公文改错常见错误_1篇（共2页）1100字.docx

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公文改错常见错误

　　公文改错常见错误

　　一、标题部分：

标题是由发文机关、事由、文种组成。

　　1、标题不全:

如请示行文,标题不能只写&;请示&;.

　　2、文种不对，特别常见乱用&;公告&;，还有&;批复&;成了&;指示&;，通知成了通告

　　3、批转性公文不是法规条文仍用书名号

　　4、公文种类共用，如&;请示报告&;

　　5、紧急的在标题中要体现出来

　　二、发文字号：

　　1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加&;第&;字

　　2、年份、序号颠倒

　　3、年号使用的标点符号错误

　　4、秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样

　　5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题

　　6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行

　　三、主送机关：

　　1、缺少主送机关

　　2、上行文多头主送

　　3、请示平级，越级请示

　　4、请示直接给领导直接送单位而不送人（除非是领导个人交办事项）

　　5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

　　6、主送机关名称不抬头顶格写

　　7、党政不分，党对政府部门下命令

　　四、正文：

　　1.一文多事，见于请示;

　　2.正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;

　　3.正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;

　　4.用词不当。

&;反映&;成了&;流言&;，&;发布&;成了&;散布&;

　　5.标点符号。

特别是序列，标准是一、

（一）1.

（1）

　　6.量词。

要有法定计量单位，如尺、寸不适用

　　7.用英文无翻译

　　8.表彰性通报无名单

　　9.请示报告送下级

　　10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用&;贵局&;，不能用&;你局&;

　　11.错别字

　　12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素

　　13.请示要有联系人，电话等

　　五、结尾

　　1.结尾体现作者

　　2.不合公文格式要求

　　3.上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办，如&;请即批复&;等

　　六、人称用法

　　1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等

　　2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

　　七、抄送

　　请示未获批准抄送下级。

　　抄送两字不能顶格

　　八、附件

　　1.该标明附件说明却未标出

　　2.附件说明标注在印章前

　　3.附件说明和附件内容的顺序和名称

　　4.附件名称后不用标点

　　九、发文机关（印章）与成为日期

　　1.标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应

　　2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字

　　3.年月日不全

　　4.乱加字，如年月日&;发&;

　　5.发文机关与成文日期上下颠倒

　　6.印章没有盖或盖错地方或盖反

　　7.没有成文日期

　　8.发文机关（印章）与发文日期位置左错

　　公文格式口诀

　　公文要素十八项，牢记口诀记心上;

　　秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;

　　机关代字五字内，不加第字不虚位;

　　全称年份不可少，两边六角括号括;

　　发文机关要周详，标题要素有三项;

　　上行下行有不同，签发已阅属上行;

　　下发文件多单位，上送机关只一方;

　　正文写法有讲究，十五文种不一样;

　　附件附注有区别，附件说明不要忘;

　　成文时间需注意，骑年盖月指印章;

　　传真便函有版记，没有主题词目行;

　　印发机关和时间，位于末页最末行;

　　格式细节要讲究，公文能力才会强。