ERP系统编码原则模板要点.docx

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ERP系统编码原则模板要点

编号：

标识：

XXXX有限公司企业标准

Q/SD·G·××·×××-2010

ERP系统信息编码原则

2010年××月××日发布2010年XX月XX日开始实施

XXXX有限公司发布

1目的

为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。

2适用范围。

本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。

3职责

3.1公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；

3.2外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；

3.3其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；

3.4各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。

4管理内容和工作流程

4.1产品信息编码

4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

XXXXXXX

三级：

零（部）的流水号，用三位数字表示

二级：

产品型号，用三位数字表示

一级：

产品的大类，用一位数字表示（1至5）

4.1.2产品信息编码各级编码说明

一级编码

编码分类

备注

1

总成

2

大部件

3

小部件

4

组件

5

零件

二级编码

编码分类

备注

001～200

受电弓型号

001—TSG3受电弓

002—DSA150受电弓

003—CED180受电弓

004—DSA200受电弓

005—DSA250受电弓

006—300型受电弓

007—以后随新产品及时增补

201～500

开关型号

201—08-02CITI型开关

202—15-02CITI型开关

203—08-16TRIOP型开关

204—15-16TRIOP型开关

205—35KS016A2型开关

206—22CB016A1型开关

207—ZBB型开关

208—……

501～600

干燥器型号

501—JKG1-A型空气干燥器

502—JKG1-G型空气干燥器

503—JKG1型架式干燥器

504—JKG1型箱式干燥器

505—JKG1-H型干燥器

506—LAD-T-3型干燥器

507—以后随新产品及时增补

601～999

待定产品及型号

根据公司以后新产品不同的类别进行划分

4.1.3产品编码例子

产品：

DSA200-00-00-000的编码为1004001，总成首位取1，DSA200受电弓2、3、4位取004，顺序号为001。

注：

零部件跨工序编码

4.2外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码

4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

XXXXXXX

四级：

材料的流水号，用四位数字表示

三级：

材料属性小类，用一位数字表示（1至9）

二级：

材料属性中类，用一位数字表示（1至9）

一级：

材料属性大类，用一位数字表示（0、6至9）

4.2.2各级编码说明

一级编码

二级编码

二级编码分类说明

三级编码

三级编码分类说明

0－金属材料

0

低合金钢

0

低合金钢钢板

1

低合金钢钢管

2

低合金钢钢棒

3

低合金钢方钢

4

低合金钢角钢

5

低合金钢槽钢

6

低合金钢网

7

8

9

其它

1

合金钢

0

合金钢钢板

1

合金钢钢管

2

合金钢钢棒

3

合金钢方钢

4

5

6

7

8

9

其它

2

优质碳钢

0

优质碳钢钢板

1

优质碳钢钢管

2

优质碳钢钢棒

3

优质碳钢方钢

4

5

6

7

8

9

其它

3

普通钢

0

普通钢钢板

1

普通钢钢管

2

普通钢钢棒

3

普通钢方钢

4

普通钢角钢

5

普通钢槽钢

6

7

8

9

其它

0－金属材料

4

不锈钢

0

不锈钢钢板

1

不锈钢钢管

2

不锈钢钢棒

3

不锈钢方钢

4

不锈钢角钢

5

不锈钢槽钢

6

不锈钢网

7

8

9

其它

5

铝

0

铝板

1

铝管

2

铝棒

3

铝方

4

5

6

7

8

9

其它

6

铜

0

铜板

1

铜管

2

铜棒

3

铜方

4

5

6

7

8

9

其它

7

8

9

其它

6－非金属材料

0

塑料

0

塑料板

1

塑料管

2

塑料棒

3

塑料盒

4

5

6

7

8

9

其它

1

橡胶

0

橡胶板

1

橡胶管

2

橡胶密封圈

4

5

6

7

8

9

其它

2

油

气

粘胶

劳保

杂项

0

油类

1

气类

2

粘胶类

3

劳保类

4

杂项类

5

6

7

8

9

3

0

1

2

4

0

1

2

5

0

1

2

6

7

8

9

7－半成品

0

外购配件

0

阀

1

轴承

2

电器件

3

4

5

6

7

8

9

其它

1

特殊紧固件

0-螺栓

（7100-7104）不锈钢

（7105-7109）非不锈钢

1-螺母

（7110-7114）不锈钢

（7115-7119）非不锈钢

2-螺钉

（7120-7124）不锈钢

（7125-7129）非不锈钢

3-垫圈

（7130-7134）不锈钢

（7135-7139）非不锈钢

4-铆钉

（7140-7144）不锈钢

（7145-7149）非不锈钢

5

6

7

8

9

其它类型紧固件

2

普通紧固件

0

螺栓

1

螺母

2

螺钉

3

垫圈

4

铆钉

5

6

7

8

9

其它紧固件

3

焊材

0

不锈钢焊材

1

碳钢焊材

2

铜焊材

3

铝焊材

4

5

6

7

8

9

其它焊材

7－半成品

4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

5

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

6

7

8

9

8-工具、辅具、设备备件

0

量具

0

游标卡尺

1

千分尺

2

表及表架

3

角度量具

4

量规及块规

5

量仪

6

重量、容积、力量具

7

8

9

其它

1

刀具

0

车

1

镗

2

铣

1

刀具

3

钻

4

插刨

5

磨削

6

7

8

9

其他

2

辅具

0

加工

1

钳工

2

铆焊

3

4

5

6

9

其它

3

其他

0

4

5

6

7

8

设备备件

0

9

9

注：

三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。

4.3部门编码（5位）

4.3.1格式：

XXXXX

组、科室、工段标识（01～99）

部门编码（01～99）

地域（1/2/3……）

4.3.2格式说明

地域：

1表示北京总部，2表示湖州基地……

部门编码：

01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05表示制造部、06表示财务部，以后新增部门按顺序号予以添加。

组、科室、工段标识：

其中00表示本部门。

4.3.3举例：

1030020201

本部门档案室

研发中心综合管理部

北京总部大同基地

4.4职员编码（5位）

4.4.1格式：

XXXXX

顺序号（0001～9999）

标识（A/B/C…；合同制工，临时工，返聘…）

4.4.2格式说明

标识：

A表示合同制员工、B表示临时员工、C表示返聘员工

4.4.3举例：

A0001

第0001号

合同制员工

4.5供应商和客户编码（6位）

4.5.1格式：

X.XX.XXX

顺序号

行业编码（供应商按省份/国别，客户类型/路局）

分类编码

4.5.2格式说明

分类编码：

1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；

行业编码：

直接用所在行业的具体名称的2个字的声母表示，如机械行业表示为JX、铁路行业表示为TL、化工行业表示为HG……,其它不能具体归类的行业统一表示为QT，行业对应表如下。

序号

行业

编码

序号

行业

编码

序号

行业

编码

1

冶金

YJ/01

7

铁路

TL/07

13

2

机械

JX/02

8

14

3

制造

ZZ/03

9

15

4

电子

DZ/04

10

16

5

贸易

MY/05

11

17

6

化工

HG/06

12

18

其他

QT/99

4.5.3举例1：

A01001

001号

机械制造行业

国内客户

D99005

005号

其它行业

国外供应商

4.6协议、合同编码（12位）

4.6.1格式：

XXXXX/X/XXX

顺序号

合同类型（合同或协议或电话或传真…）

签订年月

合同种类（采购或销售或其它）

4.6.2格式说明

合同种类：

A表示国内采购合同、B表示国外采购合同，C表示国内销售合同,D表示国外销售合同、E表示购买技术协议、F表示出售技术协议，H表示非以上各类其它类型的合同或协议。

签订年月：

年取后2位，月份不足2位前补零。

例如2005年6月签订的合同，具体表示方法为0506。

合同类型：

A表示以正式的合同和协议形势签订，B表示电话类型，C表示传真类型，D表示其它类型。

顺序号：

从001开始。

4.6.3举例：

B0506/A/001

第001份

以合同的正式格式签订的

2005年6月签订

国外采购合同

4.7工种、工作中心编码

4.7.1工种编码两位，按序号分别列表如下：

编码

工种

编码

工种

编码

工种

编码

工种

01

车工

13

天车工

25

37

02

铣工

14

库管工

26

38

03

钻工

15

搬运工

27

39

04

划线工

16

巡守工

28

40

05

插工

17

保洁工

29

41

06

磨工

18

酸洗工

30

42

07

刨工

19

涂装工

31

43

08

铆工

20

清理工

32

44

09

电焊工

21

整备工

33

45

10

机电钳工

22

试验工

34

46

11

机械钳工

23

事务考勤工

35

47

12

气焊工

24

检查工

36

00

其他

4.7.2工作中心编码格式采用4位3层，编码格式如下：

XXXX

工作中心下的不同对象，0表示不细分

工作中心顺序号01～99（对照表见下）

工作中心地域（1表示北京总部，2表示大同基地,……）

4.7.2.1大同生产基地工作中心和编码表：

编码

工作中心

编码

工种

编码

工种

2010

立式加工中心

2060

钻划组

2110

清理组

2020

数控30

2070

钳工组

2120

镗刨组

2030

数控20

2080

电焊组

2130

2040

车床组

2090

铆工组

2140

2050

铣床组

2100

抛丸喷塑组

2150

4.7.2.2北京总部工作中心和编码表：

编码

工作中心

编码

工种

编码

工种

1010

1060

1110

1020

1070

1120

1030

1080

1130

1040

1090

1140

1050

1100

1150

4.8工艺路线编码，8位2层。

4.8.1编码格式：

RTXXXXXX

系统顺序号（000001～999999）

工艺路线标识

4.9国家、省市县编码

4.9.1国家编码按INTERNET上的国名缩写，为2位字母，具体常用的国家及编码简称见下表：

国家

代码

国家

代码

国家

代码

国家

代码

中国

CN

澳大利亚

AU

香港特别行政区

HK

印度

IN

德国

DE

西班牙

ES

澳门地区

MO

意大利

IT

美国

US

英国

GB

台湾省

TW

日本

JP

法国

FR

加拿大

GA

菲律宾

PH

韩国

KR

4.9.2省、直辖市和自治区编码，引用《中华人民共和国行政区代码》标准（GB/T2260-1999）规定的行政编码，拼音简称和数字代码的长度为均2位，具体见下表：

省、直辖市和自治区拼音简称和编码

北京市

bj

11

上海市

sh

31

湖北省

hb

42

云南省

yn

53

天津市

tj

12

江苏省

js

32

湖南省

hn

43

西藏自治区

xz

54

河北省

he

13

浙江省

zj

33

广东省

gd

44

陕西省

sn

61

山西省

sx

14

安徽省

ah

34

广西自治区

gx

45

甘肃省

gs

62

内蒙古自治区

nm

15

福建省

fj

35

海南省

hi

46

青海省

qh

63

辽宁省

ln

21

江西省

jx

36

重庆市

cq

50

宁夏自治区

nx

64

吉林省

jl

22

山东省

sd

37

四川省

sc

51

新疆自治区

xj

65

黑龙江省

hl

23

河南省

ha

41

贵州省

gz

52

4.9.3市和县区的编码长度限制为5位，分别按城市和县区汉字拼音的第一个大写字母。

例如大同市城区的编码为DTCQ；齐齐哈尔市望奎县编码为QQHEWK。

4.10仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：

XXX

顺序号（001～999）

4.10.1格式说明

仓库地域：

1表示北京总部，2表示大同基地。

仓库类型：

1表示原材料库、2表示自制半成品库、3表示外购配件库、4表示产成品库、5设备备件库、6表示低值易耗品库、7表示工具量具库、9表示其它。

4.11产品出厂序列号编码格式为4层13位,编码格式如下：

S/N:

XXXXXXXXXXXXX（S/N:

为标识，固定在产品编号前）

顺序号（0001、0002、……）

年月（采用0601格式）

零部件拼音简称（ZC-总称,SB-上臂,GT-弓头……）

产品标识号,和4.1中产品编码中第二级对应

4.11.1举例：

S/N:

004ZC06010001（2006年1月份出产的第1架DSA200受电弓）

第1架

2006年1月出产

受电弓总成

DSA200受电弓

举例：

S/N:

004HB05120025（2005年12月份出产的第25套DSA200受电弓滑板）

第25套

2005年12月出产

受电弓滑板

DSA200受电弓

4.1.2产品零部件拼音对应表

4.12其它辅助项目及编码的代码编制原则为，码长基本是5位，前3位为“F”+编码项目的拼音简称，后两位为顺序号（只有一位时前补零）。

例如运输方式的编码为”FYF”+顺序号……，具体见下表：

类别名

代码

名称

采购费用种类

FCF01

运费

采购费用种类

FCF02

装卸费

采购费用种类

FCF03

保险费

采购费用种类

FCF04

整理费

采购费用种类

FCF05

关税

结算方式

FJF01

现金

结算方式

FJF02

支票

结算方式

FJF03

电汇

结算方式

FJF04

商业汇票

结算方式

FJF05

银行汇票

货币代码

RMB

人民币

货币代码

EUR

欧元

货币代码

USD

美元

货币代码

税目

FSM01

17%增值税

税目

FSM02

13%增值税

税目

FSM03

6%增值税

税目

FSM04

4%增值税

文化程度

FWH01

初中

文化程度

FWH02

高中

文化程度

FWH03

技校

文化程度

FWH04

中专

文化程度

FWH05

大专

文化程度

FWH06

本科

文化程度

FWH07

硕士

文化程度

FWH08

博士

职称

FZC01

技术员

职称

FZC02

助理工程师

职称

FZC03

工程师

职称

FZC04

高级工程师

职称

FZC05

提待高级工程师

职称

FZC11

会计员

职称

FZC12

助理会计师

职称

FZC13

会计师

职称

FZC14

高级会计师

职称

FZC21

经济员

职称

FZC22

助理经济师

职称

FZC23

经济师

职称

FZC24

高级经济师

职务

FZW01

总经理

职务

FZW02

副总经理

职务

FZW03

总经理助理

职务

FZW04

部门负责人

职务

FZW05

管理人员

职务

FZW06

研发人员

职务

FZW07

财务人员

职务

FZW08

营销人员

职务

FZW09

生产工人

职务

FZW10

辅助工人

职员类别

FZL01

长期合同工

职员类别

FZL02

管理岗劳务人员

职员类别

FZL03

操作岗劳务人员

职员类别

FZL04

后勤岗劳务人员

技能级别

FJN05

高级技师

技能级别

FJN04

技师

技能级别

FJN03

高级工

技能级别

FJN02

中级工

技能级别

FJN01

初级工

运输方式

FYF01

公路运输

运输方式

FYF02

铁路运输

运输方式

FYF03

水运

运输方式

FYF04

海运

运输方式

FYF05

航空运输

运输方式

FYF06

集装箱运输

运输方式

FYF07

铁路快件

运输方式

FYF08

邮局邮递

运输方式

FYF09

快递公司快递

采购区域

FCQ01

东北区

采购区域

FCQ02

华北区

采购区域

FCQ03

华中区

采购区域

FCQ04

华东区

采购区域

FCQO5

华南区

采购区域

FCQ06

西南区

采购区域

FCQ07

西北区

采购区域

FCQ08

港澳台

采购区域

FCQ09

国外欧洲区

采购区域

FCQ10

国外其它区

销售区域

FXQ01

销售区域

FXQ02

销售区域

FXQ03

销售区域

FXQ04

销售区域

FXQO5

销售区域

FXQ06

销售区域

FXQ07

销售区域

FXQ08

港澳台

销售区域

FXQ09

国外欧洲区

销售区域

FXQ10

国外其它区

交货方式

FJH01

自提

交货方式

FJH02

代理发货

交货方式

FJH03

送货

供应商类别

FGY01

A级供应商

供应商类别

FGY02

B级供应商

供应商类别

FGY03

C级供应商

供应商类别

FGY04

临时供应商

供应商类别

FGY05

外协加工供应商

付款期限

FFQ01

10天

付款期限

FFQ02

20天

付款期限

FFQ03

一个月

付款期限

FFQ04

三个月

付款期限

FFQ05

半年

付款期限

FFQ06

一年

付款期限

FFQ07

见单N天

原因

FYY01

质量问题

原因

FYY02

价格问题

原因

FYY03

数量问题

原因

FYY04

违反合同条款

原因

FYY05

包装破损

5计量单位编码

XXXX

顺序号（01～99）

组别　（01～99）

4.10.1格式说明

组别：

表示计量单位的组，如单数组、复数组、重量组等。

顺序号：

表示流水号。

4.10.2举例说明

举例：

0105（重量组的Kg）

Kg

重量组

6附加说明。

a）本标准由综合管理部起草。

b）本标准委托综合管理部解释。

c）部门领导审核：

d）本标准批准人：