批量制作询证函教程.docx

批量制作询证函教程.docx

《批量制作询证函教程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《批量制作询证函教程.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

批量制作询证函教程

1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：

转贴为：

2、按以下格式整理重分类过后的往来余额：

注意：

数据格式要设好，用round函数截断，保留两位小数。

3、将整理好余额的表格关闭。

4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮：

再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”：

点击右下角的“下一步：

正在启动文档”：

点击右下角的“下一步：

选取收件人”：

点击右下角的“下一步：

选取收件人”后显示如下界面：

点击左上角的“浏览”，出现如下界面：

找到存放重分类数据的excel所在位置并选中：

点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”：

点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”：

然后点击右下角的“下一步：

撰写信函”，出现以下界面：

把光标移到到询证函正文的

部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面：

选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面：

再把光标移到至“编号：

”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：

再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后，

重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：

点击右下方“下一步：

预览信函”：

最后点击后下方“下一步：

完成合并”即可。

可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览：

调整好格式即可批量打印，搞定！