办公用品管理办法11附表.docx
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办公用品管理办法11附表
附件1.集团办公用品表
集团办公用品表
序号
名称
规格
单位
备注
办公家具
1
老板台
张
▲
2
玻璃桌
张
▲
3
办公桌
张
▲
4
椅子
把
▲
5
沙发
张
▲
6
茶几
张
▲
7
文件柜
个/组
▲
8
档案柜
个/组
▲
9
小木柜
个/组
▲
办公设备
10
保险柜
个
▲
11
复印机
台
▲
12
传真机
台
▲
13
扫描仪
台
▲
14
电话
部
▲
15
电脑
部
▲
16
碎纸机
台
▲
17
饮水机
台
▲
18
空调
台
▲
19
自动装订机
台
▲
20
打印机
台
▲
21
照相机
台
▲
22
录像机
台
▲
办公用具
23
订书机
个
▲
24
笔筒
个
▲
25
计算器
个
▲
26
剪刀
把
▲
27
工具刀
把
▲
28
U盘
个
▲
办公耗材
29
文件夹
个
▲
30
资料夹
个
▲
31
塑料档案袋
个
▲
32
牛皮档案袋
个
▲
33
塑料档案盒
个
▲
34
资料架
个
▲
35
拉杆夹
个
▲
36
牛皮纸档案盒
个
▲
37
中性笔
支
▲
38
记号笔
支
▲
39
白板笔
支
▲
40
中性笔芯
支
▲
41
大号笔
支
▲
42
油笔
支
▲
43
铅笔
支
▲
44
大夹子
个
45
大燕尾夹
个
46
小燕尾夹
个
47
复写纸
盒
48
胶水
管
▲
49
胶带座
个
▲
50
大胶带
卷
▲
51
小胶带
卷
▲
52
垃圾篓
个
▲
53
曲别针
盒
54
订书钉
盒
55
转笔刀
个
▲
56
橡皮筋
把
▲
57
百事贴
个
▲
58
标签纸
本
▲
59
笔记本
本
▲
60
记事本
本
▲
61
原子印油
个
▲
62
印台
个
▲
63
墨水
瓶
▲
64
插座
个
▲
65
纸巾
盒
66
烟灰缸
个
▲
67
电池
节
▲
68
纸杯托
个
▲
69
纸杯
个/包
70
彩色A4纸
包/箱
71
A3纸
包/箱
72
A4纸
包/箱
73
B5纸
包/箱
说明
备注中标注有“▲”标志的物品支领时需“以旧换新”。
但下列情况除外：
1.初次领用；
2.直接消耗，如档案袋用于对外递送资料。
附件2.办公用品月度盘存表
办公用品月度盘存表
编号
盘存日期
物资
物品名称
规格型号
数量
单位
备注（采购建议）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
盘存人员：
管理员：
附件3.办公用品（办公耗材、办公用具）申请表
办公用品（办公耗材、办公用具）申请单
项目编号
申请日期
申请部门
申请月度
申请内容
申请明细
规格型号
数量
指导单价
价格（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
部门
申请部门
行政事务部
专管员
部门经理
中心主任
管理员
经理
附件4.办公用品（办公设备、办公家具）申请表
办公用品（办公设备、办公家具）申请单
项目编号
申请日期
申请部门
申请月度
申请内容
申请明细
申请原由
规格型号
数量
指导单价
价格（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
备注
部门
申请部门
行政事务部
专管员
部门经理
中心主任
管理员
经理
审批
行政中心主任
主管副总裁
附件5.办公用品采购计划单
办公用品采购计划单
项目编号：
时间：
年月日
序号
名称
规格型号
单位
单价
数量
金额（元）
申请前库存结余
备注
1
2
3
4
5
6
合计
行政事务部
管理员
行政事务部
经理
行政管理中心
主任
财务管理中心
主任
集团领导审批
财务管理中心
出纳
附件6.办公用品入库单
办公用品入库单
项目编号：
入库日期：
年月日
序号
名称
物品编号
规格型号
数量
单位
单价
金额（元）
备注
1
2
3
4
5
6
采购人员：
管理员：
主管领导:
附件7.办公用品台账
办公用品台账
项目编号：
时间：
年月日
序号
登记日期
摘要
单位
单价（元）
入库数量
出库数量
剩余数量
经手人
1
2
3
4
5
6
管理员：
附件8.办公用品支领单
办公用品支领单
项目编号：
时间：
年月日
支领部门
支领月度
序号
物品名称
规格型号
支领数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
支领部门
行政事务部
专管员
经理
管理员
经理
附件9.办公用品维修单
办公用品维修单
项目编号：
时间：
年月日
物品编号
申请部门
申请人
维修物品
数量
维修内容
损坏原因
维修时间
是否曾经维修
备注
填表人：
附表10.办公用品报废申请单
办公用品报废申请单
项目编号：
时间：
年月日
申请部门
申请时间
物品名称
物品编码
配置时间
购买原值
情况说明
使用部门
专管员
部门经理
中心主任
管理部门
行政管理中心
管理员
行政事务部经理
行政管理中心主任
审批
（具有审批权限）
集团领导
附件11.办公用品调配单
办公用品调配单
物品名称
物品编号
规格型号
物品现状
原使用部门
原使用人
申请使用部门
现使用人
原使用部门
申请使用部门
使用人
负责人
现使用人
负责人
行政事务部
行政管理中心
管理员意见
经理意见
主任意见
项目编号：
时间：
年月日
附表12.办公用品遗失单
办公用品遗失单
项目编号：
时间：
年月日
物品编码
部门
名称
单位
数量
使用人
使用时间
遗失原因
使用部门：
行政事务部
行政管理中心
使用人
专管员
负责人
管理员
经理
主任
填表人：
附件13.办公用品交接单
办公用品交接单
项目编号：
时间：
年月日
姓名
职务
部门
交接日期
交接相关信息
序号
物品名称
型号
数量
状态
备注
交接情况总说明
1
2
3
4
5
6
本人确认及同意上述登记内容，移交手续办理完毕，特此确认。
移交人签字：
附件14.办公用品申请、支领对比月度汇总表
办公用品申请、支领对比月度汇总表
使用部门：
月度：
办公家具
实际支领
办公耗材
实际支领
办公耗材
实际支领
办公家具
实际支领
申请金额
申请金额
申请金额
申请金额
百分比1
百分比2
百分比3
百分比4
综合百分比
结论
集团
领导
使用部门确认
行政事务部确认
行政管理中心确认
专管员
经理
主任
管理员
经理
主任
说明
1.表中“实际支领”及“申请金额”以“元”为单位核算；
2.百分比＝实际支领÷申请金额，综合百分比＝（百分比1＋百分比2＋百分比3＋百分比4）÷4
3.“结论”是按照办法、依据此汇总表做出的处罚决定；
4.“集团领导”是对“结论”处罚的批示。
附件15.办公用品申请、支领对比年度汇总表
办公用品申请、支领对比年度汇总表
使用部门：
年度：
办公家具
年度实际支领合计
办公耗材
年度实际支领合计
办公耗材
年度实际支领合计
办公家具
年度实际支领合计
年度申请金额合计
年度申请金额合计
年度申请金额合计
年度申请金额合计
百分比1
百分比2
百分比3
百分比4
结论
使用部门确认
行政管理中心确认
专管员
经理
主任
管理员
经理
主任
说明
1.表中“实际支领”及“申请金额”以“元”为单位核算；
2.百分比＝实际支领÷申请金额，综合百分比＝（百分比1＋百分比2＋百分比3＋百分比4）÷4。
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