学院机关各部门加强机关效能建设整改措施文档格式.docx

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在党委领导下负责全院科级以上干部的民主推荐,民意测验,组织考察,酝酿工作,提出调整充实意见报党委研究决定;

加强处级后备干部队伍建设.3.负责科级以上干部的调配,考核,监督,审查和信访工作.4.加强党的基层组织建设,督促检查各级党组织贯彻执行民主集中制,坚持组织生活制度;

做好党员教育,管理工作;

负责干部和党员统计,收缴和管理党费,接待处理党员的外调材料.5.坚持积极慎重的建党方针,认真做好发展新党员工作;

会同宣传部办好业余党校,加强对党员干部,入党积极分子教育培训.6.贯彻落实党的知识分子政策,会同有关部门做好知识分子工作.7.配合纪委受理党员干部的申诉和来信来访,执行党的纪律.8.贯彻落实党的统一战线政策,推动并协助各民主党派和人民团体,在宪法赋予的权利义务范围内独立自主地开展工作和学习活动;

负责各级人大,政协中民主党派和非党人士的推荐管理工作.9.会同有关部门办理处级以上干部的退休手续和安置工作.10.根据党和政府关于离退休人员的方针政策,制定全院的贯彻落实办法,抓好督促检查工作;

负责离休干部和退休省管干部的管理服务工作;

协助指导老干部支部,老教协开展工作.11.完成院领导交办的其他任务.

(二)整改措施(今年——明年上半年)1.重视专业工作知识的学习,在正常工作情况下,部门每周抽出一定的时间,学习分管工作的相关文件,政策,尽快提高工作水平.2.尽快完善规范组织工作的相关制度文件.其中:

《发展党员工作实施意见》已下发;

《党费收缴管理使用规定》已下发;

《处科级干部年度考核办法》(争取在年底前出草案);

制定部门深入基层工作制度;

进一步规范干部选拔任用工作办法,程序.3.落实干部考察意见反馈制度,主动关心各部门干部.加强与教职工的联系,每年至少一次到各部门单位了解,检查工作情况,并及时听取意见建议.4.集中会议内容,注重实际效果,充分发挥现代办公设备的作用,必须下发的文件通知,做到送文上门.5.干部培训,教育工作应更有针对性,干部培训形式尽量灵活并制度化,中层干部每年集中培训一次.6.增强服务意识,进一步改进工作作风.对教职工提出并反映的问题,不推诿,不拖拉,能马上解决的立即解决;

需调查了解的一周内回复,复杂问题15天之内要有回应,难办问题15天内要有进展.规范礼貌用语,对来访对象要热情真诚,尽全力做好服务工作.7.严格遵守组工干部的"

十个严禁"

严格自律,树立公道正派的组工干部形象.三,宣传部加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.宣传党的路线,方针,政策,组织学习中央和上级有关文件,对教职工,学生进行爱国主义,集体主义,社会主义和时事政策等方面的教育.2.组织全院师生认真学习马克思列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和"

三个代表"

重要思想,会同有关部门制定党员干部理论学习计划,并定期进行检查考核.3.经常了解师生的思想状况,有针对性地向党委提出工作意见,积极开展思想教育活动;

加强学院思想政治教育研究会工作,定期研究和总结新形势下思想政治工作的新特点,探索新思路,加强和改进思想政治工作.4.协助党委搞好中心组学习,制定学习计划,提供有关资料.5.会同有关部门加强对外宣传报道工作和重大节日纪念活动.6.会同有关部门加强学院各种社团,出版物和校园网的管理,指导工作,坚持社会主义办学方向,促进学院的改革,发展,稳定;

办好院报,广播站,宣传栏等宣传媒体,把握正确的舆论导向.7.加强校园文化建设与精神文明建设.8.指导"

两课"

教学,推进"

教学改革和建设.9.有计划地做好学习资料,公费报刊的订阅,发放工作.10.完成上级和院领导下达的其他宣传教育任务.

(二)整改措施1.探索创造性搞好宣传思想工作的途径.主要是在上级精神的指导下,结合我院中心工作,制定系统的有针对性的宣传工作计划,认真贯彻执行.2.制定深入基层的工作制度.包括每周一次深入党总支,党支部制度和每学期一次了解师生员工思想状况制度,及时帮助基层解决困难,有针对性地开展工作.3.把对外宣传工作作为宣传部的重要工作之一抓紧,抓实,抓好.宣传部长直接抓对外宣传;

与省内媒体建立广泛的联系,并委派一名同志作为通讯员负责具体工作,待条件成熟后建立记者站;

在招生,毕业和学院重要活动时,通过各种形式集中宣传;

建立持久宣传联系,及时宣传我院办学成就;

建立对外宣传奖励制度;

争取学院加大对外宣传的投入,以完善设备,加强对外联系;

同时建立各部门的宣传负责制度.4.完善媒体建设,院报要拓宽稿源,加强对学院成就的宣传力度,形式上力求生动活泼,为师生喜闻乐见;

近期完善宣传网页;

争取学院支持,建立我院电视节目制作中心.四,纪检监察室,审计室加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.维护党的章程和其他党内法规,对党员干部进行反腐倡廉,遵纪守法教育,检查党的组织和党员贯彻执行党的路线,方针,政策和决议的情况.2.协助党委加强党风廉政建设,积极推进党风廉政建设责任制工作;

承办上级纪委,监察部门及其他有关部门批转的举报,信访案件的调查处理和其他信访举报工作;

受理党员的控告和申诉.3.检查,处理党的组织和党员违反党的章程和其他党内法规的案件,按照有关规定决定或取消对这些案件中的党员的处分.4.依法对各部门,单位的教职工行使监察职权,对招生,干部人事工作,项目招投标,财务管理,大宗商品物资设备采购等实行全过程监督监察.5.对学院的财务计划,预算的执行和决算,以及预算内外各项资金的管理使用情况进行审计;

对办学效益,经济效益等问题,提出加强宏观管理的意见和建议.6.对学院和所属单位的各项财务活动进行审计,并对财务收支及其经济活动中的问题提供咨询服务.7.对学院的基建,维修工程的概算和预决算进行审计.8.接受有关部门的委托,负责对有关部门,单位主要负责人离任的经济责任审计.9.负责向院领导和上级审计部门编报审计计划,报送审计报表和提交审计报告.

(二)整改措施纪检监察室⑴进一步健全和完善纪检监察制度,督促检查各部门,各单位落实党风廉政建设责任制情况.⑵通过适当形式,向全院各部门,各单位及广大教职工广泛征求意见,请大家就目前我院纪检监察工作中存在的薄弱环节,应该加强监督检查的部门和岗位,今后工作的重点等问题,提出意见和建议.⑶认真履行监督职能,做到在工作中参与,在参与中服务,在服务中监督,在监督中保护,有效地预防和避免各种不正之风和腐败问题的发生,为学校的持续快速发展起到保驾护航的作用.⑷会同有关部门,推进校务公开工作,以保证学院各项重要工作的公正,公平,公开,保障教职工的知情权,参与权和监督权.⑸对群众来信来访热情接待,认真听记,妥善处理.⑹按照"

政治坚强,公正清廉,纪律严明,作风优良"

的要求,不断加强自身建设,努力提高自身素质.2.审计室⑴进一步强化全院教职工,学生优质服务的意识,要以积极,热情的精神为他们服好务.对他们提出的问题和要求不推诿扯皮,要限时解决,解决不了的,要耐心细致的给予解释.⑵进一步完善各种审计规章制度,建立健全一套管用的,有约束力的制度,使我院审计工作在现有的基础上更加制度化,规范化,科学化,使我院审计工作上一个新台阶.⑶认真学习业务知识,不断提高业务素质.强化工作效率,树立勇于创新,开拓进取,与时俱进的观念.坚持把学院的利益放在第一位.给领导当好参谋,为领导的决策提供优质服务.⑷搞好与部门的协调配合关系,正确处理好与被审计单位的关系.在日常工作中,坚持原则,实事求是,对被审计的单位存在的不足和问题不护短,不回避矛盾,在处理上努力做到客观公正,合规合法.⑸严格遵守工作纪律,按时上下班,有事要请假,工作中不串岗,不聊天,不打电脑游戏,不做与工作无关的事情.五,学生工作部,学生处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.根据党委,行政的工作安排,结合学生工作实际,制定并组织实施全院学生思想政治教育计划.2.负责学生政工干部队伍建设,制定并实施学生政工干部理论学习,培训教育计划;

协助有关部门做好辅导员的招聘,录用工作.3.负责学生日常管理工作,制定学生日常管理的规章制度及行为规范;

负责学生综合测评与评优表彰工作,协同有关部门处理学生违纪事宜.4.负责学生奖学金,贷学金,困难补助金的管理和使用.5.负责新生军训,大学生国防教育,征兵等工作.6.开展学生心理健康教育,心理咨询,心理疾病的预防工作.7.负责毕业生就业指导,教育,派遣及档案转递等项工作.8.负责学生公寓的管理及公寓学生的教育与管理工作.9.负责学生国家助学贷款工作.10.协同组织部做好学生党员教育,发展等项工作.

(二)整改措施1.把思想作风建设摆在首位.处领导带头并组织全处同志认真学习"

重要思想,领会精神,明确党的作风建设的指导思想,总体要求和主要任务,认清加强党的作风建设的重要性和必要性.充分发扬民主,重大问题经学生处全体成员讨论决定.2.坚持解放思想,实事求是.工作上求真务实,积极创新.以学生为本,从学校实际出发,遵循工作规律,创造性地做好各项工作.每月精心开好一次"

学生工作主题会议"

.3.深入基层,加强调研.认真听取各院系,各部门和广大同学的意见和建议,集思广益,改进工作,调动各方面的积极性,不断开拓工作新局面.通过学生公寓,各系辅导员,开通网页等渠道与学生进行良好的沟通.4.加强学习,提高素质.坚持理论联系实际的学风,加强学习,钻研业务,不断提高理论水平和工作能力,提高办事质效.简化办事手续,规范办事程序.做到重实际,讲实话,办实事,求实效.5.增强责任心和服务心.及时传递上级要求和相关信息.热情为基层和全校师生服务,能办的事积极,快速办,不能办的事耐心解释.做到"

四个不"

:

不推诿,不敷衍,不拖拉,不越位;

既要严格制度,又要使来访者满意而归.6.严守纪律.自觉遵守党的纪律,努力做到廉洁勤政,反对以权谋私,坚决杜绝"

吃,卡,要"

不正之风.遵守工作纪律,按时上下班,不做与工作无关的事.7.在教育,就业,管理等各项工作中,严格遵守法纪,秉公办事,做到"

公开,公平,公正"

自觉接受纪检,监察部门和广大师生的监督.六,机关党总支加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.组织院机关党员,职工认真贯彻执行党和国家的方针,政策以及学院的各项决定.2.加强党组织的思想,组织,作风建设,具体指导党支部的工作;

严格党的组织生活,监督党员履行义务,积极慎重地做好发展党员工作.3.紧紧围绕学院的改革和发展,组织干部职工开展思想教育和理论学习,做好机关的思想政治工作.4.协助院工会加强对机关工会的领导工作,充分发挥各群众组织的助手作用.5.完成党委交办的其他工作任务.

(二)整改措施1.精心设计,组织好机关各项政治理论,专业素质学习培训工作,扎实推进学习型机关创建活动.2.认真履行职责,把机关党组织的思想,组织,作风建设落到实处.⑴建立健全工作制度,使党的组织活动,党员教育制度化,规范化.⑵采取"

机关党风廉政建设督查"

方式,搞好机关党风廉政建设.⑶调动各党支部的积极性,开展好支部活动,发挥党支部的战斗堡垒作用.3.强化服务意识,深入调查研究,了解情况,化解矛盾.⑴每学期用于调查研究的时间不少于15天.在开学初,学期末和"

五一"

前后,元旦春节期间,通过问卷调查,召开座谈会及个别访问等形式了解情况,征求意见和建议.⑵对机关工作人员在学习,工作,生活中遇到的问题或困难热情帮助解决或积极向有关部门反映.⑶建立机关党支部与教学系部,学生班级联系制度,将机关党建与"

三育人"

工作有机结合.4.热情,公平,公正的处理接办事宜.对能解决,答复的立即办理,对需请示汇报的要在3个工作日内给以答复,对一时难以答复或解决的要做好解释工作.5.关心机关工作人员的身心健康,会同机关工会等定期组织开展健身活动和文化娱乐活动.七,院工会加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.根据工会章程和学校的实际,全面履行工会的各项职能,按期召开会员代表大会和教职工代表大会,组织执行代表大会的决议,督促指导各部门工会开展日常工作.2.依法维护教职工的合法权益,参与学校有关教职工切身利益问题的研究与决策,经常听取群众意见,发挥工会组织作为党联系群众的纽带和桥梁作用.3.组织工会干部和工会积极分子学习党和国家有关方针政策及上级工会的有关文件,提高工会干部的思想政策水平和工作能力;

会同有关部门开展师德建设,"

法律知识学习等思想教育活动,在两个文明建设中发挥教职工的积极性和创造性.4.加强工会组织建设,负责发展新会员和进行会籍处理;

收缴,管理和使用工会费.5.组织教职工参与学校的民主管理,民主监督,会同有关部门推进校(系,部)务公开,促进学校政治文明建设.6.组织开展有益于教职工身心健康的文体娱乐活动;

组织好重大节日的教职工庆祝活动;

会同有关部门搞好教职工的福利,保险及赔偿.7.维护妇女,儿童权益,开展适合女职工特点的各项活动.8.根据有关法规履行计划生育办公室的职责,会同有关部门做好人口与计划生育宣传教育和优质服务工作.

(二)整改措施1.工会干部要增强"

服务"

意识,改进工作作风,搞好两个"

两个"

维护"

.组织工会专兼职干部认真学习《工会法》与工会章程,增强维护的职能.把维护学院的整体利益和维护教职工的合法权益相结合,为学院的改革发展大局服务,为广大教职工服务.维护教职工的劳动权益,民主权益和生活福利.通过平等协商,协调劳动关系,维护教职工的劳动权益.依照规定通过教代会,职代会或其他形式,组织教职工参与本单位的民主决策,民主管理和民主监督.2.密切联系教职工,听取和反映教职工的意见和要求,关心教职工的思想和生活,帮助职工解决困难,慰问生病和困难职工,把党的温暖送到教职工的心坎上.3.加强制度建设.修订和建立山东工艺美术学院工会的岗位责任制,明确职责.建立部门工会干部和院工会委员的联席会议制,及时了解情况,解决实际问题.4.搞好勤政廉政建设,全心全意为教职工办好事,办实事.合理用好工会经费,多为教职工谋福利.5.配合院党政继续搞好"

与师德建设工作,开展各种有益的活动,活跃校园气氛丰富教职工的文化生活,通过活动增进友谊,增强凝聚力.八,院团委加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.负责制定和实施共青团的年度和学期工作计划;

传达上级指示,及时向上级汇报工作和反映情况.2.加强团的思想,组织,作风建设,建立健全有关规章制度,办好团校,上好团课,有针对性地开展政治思想教育,做好发展团员和超龄团员的离团工作.3.以培养合格人才为中心,积极开展大学生学习,科研,社会实践,勤工助学和文体娱乐活动;

开展校园文明竞赛,科技文化服务,青年志愿者等项活动.4.负责组织开展团的评比,表彰活动,维护团员青年的正当权益;

配合有关部门搞好学生的评优树先竞赛活动;

对违纪团员进行教育与处理.5.负责全院团费的收缴,管理和使用;

办理团员关系接转工作.6.参与学院有关学生事务的民主管理,指导和帮助学生会,学生社团开展活动,发挥学生群众组织自我服务,自我管理,自我教育的作用.7.协同组织部做好学生党员的教育和发展工作.

(二)整改措施1.在办公室人员不足,工作任务繁重的情况下,养成高效办事作风.促进工作制度化,有序化,条理化.2.增强时间观念,严格遵守上下班时间,下班时间有专人接班,不漏掉任何大小事,准确全面地接受各种信息和任务.在工作量加大的情况下,适当延长工作时间.3.文明办公服务,笑脸面对广大师生.以和蔼可亲的态度,积极热情的服务接待每一位来访者,接听每一个电话,统一使用普通话,对办公室人员进行规范礼仪教育.4.树立全面服务的意识,不管份内份外的事,一律接待,份内的事请及时解决,份外的事情帮助解决,团委应该成为学生联系学校各部门的友好纽带,成为广大同学学习和生活的良师益友.5.积极打造现代高效文明办公氛围,下发通知坚持统一发放与个别发放相结合,灵活处理,通知到人,努力实现校园办公无纸化,利用团属网站"

青春构造"

加强与校园网,机关网的沟通.6.为学生成长成才最大限度创造条件,加强勤工助学监督管理的同时,关心助学人员的生活学习,对助学人员进行积极引导和价值教育,积极创造条件,鼓励勤工助学人员工作,学习之余,组织健康,积极的文化活动,增强凝聚力和团结合作精神.鼓励学生会积极创新,积极促进校园多元文化形态的生成,不断提高校园文化内涵质量,推动文化精品的不断产生.7.畅通各种渠道,利用《山工艺青年报》和"

网站,给学生多方面信息帮助,倾听多种声音,洞悉学生思想变化.在大的事件影响下,积极从容的把握好大的引导方向,及时向院领导反映学生思想动态变化.九,教务处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.根据国家,省教育主管部门的有关规定和我院教学实际,研究并提出教学改革意见,制定学校的教育发展规划,专业设置方案;

会同有关系组织新专业的筹建,申报工作.2.组织各系,部编制教学计划,教学大纲,制定教学规章制度与程序;

负责检查教学计划和有关规章制度的执行情况.3.负责协调全院的日常教学工作,编制校历,协助各教学单位编排课程表.4.掌握全院教学动态,整理,汇总教学信息,定期向院领导汇报,提出改进措施;

组织教学工作研究,交流教学工作经验;

实行教学督导,开展教学质量评估;

落实检查教师工作量的执行情况.5.会同有关部门编制教学经费预算,搞好教学经费的分配与管理;

负责教学用房的调配工作;

组织安排教材建设及供应工作,抓紧现代化教学手段的建设与管理.6.协助人事处制定并实施学院师资队伍建设与培养规划;

配合有关部门开展教书育人及经验交流工作,加强教风,学风建设.7.负责制定年度招生计划并组织实施;

负责组织全院考务工作.8.管理本,专科生的学籍;

负责学业证书的发放,管理工作.9.负责进修生的安排和教学管理工作.10.负责全院教学档案管理工作.

(二)整改措施1.本着"

师生利益无小事"

的原则,深入到基层进一步了解情况,发现有关师生利益的事情,及时靠上去做工作,帮助解决实际困难.2.树立为各系部服务的意识,本部门所有下发文件,教学督导通报,教学例会纪要等都要亲自送到各单位.3.加强教学督导力度,进一步健全规章制度,加强师生教学责任意识和监督意识.4.进一步完善教学管理文件,为学分制的进一步推行创造更好的保障体系.5.建立教学反馈网页,为尽快了解教学信息,加强监督和管理力度奠定更好的条件.6.采取多种形式,通过多种渠道进一步提高全院课堂教学质量.十,科研处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.贯彻执行国家和我省的科研方针政策,制定学校的科研管理规章制度,不断加强和改进科研管理工作.2.负责全院科研发展规划和年度科研计划的编制,实施和协调工作.3.负责重点学科建设和学术骨干,学科带头人的申报,培养及管理工作.4.负责学校学术活动的组织,管理工作,组织教师参加国内外的学术交流活动;

负责学校学术委员会的日常工作.5.负责学院与有关学术机构的联系,交流工作,加强横向联合.6.负责科研经费的管理,使用,协调,监督工作.7.负责科研项目的评审,鉴定等组织工作;

做好科研的统计报表和档案整理工作.8.负责学报的组稿,编辑,发行工作.

(二)整改措施1.为调动广大教师科研积极性,鼓励科技创新,在近期提出我院科研工作量的初步方案,对广大的教师做好宣传贯彻落实工作.2.对教师申请项目,签订科研合同等做好咨询服务及审核把关工作;

对于来访的教学,科研人员热情接待,主动与各系,教师联系,畅通科研工作的联系渠道.3.及时收集有关资料,每年进行一次科研成果汇编.4.上级有关科研政策文件,工作信息(项目申请,美展信息,论文评奖等),在收到之日起7天内上网公布,并以纸质形式通知各系(部).5.科研处管理人员每月到课题组1—2次,了解教师科研状况,各系科研人员在科研活动中遇到的困难或要求,在收到报告之日起,本部门能解决的,三日内给予答复,部门不能解决需请示院领导的,在院领导批复后第二个工作日即返回.6.对于上级部门及本校需填报的各种业务报表,本部门能填报的,不推到下面.7.对科研人员申报科研项目,申报科研奖项,争取上级部门支持,一视同仁,提高透明度,不搞人情项目.十一,人事处加强机关效能建设,工作作风建设的整改措施

(一)工作职责1.负责全院的机构和编制管理工作.2.负责全院教职工的录用,聘任,调配,考核,奖惩工作;

办理教职工退休,退职,辞职,辞退等手续.3.负责全院各类专业技术职务的岗位设置,评审,推荐和聘任工作.4.会同教务处制定教师队伍建设规划,负责师资培养,引进和教师资格认定工作.5.负责出国人员的政治审查及回国后的管理工作.6.负责教职工工资,福利,校内津贴的管理和调整工作;

负责教职工养老,医疗等社会保险保障工作.7.负责技术工人考核,定级的组织工作;

审批临时用工计划和临时工工资.8.负责省级拔尖人才,享受国务院特贴人员和院级以上先进人员的推荐工作.9.负责全院人才信息库及信息网络的建设管理工作;

负责人事,劳资调查,统计报表和人事档案管理工作.10.负责院人才交流中心工作,福利委员会日常工作.

(二)整改措施1.强化服务意识,端正工作态度,提倡文明办公.对来办事的师生做到:

来时有问候声,办事有回答声,走时有告别声.克服"

门难进,脸难看,话难听,事难办"

的不文明作风.2.树立严谨的工作作风,提高工作效率.加强业务学习,对于师生提出的问题,耐心细致的予以解释,不推诿扯皮,草率行事;

简化办事程序,本部门能解决的在三个工作日内答复,本部门不能解决的请示学校领导后及时答复;

精减工作会议,对可开可不开的会坚决不开,除尘滤布必须开的会坚决开好;

对于学校的文件和通知,做到正式文件和重要通知由专人送达,一般性的通知充分利用电话,网络等传达.3.深入实际,加强调研,认真倾听师生的呼声.负责人定期,不定期的到各部门,各

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