发英文邮件的礼貌用语教程文件.docx

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发英文邮件的礼貌用语教程文件

发英文邮件的礼貌用

语

发英文邮件的礼貌用语

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别

是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就

可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回

复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时，只要将“prompt”除

去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”

Thankyouforprovidingtherequestedinformation.女口果你询问某人

一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的

付出表示感激。

Thankyouforallyourassistanee.如果有人给了你特别的帮助，

那一定要感谢他们！

如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I

trulyappreciate--yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyou

raisingyourconcerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，Thankyouforyourfeedback.”

在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyouforyourkindcooperation.

如果你需要读者帮助你做某

事，那就先得表示感谢

Thankyouforyourattentiontothismatter.

与以上的类似，本

句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢

Thankyouforyourunderstanding.

负面影响的内容那就使用这句句子吧。

如果你写到任何会对读者产生

Thankyouforyourconsideration.

利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

如果您是在寻求机会或是福

Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用

在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用

这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?

你好吗？

Howistheprojectgoing?

项目进行顺利吗？

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

wedliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.

十月三十号（周四）,老时间,开会。

Let'smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.

咨询信息/反馈/

Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions

建议

Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议！

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法？

下一步我们应该怎么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想？

Feelfreetogiveyourcomments.

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.

有任何问题，欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.

有任何问题，欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.

有任何问题，欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.

有任何问题，欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议！

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议！

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗？

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Givefeedback意见反馈

Pleaseseecommentsbelow.

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow.

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreferenee.

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreferenee.

我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.

今天的会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.

设计文档在附件里，请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1.2

今天我们要完成的任务：

1••….2••….

Someknownissuesinthisreleased.2

声明中涉及的一些问题:

1••….2••….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:

1.2

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑:

1.2.•

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:

1.2

以下是对你们团队的一些问题:

1-•••.2••….

Thecurrentstatusisasfollowing:

1

2……

目前数据如下：

1

2……

Someitemsneedyourattention:

1.2

以下方面需提请注意:

1••….2……

7.Raisequestion提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对xx-xxX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

…

就ABC协议,我有以下几个问题：

……

8.Proposal提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划，我有一个提议

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanksnote感谢信

Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!

Thanksfortheinformation

谢谢您提供的信息！

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thankyouforyourattention!

Thankstoyourattention!

谢谢关心！

Yourkindassistaneeonthisareverymuchappreciated.

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助！

10.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.

很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息