工程监理内业资料归档及表格填写范例.docx
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工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述
前言
工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如：
碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。
资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附：
建设工程监理文件档案资料（具体内容）
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段监理资料的基本内容：
01.ZX-A工程项目监理部综合资料
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）
ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）
ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表
ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证
ZX-A-05工程项目监理大纲
ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）
ZX-A-07专业监理实施细则
旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）
ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）
工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）
ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制
ZX-A-10项目监理部监理工作制度
（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）
ZX-A-11施工现场质量管理检查记录
（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）
02.ZX-B工程勘察设计相关文件
ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告
ZX-B-02工程施工蓝图
ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要
ZX-B-04工程设计变更文件
03.ZX-C施工工作相关指导文件
ZX-C-01施工招投标文件
ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同
ZX-C-03施工组织设计审查
（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）
ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性
施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）
04.ZX-D建设工程质量控制
ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;
ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；
ZX-D-03建筑材料见证取样台帐
（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）
ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；
ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料
ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；
ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录
ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查
ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）
ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）
ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告
ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书
05.ZX-E建设工程进度控制
ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令
ZX-E-02进度计划审查记录
（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）
ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）
06.ZX-F建设工程造价控制
ZX-F-01工程预付款报审与支付
ZX-F-02投资控制月结算审查记录
ZX-F-03工程变更费用审查记录
ZX-F-04工程签证审查记录
ZX-F-05工程竣工结算审查书
07.ZX-G建设工程安全控制
ZX-G-01安全监理日记（安监-01）
ZX-G-02安全监理月报（安监-02）
ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03）
ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）
ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）
ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况
（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）
ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）
08.ZX-H建设工程信息合同管理
ZX-H-01工程延期报告及审批
ZX-H-02费用索赔报告及审批
ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见
ZX-H-04合同变更相关材料
09.ZX-I监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）
ZX-I-01监理例会会议纪要
ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）
ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）
10.ZX-J监理工作记录
ZX-J-01监理日记
（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）
ZX-J-02旁站监理工作记录
ZX-J-03监理巡视检查记录
ZX-J-04监理平行检验记录
11.ZX-K监理工作函件
ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）
ZX-K-02监理工作联系单
12.ZX-L建设工程管理相关函件
ZX-L-01设计单位函件
ZX-L-02建设单位函件
ZX-L-03施工单位函件
ZX-L-04政府部门函件
ZX-L-05监理总部函件
13.ZX-M监理部文件管理记录
ZX-M-01收发文记录
ZX-M-02文件传阅、借阅记录
ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录
14.ZX-N监理工作总结
ZX-N-01专题工作总结
ZX-N-02监理周报总结
ZX-N-03监理月报总结
ZX-N-04工程竣工总结
二、建设工程监理文件归档资料基本内容：
（保存单位：
监理公司、建设单位、城建档案馆）
01.ZX-A工程项目监理部综合资料
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照.
ZX-A-02建设工程委托监理合同.
ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表
ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证
ZX-A-05工程项目监理大纲
ZX-A-06监理规划.
ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.
ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书.
ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.
02.ZX-B建设工程质量控制
ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；
ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查
ZX-B-03工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）
ZX-B-04质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）
ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告
ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书
03.ZX-C建设工程进度控制
ZX-C-01工程开工/复工报审表
ZX-C-02工程开工/复工暂停令
04.ZX-D建设工程造价控制
ZX-D-01工程预付款报审与支付
ZX-D-02投资控制月结算审查记录
ZX-D-03工程变更费用审查记录
ZX-D-04工程竣工结算审查书
05.ZX-E建设工程安全控制
ZX-E-01安全监理日记（安监-01）
ZX-E-02安全监理月报（安监-02）
ZX-E-03现场安全巡视检查记录（安监-03）
ZX-E-04进场机械安全检查情况（安监-04）
ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）
ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况
（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）
ZX-E-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）
06.ZX-F建设工程信息合同管理
ZX-F-01工程延期报告及审批
ZX-F-02费用索赔报告及审批
ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见
ZX-F-04合同变更相关材料
07.ZX-G监理工作会议纪要.
ZX-G-01监理例会会议纪要
ZX-G-02工程专题工地会议
ZX-G-03工程专业工作会议
08.ZX-H监理工作记录
ZX-H-01监理日记
ZX-H-02旁站监理工作记录
ZX-H-03监理巡视检查记录
ZX-H-04监理平行检验记录
09.ZX-I监理工作函件
ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.
ZX-I-02监理工作联系单
10.ZX-J监理工作总结
ZX-J-01专题工作总结
ZX-J-02监理周报总结
ZX-J-03监理月报总结
ZX-J-04工程竣工总结
起草于2005年10月
监理常用表格填写范例
广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司
（总工室编制）
2008年10月8日
第一部分A类表（承包单位用表）
1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------1
2、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------3
3、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------4
4、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------5
5、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------6
6、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------7
7、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------8
8、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------9
9、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------10
10、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------11
11、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------12
12、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------13
13、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------14
14、工程变更费用报审表---------------------------------------------------15
15、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------16
16、混凝土浇筑申请表-----------------------------------------------------17
17、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19
第二部分B类表（监理单位用表）
18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------20
19、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------21
20、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------22
21、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------23
22、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------24
23、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25
第三部分C类表（各方通用表）
24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------26
25、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27
第四部分其它
26、见证记录-------------------------------------------------------------28
27、备忘录---------------------------------------------------------------29
28、竣工移交证书---------------------------------------------------------30
29、工地例会签到表-------------------------------------------------------31
30、工地例会纪要---------------------------------------------------------32
31、专题会议纪要---------------------------------------------------------33
32、旁站监理记录---------------------------------------------------------34
33、监理日记-------------------------------------------------------------35
34、第一次工地例会-------------------------------------------------------36
35、监理工作的书面交底---------------------------------------------------38
36、监理月报-------------------------------------------------------------39
37、工程质量评估报告-----------------------------------------------------49
38、监理工作总结---------------------------------------------------------56
A1
工程开工审批表
工程名称：
广东省××县**中学教学楼编号：
XXX
致：
广东省××建设工程监理有限公司（监理单位）
我方承担的广东省××县**中学教学楼工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附：
1、开工报告（略）
2、证明文件：
1）建设工程施工许可证（复印件）
2）施工组织设计
3）施工测量放线
4）现场主要管理人员和特殊工种人员资格证、上岗证。
5）现场管理人员、机具、施工人员进场。
6）工程主要材料已落实。
7）施工现场道路、水、电、通讯等已经达到开工条件。
承包单位（章）：
广东省××建筑工程有限公司
项目经理：
XXX
日期：
2004年XX月XX日
审查意见：
1、经核查《建设工程施工许可证》已办理。
2、施工现场主要管理人员和特殊工种人员资格证、上岗证符合要求。
3、施工组织设计已批准。
4、主要人员（项目经理、专业技术管理人员等）已进场。
5、施工现场道路、水、电、通讯等已经达到开工要求。
综上所述，工程已符合开工条件，同意开工！
项目监理机构：
广东省××建设工程监理有限公司
总监理工程师：
***
日期：
2004年XX月XX日
注：
此表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
A1
工程复工审批表
工程名称：
广东省××县**中学教学楼编号：
XXX
致：
广东省××建设工程监理有限公司（监理单位）
我方承担的广东省××县**中学教学楼工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附：
1、对第二层的砌体及构造柱已按工程变更单（编号；***）的要求施工完毕。
2、对完成的工程变更单的内容自检合格。
承包单位（章）：
广东省××建筑工程有限公司
项目经理：
XXX
日期：
2005年XX月XX日
审查意见：
1、承包单位已完成工程变更单所发生的工程项目。
2、工程暂停的原因已经消除，且证据齐全、有效。
综上所述，工程具备了复工条件，同意复工！
项目监理机构：
广东省××建设工程监理有限公司
总监理工程师：
***
日期：
2005年XX月XX日
注：
此表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
A2
施工组织设计（方案）报审表
工程名称：
广东省××县**中学教学楼编号：
XXX
致：
广东省××建设工程监理有限公司（监理单位）
我方已根据施工合同的有关规定完成了××县**中学教学楼土建工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审核批准，请予以审查。
附：
施工组织设计（方案）1份
承包单位（章）：
广东省××建筑工程有限公司
项目经理：
XXX
日期：
2004年XX月XX日
专业监理工程师审查意见：
施工组织设计（方案）基本合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核。
（若不符合要求，应简要指出不符合要求之处，并提出修改补充意见后签署“暂不同意按此设计（方案）组织施工，待修改完善后再报，请总监理工程师审核”。
）
专业监理工程师：
***
日期：
2004年XX月XX日
总监理工程师审查意见：
同意专业监理工程师审查意见，同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工。
（如不同意专业监理工程师的审查意见，应简要指明与专业监理工程师审查意见中的不同之处，签署修改意见，并签认最终结论“不同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，待修改后再报”。
）
项目监理机构：
××县**中学教学楼工程监理部
总监理工程师：
***
日期：
2004.XX.XX
A3
分包单位资格报审表
工程名称：
广东省××县**中学教学楼编号：
XXX
致：
广东省××建设工程监理有限公司（监理单位）
经考察，我方认为拟选择的广东省××桩基础工程公司（分包单位）具有承担下列的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。
分包后我方仍承担总包单位的全部责任。
请予以审查和批准。
附：
1、分包单位资质材料：
《企业资质证书》（复印件）；《企业营业执照》（副本）
2、分包单位业绩材料：
（近三年完成的与分包工程工作内容类似工程及质量情况）
工程名称（部位）
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程
预应力静压管桩
326根（总长：
3840m）
48.42万元
14.6%
合计：
48.42万元
14.6%
承包单位（章）：
广东省××建筑工程有限公司
项目经理：
XXX
日期：
2004年XX月XX日
专业监理工程师审查意见：
经审查分包单位的资质材料和业绩材料真实、可靠，具备分包条件，拟同意分包，请总监理工程师审核。
（如认为不具备分包条件，应简要指出不符合条件之处，并签署“拟不同意分包，请总监理工程师审核”。
）
专业监理工程师：
***
日期：
2004年XX月XX日
总监理工程师审核意见：
经审核，同意（不同意）分包。
（如不同意专业监理工程师的审查意见，应简要指明与专业监理工程师审查意见中的不同之处，并签认是否同意分包的意见）
项目监理机构：
××县**中学教学楼工程监理部
总监理工程师：
***
日期：
2004.XX.XX
注：
此表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
A4
施工进度计划报审表
工程名称：
广东省××县**中学教学楼编号：
XXX
致：
广东省××建设工程监理有限公司（监理单位）
我单位已完成了广东省××县**中学教学楼工程2004年6月施工进度计划编制工作，现报上该工程报审表，请予以审查。
附件：
2004年6月工程施工进度计划（说明、图表、工作量、资源配置）1份。
承包单位（章）：
广东省××建筑工程有限公司
项目经理：
XXX
日期：
2004年XX月XX日
审查意见：
经审查：
本月编制的施工进度计划具有可行性和可操作性，与工程实际情况基本相符合，满足合同工期及总控制计划的要求，同意按此施工进度计
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