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大学应用文写作复习提纲

应用写作

第一章概说

一 概论

一、应用文写作的概念、

特点及作用

(一)概念

(二)特点实用性,规范性,真实性,条理性

(三)作用

       

二、应用写作的基本要素

(一)主旨

(二)材料

(三)结构

(四)语言1.庄重得体

 2.朴实平易

 3.准确规范

 4.言简意赅

(五)表达方式

 

三、应用写作的文面规矩

(一)行款格式

1.标题

2.署名

××××××

××××××××××××

    ××××××××××

                       ——

×××××××

                               

×××××××

 

         姓名 单位

 

3.正文的结构层次

一、××××(一级标题)

(一)××××(二级标题)

1.××××(三级小标题)

(1)××××(第四层小标题或段落)××××(接着写正文)

4.段落:

空两格

5.引文:

随行引文/提行引文

6.注释

7.落款

(二)文字

(三)标点

(四)文章修改

1.修改步骤                                                         

2.修改方法

 

第二章公务文书

一 概说

(一)公文概念和特点

(二)种类

下行文:

命令、决定、公告、通告、通报、批复

上行文:

请示、报告

平行文:

议案

通用类型:

通知、意见、函、会议既要

(三)格式

1.眉首 

 

份号             秘密等级和保密期限

                           紧急程度

           发文机关标号

 

             发文字号

 

2.主体

(1)公文标题

•        标准式标题:

发文机关+事由+文种

•        双项式标题:

发文机关+文种

               事由+文种

•        转文式标题:

发文机关+被批转的文件

               的标题+文种

(2)主送机关

(3)正文

(4)附件

(5)成文时间

(6)公文生效标识

(7)附注

3.版记部分

(1)主题词  类别词+类属词+文种

(2)抄送

(3)印发机关和印发时间

(4)版记中的反线

 

二 下行文

1.命令

2.决定

3.公告

4.通告

5.通报

6.批复:

用途:

答复下级请示事项

格式:

引语

正文

结语

 

三 上行文

1.请示

分类:

请求指示/审核/批准/解决

要求:

按级请示

一文一事

切忌与报告混淆

格式:

缘由/内容/结语

2.报告

报告和请示:

性质/目的要求/行文时限/内容不同

格式:

工作/情况/答复/建议/报送报告

 

四  平行文

议案

 

五 通用类型

1.通知

格式:

指示性通知:

发文原因/目的,过渡语/通知的具体事项/执行要求

批转性通知:

“××××同意××××《××××》,现转发给你们,请遵照执行。

转发性通知:

“现将××××《××××》转发给你们,请贯彻执行。

2.意见

3.函

格式:

开头:

发函原因“你局×字〔20××〕×号函悉”

主体:

就事论事

结语:

致函、复函、便函

 

第三章事务文书

一简报

种类:

情况简报、资料摘编简报、工作研究简报、会议简报

 

秘密                                                                  编号××××

 

                                  ×   ×   简   报

第×期(总第×期)

 

××××编                                                 ××××年×月×日

 

标题

正文

报:

送:

 

共印××份

 

二 计划

规划/纲要

打算/安排

工作部署

方案

要点

设想

 

格式:

标题

     正文

     署名和日期

 

三 总结

内容:

基本情况

     主要做法

     主要经验

主要问题

     今后打算

 

四调查报告

种类:

市场需求调查报告、竞争对手调查报告、经营政策调查报告

内容:

推广经验

揭露问题

反映情况

介绍新事物

调查报告和工作总结的不同:

行文目的不同

反映范围不同

使用人称不同

写作重点不同

 

六 规章制度

种类:

条例/章程/规定/办法/细则/规则/公约/须知/制度/守则

格式:

条款表述·流水条

 

七  述职报告

(一)概念

(二)述职报告与个人总结的不同

∙撰写目的不同

∙写作重点不同

∙表述形式不同

(三)格式

1.表格式述职报告

2.文章式述职报告

∙正文

  基本情况/政治思想/工作实绩存在问题与薄弱环节/经验与教训/今后的工作打算与努力方向

 

八  竞聘报告

(一)特点

∙演讲词

∙针对性、竞争性、自述性

∙针对某岗位、竞聘成功、第一人称 

(二)竞聘报告与述职报告的不同

1.目的不同

2.身份不同

3.内容不同

(三)格式

1.标题

2.称谓

3.开头

4.主体

∙优势/认识/打算

5.结尾

6.署名、日期

第四章财经文书

概述

●      种类

  生产经营类·行政管理类

  信息交流类·经济研发类

●      特点

  目的性·业务性·政策性

 

一  合同

(一)概念

●      规定双方权利义务

(二)种类

1.买卖合同

●出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款。

●还包括:

☆包装方式

         ☆检验标准和方法

         ☆结算方式

         ☆合同使用的文字及效力等

2.供用电(水、气、热力)合同

●内容:

☆供方:

方式

               质量

               时间

             ☆用方:

容量

                     地址

                     性质

3.赠与合同

4.借款合同

●借款种类,币种,用途,数额,

  利率,期限,还款方式等。

5.租赁合同

6.融资租赁合同

7.承揽合同

8.建设工程合同

9.运输合同

10.保管合同

10.技术合同

●      种类:

分技术开发合同、

            技术转让合同、

            技术咨询合同、

            技术服务合同等。

12.仓储合同

13.委托合同

14.行纪合同

15.居间合同

(三)内容

1.标的

●      当事人权利、义务所指的对象,一般是货物、劳务、工程项目的名称。

2.数量

包装单位:

箱、包等,注明每箱、包内有多少基本计量单位

3.质量

●      表示质量的各项要求、数据。

4.价款或报酬

●      明确确定结算方式和结算期限。

5.履行期限、地点和方式

6.违约责任

7.解决争议的方法

(四)格式

1.合同体式

●      格式条款

●      非格式条款

2.合同结构

●      标题

●      双方当事人名称

●      正文

●      签署

 

二 协议书

(一)概念

(二)协议书与合同的不同

●      涉及的项目不同

●      内容的表述要求不同

●      文体功能不同

●      时间的有效性不同

 

三 财经消息

(一)概念

(二)种类

1.财经动态消息

2.财经综合消息

3.财经经验消息

(三)格式

1.标题

2.导语

3.主体

4.背景

5.结语

 

四 商业广告

(一)概念

(二)特点

(三)种类

(四)格式

1.标题

●      突出产品或所提供服务的独特性能

●      直接标题

●      间接标题

●      复合标题

2.正文

3.广告语

4.附文

(五)写作要求

●      创意

●      研究受众心理

         需求心理和接受心理

●      语言艺术

五 商品说明书

(一)概念

(二)格式

1.标题

2.正文

3.附项

 

第五章司法文书 

一 起诉书

(一)概念和种类

1.概念

☐原告

☐被告

☐诉讼请求和事实、理由

2.种类

(二)格式

1.标题

2.首部

3.主部:

诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源,证人姓名和住所

4.尾部

(三)要求

注意事项:

☐“谁主张,谁举证”;

☐不能举证的,承担败诉风险;

 

二 上诉状

(一)概念及可能的结果

(二)格式

1.标题

2.首部(与起诉状类似)

3.主部(与起诉状的不同)

☐     上诉案由/上诉请求/上诉理由

4.尾部

(三)要求

 

三 答辩状

(一)概念及种类

(二)格式

(三)要求

 

第六章公关文书

一 贺词 贺信 贺电

(一)概念

(二)格式

1.标题

2.称谓

3.正文:

庆贺的理由

4.落款

二欢迎词欢送词祝酒词答谢词

(一)概念

(二)格式

1.标题

2.称谓

3.正文:

欢迎词/祝酒词:

回顾、希望

欢送词/答谢词:

成绩、意义

4.结束语

三请柬 聘书

(一)请柬的格式

1.标题

2.称谓

3.正文目的,活动,名称,时间,地点,注意事项等

4.结尾语

(二)聘书的格式

1.标题

2.称呼

3.正文:

何职,期限,何种工作,报酬,希望等

4.结语

5.落款

 

四介绍信证明信推荐信自荐信

介绍信:

被介绍者的姓名、身份和随行人数

        接洽的具体事项及要求

证明信:

写清要证明的事情

推荐信:

推荐理由(被推荐人的基本情况)

       推荐语

自荐信:

自荐缘由,竞聘要求

自荐人基本条件

被聘后的打算

请求语

 

第七章学术论文

 

(一)概念

(二)种类

v研究和写作的目的来分

  ☆目标论文

  ☆报刊论文

  ☆学业论文

 

(三)格式

v前置

  ☆封面             ☆题名

  ☆摘要             ☆关键词

  ☆目次页           ☆插图和附表清单

  ☆注释表

 

v主体

  ☆引言           ☆正文

  ☆结论           ☆致谢

  ☆注释           ☆参考文献

v附录

v结尾

 

(四)毕业论文的准备工作

v选题

v收集资料,分析资料(观察、实验)

v确立论点、拟写提纲

v开题

(五)毕业论文的答辩

v注意的问题

v写作实践:

         以“…………”为题构思一篇学业论文,阐述核心观点和写作提纲

 

第八章申论

(一)概念

☐概括问题,提出对策,进行论述

(二)命题形式

☐注意事项

☐给定资料

☐申论要求

 

(三)解题方法

☐阅读资料的方法

☐概括问题的方法

  ☆一个总述句       ☆几个分述句

  ☆一个结束句

 

☐提出对策的方法

  ☆从观念、制度、措施三个层面提方法

  ☆从政府、法律、企业或单位和公民个人四个方面提对策

  ☆针对事件参与的各方提出对策

  ☆从宏观、微观两个方面提出方案

 

☐进行论证的方法

  ☆标题

  ☆开头

  ☆正文

  ☆结尾

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