《OA办公自动化系统》说明书.docx

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《OA办公自动化系统》说明书

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OA办公自动化系统

用

户

使

用

手

册

吉林省明日科技有限公司

2006年2月

第1章系统简介

1.1系统概述

《OA办公自动化系统》是吉林省明日科技有限公司自主开发的一项软件，本软件具有较独特的功能，主要是对通知进行接收、新闻进行接收及文件传送等功能。

《OA办公自动化系统》操作起来比较方便、快捷。

功能全面、易懂。

个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，更让人有耳目一新的感觉。

1.2系统目标

为OA办公自动化系统提供全面的操作功能。

1.3适用范围

本软件可对中小型企业进行办公。

1.4系统特点

●本软件完全支持按键跳到下一文本框的功能，无需在用鼠标去定位光标的位置了。

●在一些辅助工具中，为了给用户带来方便，本软件在各个模块都中都设计了快捷键，例如，选择通知管理模块，按快捷键直接可对通知管理模块进行操作。

●本系统界面美观、操作简单。

●程序操作流程清晰。

第2章软件安装及产品获得

2.1运行环境

操作系统：

WindowsME/2000/XP

开发工具：

VisualBasic6.0

数据库：

SQLServer2000

硬件配置：

CPU：

Pentium200MHz以上

内存：

32MBRAM以上

硬盘：

100MB以上磁盘空间

显示分辨率：

最低800×600像素建议1024×768像素

颜色：

256色

第3章系统登录

系统登录是用户登录本系统的惟一路径。

双击OA办公自动化系统图标

，即可进入到OA办公自动化系统登录界面，效果如图3.1所示。

图3.1系统登录

在用户名表中输入“MRKJ”字母，在【密码】处输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可以此操作员的身份进入OA办公自动化系统，主界面如图3.2所示。

3.2OA办公自动化系统

第4章通知管理

通知管理主要包括【发布通知】、【接收通知】、【己发通知】。

4.1发布通知

在主界面中单击【通知管理】/【发布通知】项。

将打开“发布通知”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布通知”按钮即可发布成功。

其运行结果如图4.1所示。

图4.1发布通知

4.2接收通知

在主界面中单击【通知管理】/【接收通知】项。

将打开“接收通知”界面，其运行结果如图4.2所示。

图4.2接收通知

●查询：

在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。

其运行结果如图4.2所示。

●显示所有通知：

单击“显示所有通知”按钮，即可显示当前所有的数据。

●删除：

选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。

4.3己发通知

在主界面中单击【通知管理】/【己发通知】项。

将打开“己发通知”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的通知。

其运行结果如图4.3所示。

图4.3己发通知

第5章新闻管理

新闻管理主要包括【新闻发布】、【新闻接收】、【己发新闻】。

5.1新闻发布

在主界面中单击【新闻管理】/【新闻发布】项。

将打开“新闻发布”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布新闻”按钮即可发布成功其运行结果如图5.1所示。

图5.1新闻发布

5.2新闻接收

在主界面中单击【新闻管理】/【新闻接收】项。

将打开“新闻接收”界面，其运行结果如图5.2所示。

图5.2新闻接收

●查询：

在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。

其运行结果如图5.2所示。

●显示所有新闻：

单击“显示所有新闻”按钮，即可显示当前所有的数据。

●删除：

选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。

5.3己发新闻

在主界面中单击【新闻管理】/【己发新闻】项。

将打开“己发新闻”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的新闻。

其运行结果如图5.3所示。

图5.3己发新闻

第6章文件传送

文件传送主要包括【传送文件】、【接收文件】和【己发文件】。

6.1传送文件

传送文件、接收文件及己发文件详细的操作步骤请参考第5章新闻管理的操作步骤即可。

第7章交流管理

交流管理主要包括【意见箱】、【投票活动】及【短消息服务】。

7.1意见箱

在主界面中单击【交流管理】/【意见箱】项。

将打开“意见箱”界面，其运行结果如图7.1所示。

图7.1意见箱

7.2投票活动

在主界面中单击【交流管理】/【投票活动】项。

将打开“投票活动”界面，勾选所要提交的数据，单击“提交”按钮即可提交成功。

其运行结果如图7.2所示。

图7.2投票活动

7.3短消息服务

在主界面中单击【交流管理】/【短消息服务】项。

将打开“短消息服务”界面，输入内容，并选择接收机器的名称，单击“发送消息”按钮即可。

其运行结果如图7.3所示。

图7.3短消息服务

第8章系统维护管理

系统维护管理主要包括【人事管理】、【投票管理】、【意见箱管理】及【系统设置】。

8.1人事管理

在主界面中单击【系统维护管理】/【人事管理】项。

将打开“人事管理”界面，其运行结果如图8.1所示。

图8.1人事管理

●显示：

单击“显示”按钮，在弹出的下拉列表中，双击该数据即可显示，其运行结果如图8.1所示。

●添加：

单击“添加”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加成功。

●修改：

选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。

●删除：

选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。

●取消：

单击“取消”按钮可以取消当时的操作。

8.2投票管理

在主界面中单击【系统维护管理】/【投票管理】项。

将打开“投票管理”界面，其运行结果如图8.2所示。

图8.2投票管理

●添加：

在“活动名称”和“活动描述”文本框中输入数据后，单击“添加”按钮即可添加成功。

其运行结果如图8.2所示。

●删除：

选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。

●清除投票记录：

单击“清除投票记录”按钮即可清除投票记录。

●显示图表：

单击“显示图表”按钮即可显示图表的记录。

其运行结果如图8.3所示。

图8.3图表显示

8.3意见箱管理

在主界面中单击【系统维护管理】/【意见箱管理】项。

将打开“意见箱管理”界面，选择要清除的数据，单击“清除数据”按钮即可清除此数据。

其运行结果如图8.3所示。

图8.4意见箱管理

8.4系统设置

在主界面中单击【系统维护管理】/【系统设置】项。

将打开“系统设置”界面，其运行结果如图8.4所示。

图8.5系统设置

●添加：

在用户名称的下拉列表框中选择用户名，输入密码后单击“添加”按钮即可添加成功。

●修改：

选择要修改的数据，修改后单击“修改”按钮即可修改成功。

●删除：

选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。

第9章辅助工具

辅助工具没做。

第10章系统退出

系统退出主要包括【重新登录】、【退出系统】。

10.1重新登录

在主界面中单击【系统退出】/【重新登录】项。

将打开“重新登录”界面，其运行结果如图10.1所示。

图10.1重新登录

10.2退出系统

单击“退出系统”按钮即可退出本系统。