校自理信息部工作计划书.docx
《校自理信息部工作计划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《校自理信息部工作计划书.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
校自理信息部工作计划书
目录
一、校自理信息部的主要工作形式..........................................3
二、信息部新成员的培训与锻炼..............................................4
3、部门内部建设，管理制度和工作考核体系.......................5
4、团结部门委员，提升凝聚力..............................................9
5、加强信息部与其他职能部门的沟通、交流及联系...........9
6、校自理会信息部考勤计划...............................................10
7、校自理信息部工作创新点...............................................12
校自理信息部部门工作计划
作为校自理会重要部门之一的信息部，是捕捉校园信息、传播校园文化的一个平台，是校自理会最重要的对外展示窗口，为在校学生提供校内各大活动、各重大事件及校学生会和各学院学生会工作动态等准确信息，是同学们权益维护、解决问题的“处理器”，是学工处老师检查学生工作实践的“显示器”，是自理会及时为广大同学提供服务的“提醒器”。
1、校自了信息部的主要工作形式
我们的工作主要是对信息及时收集，统计，反馈。
我们的信息主要有五个方面：
重大事件、突发事件、公益活动、心理健康、学生权益。
每周将以上几类信息依据周报模板制作成信息周报，反馈给上级，让老师真正的走进同学中，有效的了解同学，更好的服务广于大同学，对学校发生的问题进行快速有效的处理。
详细情况：
Ø客观，准确，及时地向上级部门反馈重大事件以及对其的预见，保护同学们生命财产安全。
（这里突发事件主要指：
车祸，火灾，打架斗殴，盗窃，诈骗等等重大突发事件）；
Ø对校内公益活动，学生权益问题，心理方面问题定期准确地汇报。
参与公益活动的维稳安全工作，为构建和谐校园竭尽所能;我们予以恰当的方式，维护好同学们的权益。
（学生权益主要指：
对学校的一些教学楼软硬件问题，将及时维修。
还有对于宿舍维修问题，经过核实尽快解决。
还有同学在宿舍打牌，玩麻将等赌博影响其他同学休息的，经过核实，给予相关的处分。
除此关于一切学生权益相关的问题我们将尽全力给予解决）；
Ø负责在各学院建立信息反馈分站，确保校园内部的信息能够及时准确地反馈；
Ø与各学院保持联系，了解各学院学生工作部门的工作动向及思想状态；
Ø加强与各方面联系，促进学校与老师，学生之间的了解；
Ø
负责自理委员会内部信息的流畅，使各部门，同学之间的信息得以及时交流，每周要及时统计好兄弟部门的信息周报；
Ø自理委员会内部成员的考核，监督并督促各部门成员工作；
Ø协助其他部门工作，协助老师及领导的工作；
Ø清扫学工处公告栏。
2、信息部新委员的培养与锻炼
目的：
使新委员能够充分了解校自理信息部的主要职能、日常的工作及工作的重点，较快地进入工作状态，为学生服务，并有意识地培养下一届信息部的骨干力量。
形式：
1、把新委员分成四小组，以小组为单位进行讨论、交流；
2、进行信息部内部新委员的统一培训活动；
3、了解部门内各项纪律和校自理委员会的各项规章制度；
4、介绍信息部的职能、以往的重大活动、本学期的工作重点等；
5、对以往的活动进行交流和总结，使新委员能够间接的吸收工作经验，取长补短，完善工作；
6、让新委员组织自身的活动、老委员监督。
7、每周召开一次部门例会，加强部门内部的联系和促进交流心得，以便及时解决问题；
8、在不影响本部门的工作前提下，鼓励新委员去协助其他兄弟部门的活动，使其充分理解校自理是一家、资源共享的道理；
9、老委员带一至两名新委员到活动中去，指导他们使其直接的接触并获取经验，以便有能力担负起独立负责活动的能力；
10、不定期进行思想的交流，帮助新委员克服学习与工作的矛盾以及生活中遇到的困难；
11、总结各项活动的成败，并针对各自的活动写心得；
3、部门内部建设、管理制度和工作考核体系
俗话说“没有规矩，不成方圆”。
规矩也就是规章制度，是我们应该遵守的，也是一个部门长久发展的必要前提。
在长期的实践中，信息部形成了七大常规制度，正是因为这些制度的约束和管理，使得信息部在各个方面都得到了提升和发展。
1、例会制度
信息部例会于每周星期日的19:
00或19:
30在学工处会议室召开，各组负责人及成员对本周周报情况进行说明以及对一周的工作进行总结汇报；部长及副部对本周的工作作出批评指导，对下一周的工作作出安排；例会中的主题讨论环节给大家提供了一个畅所欲言的机会，部门成员之间进行了思想的交流，在委员提升了自身能力的同时，也增强了信息部的凝聚力。
部门例会制度有如下要求：
a、例会具体召开的时间要在前一天内通知到位，如无特殊的时间变动通知，例会可默认为星期日19:
00在学工处会议室召开。
任何部门成员不得无故缺席、迟到。
b、不能参加例会的委员必须向部长或副部请假，并说明具体的事由。
例会的出勤及表现纳入委员的考核中。
c、例会正式开始之前，要将手机调成静音或关机，会议进行过程中不许出现手机的铃声，也不许在底下玩手机。
d、例会上要有严格的纪律性，工作环节必须严肃认真地对待，主题环节则要充分地发挥积极性和主动性，踊跃发言。
e、例会结束后必须将会议室的椅子摆放整齐，最后一个人要熄灯锁门。
2、值班制度
信息部的值班制度是每周委员安排一次在校自理会办公室值班，副部长每周安排两次，每一次值班时间为两小节课。
值班主要为了给办公室等其他部门提供必要的帮助，加强各部门成员之间的交流。
值班制度有如下要求：
a、值班要准时去，无特殊原因，不得迟到和早退。
有事需要换班的必须向办公室的人请假，并写好换班备注。
b、值班必须注意礼貌，见到老师、学长学姐要主动的打招呼。
不要乱动办公室的东西，有需要帮助的事情要勤快一点。
c、值班时要多和其他部门的人进行交流，严禁值班时吃东西、睡觉，禁止娱乐性的活动，可带书阅读。
d、值班时需佩戴工作证，值班结束后要在校自理会委员值班表上签到，禁止给未值班的人代签。
3、组长制度
组长制度是为了每一周工作更有效的开展，而在各区选一个负责人。
组长的主要工作是做好本组这一周信息的统计和周报的总结，及时的将信息传递给本组成员。
组长制度有如下要求：
a、杜绝组长包揽本组这一周信息的调查和收集。
b、组长要将本组组员的信息统计到一张信息周报上，做好统计后可将周报总表再发给组员，反馈其中的错误。
c、组长必须及时的将本组信息周报上交给负责人，不能及时上交的，必须说明原因。
d、组长在例会上要做好本周工作的口头总结。
4、委员考核制度
信息部委员考核制度主要针对委员信息周报的质量、值班情况、例会和部门活动的出勤及表现情况的考核，每周进行一次小的考勤，每一个月进行大的考勤。
考勤结果将作为评奖评优、晋职晋级的主要依据之一。
具体考核办法见校自理会信息部委员考核计划。
（最后附此文件）
5、委员部长制度
委员部长制度是所有委员在部门里得到一定时间的锻炼，各方面的能力都有所提升之后实行的一种制度，即南北校均选出一个委员来担任信息部一周的部长，采取自愿报名的原则。
在选出委员部长之后，之后部门一周所有的工作都由这两个人负责，信息的上传下达、信息周报的总结、活动的开展、会议的召开、去参加其他部门的例会等。
委员部长制度有如下要求：
a、委员部长必须将部门一周的工作做好安排，保证信息有效地上传下达，确保工作顺利完成。
b、委员部长可组织开展部门活动，增加部门成员之间的沟通和交流，提升部门凝聚力。
c、委员部长要做好例会召开的准备，写好会议策划书，及时的将其发给部长和副部长，提前通知会议主题，做好一周工作的总结。
d、委员部长参加其他部门的例会，要做好充分的准备，了解其他部门，适当介绍本部门，语言、举止得体，相互学习和借鉴。
6、委员交换制度
委员交换制度与委员部长制度一样，都是在委员能力得到一定提升后实行的一种制度。
校自理会有多个部门，委员交换制度是本部门的委员可以在校自理会其他部门中选择一个部门去学习交流，做本部门和交换部门的工作，当然，我们自己的部门也会有其他部门的交换委员。
是否交换采取自愿原则。
7、巡逻制度
每接近一个学期的期末，校自理会各个部门都会定期的组织晚上巡逻，防范一些重大事件的发生，保证校园环境的安全。
备注:
以上的七大制度为信息部部门成员提供了一个行动准则，有利于更好地加强对信息部的管理，发挥更高的工作效率，不断提升部门的发展。
希望在以后的工作中，每个部门成员都能做到各项制度的明确要求，齐心协力建设一个更好的信息部。
四、团结部门委员，提升凝聚力
目的：
一个部门的高效率是体现在一个部门的凝聚力。
如果一个部门像一盘散沙，那这个部门的前途和发展是可想而知的。
如果一个部门像一把利刃，那这个部门就能所向无敌了，没有什么困难是垮不过去的。
众人拾材火焰高。
因此，团结部门是建立部门的第一要务。
措施：
1、开展部门户外活动，消除隔阂。
2、组织小组交流会，共同解决问题。
3、合理安排部门工作，不同情况不同处理。
五、加强信息部与其他职能部门的沟通、交流及联系
校自理委员会的各部门即是独立的个体，同时也是一个整体。
信息部作为各部门的交流纽带，承担着团结各部门，提高整体的凝聚力。
措施：
1、沟通，从心开始。
世界上最深的地方是人心，而打开人心的钥匙是真诚。
信息部每个成员都应该真诚待人，真诚做事，真诚沟通。
沟通，不能只是因为工作原因才沟通，也不能用苍白的方式或近乎僵硬的态度与人沟通，而是要经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。
换位思考是沟通技巧，相互尊重是沟通前提，以诚相待是基本要求。
只有心沟通了，其他的事情才能实现最好的沟通。
2、沟通，在活动中加深了解，增进交流。
这是实现有效沟通的重要方法，也是常见的方法。
部门内部、部门之间经常开展一些可以增进了解的活动，如各种比赛、娱乐、文化活动等，让部门成员之间有尽可能多的机会接触，拉近彼此之间的距离，从而为部门间的有效沟通奠定坚实基础。
六、校自理会信息部考勤计划
为了加强考核力度，完善管理机制，提高工作效率，培养部门委员的时间观念，特制订如下考勤制度：
名单
人员
会议
值班
活动
总分
排名
到勤
信息
发言
其他
到勤
其他
到勤
表现
其他
无故
请假
1、会议考勤
Ø此考勤为百分制，每月各委员有低分100；将一月分为四个星期，也即每星期有25分，委员部长在每周一打出本周委员考勤，累计在满月时做出本月总结，从而实现对部门委员的考核。
Ø
各种会议考勤，以通知会议时间为准，部门例会及另行通知的会议迟到（5分钟内）一次扣2分，无故旷到者扣3分（迟到5分钟以上作旷到处理），病假扣0.5分，事假扣0.5分，如有病假、事假必须由本人提前向部长、该区副部及负责人说明原由，否则按旷到处理。
Ø对信息周报不能及时上交者一次扣1分。
Ø会议上委员3分钟环节（发言），表现积极踊跃者酌情加分。
Ø对部门工作提出合理意见或可行性建议者酌情加分。
Ø对信息周报按信息质量、条数同时结合本周信息来源情况做出评分。
每有一条重大事件加0.5分，信息条数低于平均水平两条或两条以上者，扣一分，反之，加0.5分。
Ø在参加会议或活动过程中，任何人不得擅自离开，如有特殊情况，必须向部长或各副部说明原由并上报有关记录者，并由该记录者按请假存档。
2、值班考勤
Ø按学生会《值日安排表》要求规定，旷到一次扣2分，如有病假、
事假（本细则事假指非学生会事务）必须由本人提前向办公室部长或当值委员解释，并在该周补班，如若未补，仍按旷到计算，扣完为止。
3、活动考勤
Ø学校组织的大型活动，所有委员必须提前到场，服从安排，一次不到扣3分，并者给予通报批评。
Ø对于部门内部的集体活动，无故旷到者扣3分，如有病假、事假必须由本人提前向部长、该区副部及负责人说明原由，否则按旷到处理。
Ø对大型集体活动主动要求策划者一次加2分。
Ø积极参与、组织、协助者酌情加分。
Ø
对部门有突出贡献者，酌情加分。
Ø如有其它部门委员等反映批评或表扬，酌情加分或扣分。
七、校自理信息部工作创新点
1、设立信息情报奖励制度
目的：
提高委员对信息收集的兴趣，及时地意识信息的重要性。
并高效率地第一时间反馈给老师。
要求：
a.发生重大的突发性事件，例如：
大火灾，集体性盗窃案，重大的车祸等等。
b.事件的准确性，及时性。
奖励：
一条重大信息成功反馈：
5元
2、成为各学院信息部的联络部
目的：
加强各学院信息的交流，充分了解各学院的信息情况，令校自理委员会信息部真正成为捕捉校园信息、传播校园文化的一个平台，是校自理最重要的对外展示的窗口。
让老师真正的走进同学中去，有效的了解同学，更好的服务广大的同学，对学校各学院发生的问题进行快速有效的处理。
为构建和谐校园竭尽所能。
措施：
a.与每个学院的负责人进行交流，获取他们的同意，构建一条交流渠道。
b.与学院的信息部共同举行校园文化宣传节目，团结部门，充分让学生了解校园的信息，有效提高自身的安全防范意识。
3、联络校自理各部门
目的：
由于校自理委员会各部门的工作交流少，存在各部门委员互不相识的尴尬场面。
也为了团结各部门，加强校自理的凝聚力，让校自理真正成为一个和谐的大家庭。
措施：
a.负责联合各部门的交流媒介，融洽两两部门。
通过处理工作的分配、工作的交流。
b.举行活动，增进我们的感情。
升级会员 