监理资料内容及立卷归档要求.docx

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监理资料内容及立卷归档要求

监理资料内容及立卷要求

一、归档范围

建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

二、监理资料的主要内容

1、施工阶段（共28项）

1）施工合同文件及委托监理合同；

2）勘察设计文件；

3）监理规划；

4）监理实施细则；

5）分包单位资格报审表JL-A003（附相应证明文）

6）设计交底与图纸会审会议纪要；

7）施工组织设计（方案）报审表；

8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令；

9）主要施工机械设备报审资料；

10）测量核验资料；

11）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006、JL-A007、JL-A008（附相应证明文）

12）检查试验资料；

13）工程变更资料；

14）隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;

15）工程进度计划；

16）工程计量单和工程款支付证书；

17）监理工程师通知；

18）监理工作联系单、监理备忘录JL-B002、专题报告JL-B005；

19）会议纪要；

20）来往函件；

21）监理日志；

22）监理月报；

23）质量缺陷和质量事故的处理文件；

24）分项工程质量验收记录SG-024、分部工程质量验收记录SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程质量验收记录SG-022；

25）索赔文件资料；

26）竣工结算审核意见书；

27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

28）监理工作总结。

2、其他五项

1）工程项目监理招标投标文件资料；

2）项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；

3）项目监理机构对工程材料的见证检验资料；

4）旁站监理记录；

5）建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交资料清单。

3、特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。

三、监理资料的立卷与归档

（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并；共六册：

ABCDEF六类；各工程项目应严格按以下监理资料分册原则进行归档和整理，若一册资料无法全部装在一个卷盒内，可用多个卷盒分装，但卷盒的标号应统一标注为第X册第X分册。

各监理档案的保存期限按《建设工程文件整理规范》的有关规定执行。

）

1、第一册《建设工程项目基本资料》（A类）

1）委托监理合同；

2）施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）；

3）建设工程监理报审表；

4）施工许可证；

5）项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料；

6）勘察设计文件（照片）；（备注：

应注明盖章有效或无效）；

7）设计交底及图纸会审会议纪要；

8）设计监理审核报告；

9）工程开工报审表JL-A001（附单位工程开工报告GS-002,报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL-A004）；

10）工程暂停令JL-B001；

11）复工报审表JL-A009；

12）施工组织设计（方案）报审表JL-A002；

13）监理招投标文件；

14）施工招投标文件；

15）工程洽商文件。

2、第二册《项目监理机构工作资料》（B类）

1）监理规划；

2）监理实施细则；

3）建设监理工作月报表JL-C002;

4）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；

5）施工监理日志JL-C004、旁站监理记录表JL-C003；

6）监理备忘录JL-B002；

7）监理工程师通知单JL-B003;

8）会议记录JL-B004及来往函件；

9）专题报告JL-B005;

10）监理台账（含监理设施配备台账、监理技术资料配备台账）；

11）收、发文登记表；

12）工程资料的照片及声像资料；

13）监理工作联系单；

14）有关工程协调资料；

15）其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。

3、第三册《安全资料》（C类）

1）企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案；

2）安全监理监理实施细则（含监理机构及施工企业负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度）；

3）对重大危险源施工方案的专家评审意见表（重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）；

4）安全监理指令文件（监理工程师通知单、工程暂停令……）；

5）安全专题及会议纪要；

6）安全检查记录；

7）安全周、月报；

8）安全监理总结；

9）安全三级教育汇总表（公司进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育）；

10）安全交底签认汇总表；

11）架体、塔吊拆除报告；

12）安全交底报告；

13）机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续（含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书；建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）；

14）特种作业人员资格（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业）；

15）被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。

4、第四册《质量控制资料》（D类）

1）施工测量放线报审表JL-A005（报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书）；

2）建筑材料报审表JL-A006（报审表后排列复验报告、见证取样单、出厂合格证）；

3）主要工程设备选型报审表JL-A007；

4）工程构配件报审表JL-A008（报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证）；

5）工程质量问题（事故）报告单JL-A015、JS-006、SG-001；

6）工程质量问题（事故）处理方案报审表JL-A016；

7）隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××；

8）质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG-010；混泥土（弯、拉）强度合格评定SG-029；单位工程混泥土试验强度汇总表SG-031；单位工程质量控制资料核查记录SG-019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG-020；地基与基础工程质量文件汇总表SG-T028）；

9）单位工程质量评估报告JL-C005（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估意见）及专题报告；

10）混泥土浇筑许可证；

11）设备报验（按检验批分别报验）；

12）单位工程验收报告（必须为原件；含分项工程质量验收记录SG-024;地基与基础分部工程质量验收报告SG-T027；分部工程质量验收记录SG-021；单位工程质量竣工验收记录SG-018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS-004等）。

5、第五册《进度、投资控制资料》（E类）

1）工程进度计划（调整计划）报审表JL-A004（附进度计划）；

2）工程临时延期申请表JL-A012；

3）工程最终延期审批表JL-B006;

4）工程变更费用申请表JL-A010；

5）（）月完成工程量报审表JL-A017；

6）（）月付款报审表JL-A018。

6、第六册《合同管理资料》（F类）

1）分包单位资格报审表JL-A003（分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商、预制桩供货商等，表内附件应完整）；

2）费用索赔申请表JL-A011；

3）技术核定单SG-004；

4）（）工程变更单JS-007；

5）费用索赔审批表JL-B008.

四、监理资料的移交

1、在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料、项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结（合同另有约定的，从其约定）。

2、工程竣工后30日内，总监理工程师应组织项目监理机构有关人员，对监理资料按归档要求进行整理，并向公司（分公司）监理档案室完整移交。

3、按照《建设工程文件归档整理规范》要求，建设单位应向档案部门提交以下监理资料归档：

1）监理规划；

2）监理实施细则；

3）监理月报中的有关质量问题；

4）监理会议纪要中的有关质量问题；

5）工程开工审批表；

6）工程复工审批表；

7）工程暂停令；

8）不合格分项工程通知；

9）工程质量问题（事故）报告单；

10）工程质量问题（事故）处理方案报审表；

11）工程竣工决算审核意见书；

12）延长工期申请表；

13）工程最终延期审批表；

14）合同争议、违约报告及处理意见；

15）合同变更材料；

16）质量评价意见报告；

17）计算机管理（信息管理）。

序号

文件名称

备注

1

委托监理合同

2

施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）

3

建设工程监理报审表

4

施工许可证

5

项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料

6

勘察设计文件（照片）；（备注：

应注明盖章有效或无效）

7

设计交底及图纸会审会议纪要

8

设计监理审核报告

9

工程开工报审表JL-A001（附单位工程开工报告GS-002,报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL-A004）

10

工程暂停令JL-B001

11

复工报审表JL-A009

12

施工组织设计（方案）报审表JL-A002

13

监理招投标文件

14

施工招投标文件；

15

工程洽商文件

第一册卷内文件目录

第二册卷内文件目录

序号

文件名称

备注

1

监理规划

2

监理实施细则

3

建设监理工作月报表JL-C002

4

监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

5

施工监理日志JL-C004、旁站监理记录表JL-C003

6

监理备忘录JL-B002

7

监理工程师通知单JL-B003

8

会议记录JL-B004及来往函件

9

专题报告JL-B005

10

监理台账（含监理设施配备台账、监理技术资料配备台账）

11

收、发文登记表

12

工程资料的照片及声像资料

13

监理工作联系单

14

有关工程协调资料

15

其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）

第三册卷内文件目录

序号

文件名称

备注

1

企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案

2

安全监理监理实施细则（含监理机构及施工企业负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度）

3

对重大危险源施工方案的专家评审意见表（重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）

4

安全监理指令文件（监理工程师通知单、工程暂停令……）

5

安全专题及会议纪要

6

安全检查记录

7

安全周、月报

8

安全监理总结

9

安全三级教育汇总表（公司进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育）

10

安全交底签认汇总表

11

架体、塔吊拆除报告

12

安全交底报告

13

机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续（含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书；建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）

14

特种作业人员资格（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业）

15

被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料

第四册卷内文件目录

序号

文件名称

备注

1

施工测量放线报审表JL-A005（报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书）

2

建筑材料报审表JL-A006（报审表后排列复验报告、见证取样单、出厂合格证）

3

主要工程设备选型报审表JL-A007

4

工程构配件报审表JL-A008（报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证）

5

工程质量问题（事故）报告单JL-A015、JS-006、SG-001

6

工程质量问题（事故）处理方案报审表JL-A016

7

隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××

8

质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG-010；混泥土（弯、拉）强度合格评定SG-029；单位工程混泥土试验强度汇总表SG-031；单位工程质量控制资料核查记录SG-019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG-020；地基与基础工程质量文件汇总表SG-T028）

9

单位工程质量评估报告JL-C005（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估意见）及专题报告

10

混泥土浇筑许可证

11

设备报验（按检验批分别报验）

12

单位工程验收报告（必须为原件；含分项工程质量验收记录SG-024;地基与基础分部工程质量验收报告SG-T027；分部工程质量验收记录SG-021；单位工程质量竣工验收记录SG-018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS-004等）

第五册卷内文件目录

序号

文件名称

备注

1

工程进度计划（调整计划）报审表JL-A004（附进度计划）

2

工程临时延期申请表JL-A012

3

工程最终延期审批表JL-B006

4

工程变更费用申请表JL-A010

5

（）月完成工程量报审表JL-A017

6

（）月付款报审表JL-A018

第六册卷内文件目录

序号

文件名称

备注

1

分包单位资格报审表JL-A003（分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商、预制桩供货商等，表内附件应完整）

2

费用索赔申请表JL-A011

3

技术核定单SG-004

4

（）工程变更单JS-007

5

费用索赔审批表JL-B008

提交档案馆的监理资料目录

序号

文件名称

备注

1

监理规划

2

监理实施细则

3

监理月报中的有关质量问题

4

监理会议纪要中的有关质量问题

5

工程开工审批表

6

工程复工审批表

7

工程暂停令

8

不合格分项工程通知

9

工程质量问题（事故）报告单

10

工程质量问题（事故）处理方案报审表

11

工程竣工决算审核意见书

12

延长工期申请表

13

工程最终延期审批表

14

合同争议、违约报告及处理意见

15

合同变更材料

16

质量评价意见报告

17

计算机管理（信息管理）