河南科技学院英语爱好者协会章程.docx

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河南科技学院英语爱好者协会章程

河南科技学院英语爱好者协会

章

程

目录

第一章-------------------------------------------总则

第二章-------------------------------------业务范围

第三章--------------------------------------------会员

第四章----组织机构和负责人的产生、罢免

第五章--------------------财务管理和使用规则第六章------------------------------------------附则

附件

英语爱好者协会组织结构图

河南科技学院英语爱好者协会章程

第一章总则

第一条名称

本协会名称为河南科技学院英语爱好者协会（以下简称本协会），英文名称为EnglishLovers’Association（缩写为ELA），本协会经河南科技学院校团委批准并依学校的相关规章制度注册登记成立。

第二条性质

本协会是由河南科技学院在校爱好英语的学习者，在指导老师的指导下，按照平等自愿的原则组成的非盈利的全校性学生社团。

第三条宗旨

本协会在校团委的领导下，按照学校的相关规章制度，为学校的社团事业服务，为广大的英语爱好者服务，为会员服务，在学校内推广英语文化，培养同学们的英语学习兴趣，推动中外文化的交流。

第四条

本协会接受隶属单位河南科技学院外国语学院（以下简称外院）和学生社团管理组织河南科技学院学生社团联合会的业务指导和监督管理。

第二章业务范围

第五条本协会的业务范围

（一）根据学校的相关要求，结合本协会的情况，积极宣传、贯彻学校的有关规章制度。

（二）接受外院委托，做相关的调查和组织相关活动，并汇报本协会的情况，接受外院对相关活动的监督指导。

（三）维护会员的权益，积极保护会员的相关权益，反映会员的意见和要求。

（四）组织本协会开展和英语相关的培训及活动，包括培训英语基础知识、举办话剧比赛、演讲比赛、外国节日活动等形式，促进会员对于英语的学习。

（五）和外校英语学习组织积极开展交流和合作，学习外校英语组织好的组织经验和活动形式，积极促进自身水平的提高。

（六）了解外国文化，尤其是英语文化的发展动向，宣传外国文化，促进中外文化的交流。

（七）承担学校和外院委托的相关事宜。

第三章会员

第六条

申请加入本协会的会员，必须具备下列条件:

（一）拥护本协会的章程；

（二）爱好英语，并且期望自己英语水平有所提高；

（三）有参加本协会的意愿，并承担会员义务，按时交纳会费，积极参加协会组织的各种活动。

第七条

会员入会的程序是：

（一）向协会表达自己的入会意愿；

（二）了解本协会的章程，并表示遵守本协会的章程；

（三）登记自己的相关信息，添加我们协会的各种联系方式；

（四）交纳相关会费（会费暂为20元，如有改变，以社联公示为准）

第八条

会员享有以下权利：

（一）参加本协会的活动；

（二）获得本协会服务的优先权；

（三）对本协会工作的批评建议权和监督权；

第九条

会员履行下列义务：

（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议；

（二）维护本协会的合法权益，自觉维护本协会的名誉权；

（三）完成本协会交办的工作；

（四）按规定交纳会费；

（五）向本协会反映情况，提供有关资料。

第十条

本协会向成为本协会的会员发放会员证，会员证上需有本协会公章，本协会才予以承认，会员退会应通知本协会，并交回会员证。

会员如果长期不参与本协会活动，视为自动退会，因为毕业等原因离开本校的，视为自动退会。

第十一条

协会所有人员一律平等，一般后入会的称先入会的为师哥、师姐，先入会的称后入会的为师弟、师妹。

第三章组织机构和负责人产生、罢免

第十二条

本协会的最高权力机构是理事会扩大会议（由会长、副会、部长、副部长、干事组成），理事会扩大会议的职权是：

（一）制定和修改本协会章程；

（二）选举和罢免理事会扩大会议成员；

（三）讨论和决定本协会的工作方针和任务，审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）决定本协会的重大事宜。

第十三条

理事会扩大会议必须有三分之二以上的成员参与方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。

理事会扩大会议每年召开一次，为本协会干事竞选之后一周左右的时间召开。

第十四条

理事会（由会长、副会、部长组成）是理事会扩大会议的执行机构，在理事会扩大会议闭会期间领导本协会开展日常工作，对理事会扩大会议负责。

第十五条

理事会的职权是：

（一）执行理事会扩大会议的决定；

（二）选举和罢免会长、副会等常务理事会成员；

（三）筹备召开理事会扩大会议；

（四）向理事会扩大会议报告工作和财务状况；

（五）领导本协会各部门开展工作；

（六）制定本协会内部内部管理制度；

（七）决定其它重大事项。

第十六条

理事会必须有三分之二以上的成员参与方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。

理事会召开由活动副会（主管协会活动的副会）决定，特殊情况，可以以讨论组形式召开。

第十七条

本协会设立常务理事会（由会长和副会组成），处理协会的日常事务，在理事会闭会期间履行第十六条第一、三、四、五、六项的职权，对理事会负责。

常务理事会成员对于理事会决议拥有一票否决权。

第十八条

本协会的会长、副会、部长必须具备下列条件：

（一）拥护协会的章程；

（二）热爱协会，期望协会有更好的发展；

（三）没有重大的违纪行为；

注：

会长、口语部长、学习部部长应该有较好的英语水平；具体条件参考英语爱好者协会换届须知。

第十九条

本协会会长、副会、部长任期一年，在任期结束后组织换届工作。

第二十条

本协会会长为本协会的法定代表人，本协会法定代表人不兼任其他协会的法定代表人。

第二十一条

本协会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）在协会职务缺席时，提名副会、各部室部长；

（三）检查和落实章程的执行；

（四）代表协会参与各种活动；

（五）是协会各类活动的主要负责人。

第二十二条

协会内部人员有汇报其个人信息的义务。

协会内副会和部长在每学期开始要向会长提供其课程表，并在其联系方式更换的时候及时通知会长；协会内干事要向其部长提供其课程表和其他必要的信息，并在其个人信息变动时及时通知其部长。

第二十四条

协会飞信由协会所有，掌管飞信人员不得利用协会飞信向会员发送广告性质的信息，在发信息时应该征求会长和至少一名副会的同意。

第二十五条

协会会议的第一召集人是会长，在会长不便的时候由财务副会行使其权利，开会地点由召集人决定；部室会议的召集人是部长，在部长不便使由副部长行使，开会地点由召集人决定。

第二十六条

协会活动需要各个部室都参加的情况下，各个部室需要在协商一致的情况下履行各自的职责，各部室人员不得因为个人原因不履行各自的职责；部室活动需要干事参加的，干事应该在情况允许的情况下积极参与部室活动。

第四章财物管理和使用规则

第二十七条

本协会经费来源：

（一）会费；

（二）外部赞助；

（三）隶属单位的资助。

第二十八条

本协会经费用于本协会的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

本年度所花会费不得超过本年度所收会费的二分之三。

协会外联部门争取到资金20%交由外联部门自行处置，其余交给协会财务。

第二十九条

本协会经费由财务副会（主管财务方面的副会）管理，财务副会换届时需要交待清楚本协会额财务状况。

第三十条

本协会的物品在确定为固定资产后，任何人不得侵占、私分、挪用。

每次活动结束后，办公室人员需要对协会物品进行评估，对于可以重复利用的物品需要进行回收保存，并通知财务副会，以便在进行预算进行合理预算。

第三十一条

协会的文件（只包括策划书和活动总结等纸质文件）由会长保存。

每次活动的协会文件应该保留，每次协会的策划书应该有两份，在交给社联的同时，交给会长作为协会资料留存，每次活动的活动总结应该有三份，在交给外国语学院、社联的同时，作为协会档案留存。

第三十二条

协会的文件在保留纸质文件的同时，应该保留电子文件，在发给会长的保存的情况下，发到协会的公共邮箱keyuanyingxie@.

第六章附则

第三十三条章程的修改程序

本协会章程的修改由本协会理事会扩大会议决定，任何人不得私自修改本章程。

第三十四条

本章程自发布之日实施，本章程的最终解释权属本协会的理事会。

附件

英语爱好者协会组织结构图

各职位的职责如下：

1.会长：

遵守学校的规章制度，遵守协会章程，代表协会出席各种场合，召集协会会议，为协会的发展提出好的建议，为协会的各类活动负总责。

2.财务副会：

遵守协会章程，在会长不便时履行会长职责，以负责任的态度管理协会资金，为协会的发展提出建议，按规定参与协会决策。

3.活动副会：

遵守协会章程，全权负责协会的活动组织，指导办公室、策划部、宣传部、外联部的工作，为协会发展提出建议，按规定参与协会决策。

4.培训副会：

遵守协会章程，全权负责协会会员培训，指导口语部和学习部的工作，为协会发展提出建议，按规定参与协会决策。

5.办公室：

遵守协会章程，处理协会的日常事务，协会物品的保存和使用，协会物品的采购，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按规定参与协会重大事务的商议。

6.策划部：

遵守协会章程，负责协会的策划工作，为新会员进行入会前的协会历史和发展培训，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按规定参与协会重大事务的商议。

7.宣传部：

遵守协会章程，负责协会的宣传工作，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按规定参与协会重大事务的商议。

8.外联部：

遵守协会章程，负责协会的外联工作，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按规定参与协会重大事务的商议。

9.口语部：

遵守协会章程，和学习部一起负责协会培训工作，为协会搜集和整理相关学习资料，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按规定参与协会重大事务的商议。

10.学习部：

遵守协会章程，为会员更好地学习提供指导，和口语部一起负责协会培训工作，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按规定参与协会重大事务的商议。

11.副部长：

遵守协会章程，负责联系通知本部会员，落实本部任务，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按照规定参与协会有关事项的决定。

12.干事：

遵守协会章程，为协会发展提建议，执行理事会的决议，按规定参与协会有关事项的商议。

13．管理培训生：

遵守协会章程，参与协会的培训工作，为协会的发展提建议（在协会认为有必要的时候向协会外部招收，以协助协会更好发展）。