英文邮件的礼貌用法.docx

英文邮件的礼貌用法.docx

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英文邮件的礼貌用法

英文邮件的礼貌用法

这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌，很有风度，很想帮助你～～～来源：

何璐瑶的日志

    需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头 

　　感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

      Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

       Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”

　　Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?

你好吗?

Howistheprojectgoing?

项目进行顺利吗?

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.

十月三十号（周四）,老时间,开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.

有任何问题,欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Givefeedback意见反馈

Pleaseseecommentsbelow.

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow.

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.

今天的会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.

设计文档在附件里,请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1…….2…….

今天我们要完成的任务:

1…….2…….

Someknownissuesinthisrelease:

1…….2…….

声明中涉及的一些问题:

1…….2…….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:

1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:

1…….2…….

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:

1…….2…….

以下是对你们团队的一些问题:

1…….2…….

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……

2……

目前数据如下:

1……

2……

Someitemsneedyourattention:

1…….2…….

以下方面需提请注意:

1…….2…….

7.Raisequestion提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

…

就ABC协议,我有以下几个问题:

……

8.Proposal提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanksnote感谢信

Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!

Thanksfortheinformation

谢谢您提供的信息!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thankyouforyourattention!

Thankstoyourattention!

谢谢关心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助!

10.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。