出差报告大理分部VWord版.docx
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出差报告大理分部VWord版
出差报告
——大理分部
一、简述
1.出差目的
1)为及时掌握大理分部门店基础管理现状、老分部新管理团队管理情况,通过对大理分部各项指标的前期分析,出差中随机抽检大理分部部分门店,有针对性地提出改进意见。
2)进一步提升挖掘宾川重点市场潜力,为开展好攻坚活动做前期调研、指导,并对人员储备情况进行摸底。
3)对永平区域经营情况进行了解,通过对单店的专项整改,以达到潜力提升,销售突破的目的。
4)对大理分部云龙区域经理后备人员进行前期考察、评估。
2.出差时间/地点/人员
项目
内容
出差时间
2015年3月5日3月12日
出差地点
大理分部(大理一区、大理二区、永平区域)
出差人
罗永斌(云南公司总经理)、汪丹(云南公司人力资源总监)、上官应花(云南公司行政部副经理)、罗美珍(云南公司商品专员)、陈锐(云南公司总经理助理)
二、巡检内容
1.参与分部经营分析会,听取分部对重点市场(宾川)筹备情况及活
动计划,并对重点市场攻坚战术给予指导。
2.参与分部销售在20万以上门店专项分析会,罗总与分部管理团队以
互动讨论形式进行交流,重点对永平新光街店专项整改提出整改意见。
3.现场对区域门店店长,就门店商品管理、商品陈列、门店气氛营造、
会员维护、促销宣传等进行培训与指导。
4.检查门店基础管理情况,对检查中发现的问题与分部进行沟通和反
馈。
5.到店与员工交流,了解分部人力资源状况,并对重点市场活动前期
人员筹备情况进行摸底。
6.组织大理分部云龙区域经理竞职活动,及竞职候选人竞职前面谈、
评估。
7.针对2015年3月5日对大理分部门店基础管理整改的要求,3月12
日人力资源部、行政部、商品部对大理分部进行了整改情况的复查与跟进。
附:
罗总在分部经营分析会上培训照片。
三、出差行程
日期
行程
分部
区域
门店明细
门店数
(家)
3月5日
楚雄-大理-永平
大理分部
大理一区
古城博爱路二店(AA29)
古城平等路连锁店(A247)
下关苍山路店(A754)
下关绿玉路店(AA05)
4
3月5日
楚雄-大理-永平
大理分部
大理二区
下关建设西路店(AG20)
下关泰安路二店(A753)
下关金星店(AE08)
下关苍山东路连锁一店(A266)
下关苍山东路连锁三店(AA17)
下关建设东路连锁三店(A275)
6
3月5日
楚雄-大理-永平
大理分部
永平区域
永平新光街(A916)
1
3月12日
大理
大理分部
大理区域
四、门店巡检情况
(一)大理一区、大理二区、永平区域
1.随机对大理一区、大理二区11家门店进行巡检,巡检发现,大理
分部门店基础管理存在严重问题,主要表现:
门店SUK数不足、主推商品主题宣传不突显、商品陈列不丰满、杂乱、效期商品关注度不够、卖场促销氛围不足、端架及收银台位置利用率不高、收银台陈列单一、橱窗利用率低、门店卫生差等。
附:
部分门店问题照片
2.巡检次日(3月6日),云南公司总经办下达《关于大理分部门店
基础营运及商品管理分部级专项整改的重要通知》,随即,云南公司副总办(经营)对大理分部下达专项整改通知——《关于开展大理分部门店基础及商品管理专项整改的通知》,通知要求大理分部总经理作为执行责任人直接负责此次整改,并对整改内容、整改计划、整改要求、责任分工、跟进及结果反馈做了详细要求。
3.单店整改项目及要求:
门店
整改项目及要求
责任人
跟进人
一心堂绿玉路连锁店(AA05)
1、商品陈列不丰满,商品SKU的缺失,可根据TOP500进行增补;
2、器械堆头陈列无价格;可利用爆炸贴进行宣传展示;
3、效期商品过多,少部分选择销售,部分选择退货处理,建议区域内调拨消化库存,可借力于大店调拨新批号商品进行陈列;
4、门店顾客主要以散客为主,建议加强会员开发;
5、加强门店在商品、人员管理、资金方面的培训。
店长:
洪元会
区域经理:
杨昌杰
一心堂古城博爱路二店(AA29)
1、端架主推商品陈列无主题宣传,处方玻璃柜上陈列的商品未摆放标价签,可利用POP及生动化标签进行主题宣传;
2、基础保有商品SKU不足,请门店及时进行补充;
3、门店无POP宣传;
4、门店沉睡会员较多,建议加强会员维护。
店长:
杨松鹤
区域经理:
杨昌杰
一心堂古城平等路店(A247)
1、收银台陈列的商品有货无签,无主推商品陈列;
2、员工对商品管理较差;
3、门店有效会员1450个,周五为附近固定老会员;2月份增加新会员126人;建议加强有效会员管理;
4、效期商品门店自行消化,门店间调拨较少;
5、橱窗粘贴常规周五POP,无其它POP宣传;
6、微信发展较少,局限于在门店添加,主要针对门店新办会员及老会员进行添加;
7、处方柜较空,可增加台板;
8、请分部重点关注该店团队建设,对人员结构进行分析,重新配置店长与人员。
店长:
周丽萍
区域经理:
杨昌杰
一心堂下关建设西路店(AG20)
1、收银台陈列的商品无主题宣传,建议采用太阳花或者爆炸贴;
2、主要参加分部经营分析会,未参加过其它培训;
3、分部未对中心门店打造做详细部署,店长不清楚如何执行;
4、请分部重点关注该店团队氛围营造,对人员结构进行分析,重新配置店长和人员,关注门店老员工帮扶新员工的情况。
店长:
杨兴梅
区域经理:
洪永茂/张根华
一心堂下关泰安路二店(A753)
1、商品陈列与POP的宣传内容不相符;
2、货架无分类标示牌;
3、门店员工形象差(工作服太脏);
4、呼吸系统SKU数不足;
5、橱窗利用率低,粘贴常规周五POP,无其它内容POP宣传。
店长:
马小芳
区域经理:
洪永茂/张根华
一心堂下关金星村店(AE08)
1、赠品堆头无提示;收银台空置,利用率低;
2、处方柜货架较空、资源浪费,货架最底层陈列卡价条及货架;
3、门店效期商品较多,且库存不好消化,区域内调拨困难;
4、店内主题宣传及氛围不足。
5、2月份新会员20人,需加强会员开发力度;
6、店内无POP宣传;
7、橱窗利用率低,粘贴常规周五POP,无其它内容POP宣传。
店长:
杨永梅
区域经理:
洪永茂/张根华
一心堂下关苍山路店(A754)
1、效期较多,门店能自己销售较少,调拨比较困难,无法处理的门店选择报埙,请分部进行协调处理;
2、由于该店面积较小,陈列空间有限,轮椅车和摇摇车堵住入口,使销售通道不畅通;
3、收银台无促销品、季节性商品陈列。
店长:
周宜娟
区域经理:
杨昌杰
一心堂下关苍山东路三店(AA17)
1、橱窗无宣传内容;
2、店内营造氛围不浓;
3、商品陈列零乱,SKU数商品不足,建议增补;
4、橱窗无POP宣传(空白);
5、门口促销台空柜。
店长:
罗芳
区域经理:
洪永茂/张根华
一心堂建设东路三店(A275)
1、堆头商品与陈列商品不相符;
2、老花镜未按公司通知陈列,摆放于柜子内;
3、竞争对手东骏药业在周五会员日购轮椅8折优惠,一部分顾客只是到门店看轮椅型号,选择在东骏购买。
分部需予以关注;
4、门店缺编2人,需进行人员补充。
店长:
沈先嵩
区域经理:
洪永茂/张根华
一心堂下关苍山东路一店(A266)
门店SKU数不足,单品种排面过大。
店长:
桂丽菊
区域经理:
洪永茂/张根华
一心堂永平新光街(A916)
1、由于货架过多,有大排面商品陈列;
2、处方药商品铺货虽然只铺1SKU,但针对性顾客较强,在门店属于滞销状态。
店长:
茶永华
区域经理:
段艳章
4.门店基础管理存在问题:
1)门店一级考评不规范,考评内容较少,长时间不做考核;
2)员工对三个重点及门店SMBO不清楚;店长对SMBO未进行分析;
3)门店开关门记录不规范;
4)员工仪容仪表不规范(未着工装上班、工作服太脏、未戴头花);
5)门店商品卫生较差;门店商品卫生差及商品陈列凌乱,空柜严重;
6)部分门店未做二级检查;
7)商品二级分类标识牌缺失;
8)门店未做每日分享;
9)分部后台人员到店主要是活动检查及门店日常检查,指导及培训较
少;
10)微信用户发展较少,局限于在门店添加,主要针对门店新办会员
及老会员进行添加。
5.在巡检与门店员工交流中,多数门店反馈,希望公司能多给予商品库存管理、财务管理、营运管理方面培训。
6.3月12日,人力资源部、行政部、商品部对大理分部门店整改情
况进行复查与跟进,经了解,分部已下达整改工作指令,但店长和员工不清楚具体整改项目,反映出分部对门店指导不具体,门店商品、基础营运问题依然存在。
五、综述
分部经营会上,云南公司总经理肯定了大理分部在重点市场活动及经
营分析创新方面的成果,同时给分部进行了全面的讲解。
但,巡检中发现的大理分部门店基础管理薄弱、商品管理工作执行不到位、商品效期商品风险、后台管理人员对门店巡检流于形式、部分问题店长长期以来未能得到分部后台的有效帮扶、门店人员配置与人员管理等问题,值得分部管理人员深思。
门店经营业绩的提升和基础管理,与分部管理团队的努力和付出是分不开的,分部需多关注门店,多帮助门店解决实际业务问题。
店巡中分部存在的问题不是孤立的,能够折射出云南公司各分部的一些共性问题,需各级管理人员通力合作以改善、提升。
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