XX广场泛光照明工程招标文件.docx

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XX广场泛光照明工程招标文件

XX广场

泛光照明工程

招标文件

（招标编号：

xx）

xx有限公司

2014年05月

第一章投标邀请书

1.XX·xx广场泛光照明工程已具备招标条件，建设单位决定采用邀请招标的方式择优确定承包单位，请有意向的合格投标人提交密封投标。

2.招标内容

建设单位：

XXxx置业有限公司

项目名称：

XX·xx广场泛光照明工程

招标内容：

XX·xx广场泛光照明工程深化设计、设备供应、安装施工、测试、调试、试运行、技术服务和培训、相关文件的提交、质量保证期内的维修服务等。

3.投标截止期：

所有投标书应于2014年05月27日10：

00整（北京时间）之前递交到指定开标地点。

迟于上述规定时间而提交的投标书，将不获接纳。

4.开标时间：

2014年05月27日10：

00整（北京时间）；

开标地点：

XX省XX县xx镇xx酒店六层会议室（xx地产）。

5.招标文件工本费：

人民币零元整。

6.投标保证金：

无。

7.图纸押金：

壹仟元整。

投标人开标后退还给招标人完好无损的图纸后，由招标人无息退还该图纸押金。

8.投标准备及投标文件交付的任何费用均由投标厂家承担。

单位名称：

XXxx置业有限公司

地址：

XX省XX县xx镇xx酒店六层

联系人：

XX

电话：

xx-xx

第二章投标人须知

第一节投标须知前附表

序号

条款号

内容

1

项目名称：

XX·xx广场泛光照明工程

建设单位：

XXxx置业有限公司

（以下可简称为“招标单位”/“甲方”/“招标人”）

施工单位（总包）：

中国xx集团有限公司

监理单位：

北京xx建设监理有限公司

2

工程地点：

XX省XX县xx镇

3

工程质量：

达到国家验收规范合格标准

4

工期要求：

竣工日期2014年7月20日（预计5月30日开工，具体根据合同签订日期计算）。

5

资金来源：

甲方自筹。

6

招标方式：

邀请招标。

7

投标人资质要求：

投标人应是国内注册的楼体亮化专业厂家，有已竣工实例可供招标单位实地参照，企业级产品信誉良好。

投标人须提供产品生产许可证、产品检测报告及等专业资信资料。

8

踏勘现场：

投标人自行踏勘现场

9

该项目不接受联合体招标。

10

答疑截止时间：

2014年05月22日16：

00之前

以电子邮件形式传至以下邮箱

联系人：

XXE-mail：

wanyuewuzi@

11

总包配合费不含在投标总价中。

但水费、电费等包含在投标总价范围内。

投标人报价应包含：

材料费、人工费、到场运输费用、产品保修及应交税金等所有费用；投标人报价在合同履行期间不做调整。

适用；额外：

甲方有要求的,按要求提报。

12

投标保证金：

无

帐户名称：

/开户银行：

/

银行帐号：

/

递交截止时间：

/

13

投标有效期：

投标截止日起90日历天

14

图纸押金：

壹仟元整。

投标人开标后退还给招标人完好无损的图纸后，由招标人无息退还该图纸押金。

15

正本：

1份，副本：

4份，电子文档：

1份（单独密封）

16

投标截止期：

2014年05月27日10：

00整；开标时间：

2014年05月27日10：

00整。

如时间有变以书面通知为准。

17

招标办法：

综合评价法

第二节投标人须知

1.总体说明：

1.1建设规模：

XX·xx广场，xxx

1.2本次招标工作是按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法规组织和实施。

接到投标邀请书的单位为合格投标人。

无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。

2.招标文件：

2.1招标文件由招标文件目录所列内容组成。

2.2招标文件的澄清

2.2.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标人进行技术交流，可在投标前附表中规定的时间内以书面形式及电子邮件形式通知招标人，招标人将用书面形式或电子邮件形式予以答复。

如有必要，可将不说明来源的答复发给各有关投标人。

2.2.2现场勘察：

投标人须自行到工地现场勘察，招标单位现场联络人为待定，并充分了解工程电气控制平面图（招标人提供电子版本）与泛光照明工程相关的土建结构情况，以保证投标内容符合土建实际情况。

2.3招标文件的修改

在投标截止时间前招标人有权修改招标文件，并以书面形式或电子邮件形式通知投标人。

修改文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标人均有约束力。

3.投标文件：

3.1投标文件：

投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件及招标设备技术规格书，详细编制投标文件。

并对招标文件的要求做出实质上的响应。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格、参数、性能、质量、交货期、施工期、质量保证期等没有重大偏离的投标，未实质上响应的投标文件将被拒绝。

3.2投标人必须按招标文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采用的计量单位，并保证投标文件的正确性和真实性，投标文件全部内容应保持一致，否则可能导致不利于其投标的评定。

技术和商务如有偏离均应填写偏离表。

3.3投标文件的组成（投标人需按以下投标文件组成要求装订成册）

3.3.1商务及资信文件部分主要包括下列内容：

3.3.1.1商务部分

（1）投标函；

（2）工程投标报价表；

（3）单位工程报价汇总表；

（4）分部分项工程量清单及计价表；

（5）组织措施项目（专业工程）清单及计价表；

（6）技术措施清单及计价表；

（7）其他项目清单及计价表；

（8）零星工作项目及计价表；

（9）主要工日价格表；

（10）主要材料（设备）表；

（11）主要机械台班价格表；

（12）分部分项工程量清单及分析表；

（13）措施费项目分析表；

（14）投标人需要提交的其他说明表格，格式自拟。

3.3.1.2资信文件部分

（1）投标人一般情况；（营业执照、资质证书、安全生产许可证）

（2）近一年营业额数据表；

（3）近三年竣工的工程一览表；

（4）目前在建工程一览表；

（5）近三年财务状况表；

（6）类似工程经验；（提供类似工程合同）

（7）招标人要求提交的其他资料。

格式范例如无相应格式，格式由投标人根据实际情况自拟格式。

3.3.2技术标部分主要包括下列内容

（1）灯具产品样本及技术规格书（附产品照片）；

（2）授权书；

（3）施工组织设计（含以下内容）

a.安装施工技术方案；

b.施工质量管理、质量控制、质量保证等体系的详细介绍；

c.交货时间及施工时间安排和对合同条件的承诺；

d.主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状；

e.整体施工工期安排的合理性及确保工期的技术组织措施；

f.安全生产的技术组织措施；

g.文明施工和环境保护的技术组织措施。

（4）产品的技术服务和售后服务的内容和措施；

（5）项目管理班子配备

a.项目管理班子配备表；

b.项目经理简历表；

c.技术负责人简历表

d.项目管理班子配备情况其它辅助说明资料。

4.投标内容填写说明

4.1投标文件格式

投标人应按照第3条所列出的内容及格式逐一组成投标书并按顺序分别装订成一册。

4.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，投标人需按格式填写，统一规格，不得自行增减内容。

5.投标报价

5.1报价方式：

本工程按XX省（2012）预算定额报价。

所用灯具、电气元件等主要材料/设备必须详细说明其品牌、规格、产地、单价、数量及总价。

5.2报价内容：

投标报价应是招标文件所确定的招标施工图范围内全部工作内容的价格表现。

其应包括完成该工程项目的施工机械、劳务、管理、主材及设备、辅材、配件、预埋、安装、系统调试费、保修、垃圾清理、建筑物修复、技术措施（如脚手架、垂直运输、其他试验等）、农民工伤害保险、利润、规费、税金等各项应有费用。

各投标人应根据招标人提供的招标图纸、技术资料以及本工程实际情况和自身的综合实力，竞报投标报价。

报价以人民币元计，小数点后取二位。

5.3其他报价

（1）总包管理费不计入投标总价（由业主同意支付给总包）。

（2）投标人应与幕墙施工单位相互配合施工。

（3）投标人使用吊篮，应与幕墙单位协商解决。

6.投标保证金

6.1本项目不收取投标保证金。

6.2投标保证金采用电汇形式。

6.3未按14.1、14.2条要求提交投标保证金的将被视为投标无效。

6.4中标单位的投标保证金在合同签订后10个工作日内无息退还。

6.5未中标单位的投标保证金将在甲方确定中标单位，且中标通知书经备案后5个工作日内无息退还。

6.6发生下列情况之一，投标保证金将被没收：

（1）开标后在投标有效期期间，投标单位撤回其投标文件；

（2）投标单位在收到中标通知后，未能按中标通知书规定的时间、地点与甲方签订合同。

6.7帐户名称：

/

开户银行：

/

银行帐号：

/

递交截止时间：

/

7.投标文件的有效期

7.1自投标截止之日起90天内，投标文件应保持有效。

有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。

7.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式或电子邮件形式进行。

7.3投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。

同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。

8.投标文件的签署和份数

8.1投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，并注明“正本”字样。

副本可以复印。

投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。

由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。

不允许使用复印招标文件作为投标文件的方法。

8.2投标文件须由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标人应写全称。

8.3投标文件的份数：

纸质版提供一式五份，其中正本一份，副本四份；电子版一份。

9.投标文件的递交

9.1投标文件的密封及标记

9.1.1正本投标资料分两部分，第一部分为商务及资信标，第二部分为技术标，统一后做成正本，并在封面上加盖“正本”字样；副本投标资料也按上述要求装订成册，并分别在封面上加盖“副本”字样

9.1.2投标人应将投标文件的所有正本密封在内外两层投标文件密封袋里，将投标文件的所有副本密封在内外两层投标文件密封袋里。

并在投标文件的内外两层密封袋上清楚标明“正本”或“副本”；

9.1.3在投标文件密封皮上应:

（1）写明招标人名称、地址和投标人名称等；

（2）注明下列识别标志：

·a·招标编号；

·b·工程名称。

10.投标截止时间

10.1投标文件必须在投标截止时间前送达指定的投标地点。

10.2招标人如因故推迟投标截止时间，应以书面形式或电子邮件形式通知所有投标人。

在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

11.投标文件的修改和撤回

11.1投标人在投标文件送达以后如必须修改或撤回投标文件，必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知邮寄到达或送达招标人。

11.2投标修改文件必须密封，在密封袋上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。

11.3投标人以传真等形式通知招标人撤标时，必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。

12.无效投标

12.1开标时有下列情形之一的投标文件将被视为无效：

（1）在投标截止时间以后送达的投标文件；

（2）未按招标文件要求密封的投标文件；

（3）由于包装不妥在途中严重破损或失散的投标文件；

（4）未按规定提供投标保证金的投标文件；

（5）投标书没有加盖公章、无法定代表人签字货无授权代表签字或印章。

12.2投标文件有下列情形之一的属于重大偏差（评标委员会认定），将被视为废标或导致被拒绝：

（1）投标书没有加盖公章、无法人签字或无授权代表签字；

（2）投标人参加投标时，无投标单位授权书；

（3）未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的投标文件；

（4）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；

（5）明显不符合技术规格、技术标准的要求或不满足招标文件技术规格书中的主要参数或提出的偏离招标人不予接受的投标文件；

（6）投标文件附有招标人不能接受的条款；

（7）不符合招标文件中规定的其他实质性要求的投标文件

（8）投标人的投标书中有不明确的问题或其报价明显不合理且又不能合理说明（解释清楚）或者不能提供证明材料的；

（9）存在串标、抬标或弄虚作假情况的；

（10）对关键条文的偏离、保留或反对，例如质量保证期等其他内容，经评标委员会认定未能在实质上响应的或违反国家有关规定的投标文件；

（11）其他经评标委员会认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的投标文件。

13.开标

开标时间：

2014年05月27日10：

00整；

开标地点：

XX省XX县xx镇xx酒店六层会议室（xx置业）。

14.评标

本次设备招标的评标办法采用综合评价法。

15.决标

15.1中标标准

招标人将把实质上响应招标文件要求的、能够优秀地履行合同义务的、售后服务条件优惠的、报价合理的投标单位确定为中标对象。

15.2中标通知书

15.2.1在投标有效期内，招标人将向中标单位发出中标通知书，中标单位应根据甲方要求及时办理中标通知书所需手续，未按要求办理者按自动放弃处理。

15.2.2中标通知书将是合同的一个组成部分。

16.签订合同

16.1中标单位在收到中标通知书后，在中标通知书中要求的时间内，按照招标文件和中标人的投标文件签订合同，招标文件的解释顺序高于投标文件。

16.2中标人如不按规定与招标人签订合同，则招标人将有充分的理由废除授标，并没收其投标保证金，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

16.3中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目的设备和材料供应，不得将中标项目转让（转包）给他人。

第三节评标办法

1．评标原则

1.1公平、公正、择优原则。

1.2科学、合理评标原则。

1.3反不正当竞争原则。

1.4贯彻XX·xx广场泛光照明工程对本次招标的各项要求和原则。

1.5本评标办法由招标方负责解释。

2．评标委员会组成

由招标方自主安排。

3．评标过程的保密性

3.1公开开标后，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等，均不得向参加投标单位及与评标无关的其他人透露。

3.2在评标过程中，如果投标单位试图在投标文件审查、澄清、比较及授标方面向评标委员会施加任何影响，其投标将被拒绝。

4．评标办法

本工程评标办法采用综合评价法，即以招标文件为依据，对投标单位的投标文件进行综合评价，评出能够最大限度地满足招标文件规定的各项综合评价标准的投标单位，推荐为中标候选人。

5．投标文件的澄清

如有助于对投标文件的审查、评价及比较，评标委员会可分别要求投标单位对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但投标单位的澄清只限于对不明确地方做出解释性说明，不得改变其投标的实质内容或价格。

6．投标文件的评审

6.1评审内容：

（1）对招标文件的响应程度：

投标单位相比，对招标文件中所有要求的响应程度，分：

响应良好和响应不够良好。

（2）投标方案及所供设备针对本工程需求的适应性：

包括：

方案、功能（必要条件，必须满足且不允许负偏离）；质量和标准。

技术规格所要求的有关服务的费用；安全及环保；

（3）售后服务包括：

可提供的优惠条件、技术培训、保修期限、维修范围、故障响应、维护机构、备品备件及售后服务的方法、联系方式、服务内容、费用、服务时限。

（4）招标文件要求的工期等。

其它要求包括：

投标企业资质、业绩等。

6.2对投标报价审查原则如下：

（1）如小写表示的金额与大写表示的金额不符，以大写为准。

（2）单价与数量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准。

若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。

（3）投标单位只能提出一个不变价格，甲方不接受任何选择价格。

（4）如果投标单位不接受上述三条原则修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金将被没收，错误的修正结果，不得以任何方式改变投标总价和影响最终中标价格。

7．评审意见

7.1评标委员会根据本办法及本工程招标文件要求对投标单位的投标文件进行综合评价，并从中评选出合格的一至二家投标单位作为本工程的中标候选单位，向招标人单位领导层汇报。

7.2评标委员会将准备并提交一份全面的评审意见，评标委员会的作用结束，委员会随之解散。

8.二次报价及谈判

在确定中标人之前，招标人保留要求投标人提供二次报价及参与招标人组织的商务及技术谈判的权利，投标人对此应给与配合。

9．定义

9.1实质上响应：

是指应与招标文件的重要条款、条件和要求相符，无显著差异或保留。

所谓显著差异或保留是指对工程的工作范围、质量、工期等产生重大影响或者投标文件的内容对合同中规定的投标人的权利和投标人的义务之间造成的重大的限制，而纠正这些内容将会对其它实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。

9.2实质性负项偏离：

投标人投标文件未达到（或低于）招标人要求的，即为投标人对所投标设备的实质性负项偏离。

9.3非实质性负项偏离：

不在实质性负项偏离范围内的为非实质性负项偏离。

附表1：

评审内容商务部分

序号

评审项目

评审内容

说明

1

有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证

具有独立法人资格，且合格、有效

复印件加盖公章

2

注册资本金

具备完成本项目的注册资本金

3

资质文件

有且证书有效

复印件加盖公章

4

通过质量管理体系认证

有且证书有效

复印件加盖公章

5

项目业绩

提供相应合同复印件

复印件或扫描件加盖公章

6

售后服务能力及承诺

7

工期

符合甲方要求

8

投标人认为有必要提供的其他证明材料

/

附表2：

评审内容技术部分

序号

评审项目

评审内容

说明

1

设备及材料质量

主要部件、材料详细说明,并需提供制造商和产地。

2

技术方案

。

3

检测部门出具的产品的鉴定证书、检验报告

复印件加盖公章

4

技术偏差

/

5

经济性

本着经济实用、稳定可靠的原则，在满足各项功能要求和技术指标的基础上，合理考虑工程建设和以后运行的经济性，以获得最佳的性能／价格比。

6

可靠性

长期稳定可靠的运行。

7

投标人认为有必要提供的其他证明材料

/

第三章合同格式（参考）

合同编号：

甲方：

XXxx置业有限公司

乙方：

XXxx置业有限公司（以下简称甲方）和（以下简称乙方），按照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》的原则，以及其它相关法律、法规之规定，本着平等互利、自愿诚信的原则，双方就甲方的XXxx广场项目（以下简称工程），按如下条款和条件签订本合同，并自愿遵守以下条款：

1.工程名称：

2.工程地点：

XX县xx镇

3.工程范围：

4.工程价款及付款规定：

在投标图纸的基础上，继续完善施工图纸，但不影响合同总价。

4.1合同总价：

本合同为XX省（2012）预算定额计算合同，合同金额元人民币，大写：

人民币。

4.2付款：

4.2.1验收款：

工程完工且经竣工验收合格后支付至合同总价的；

4.2.2质量保证金：

；

4.2.3非经乙方书面同意，甲方不得将任何工程款让与第三人或委托第三人代领。

5.工程期限及工程进度

5.1开工期限：

本工程开工日为2014年月日。

5.2完工期限：

本工程完工日为2014年月日。

乙方应于开工后配合甲方及其他施工方现场的进度完成本工程，如遇不可抗力因素则工期顺延，除非甲方同意或批准，合同工期不应因其他原因延长；

5.3乙方不得无故暂停施工，确有特殊原因需要暂时停工的，必须经甲方书面同意，乙方应当妥善保管工程，按双方商定的意见进行处理；

6.双方责任

6.1甲方责任

6.1.1甲方负责对乙方施工过程中的全程监控和管理，负责协调监理公司、工程管理和设计公司及总包施工单位的关系。

6.1.2甲方提供项目顺利完工的施工管理、联络及支持；

6.1.3甲方指定相应的技术、质量、安全人员对乙方的工作进行全方位检查、监督、控制和保障，以确保整个施工工作顺利进行；

6.2乙方责任

6.2.1乙方指定专门人员负责整个工程的各项管理和协调工作。

项目经理：

，技术员：

；班组长：

。

.乙方要做到文明施工，指派专人清理现场施工垃圾。

6.2.2乙方应按照并遵守国家有关安全操作规程要求施工，保证安全无事故，负责安全事故的全部责任。

6.2.3施工前仔细查阅施工技术规范及相关要求，熟悉工程的安装程序，按照施工要求、施工图进行施工。

6.2.4参加业主、监理、总包单位组织的各种会议，接受各级管理机构的相关检查验收。

6.2.5材料进场乙方应积极配合甲方做好材料的清点及验收工作，并提供材料的相关资料，验收合格后，需由甲方签字确认。

7.质量保证

7.1本合同的质保期为工程验收之日起的年。

质保期内出现的任何因乙方原因引起的问题；乙方在接到甲方通知后，应在1个工作日内给预答复并在10日内进行维修解决。

如乙方懈怠在期限内未予解决，甲方有权自行维修，并有权从质保金中直接扣除支出费用。

7.2如因乙方施工的质量问题影响项目最终验收，或给甲方造成任何损失，乙方将承担全部责任和费用。

7.3乙方向甲方提供的产品，必须符合等标准。

7.4合格（配合总包单位“鲁班奖”申报）。

8.工程保险：

乙方必须负责给本工程乙方所有工作人员投保劳工保险、意外伤害保险及其它保险，以保障工作人员的权益，负责安全事故的全部经济责任。

9.验收

9.1验收依据：

9.2凡验收所需人力、机具及其它必要的器具全部由乙方无偿提供；工程完工后，乙方应参与整体工程的调试，并进行运行试验；

9.3工程完工后，经竣工验收合格后交付业主使用，甲方向乙方签发最终验收证明书，同时工程进入质保期；

9.4如果由于乙方的原因未能按时通过验收，甲方保留索赔的权利，同时，工程验收通过后，质保期内，由于乙方施工范围内存在质量问题，影响运行，乙方应立即进行整改。

9.5乙方施工完毕后，甲方应组织工作人员在相关规定时间内进行验收。

9.6竣工验收后，乙方需向总包提供全套施工资料，交付的施工资料需满足总包单位资料管理要求。

10.变更和索赔

10.1在整个工程最终验收移交前经双方同意可对工程进行合理变更。

10.2乙方收到变更通知3天内，如果认为该变更将使合同总价增加或减少，则应通知甲方，以便双方协商。

10.3变更的计价，依据合同附件中双方最终确定的报价书来计算；（材料单价+施工费）由双方协商决定。

11.误期赔偿

11.1由于乙方原因，在本合同规定的完工日期和里程碑时间内影响工程验收时，乙方要支付相应罚金（总合同价0.02％/天），同时甲方保留进一步索赔的权利。

11.2由于甲方原因，影响工程验收，工程延期，造成严重经济损失，乙方有索赔权利

12.不可抗力

不可抗力仅限于：

战争、法律、法规、政府政策的变动或自然灾害如地震或洪水等事件。

如果发生不可抗力，甲乙双方有责任将各种损失降至最低。

乙方应积极配合甲方，根据业主对工程的处置，协商处理有关事宜。

13.争议的解决

因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方均应通过友好协商