自库存管理系统周一参考答案 财经管理信息系统.docx

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自库存管理系统周一参考答案财经管理信息系统

红字部分是参考答案。

库存管理系统的分析、设计和实施

一、　某厂产品库存管理系统简介

某厂是一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。

该厂目前生产的产品如表ｌ所示。

表１　某厂产品品种规格、单价及定额储备

产品名称

单位

规格

不变价（元）

现行价（元）

最高储备额

最低储备额

备注

灯泡

只

2２０V—15W

0.80

1.00

６000０

60０

灯泡

只

220Ｖ—45W

1.０0

１.20

6００00

6０0

灯泡

只

220V—60W

１.20

１．４0

６0０00

600

灯泡

只

２２0V—100W

１．5０

1．８0

4０000

500

灯泡

只

２２0Ｖ—15０W

1.80

2.０0

4000０

400

灯泡

只

２２0V—2０0W

2.00

２.20

30000

３0０

灯泡

只

220V—300W

2.80

3.00

２00００

２0０

节能灯

只

2２０V—4Ｗ

６.０0

8.00

10000

10０0

节能灯

只

2２0V—8W

8.00

10.０0

1０000

1０00

节能灯

只

２20V—1６W

12.00

15.0０

100０0

1０00

日光灯

只

220V—8W

6.00

７.00

10000

10００

日光灯

只

220V—20Ｗ

7.00

8.00

1０000

１０00

日光灯

只

220V—30W

8.00

9.00

１0000

1000

日光灯

只

220V—4０Ｗ

10.00

11.00

１00０0

1０0０

工厂的产品仓库管理组由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理和统计报表,而且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。

产品仓库管理组隶属于销售科领导,销售科隶属于经营副厂长领导。

为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。

仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。

检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。

检验不合格的产品要及时退回车间。

产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。

平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。

每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。

产品入库单如表２所示，出库单如表3所示,入库流水帐如表４所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。

产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。

目前库存报警功能尚未实现。

表２产品入库单　　　　第　册　号

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

入库数量

备注

生产车间

填制人

表３产品出库单　　　　　第　册号

日期

产品名称

规格

出库数量

备注

批发［]

零售［　]

填制人

注：

批发出库时在备注栏的批发[　］处划“√”,否则在零售[]处划“√”

表4产品入库流水帐　　　　　页

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

入库数量

备注

表5产品零售出库流水帐　　页

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

零售出库数量

备注

表6产品批发出库流水帐　　页

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

批发出库数量

备注

表7某厂产品库存台帐（当日合计数）　　　　　Ｎo．

产品代码：

规格:

不变价（元）:

产品名称：

单位:

现行价（元）:

日期

入库数量

零售出库量

批发出库量

结余

二、系统分析

根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:

l．组织机构分析ﻩ

该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。

图l　组织机构图

ﻩ

2．管理职能分析

　　库长——全面负责仓库的行政与业务管理。

　出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐。

统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。

此外，负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。

有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。

为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

图2业务功能一览表

３.业务流程分析

产品库存管理系统“产品入库管理”的业务流程图如图3所示。

产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。

仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。

检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。

检验不合格的产品要及时退回车间。

图3业务流程图

４.数据流程分析

现行产品库存管理系统的业务流程图如图４所示。

图４数据流程图

5．数据字典分析

（1）数据流字典

①　数据流名称：

产品入库单　　　　　

数据结构：

　　　０１产品入库单

　　　　0２日期（RＱ）　　　　　　　date

　　　　　０2产品代码（CPDM）　　ｃhar（8位）

　　０2产品名称（CPMC）　　　　ｃhaｒ（20位）

　　　　　　02单位代码（DＷDM）　　　　chａｒ（8位）

　　　　　0２单位（DW）　　　　　　　　ｃhar（20位）

　　　0２规格代码（GGDM）　　　　chａr（8位）

　02规格（GG）　　　　　ｃhar（20位）

　　02入库数量（RKSL）nuｍｂeｒ（８位）

　排列方式:

按（入库日期+产品代码）升序排列

　　流量：

最大5０张/日

　　　平均30张/日

来源:

车间

　去向:

检验

其它数据流略。

（２）数据存储

存储文件名：

产品入库流水帐　

数据结构：

　　　　０１本品入库帐

　　　　02日期（RQ）　　　　　dａtｅ

　　　　　02产品代码（ＣPDM）　char（８位）

　　　　02产品名称（CPＭC）　　　chａr（20位）

　　　　　　０2单位（DW）　　　ｃhaｒ（２０位）

　　　０2规格（GG）　　　　　　ｃｈar（2０位）

　　　　02入库数量（ＲKSL）nuｍber（8位）

流入的数据流:

合格产品入库单

流出的数据流:

无

　　　涉及的处理名:

入库处理、记库存台帐

　　排列方式：

按入库日期计序

其它数据存储略。

（３）加工条目

处理名：

登记入库流水帐

　　输入：

合格产品入库单

　输出：

产品入库流水账

　处理定义:

当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。

　激发条件：

产品入库发生

6.现行系统评价

　　通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想：

　　1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。

　2）增加库存报警功能。

3）增强各种灵活的查询分析功能。

　７．新系统逻辑模型的提出

根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。

图７　系统逻辑模型Ｉ

图8　系统逻辑模型IＩ

8．系统边界和处理方式

（l）系统边界

输入边界——产品出入库单、查询条件。

　输出边界——各种报表和查询响应输出。

（2）处理方式

新系统采用实时处理方式。