社团章程 华夏名俗协会章程.docx

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社团章程华夏名俗协会章程

河北金融学院华夏民俗协会

协

会

章

程

二Ｏ一二年三月华夏民俗协会制

第一章  总则

第一条性质：

河北金融学院在校大学生学术性协会组织，为我校的广大民族、民俗文化爱好者提供阵地。

接受校团委的领导和监督。

由学生具体组织，学术上接受顾问领导；

第二条宗旨：

遵循党的基本路线，繁荣校园文化，弘扬民族文化和民间文化，促进民族交流，为社会主义精神文明建设和民族团结服务；                

第三条办社方针：

出刊与活动并重，活动服务于刊物，采风与研究并举，刊物服务于成果；

第四条办刊、活动理念：

以“民族学”和“民俗学”为指导，以全国各地和五十六个民族为表现范围，特别注重神话传说、口头文学等民间文学范畴的挖掘，注重理论性、故事性、文艺性和趣味性的结合，图文并举，办新办深，办出特色，积极推动各民族的了解和交融；

第二章组织机构

第五条：

本协会设有主席一名、副主席、内务副主席、外务副主席和秘书长一名，常社机构为办公室，编辑部，宣传部，外联部，文化部，组织部，调研部；

一、主席（设一名）：

1、制定本协会的发展战略，负责本协会的统一调度；

2、定期听取各部负责人汇报工作，并做出相应决策；

3、对本协会刊物负总责，负责稿件的审批录用工作；

4、代表协会并带领相关事务负责人参加活动及会议；

二、副主席（设三名）：

1、协助主席组织协会的工作；

2、在主席有特殊事务不能参加的活动和会议（刊物事除外）的情况下，由副主席执行发言权，是协会形象的代表；

3、监督各部门工作，及办公室的财务管理，并提出指导的建议等。

三、办公室（设秘书长一名，副主任两名，干事人数不限）：

（一）秘书长：

1、协会公有财产管理，账目（收入和支出）管理并及时公示；

2、督促办公室的档案建设、考勤及会议记录；

3、负责提供每年的校团委社团年度审验材料及评优材料，协助活动的开展；

4、对办公室的人事安排（副主任和干事）有任免权，并报内务主席审批备案；

5、执行本社章程；

6、负责公章的管理和使用；

7、负责协会的经费管理，并接受监督。

（二）副主任1：

1、负责档案建设和管理，及时更新会员干部档案和联系方式；

2、活动档案管理，会员证的管理；

3、负责会议一切记录。

（三）副主任2：

1、办公室的值日及卫生安排，负责开门值日；

2、负责值日考勤、活动考勤、会议考勤，每周例会公布上周考勤记录，对相关情况进行表扬或批评，并根据协会章程进行处理；

3、对有损协会形象者，对其进行教育，若屡教不改，报办公室主任并做开除处理，并协助负责社员档案的办公室副主任做好相关档案处理；

四、编辑部（设主编一名，编辑若干）：

1、贯彻执行《民族风》编辑方针，并在工作中不断改进和完善；

2、常务主编负责该编辑部的人事管理，主持编辑会议，保证编辑工作的正常开展；

3、定期召开编辑会议（每周一次）和编辑讲座（每月一次），加强交流与学习；

4、负责社刊《民族风》的编辑。

五、宣传部（设部长一名，干事若干）

1、部长负责一切活动和一切事物的宣传工作、任务安排、操作并确保及时有效地完成；

2、对协会形象及举办的活动成果作好良好的宣传，宣传成果作好存档处理；

3、收集与本协会性质有关的知识和协会（活动）信息，对内宣传并归档；

4、设计书写海报，对活动和协会其他事宜作好宣传，及时补充宣传用品；

5、负责宣传工作的具体开展实施，有计划的制作张贴或摆放宣传材料，确保及时有效；

六、外联部（设部长一名，副部长一名，干事若干）

1、负责拉赞助人员的选拔和培训及任务分配，筹措出刊经费，确保协会正常运行；

2、对拉赞助的具体情况进行记录备案，为下一次作好基础，建立一个很好的客户网；

3、负责协会的对外事务，并维护协会形象；

4、负责刊物的发行；

七、文化部（设部长一名，副部长两名，干事若干）

文娱组：

1、负责各类文化活动的策划；

2、在本社组织的活动中，负责组织人员编排节目并在活动中表；

3、负责编排节目参加其它协会的活动；

4、负责本协会会员的交际舞等的培训；

网络组：

1、配合办公室整理和组织会员电子档案；

2、及时在网上公布我社最新活动和我社目前的动向；

3、不间断的在网上公布一些有关民族文化的知识；

4、管理我协会的博客；

5、监督办公室的财务管理。

八、组织部（设部长一名，副部长一名，干事若干）

1、本部门是协会的“大脑”，专门对协会的活动进行策划；

2、负责活动的具体实施，是活动的直接负责人，负直接责任；

3、负责组织会员进行交流或联谊活动，是社员与协会沟通的纽带；

4、策划组织每年一度的协会招新；

九、调研部（设部长一名，干事若干）

1、负责各项活动开展前的调研；

2、负责网络调研

3、负责对市、区民俗协会的联系

注：

1、各部长每学期末带头整理本部门该学期的工作（研究）成果，每学年末作好工作总结和下学年工作计划，认真写好心得体会，装订成册，交办公室存档并作为该学年的部门及协会评优材料；

2、各部长有权根据工作需要对该部门的事务和人事进行管理，并代表本部门作工作汇报和总结；

第三章  干部管理制度

第六条本协会干部选拔实行民主竞选制度；干部名单报领导单位备案；

第七条  每届干部在下半学年（2、3月）第一、二周进行新一论干部竞选；每届干部任期为一年，表现突出的干部期满可继续参与竞选，相同职务连任不得超过两届；两任期满，对协会有突出贡献者，聘为长期指导顾问；在校的指导顾问有权利参加协会一切活动和会议，并义务向广大干部传授管理和任职经验；

第八条  除主席/总编在副主席、秘书长或主编中竞选产生外，其他职务在有效社员中竞选产生；竞选产生的部长/主任以上的干部由协会下聘书；部长/主任以下的干部、干事由相关部门的负责人根据工作需要进行任免，不颁发聘书，任职期满，由协会补发任职证明；

第九条  干事在积极参加协会活动、有志于提高活动能力的会员中产生，是下一期干部的培育对象；干事协助开展本部门的工作，完成部门工作任务；

第十条   所有干部任职期间表现突出者可参评为“优秀干部”；对任职期不执行总社方针、达不到任务要求或影响协会形象和团结者，经全体干部例会讨论通过，免去其职务；

第十一条 各位干部在竞选时需作好工作计划，就职时需作就职演讲，不要求相关能力的部门和有特殊情况的竞选者例外；

第十二条  各部门需完成本部门的学期、年度活动任务，并积极配合全社的整体行动。

对没有完成学期活动任务的部门予以通报批评，并撤消部长职务；

第十三条事务主席下属部门超过两个没有完成任务的，撤消其主席职务；

第十四条空缺职位由竞选产生；

第十五条  所有干部必须严格按照会员会费管理制度执行，按期办理注册手续并交纳会费，否则按自动退社处理，取消其干部资格；

第四章会员管理制度

第十六条  本社会员分为两个部分：

各部门成员和《民族风》记者团成员。

在所有报名者中进行考核和选拔；

第十七条  兴趣研究小组成员要求：

对民俗文化和民族文化感兴趣，或有志在民俗、民族文化方面发展；

第十八条  《民族风》记者团成员要求

第十九条  报名者经考核合格者需交纳会费15元，转为正式会员，并发给会员证。

会员证有效期为一年。

一年后，会员持证到华夏，民俗协会办公室继续注册并缴纳会费5元，逾期未办理视为自动退会；

第二十条  参加本协会的各种活动时，会员需携带会员证。

会员证归会员本人所有，不得转借他人，如有遗失，需本人及时挂失并补办新证（成本费2元）。

第二十一条 会员外出采风需到办公室登记备案，本社提供指导，安全责任自负。

第二十二条对本社有突出贡献者，本社给予一定的物质奖励，且予以通报表扬，并有资格参加评优。

如有违反本社章程者，视其情节轻重予以处理。

第二十三条  会员权利：

1、会员在本社权利一律平等。

2、享有选举权和被选举权。

3、享有参加本社的各种活动的权利。

4、稿件优先发表权。

5、对本社工作提出意见和建议的权利。

6、享有本社规定的其他权利。

第二十四条  会员义务：

1、遵守本社章程，执行本社的决议。

2、积极向本社提供作品及相关信息。

3、接受并保证完成本社分配的任务。

4、维护本社形象，积极参加本社举行的各项活动。

5、定期向本刊投稿。

6、按期交纳会费。

第二十五条本社举办的各种活动，会员无故缺勤达五次者，视为自动退会。

会员毕业离校视为自动退会。

第五章  社费管理制度

第二十六条经费来源于上级领导单位所拨经费、会员缴纳的会费及有关单位的资助，开支用于举办各种活动和办刊，经费管理实行民主监督。

第二十七条申请上级领导单位拨款需保留申请书及批复的复印件；

第二十八条 认真填写社员登记表，会费与社员联系在一起，不能只记总数；

第二十九条赞助经费或物品必须详细注明收入与支出（可适当报销路费）细目以及最后所剩经费或物品，并注明赞助单位和拉赞助的成员；拉赞助成功的成员将作为“对本社发展有重大贡献的成员”刊登在《民族风》显要处；

第三十条  由办公室主任负责协会经费，并接受广大社员的监督；负责帐目（收入和支出）和发票的管理，实现账务公开，所有帐目必须认真对待，详细作好记载；

第三十一条活动和办公开支需出具发票或收据，数额较小者（5元以下）由经手人填写“小额支出单”，注明事由、时间和经手人，到办公室主任处报销，票据交办公室主任存档。

各当事人需作好记载，以便年底检查帐目。

理由不正当者不予报销；

第三十二条年底查账由主席组织成员包括各部门部长或主任；

大额支出（50元以上）需事先报主席批准；中额（20—50元）需事先报副主席批准；

第三十三条各种公费支出至少有两位以上经手人方予报销；小额支出和紧急事务根据情况处理；

第六章编辑管理制度

第三十四条为了使本刊越办越好，不断地推陈出新，保持源源不断的活力，同时也为了加强编辑成员管理，特制定本制度。

第三十五条编辑条件：

1、具有为社会主义精神文明建设和民族团结服务的精神；

2、要有高度的责任心和敏感的文字感应能力；

3、具有一定的民俗学和民族学知识；

4、掌握编辑的相关的知识；

第三十六条 编辑责任与义务：

1、负责稿件的初步审阅，推荐好的作品；

2、负责所选稿件的文字录入、校对和排版；

3、爱护电脑；

4、其它；

第三十七条  程序：

由会员提出申请，经审查合格者可担当编辑，并承担相关责任。

第三十八条  参加本社每学期的综合评审，再行决定下一期的编辑人员。

第七章    评优制度

第三十九条  原则：

奖励先进，树立榜样，宁缺毋滥；

第四十条周期：

每学年末评选一次；

第四十一条名额：

“优秀主席”一名、“优秀干部”五名、“优秀干事”八名、“优秀会员”十名、“优秀编辑三名”、“优秀部门”两个；

第四十二条评选条件：

拥护协会、无缺勤记录者，完成工作任务者；

第四十三条评选办法：

由评优小组评选产生，小组成员由全体干部组成；

第四十四条  奖励办法：

由协会颁发荣誉证书，抽出会费的百分之五作为奖金；

第八章  例会制度

第四十五条  本协会实行例会制度；每周举行一次例会；

第四十六条任何干部、干事不得无故缺勤；缺勤记录达三次者，作自动退会处理；

第四十七条有事不能到会者，应事先向办公室请假，并提供书面正当理由，否则视为无故缺勤处理；

第四十八条参加例会不得迟到或早退，迟到或早退累计达两次，作缺勤一次处理；

第四十九条  会议期间需严格遵守纪律，不得窃窃私语，做与会议无关的事；

第五十条每周例会对上周的工作进行总结，讨论并制定下周工作计划，部署相关工作，明确负责部门；

第五十一条  各部门负责人对上周作工作总结，并提交工作计划，交会议讨论；

第五十二条所有到会人员都要发言，对协会工作提出意见和建议，积极参与会议讨论；

第五十三条  出勤情况作为评优参考；

第五十四条  由办公室作好会议记录；

第九章《民族风》编辑制度

略

第十章  活动管理制度

第五十五条本协会和鼓励每位干部和会员积极策划活动，举办成功，由协会对第一策划组织人颁发相关证明；活动策划装订成册交办公室存档；

第五十六条  出勤情况作为评优参考；

第五十七条  各部门每学期至少举办两次公开活动；

第五十八条活动经费根据协会经费给予适当支持，鼓励拉赞助举办花费少而影响大有意义的活动；

第五十九条  活动提倡走出校园，提高协会的社会影响；

第六十条活动注重延续性，打造“黄金周采风”、“知识讲座”、“开学礼”

“联谊会”等周期性品牌活动；

第六十一条  活动方式及内容：

1、开学礼、成人礼等传统文化

2、舞蹈（以少数民族舞蹈为主）的培训和表演；

3、相关的教授学者进行讲座；

4、与其他协会或学院进行联谊活动；

5、随市、区民俗协会教授下乡采风等；

6、举行相关知识竞赛等活动；

7、其他。

第十一章任务

第六十二条  弘扬民族文化和民间文化，促进民族交流，起平台和窗口的作用。

第六十三条征稿相关主题文章，定期编辑出版社刊《民族风》（半年刊）和《民院风》（双月刊）。

第六十四条  组织开展形式多样的活动，聚集民族文学爱好者，培养人才。

第十二章附则

第六十五条凡加入本社者（包括一切成员），则视为同意本社之一切章程，服从统一管理和调配。

第六十六条  本章程解释权归华夏民俗协会，未尽事宜有办公室负责完善。

第六十七条  本章程自公布之日起实施