餐饮操作指南.docx
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餐饮操作指南
餐饮操作指南
第一部分餐饮渠道操作指南
1.城市餐饮渠道的基本面
2.构建有运作能力的团队
3.进店及交易条件
4.专场的选择与交易条件
5.有效的客情沟通
6.促销活动的选择类型与落实
7.促销活动宣传和店内宣传
8.促销品的使用与管理
9.促销员的主要工作及相关要点
10.确定各项目标及时间表
11.餐饮分销商的建立
12.有效的会议
13.瓶盖费的管理办法
一、城市餐饮渠道的基本面
--没有基本面动销的餐饮运作是无影响的
◆建立适合特曲价位运作的所有餐饮店的资料;
◆优选60%的店作为年度餐饮渠道重点运作的目标;
◆将目标店分为3-4个时间段来进行时间上的分工;
◆摸清所有目标店的总进店费用(基本准确);
◆摸清目标店竞品在店内进行的各种有效客情及促销活动;
◆预算将目标店操作成有效动销店所需要的全部资源(客情及促销);
◆所需的促销人员和暗促人员;
◆结合公司模块资源,制定年度餐饮方案。
二、建立能实际运作的餐饮团队
◆特曲专属团队与经销商人员共同参与组建,团队是长期的;
◆明确区域分工(每人不超过20家店);
◆郎酒工作人员不参与收取现金与送货;
◆餐饮渠道工作人员以当地熟手为主(男士为主);
◆经销商团队有一名社交及社会活动能力较强的人牵头;
◆团队有明确的简单可行的奖惩制度(运作前制定);
◆团队整体收入水平在当地有竞争力;
◆保持团队活力—优胜劣汰,吐故纳新;
◆制定团队及个体可实现目标,并兑现。
三、进店费及交易条件
Ø常规进店方式:
◆客情方式为主进店:
以经销商客情资源能够延伸的店,花少量钱或者不花钱,这类店是首选;
◆经销商经营其他品项混合店:
我方承担部分费用;
◆郎酒组合产品进店:
承担部分费用(办事处牵头);
◆筛选的目标店,单独谈判进店;
◆谈判及准备:
①摸清酒店的实际拍板人;
②谈判前摸清进店的实际价码;
③摸清酒店的诚信及客源状况;
④客情在先,谈判在后。
切忌无准备谈判;
Ø达成及交易条件:
1良性回款:
1个月为标准回款期限,滚动结账,超过2个月就会有大问题,中小型酒店,不能累压成较大金额;良性回款高于其他任何交易条件;
Ø达成及交易条件:
2出样陈列与清晰的标价:
在吧台要显著位置集中摆放酒瓶。
酒店自选超市要集中显眼位置陈列,有条件可以堆箱陈放;
Ø达成及交易条件:
3生意较好的规模店,尽量达成人员驻场促销;
4允许一年3-4次的阶段促销活动,并且高度配合;
5提供销售准确数字与库存状况;
四、专场的选择及交易条件
1.核心运作的城市一定要有专场做为支撑点;
2.专场酒店要具备几个刚性条件:
A.客流量大,生意好;
B.信誉度高,回款及时;
C.对酒店的客情较到位,经销商基本可控制;
D.配合我们的各项活动;
E.能包销量最好;
3.专场形式一:
排他性产品进店:
◆签订协议,限定有针对产品进店,也限定竞品的驻店促销,进店后有宽松推广环境,树立样板。
这类酒店目标销量在20箱-40箱/月,费用标准各地差异很大,但原则专场费用控制60%左右(厂价);
4.专场形式二:
排他性促销
◆ 签订协议,允许部分有针对性产品进店,但不允许竞品进店促销,这类酒店的费用投入比上一类小很多.这类酒店月销售不低于10箱-20箱,专场费用控制在50%左右(厂价)。
五、有效的客情沟通
1.运作餐饮渠道,客情是动销、促销、回款所有工作的基础,客情是双方共同的工作。
但经销商要起到更大的作用,若先依靠厂家的名誉做,费用会更大。
2.涉及动销层面的客情:
A.酒店老板:
现实的利益·友情·制约关系·面子
>现实利益:
返利、店内外装饰、服务员着装、联合促销拉生意、空瓶换酒等;
涉及动销层面的客情:
酒店老板:
现实的利益·友情·制约关系·面子
>友情:
经销商与酒老板的朋友关系,提供一些品尝酒给酒店老板的朋友或者经常光顾的老顾客;
涉及动销层面的客情:
酒店老板:
现实的利益·友情·制约关系·面子
>制约关系:
经销商的人脉关系中有能够制衡酒店老板,但这种方法只能使用进店谈判时,进店后仍然要按商业行为进行,否则,酒店老板会起更大的逆反心理;
涉及动销层面的客情:
酒店老板:
现实的利益·友情·制约关系·面子
>面子:
餐饮渠道的同事或经销商主要领导,经常性拜访酒店老板或者在该酒店用餐,送一些礼品,建立较熟络或认可的方式;
B.大堂经理:
现实利益·友情联谊
>现实利益:
月固定补贴:
500-800元/月,但要挂月度整体销量,超出部分提成另算(商家承担);
>友情联谊:
可以阶段性(一年2次)赠酒,或者送礼品;
C.服务员:
核心服务员·现实利益·关爱
>现实利益:
月工资补贴:
300元左右,挂一定的月度基本销量,累计瓶盖奖励等;
>关爱:
每年1-2次给其父母赠酒,小范围联谊聚会;
3.后勤保障方面的客情:
>财务:
主要依靠经销商做,视财务人员的身份而确定客情方式,非老板亲信(亲戚)可采用部分礼品和少量现金,若是老板亲属(亲戚),要采用小礼品和吃饭沟通感情;
>前台(吧口):
靠口勤、腿勤,加上部分实用的小礼品
◆以上两个方面的客情力度均不要使用大力度。
六、促销活动的选择类型与落实
◆进店后的常规促销:
A.使用125ml小酒,可选择7-15天时间,在包房内每桌送一小酒品尝;
◆进店后的常规促销:
B.攻坚促销:
进店后品尝小酒活动结束一段时间后,可采用限量的买酒赠烟活动,赠送的香烟一定要有一定的知名度,比如当地畅销的地产香烟,或者是名烟:
中华、云烟;
◆进店后的常规促销:
C.临时促销:
经常光顾的客人,与服务员或者大堂经理有一定的熟络程度,整瓶(光瓶)免费品尝;
◆提升销量的促销方式:
A.进入酒店后,各方较配合,有一定的基础销量后,可以采用1-2月内,超上月销量,全免单。
激发酒店老板全面鼓动服务员推广。
(也可采用1个月内,三个空瓶兑换本品一瓶活动;
◆提升销量的促销方式:
B.对部分核心酒店联合促销:
选择7-15天时间,在该酒店消费达一定金额以上,免费赠送1瓶酒。
◆慎用的几种促销方式:
买酒送菜,买酒送本品,价值感不强,品味较差,为促销而促销。
◆落实:
一个促销方案确定后,需要参与执行的人能讲清楚,然后去执行。
品牌专员到酒店抽样检查,并评估结果。
效果好就大力推广,效果不好,要找出原因并及时调整。
七、促销活动宣传和形象宣传
◆促销宣传:
>在酒店进行的各项针对消费者的促销活动,均需要以X架等其它形式进行宣传告知,没有告知的促销活动是浪费行为;
>宣传品的陈放点:
楼道口、电梯口等消费者必经之地;
◆促销宣传:
>宣传制作要求:
突出一个重要元素,不要多重描述或添加语句,画面按公司VI进行,不准更改主色彩,保持整体协调与完整。
◆形象宣传:
>主要针对生意较好的特色店,可以在其店内进行大面积形象喷绘,或者沿橱窗的喷绘。
对于一些B类店,也可以考虑桌椅套做形象宣传;
◆所有的宣传品:
一样先打小样看效果,再大量制作。
八、促销礼品的使用与管理
◆较实用的几种酒店礼品:
分酒器、烟缸、圆珠笔、打火机、125ml小酒,除打火机外,其它均在公司总部制作,各业务区方案统一申领;
◆促销礼品的管理责任人是品牌专员,要建档使用,并且要建立使用流程及核销表,防止各环节的流失。
流失部分,品牌专员承担不低于30%的经济责任。
九、促销人员的主要工作及相关要点
◆主要工作:
促销员主要是和店内服务员、大堂经理搞好关系,其次才是直接销售或者开展各项促销活动;
◆稳定较长期的促销员:
一个优秀的促销员会是半个业务员,优秀促销员是依靠业务员访店时,多接触挖过来;然后创造良好的工作氛围和更多的人情关怀,相对稳定较好收入是前提;促销员的到位情况和质量取决于业务员的访店频率和沟通技巧;促销人员频繁流失与变动,团队一定有较大问题;
◆有针对性的培训:
专业培训(促销技巧、产品知识及卖点)是一部分,这一部分要用简单通俗易记的几句话,让大家记在心里,倒背如流,另外重要的是培训与人打交道的技能和工作用心程度;
◆暗促人员的选择:
对于部分酒店不允许上促销员或者酒店规模较大,1个促销照顾不过来,可以采用在酒店选择暗促。
暗促人员一定是在该酒店工作时间相对较长,各方面综合素质较好的,同时做好保密工作;
◆暗促人员的使用:
月补贴工资:
200-500元不等,另外是正常的瓶盖费收入。
月补贴工资要挂一定的基础销量,没有达到基础销量,只给瓶盖费,达到基础销量的,两项同时发放。
业务同事要抽时间单独培训暗促人员的郎酒各项知识。
十、确定各项工作的目标及时间推进
◆月度目标:
品牌专员每月确定本月的各项具体目标:
进店数,开瓶数,促销活动,人员招聘,分销商建立,宣传品制作等;
◆分解目标:
细化到人,将以上的具体目标分解到每个人,每个时间段,分工明细,有时间要求;
◆制定可执行方案:
将具体目标确定后,共同协商制定可执行的月度细案,并征询商家的意见。
方案形成后(公司批准后),还要花时间让具体执行人演讲方案,激发大家参与热情,同时保证方案人人都知晓;
◆推进与检查:
每周至少1次对推进的方案及目标作一次沟通,同时品牌专员每周餐饮渠道实地配合工作不得少于2天。
十一、餐饮分销商的建立:
◆较大城市或者是城市餐饮渠道被少量客户垄断的区域,必须考虑建立餐饮分销商;
◆餐饮分销商的选择及交易条件:
>选择的餐饮分销商一定具备一定的餐饮渠道资源,并愿意合作;
◆餐饮分销商的选择及交易条件:
>同等的进店价格、同等瓶盖费标准;
>确定具体的方案:
销量、门店数及我方支持进店费、促销活动、礼品、促销员等等,一律与分销商明确清楚;
◆餐饮分销商的选择及交易条件:
>餐饮业务同事能直接参与到分销商经营的酒店去拜访,核实,经销商是可控的,分销商的管理以厂方为主;
>完善分销合同。
十二、有效的会议:
◆会议时间及内容
>周会:
利用周末或者晚上的时间,解决上周的工作部署推进情况,目标达成情况。
主题清楚,品牌专员要提前准备,会议要有结果和明确指令;
>晨会:
利用每天早上9:
30前必须完成,检查昨天的工作情况,安排当天的具体工作;
◆会议时间及内容
>月度会议:
检讨上月各项工作指标及达成情况,讨论本月工作具体内容及工作方法,确定推进时间,具体落实人及达成指标,适合的聚餐及活跃团队气氛。
>周会和月度会议要求经销商的主要领导参加,并提前通知。
并沟通一次会议的主题,不可漫无边际闲谈。
十三、瓶盖费
◆标准:
原则上我们公司承担,西南区T3按25元,T6按35元;其他区域T3按30元,T6按40元的标准。
特殊区域(东北)瓶盖费较高的区域,自己在差价中解决。
T9的瓶盖费要求商家在差价中承担。
瓶盖费标准不能公开,只能单个沟通。
◆兑换时间要求:
瓶盖要求每周兑现一次,兑现不能店老板知晓。
报销依据:
以同时实收吊牌和瓶盖为准。
单收任何一个,不能作为报销依据。