人力资源规划表格表单.docx
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人力资源规划表格表单
第一章人力资源规划
二、人力资源规划工作模板
（一）人力资源年度规划书模板
一、人力资源情况分析
（一）人力资源现状核查
人力资源部自2011年12月开始了为期半个月的企业人力资源状况数据采集工作，对企业各部门、各岗位历年变动情况进行统计分析，得出如下表所示的2009-2011年间企业各级人员数量变化状况及2012年各级人员需求预测。
2009—2012年人力资源状况与预测
单位：
人
年份
人员结构
2009年
2010年
2011年
2012年
员工总数
25
40
65
82
专业管理人员
3
6
9
11
一般管理人员
5
10
14
17
中高层管理人员
2
4
5
7
（二）企业人员现状分析
通过对企业目前人员情况数据进行分析，得出如下表所示的企业人员现状。
企业人员现状总结表
单位：
人
人员素质情况
人事变动情况
类别
人数
时间
人员离职比例
人员增长比例
高级职称
4人，仅占企业总人数的4.8%
2009—2010年
47.6%
60%
中级职称
14人，约占企业总人数的16.9%
2010—2011年
30.9%
62.5%
中高层管理人员
7人，平均年龄45岁，本科及以上学历者仅占16%
2011—2012年
28%
27.7%
通过上表，可以得出以下结论。
1．管理人员具有中高级职称的人数比例过低
企业现有管理人员35人，持有中高级职称的仅占总人数的21.7%，未达到应有的70%～80%的水平。
因此，企业的岗位评价、招聘录用、培训机制等人力资源管理工作都应当加强。
2．人员增长和离职的比例失调
由于企业的人力资源管理在绩效考核、淘汰与晋升、人力资源开发等模块上缺乏统一性和制度化，所以引起了企业人员流动的不协调。
对本企业来说，人员增长应基本控制在18%左右，离职比例控制在10%左右是较合理的。
3．管理层人数比例过高
企业的管理层有35人，占总人数的42%，形成了“管的人多，干的人少”的管理构架。
我们认为，管理层结构扁平式更为合理，其比例以不超过总人数的25%为宜。
4．人力资源管理的基础制度和激励制度未形成规X
企业目前的各项人力资源基础制度尚不完善，这可能会导致管理中出现“执行依据不足，人为因素过多”的问题。
5．企业人力资源管理尚停留在人事管理的层面上，没有形成科学、合理、制度化的人力资源架构，这也是导致人员流动大的原因之一。
二、职务设置与人员配置计划
根据本企业2012年发展计划和经营目标，人力资源部在各部门的积极配合下，制订了2012年各部门职位设置及配置计划，具体如下表所示。
2012年各部门职位设置及配置计划
部门
岗位
现有
人数
拟增
人数
拟增人员须
到位时段描述
说明
经营决策层
现有
岗位
总经理
1
行政副总
1
营销总监
1
技术总监
1
拟增
岗位
财务总监
1
2008年3月
社会招聘
小计
4
1
行
政
部
现有
岗位
行政部经理
1
行政助理
1
行政文员
2
司机
2
接线员
1
小计
7
财
务
部
现有
岗位
财务部经理
1
会计
1
出纳
1
财务文员
1
小计
4
人
力
资
源
部
现有
岗位
人力资源部经理
1
招聘专员
1
培训专员
1
薪酬专员
1
小计
4
销
售
部
现有
岗位
销售经理
1
销售主管
5
销售代表
18
销售助理
5
拟增
岗位
销售代表
4
2008年5月
社会招聘
小计
29
4
技术
开发
一部
现有
岗位
开发一部经理
1
开发组长
2
开发工程师
9
技术助理
3
拟增
岗位
开发组长
1
2008年3月
社会招聘与学校招聘
开发工程师
3
2008年3月
学校招聘
小计
15
4
开
发
二
部
现有
岗位
开发二部经理
1
开发组长
2
开发工程师
8
技术助理
3
拟增
岗位
开发组长
1
2008年3月
社会招聘与学校招聘
开发工程师
4
2008年3月
学校招聘
小计
14
5
产
品
部
现有
岗位
产品部经理
1
营销策划
1
公共关系
2
产品助理
1
小计
5
总计
82
14
由上表可知，在2012年度，企业共设八个部门，由行政副总经理负责行政部和人力资源部，新增财务总监负责财务部，营销总监负责销售部和产品部，技术总监负责开发部。
三、年度招聘计划
根据2012年职务设置与人员配置计划，企业人员总人数应为96人，而到目前为止只有82人，还需要补充14人，具体职务和人数如下：
财务总监1名、开发组长2名、开发工程师7名、销售代表4名。
（一）招聘策略说明
1．社会招聘主要通过在专业招聘发布招聘信息的方式进行。
2．学校招聘主要通过应届生洽谈会，准备在2008年第一季度采取在学校举办招聘讲座、发布招聘广告、网上招聘三种形式进行。
（二）招聘人事政策说明
各类人员招聘人事政策如下表所示。
各类人员招聘人事政策规定
人员学历类别
待遇
试用期
劳动合同
其他
本科生
转正后待遇2000元，其中：
基本工资1500元、住房补助200元、社会保障金300元左右（养老保险、失业保险和医疗保险等）；试用期基本工资1000元，工作满半年后有住房补助
两个月
签订一年
劳动合同
考取硕士研究生后本录用合同自动解除
硕士研究生
转正后待遇5000元，其中：
基本工资4500元、住房补助200元、社会保险金300元左右（养老保险、失业保险和医疗保险等）；试用期基本工资4000元，工作满半年后有住房补助；成为骨干员工后可享有企业股份
两个月
签订不定
期劳动合
同
考取博士研究生后本录用合同自动解除；企业资助员工攻读在职博士
四、人事政策调整
（一）薪酬福利政策调整
经总经理提议、董事会批准，从2012年1月起增加员工工龄津贴，为企业连续服务每满一年的员工每月增加20元工龄津贴。
从2012年起能完成半年度生产、销售和利润目标的，企业将组织员工春游、秋游各一次，费用为每人200～500元，视利润完成情况而定。
（二）招聘政策调整
自2012年起，内部员工推荐中、高级人才，经企业考核录用为正式员工的，每成功推荐一名，奖励推荐员工500元。
招聘信息X榜公布，鼓励全体员工积极参与。
2011年选择开发人员实行了面试和笔试相结合的考查办法，取得了较理想的结果。
2012年首先要完善非开发人员的选择程序，加强非智力因素的考查。
另外，在招聘集中期，可以采用“合议制面试”方式，即总经理、主管副总经理、部门经理共同参与面试，以提高面试效率。
（三）考核政策调整
建立部门经理对下属员工做书面评价的制度，每季度一次，让员工及时了解上级对自己的评价，发扬优点，克服缺点。
建立考核沟通制度，由直接上级在每月考核结束时进行沟通。
2012年加强对考核组人员的专业培训，减少考核误差，提高考核的可靠性和有效性。
在开发部试行“标准量度平均分布考核方法”，使开发人员更加明确自己在开发团队中的位置。
（四）员工培训政策调整
自2012年起新进员工的上岗培训，除了制度培训之外，增加岗位操作技能培训和安全培训，并实行笔试考试，考试合格后方可上岗。
2012年起管理培训由人力资源与专职管理人员合作开展，不聘请外部的专业培训人员。
该培训分管理层和员工两部分，重点对现有的管理模式、管理思路进行培训。
2012年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训，经企业审核批准，凡愿意与企业签订一定服务年限合同的，企业予以报销部分或全部培训学费。
五、人力资源管理费用预算
根据上述各项工作计划，特对2012年人力资源工作的各项费用做如下预算，具体如下表所示。
2012年人力资源费用预算明细表
费用项目
具体数额说明
招聘费用
1．招聘讲座费用：
计划对本科生和研究生各进行4次讲座，共8次。
每次费用300元，共计2400元
2．网上招聘费用：
分别在××、××上发布招聘信息半年，费用5000元
3．宣传材料费：
1000元
培训费用
2011年实际培训费用35000元，按20%递增，预计2008年培训费用约为42000元
员工工资预算
按企业增资每年5%和增加员工13人计算，全年工资支出预算为288万元
员工福利预算
增加春、秋游费用40000元（由行政部预算并组织），为员工缴纳各种保险费的预算为108万元
社会
保险金
2011年社会保险金共缴纳344000元，按20%递增，预计2008年社会保险金总额为412800元
三、人力资源规划常用工具表单
（一）岗位增补申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
部门
拟增补岗位名称
增补岗位起始日期
增补岗位所需人数
目前存在的问题
申请理由
直接上级
直接下级
增补岗位人员要求
增补岗位的工作内容
申请部门意见
人力资源部门意见
领导意见
填表人：
审核人：
（二）人员增补申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
人员配置状况
拟增补人数
增补人员
需要条件
序号
工作项目
编制人数
现有人数
1
2
3
4
5
合计
总经理
办公室
审批意见：
总经理
经理
人事部
填表人：
审核人：
（三）人员岗位变动申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
姓名
现在部门
入职时间
学历
职称
转正日期
职位
现在工资
合同签订
口是口否
变动后部门
变动后职位
变动性质
口平调口升职口降职口辞职口辞退
变动原因详述
原来部门意见
现在部门意见
人力资源部意见
主管副总经理意见
总经理意见
工资变动
备注
填表人：
审核人：
（四）企业管理人才储备登记表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
XX
年龄
服务年限
现任职务
担任本职年数
工作绩效
优势与特长
劣势与缺点
进取情况
可升调为
升调时间
所需培训
可升调为
升调时间
所需培训
人力资源部门意见
领导意见
填表人:
审核人：
（五）企业人力资源状况统计表
现有
人员
构成
状况
统计
性别
男（已婚）
男（未婚）
女（已婚）
女（未婚）
构成
学历
硕士以上
本科
大专
其他
构成
户口
本地户口
非本地户口
构成
年龄
51岁以上
36～50岁
26～35岁
25岁以下
构成
服务时间
3年以上
1～3年
3个月～1年
3个月以下
构成
岗位层级
总经理
副总经理级
部门正副经理
项目经理级
一般职员
构成
岗位类别
管理类
技术类
市场销售类
后勤服务类
其他
构成
填表人:
审核人：
（六）企业人力资源年度规划表
单位：
人
时间、学历
级别
时间
学历
现有
2008年
2009年
2010年
硕士
本科
大专
其他
管理人员
高层
财经
营销
生产
……
中层
财经
营销
生产
……
基层
财经
营销
生产
……
小计
技术人员
高工
工程师
助工
技术员
其他
小计
基层员工
机工
电工
维修
……
小计
合计
填表人：
审核人：
二、人力资源部工作计划模板
（一）人力资源部年度工作总结模板
2011年是我公司飞速发展的一年，也是人力资源工作发展和逐步规X的一年，在全体员工的积极配合下，各方面工作有序进行。
下面就对2011年公司人力资源工作进行简要总结。
一、2011年人力资源工作概况
（一）人力资源基本情况
1．人数增减情况
截至2011年12月31日止，公司员工总数250人，比2011年（170人）增加80人，人数增长47.1%。
其中年内新入职100人，占员工总数的40%；离职20人，占总人数的8%。
2．员工学历情况
目前，公司员工以本科学历为主，共210人，硕士学历30人，大专学历10人。
3．员工专业结构
员工的专业背景涉及人力资源管理、企业管理、经济学等。
4．人工成本情况
人工成本情况如下表所示。
人工成本分布一览表
项目
2010年（万元）
2011年（万元）
占人工成本总额的%
增长%
员工工资
员工保险
福利
其他
合计
另外，全年员工平均提薪×次，员工工资平均涨幅××%，用于员工福利的费用总额为×××元，占人工总成本的××%（人工总成本不包括过节费）。
（二）人力资源管理体系建设
1．组织架构及人员编制的确定
随着公司的发展及全体员工的努力，在总经理的领导下，2011年基本确定了公司各业务项目、组织架构及岗位设置和人员编制，并且不断依据实际情况和工作重点的变化，有针对性地对各业务项目、各部门的定员定编进行适当的调整，以期使公司的人员与岗位设置达到最佳的配置，最大可能地发挥每一部门的集体优势和每位员工的个人作用。
2．管理制度体系的进一步完善
严谨规X的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义，所以人力资源部一直致力于建立完善的公司内部管理体系，包括内部管理制度体系和人力资源规X管理体系。
（1）内部管理制度体系
根据公司日常运营中出现的新问题，在保证公司稳步发展和保障员工利益的基础上，人力资源部进一步修订和完善了公司的各项制度，包括“员工日常管理规定”、“电脑管理规定”、“假务制度”等。
（2）人力资源规X管理体系
①依照公司发展的需要，公司修订了“绩效考核制度”，使之更符合目前运营模式。
②2011年对公司的薪酬制度、个人薪酬结构也进行了调整，将在2012年开始实施。
③重新修订了“员工手册”。
（三）公司人员招聘工作
公司的快速发展需要不断引进人才，2011年公司先后在两个上分别发布了六个月的招聘广告，收到简历近万封，经过简历筛选组织面试120次。
然而，由于我公司工作的特殊性，虽然成功吸收80位XX加入我们的团队，但仍未达到预期招聘目标，离预期年底员工总数至少达到280人的目标还差30人。
（四）员工的培训工作
员工的培训工作主要分为以下三个方面。
1．职前培训
2012年对新员工的职前培训主要由人力资源部负责，培训内容主要为公司各项制度、工作流程等的讲解和公司远景规划、工作方法等，基本达到了预期目标。
2．在职指导
新员工入职后实行一对一的指导，取得了一定成效。
同时，在日常工作中，大家互相学习、指导，对加快学习步伐、提高工作效率也有很大的帮助。
3．定期培训
每月一次的全员定期培训由于各种原因没有全部实现，有待于改进。
（五）日常人事管理工作
除了上述工作，人力资源部在规X管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面发挥了应有的作用。
1．关于保险：
按照国家相关规定，为每一位员工及时缴纳了社会保险。
2．成功组织集体旅游及日常的各项娱乐活动。
3．按照规定及时与员工签订劳动合同。
二、2011年人力资源工作存在的不足
2011年，公司的人力资源工作还存在很多不足，主要体现在以下三个方面。
1．在公司管理制度的执行方面，存在推进力度不够或者没有遵照执行的情况，导致有些人力资源管理资料不完整，如请假单、加班单等，大部分没有按时提交及补交，人力资源部也没有及时索要。
2．工作的协调力度还有待加强，浪费了一些时间，影响了有些项目的工作进度。
3．在员工的培训上未能投入更大的精力，导致定期培训工作没能系统地组织展开。
当前，人力资源部正在规划下一年度定期培训内容和日程安排，我们将在新的一年里有所改进。
三、2011年人力资源工作展望
综上所述，2011年度公司的人力资源工作还是较有成效的，为公司的进一步发展奠定了良好基础，250人的团队为公司各项业务的开展提供的人力保证。
已经到来的2012年，人力资源部全体人员将继续努力，以公司战略发展为依托，继续坚持创业、创新、创造的“三创”主线及“公平竞争、能者重用、压力催长”的人力资源策略，不断总结经验，创新工作，使公司的管理步入更规X的轨道，为公司的进一步发展服务。
第二章组织结构与职位说明书设计
二、各类型企业组织结构模板
（一）生产制造企业组织结构模板
1．大型生产制造企业集团组织结构模板，如图3-2所示。
图3-2大型生产制造企业集团组织结构模板
2．中小型生产企业组织结构模板，如图3-3所示。
图3-3中小型生产企业组织结构模板
（二）地产、电力企业组织结构模板
1．房地产企业组织结构模板，如图3-4所示。
图3-4房地产企业组织结构模板
2．发电企业组织结构模板，如图3-5所示。
图3-5发电企业组织结构模板
（三）IT、软件类企业组织结构模板
1．软件公司组织结构模板，如图3-6所示。
图3-6软件公司组织结构模板
2．IT企业组织结构模板，如图3-7所示。
图3-7IT企业组织结构模板
（四）零售贸易类企业组织结构模板
1．商业企业组织结构模板，如图3-8所示。
图3-8商业企业组织结构模板
2．零售企业组织结构模板，如图3-9所示。
图3-9零售企业组织结构模板
（五）公关、广告公司组织结构模板
1．公关公司组织结构模板，如图3-10所示。
图3-10公关公司组织结构模板
2．广告公司组织结构模板，如图3-11所示。
图3-11广告公司组织结构模板
一、编写职位说明书工作知识准备
（一）职位的分类与设置
1．职位的分类
职位也称岗位，是组织内的基本单位，是根据组织目标为个人规定的一组任务及相应的职责。
一般情况下，企业的职位可分为如下几种，具体内容如表3-2所示。
表3-2企业中的职位类别
职位类别名称
职位工作内容描述
生产岗位
从事制造、安装、维护及为制造作辅助工作的岗位
执行岗位
从事行政或者服务性工作的岗位
专业技术岗位
从事各类专业技术工作的岗位
监督岗位
从事监督、监察企业各项工作的岗位
管理岗位
从事部门、科室管理的工作岗位
决策岗位
主要指企业的高级管理层
2．职位的设置原则
职位设置就是组织为实现自身目标，根据实际需要，科学、系统化地进行职位合理配置，以满足组织正常运作的需要。
在进行职位设置时，应遵循以下原则，如表3-3所示。
表3-3职位设置需要遵循的原则
职位设置原则
说明
责权相符原则
既要明确各岗位的职责，还需赋予其履行职责所需的权限，保证职责、权力相统一
有效管理幅度
设置岗位要确定一个合适的管理幅度比例，保证组织的有序运行
协调原则
上下级职位、同级职位必须相互协调，形成系统，共同完成企业的整体目标
因事择人原则
企业是为了实现特定工作目标、成果来设置职位并选择担任该职位的人，而不是因人设岗
最低数量原则
职位数量最少化。
设置职位时数量要尽可能的少，使所有工作尽可能集中，保证每一个职位的工作负荷
二、职位说明书的五个模板
（五）人事部经理
职位名称
人事部经理
所属部门
人事部
职务等级
2级
薪酬等级
3级
直接上级
执行总裁
直接下级
招聘专员、薪酬专员等
辖员人数
5人
本职位定员人数
1人
职位编号
HRM—001
说明书编号
SHMSH—004
编写人
批准日期
2007年12月31日
审批人签名
任职者签名
职位概述
组织实施企业人力资源战略，建设发展人力资源各项体系，最大限度地开发企业人力资源，为实现企业经营战略发展目标提供人力保障
工作内容及绩效标准
编
号
工作内容
工作依据
权责
文件、表单处理
考核标准
占用
时间
名称
呈报单位
1
根据企业实际情况和发展规划拟定企业人力资源规划，经批准后组织实施
企业人力资源现状
主办
“人力资源规划书”
执行总裁
计划书的可行性，计划书的完成情况
2
制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后实行
企业人力资源工作现状及以往的经验
主办
“年度工作计划”；”月度工作计划与预算”
执行总裁
工作计划的详细性和可行性，预算的标准性
3
组织制定企业用工制度、人事管理制度、劳动工资制度等各项规章制度，经批准后贯彻实施
人力资源管理制度
主办
“企业用工制度”；”企业人事管理制度”；”员工手册”
执行总裁
各职能部门
规章制度的制定及时性、执行情况、员工对制度的反应情况
4
制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、
升级会员 