亮化工程竞争性谈判文件.docx

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亮化工程竞争性谈判文件

竞争性谈判文件

一标段：

门庭字、楼顶发光字工程

采购人：

招标代理：

二○一四年七月

第一章竞争性谈判邀请书

********亮化工程采购项目竞争性谈判邀请书

致（被邀请的竞标单位名称）：

****招标代理有限公司受******公司委托就******亮化工程采购项目择优选定成交供应商，现邀请你单位参加本项目一标段：

门庭字、楼顶发光字工程的竞争性谈判。

一、项目名称：

*****亮化工程采购项目

二、采购方式：

竞争性谈判

三、建设地点：

四、招标范围：

一标段：

门庭字、楼顶发光字工程，详见设计图纸及报价清单

五、工期：

一标段：

45天

六、质量：

合格

七、招标编号：

******

八、竞标人资格要求

1、中华人民共和国境内注册的法人；

2、注册资金500万元及以上；

3、具备城市及道路照明工程专业承包资质；

4、具有同类型业绩；

5、具有有效的安全生产许可证。

九、确认

你单位收到本邀请书后，请于2013年8月1日8时前以传真或电子邮件或书面形式予以确认。

十、竞争性谈判文件的领取：

领取地址：

*******

领取时间：

2014年8月1日至8月7日（8时30分至11时30分，14时30分至17时30分）（北京时间，法定节假日，公休日正常上班）

费用：

一标段：

200元/份，二标段：

300元/份，售后不退

领取竞争性谈判文件需提供以下资料加盖公章的复印件一份：

1、企业营业执照副本；

2、组织机构代码证副本；

3、税务登记证副本；

4、资质证书副本；

5、安全生产许可证副本；

6、同类型业绩证明材料三项及以上：

施工合同或工程竣工验收证明书；

7、授权委托书原件及被授权人身份证复印件。

十一、递交竞标文件截止时间及开标时间：

2014年8月日下午14:

30时整

递交地点：

十二、联系方式

采购人：

*******************

招标代理：

****************

地址：

****************

邮编：

*****

联系人：

*****

电话：

********（传真）

邮箱：

********.com

开户行：

***********

帐号：

*************

第二章竞标人须知

一、谈判文件、竞标文件、合同

1、本谈判文件是*******（以下简称采购人）谈判的规范性文件，是竞标人编制竞标文件的主要依据；

2、竞标文件是竞标人以谈判文件为依据编制的，谈判结束后，确定候选成交供应商，经审批后确定第一候选成交供应商为成交供应商；

3、合同是采购人与成交供应商共同以谈判文件、竞标文件为依据经过协商签订的具备法律效力的文件。

谈判文件、竞标文件及其共同确定的补充文件是合同的有效组成部分，与合同具有同等的法律效力；

4、本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护；

5、本谈判文件的解释权属采购人。

二、合格竞标人基本条件

1、竞标人必须是经工商行政管理部门核准登记的、从事合法经营的具有独立承担民事责任能力的独立法人。

参加谈判的必须是该单位的法定代表人或法定代表人的授权委托人，注册资金必须达到人民币500万元及以上，同时具备城市及道路照明工程专业承包资质及同类可查业绩三项及以上。

2、竞标人必须具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证等。

三、竞争性谈判文件的组成

1、竞争性谈判邀请书

2、竞标人须知

3、开标、评标

4、竞标文件格式

5、工程清单及图纸

对竞争性谈判文件的澄清或修改构成竞争性谈判文件的组成部分。

由于竞标人对竞争性谈判文件及有关资料的理解疏忽而导致竞标失误或成交后出现的风险，责任由竞标人自己负责。

四、竞标费用

竞标人应承担其编制竞标文件与递交文件所涉及的一切费用，不管竞标结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。

五、现场勘查

采购人不组织竞标人进行现场勘查，竞标人可自行进行。

六、竞争性谈判文件的修改或澄清

竞标人如对竞争性谈判文件和现场勘查的情况有任何疑问，以书面形式向采购人提出，采购人在递交竞标文件截止时间前三个工作日以书面形式回复并送达给所有的竞标人。

如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。

一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

七、竞标文件组成

竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

竞标人应对所提交资料的合法性和有效性、真实性负责，采购人保留进一步要求竞标人补充提供有关证明材料的权利，拒绝补充或提供材料不真实，将被视为自动放弃谈判资格。

竞标文件应包括：

（一）商务部分

1、竞标函，包括：

第一次竞标总报价，工期，质量、免费保修期、付款方式等

2、法定代表人身份证明书；法定代表人授权书；法人及被授权人身份证复印件

3、竞标保证金

4、报价说明

5、竞标报价明细

6、竞标人类似工程业绩及证明材料（合同或工程竣工验收证明书复印件加盖公章）

7、项目经理及班子人员情况表及人员证件加盖公章复印件（若参加本项目两个标段的竞标，项目经理及班子人员不得重复）

8、企业基本情况表

9、财务状况表

10、企业营业执照（副本）、资质证书（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）、安全生产许可证加盖公章复印件

11、竞标人认为的其它资料。

（二）技术部分

1、供应商须提供样品，未提供样品或提供样品不全的供应商将被取消评审资格。

须提供的样品如下：

1、发光冲孔字；2、LED数码线型灯。

2、施工方案包括（但不限于）：

1）实施方案，包括设计、制作、施工等；

2）设备材料采购计划；

3）确保设备、工程质量的技术组织措施；

4）确保安全施工的技术组织措施；

5）确保工期的技术组织措施；

6）确保文明施工的技术组织措施；

7）竞标人的售后服务情况；

8）有必要说明的其它内容。

八、竞标保证金

1、竞标人应在递交竞标文件截止时间前将足额的竞标保证金从其基本账户一次性汇入至*****招标代理有限公司账户。

保证金形式为电汇或转账。

2、竞标人提交竞标保证金金额为：

肆仟元整。

3、以实际到账时间为准。

单位名称：

*******

开户行：

*******

帐号：

*******

4、发生以下情况之一者，竞标保证金不予退还。

A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。

B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、招标范围、服务条款和价格等签订合同）。

5、未成交人的竞标保证金，在谈判结果通知发出后5日内予以退还。

6、成交人的竞标保证金在合同签订后5日内予以退还。

九、竞标报价

1、竞标报价应是须知所确定的工程招标范围内完成全部工作的所需的费用，其中包括施工设备、制作、安装、劳务、管理、材料、运输、试验、完工、维护、利润、保险、税金、政策性文件规定的等各项应有费用，所报价格必须包括为完成本工程可能发生的一切费用。

2、竞标人应充分考虑施工期间各类材料的市场风险和国家政策性调整风险，今后除设计变更增减外，一律不作调整。

3、竞标人按照竞争性谈判文件中第五章“清单及图纸”中清单格式自主报价。

4、竞标文件中报价漏项等的失误，后果由竞标人自负。

5、本项目谈判现场将进行二轮公开报价一轮密封报价。

十、部件材料及技术标准

供应商提供产品所用的材料必须符合设计要求与国家颁布的材料质量标准。

各项材料必须具有合格证或法定检验部门的复试报告。

所有产品均符合设计图纸要求。

十一、免保期要求

免费保修期为两年，两年内不得出现变色、明显褪色，不得出现开裂等质量问题，光源质保期为两年，在保修期范围内出现的产品质量问题，予以免费更换，质保期外质量问题的维修按成本收取。

十二、保密要求

双方同意保守在缔结和履行合同过程中获知的对方保密信息，除一方履行义务的必要或有法律、法规规定应披露的之外，不得以任何方式向第三人披露和不正当使用，否则，应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。

十三、竞标文件的编制、密封、递交

1、竞标文件应按第四章“竞标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为竞标文件的组成部分。

所有来往函电均应使用中文简体字。

竞标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。

2、竞标文件应当对工期、竞标有效期、质量、技术标准和要求、招标范围、付款方式等等谈判文件中的实质性内容作出响应。

3、竞标文件应用A4纸打印，装订成册，胶装，并由竞标人的法定代表人或其委托代理人在规定处签字并盖单位章。

复印件一律加盖单位公章，委托代理人签字的，竞标文件应附法定代表人签署的授权委托书。

竞标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。

如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由竞标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

4、竞标文件正本一份,副本四份。

正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。

当副本和正本不一致时，以正本为准。

5、竞标文件的正本与副本应分别装订成册，胶装。

6、竞标文件的密封：

正本和所有副本密封在一个封套内，并在封套的封口处加盖投标人单位章。

封套上应写明（项目名称）竞标文件，在（）年（）月（）日（）时（）分前不得开启字样。

第三章开标、评标

1、竞标人应当在递交竞标文件截止时间前递交竞标文件，迟到的竞标文件采购人有权拒收。

递交截止时间及开标时间：

递交地点：

2、开标会议由招标代理机构主持，所有竞标人的法定代表人或授权委托人必须到场参加。

竞标人携带企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、资质证书副本、安全生产许可证副本、同类型业绩证明材料（施工合同或竣工验收证明书）以上资料的原件。

3、将要求竞标人进行现场陈述讲解。

供应商须提供样品，未提供样品或提供样品不全的供应商将被取消评审资格。

须提供的样品如下：

1、发光冲孔字；2、LED数码线型灯。

4、本项目为二轮谈判三轮报价的方式确定成交候选人。

5、评审委员会的组成

由招标人负责组建。

为3人及以上单数，成员意见不统一时，执行少数服从多数的原则，若有不同意见对评审结论持有异议的，应书面提出意见和理由，否则视为同意。

6、成交原则

技术、商务、质量和服务等实质性内容均能满足竞争性谈判文件要求的竞标人中，按照最终报价由低到高的顺序进行排序，推荐前2名为成交候选人。

7、评审程序

1）、第一轮公开报价前,由竞标人和现场监督查验竞标文件的密封情况,确认密封完好后，进行第一轮公开报价。

2）、第一轮公开报价，请竞标人在现场记录上签字确认。

3）、评审委员会对竞标文件的商务部分审查，审查因素包括：

竞标人资质文件、竞标文件签字或盖章、竞标保证金、报价、付款方式、工期、质量、业绩、项目班子情况、免保期等。

结论为“通过”或“不通过”。

4）、第一轮谈判；评审委员会与竞标人进行商务部分的谈判，竞标人根据谈判小组的要求，对原报价进行修正，并做出书面承诺。

5）、第二轮公开报价；请竞标人在现场记录上签字确认。

6）、谈判小组对竞标文件的技术部分审查，审查因素包括：

实施方案；设备材料采购计划；确保设备、工程质量的技术组织措施；确保安全施工的技术组织措施；确保工期的技术组织措施；确保文明施工的技术组织措施；售后服务等结论为“通过”或“不通过”。

7）、第二轮谈判。

8）、不公开最终报价，谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的最终报价为准。

9）、出具评审报告，评审委员会和现场监督签字确认。

8、在谈判过程中，评审委员会认为有必要对竞标文件进行澄清，明确技术、管理等问题，将向竞标人进行现场询问。

竞标人应接受询问，不得拒绝，并对评审委员会提出的问题做出书面澄清解释和答复。

书面澄清文件经竞标人法定代表人或委托代理人签字后，作为竞标文件补充材料，对竞标人均具有约束力。

但竞标人不得以澄清问题的机会，对原竞标文件内容进行修改。

9、谈判后，直到合同签订为止，凡有关对竞标文件的审查、澄清、询问工作，将在保密的原则下进行，所有信息、资料，都将不对外公布，竞标人在上述期间企图采用任何方式对采购人进行影响的，都将可能导致被取消谈判资格。

10、如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

11、出现以下情况之一的，应重新组织招标：

（1）出现影响招标公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，招标任务取消的。

12、竞标单位在竞标函中的所有承诺，中标后将作为正式合同中不可更改的组成部分。

13、竞标人应按照竞标文件的要求，真实地填报本单位的能力、水平、资信和业绩，不得虚报谎报。

如与实际情况不符，一经发现则取消中标资格，并承担由此带来的一切法律责任。

14、成交

评委委员会推荐2名成交候选人，并排明顺序，经审批后确定第一成交候选人为成交人。

采购人将以《成交通知书》的形式通知成交人，并签订合同。

15、履约保证金

签订合同前，成交供应商应向采购人提交合同总价10%的履约保证金。

16、签订合同

1）、成交人向采购人按要求提交履约保证金后，双方签订合同。

成交人不得违反谈判文件、竞标文件中的约定、承诺，否则将被取消成交资格。

成交人不与采购人签订合同，终止其今后在*******的谈判资格。

2）、成交人通过商务谈判签订合同后，不得转包，否则将视为违约并自动中止合同。

3）、成交人被取消资格后，采购人将确定第二成交候选人为成交人并签订合同或重新组织竞争性谈判。

17、付款方式

合同中甲乙双方间发生的一切费用以人民币转账方式进行结算。

本项目无预付款，第一阶段为合同主体款项，占合同总价款的95%；第二阶段为质量及服务保证金，占合同总价款的5%。

货物到场，工程量完成60%时，支付至合同总价的60%，安装完毕，经验收合格后支付至合同总价的95%，剩余合同总价的5%质量及服务保证金在两年质保期满后，乙方提出申请支付。

18、成交服务费

依据国家发展计划委员会关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格[2002]1980号）文件及发改办价格[2003]857号文件）、发改价格【2011】534号的要求和规定方法计算。

按差额定率累进法计算。

此费用由成交人在领取成交通知书时向招标代理一次性支付，否则采购人有权按不响应竞标人须知而不予退还其竞标保证金。

费率

中标金额

货物招标

服务招标

工程招标

100万元以下

1.5%

1.0%

100～500万元

1.1%

0.8%

0.7%

500～1000万元

0.8%

0.45%

0.55%

1000～5000万元

0.5%

0.25%

0.35%

5000万元～1亿元

0.25%

0.1%

0.2%

1～5亿元

0.05%

5～10亿元

0.035%

10～50亿元

0.008%

50～100亿元

0.006%

第四章竞标文件格式

第一部分：

商务部分

一、竞标函

********有限公司：

1、按照已收到的竞争性谈判编号为的*******亮化工程采购项目竞争性谈判文件要求，经我单位认真研究文件竞标人须知、合同条款、技术规范和其他有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范进行谈判。

我方完全接受本次谈判的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。

我方的最终报价为总报价，保证不以任何理由增加报价。

如有缺项、漏项部份均由我方无条件负责补齐。

一标段：

门庭字、楼顶发光字工程

第一次竞标总报价为：

工期：

质量：

付款方式：

免保期：

2、我方同意所递交的竞标文件在截止时间起60天的谈判有效期内有效，在此期间内我方的谈判如能成交，我方将受此约束。

3、我方承诺：

所提供的竞标文件内容真实，采购人使用我方提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。

如果有任何因采购人使用我方提供的货物而提起的侵权指控，我方将依法承担全部责任。

4、除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本竞标文件将构成约束双方合同的组成部分。

竞标人：

（盖章）

法定代表人或授权代理人：

（签字）

单位地址：

电话：

传真：

邮政编码：

开户银行名称：

银行帐号：

开户行地址：

日期：

_______年_______月_______日

二、法定代表人身份证明

竞标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（竞标人名称）的法定代表人。

特此证明。

竞标人：

（盖章）

年月日

法定代表人授权委托书

兹委派我单位为编号的******亮化工程采购项目的授权代理人，全权代表我单位处理本次谈判中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

授权代表人无转委权。

特此委托。

供应商：

（盖章）

法定代表人（签字或盖章）：

竞标单位（盖章）：

日期：

年月日

三、竞标保证金

附递交竞标保证金凭证复印件

四、报价说明

如有，竞标人自行编制

五、报价明细

竞标人按照竞争性谈判文件中第五章“清单及图纸”中清单格式自主报价

六、竞标人同类型业绩

项目名称

项目所在地

发包人名称

发包人地址

发包人联系人

及电话

合同价格

开工日期

竣工日期

承担的工作

工程质量

项目经理

技术负责人

项目描述

备注

备注：

本表后附合同或工程竣工验收证明书的加盖公章的复印件，每张表格只填写一个项目，并标明序号。

竞标人（盖章）

法定代表人或授权代理人：

（签字）

日期：

年月日

七、项目管理班子配备情况表

姓名

职务

职称

上岗资格证书

工作简历

证书

名称

级别

证号

专业

项目名称

所担任的工作

注：

后附项目经理注册证及项目班子所有人员相关证件的复印件（加盖公章）。

竞标人（盖章）

法定代表人或授权代理人：

（签字）

日期：

年月日

八、竞标人基本情况表

竞标人名称

注册地址

邮政编码

联系方式

联系人

电话

传真

网址

组织结构

法定代表人

姓名

技术职称

电话

技术负责人

姓名

技术职称

电话

成立时间

员工总人数

企业资质等级

其中

项目经理

营业执照号

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账号

技工

企业概况

备注

竞标人（盖章）

法定代表人或授权代理人：

（签字）

日期：

年月日

九、投标人近三年财务状况表

单位：

万元

基本数据

财务状况

过去三年

1、总资产

2、流动资产

3、总负债

4、流动负债

5、税前利润

6、税后利润

注册资金

金额

年度营业额表

年度

年度营业额

三年平均值

竞标人（盖章）

法定代表人或授权代理人：

（签字）

日期：

年月日

十、企业资质文件

附：

企业法人营业执照（副本）、企业资质证书（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）、安全生产许可证等材料的加盖公章复印件。

十一、其它资料

竞标人认为的其它资料，如获奖证书、荣誉等

第二部分：

技术部分

技术部分包括（但不限于）：

1、供应商须提供样品，未提供样品或提供样品不全的供应商将被取消评审资格。

须提供的样品如下：

1、发光冲孔字；2、LED数码线型灯。

2、施工方案包括（但不限于）：

1）实施方案，包括设计、制作、施工等；

2）设备材料采购计划；

3）确保设备、工程质量的技术组织措施；

4）确保安全施工的技术组织措施；

5）确保工期的技术组织措施；

6）确保文明施工的技术组织措施；

7）竞标人的售后服务情况；

8）有必要说明的其它内容。

第五章清单及图纸

外露发光字标识报价表

字规格：

3.6m×3.6m×8个=103.68㎡；钢结构规格：

基础架底长12m×高9.5m÷2×6个+背字水平架长42m×高4m=510㎡

类别

序号

品名

品牌

规格/型号

工艺

数量

单位

单价（元）

小计（元）

备注

发光字

字腔（正、背、侧）铝板

中铝

2400×1200×3#

纯铝

2.2

103.68㎡×2+侧153.6㎡（103.68㎡×4m/㎡×0.15m）=269.57㎡

字面雕刻镂空

Φ121＃

激光雕刻

103.68

㎡

25×25=625孔/㎡（间距40㎜）

内外筋镀锌方管及焊接

唐钢

40×25×3热镀

焊接

2.5

字腔铝焊加铆成型

铝焊

269.57

㎡

字腔喷锌黄底漆

立邦

字4面

喷2遍

269.57

㎡

字腔烤氟碳漆

立邦

20kg＃

烘烤

269.57

㎡

LED高亮防水灯

美国惠普芯片浩亮装

Φ12红×0.12W/5V＃红

嵌式

64800

颗

103.68㎡×625颗（横纵各25颗）

背固螺丝

Φ4.2×35＃

钻固

103.68

㎡

按10颗/㎡

连接线

山花

Φ1.5×2护套

串接

103.68

㎡

按6m/㎡

连接螺丝

Φ8×120＃

连接

103.68

㎡

按6颗/㎡

字体制作费

103.68

㎡

钢结构

钢结构基础圆管

唐钢

Φ108×5#无缝

切割、焊接

4.5

钢结构背字水平架圆管

唐钢

Φ80×5#有缝

切割、焊接

预埋钢板

唐钢

400×400×20

切割

0.5

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