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备品备件市场调研建议

关于建立备品配件交易市场的调研报告

一、概述

1、备品配件工作的现状:

根据山东电力物资体制改革的有关精神和要求,备品配件的现有管理模式主要是执行《山东鲁能物资集团公司发供电生产备品配件管理办法》,集中采购,统一管理。

由于备品配件工作是一项技术性、专业性、时间性都很强的工作,对设备的正常维护、电网的经济效益和安全运行都起着很重要的作用,因此,备品配件工作基本上分为两部分。

一是管理工作。

对全网发供电设备的备品配件进行统一管理。

主要工作有:

(1)调度调剂;

(2)同类型机组(设备)或区域协作组;(3)进口机组备品配件国产化;(4)事故备品定额管理;(5)备品配件的质量管理及技术开发和咨询服务;(6)配合有关部门检查仓储备品配件的保管、养护及定期试验工作。

二是采购工作。

根据各分公司上报的备品配件计划,组织加工、订货采购工作。

并根据分公司所提供的验收证明开具出入库单及结算单。

2、当前山东电力备品配件主要业务客户的范围:

物资集团公司团所属17个发电分公司和17个供电分公司,一个超高压公司。

3、当前用户备品配件年消耗量为3亿元左右。

4、山东电力行业备品配件经营管理的发展趋势和形势分析:

目前这种管理模式,主要是以行政手段对各电厂及供电局的备品配件计划进行汇总集中订货,在此基础上,提高服务质量,以便取得更好的效益。

从建国以来长期的计划经济转为目前的集约化管理,物资的统一调拨,产品的统一排产以及现在的统一计划,集中采购都是以强有力的行政手段为基础而实现的。

随着电力体制改革的深入,厂网分开后,原来的管理模式会完全打破:

1)发电企业竞价上网格局的形成,必然要引发企业进一步加强技术管理和经营管理,用户必然会千方百计降低成本,对备品配件的计划采购、供应管理要求会越来越高;

2)划出去的电厂,随着各大发电集团公司管理体制的完善,他们必然要建立自己的物资计划采购供应管理体系;

3)山东电力多年来形成的统一计划、集中采购的管理模式必然要向市场化的运行机制转型。

4)多年的集中采购模式一旦取消,会马上涌进多个物资供应渠道,在相当一段时间内,甚至会出现一个无序的备品配件供应市场。

5)近几年来对城乡电网大规模的改造投入,电网的装备得到了大幅度的提升,长寿命及免维护产品得到广泛应用,220及以下的电网维修和备品配件的需求和消耗量将会大幅度的下降,电网的备品配件经营管理将主要集中在为500KV设备的服务上。

6)根据对备品配件市场的分析,相比较来说,我们公司的备品配件工作有一定的优势:

A、我们的备品配件管理队伍,具备一定管理和经营能力,多年的运营管理,在全国电力配件行业有一定的知名度;

B、我们的鲁能配件信息网站,有较大的配件信息量,目前已经容纳了全省网上电厂(包括已划出去的电厂)全部的备品配件库存,对备品配件的调度调剂,保证安全生产起到积极的作用,也为我们的工作走向市场经济创造了良好的条件;

C、我们对目前运行的机组设备状况比较了解,并且能够掌握一部分备品配件的消耗规律,特别是长期以来,我公司备品配件管理供应服务中在山东电网发供电企业中(包括已经划出或者即将划出的发电企业)建立了良好的信誉,为我们争取巩固、占有备品配件市场份额创造了有利的条件。

D、我们的同类型机组(设备)备品配件协作组已经运行了多年,有了相当的经验,也起到了桥梁的作用。

山东电力物资行业协会的建立,为实现电力企业跨所有制建立一个区域性的备品配件管理供应服务市场创造了条件。

要加大力度,充分发挥行业协会的作用。

E、我们有足够的资金支持。

7)在充分肯定我们的优势的同时,我们必须充分认识自身的不足和短处

A、过去,我们有固定的市场,基本上不需要市场开发,所以缺乏适应市场竞争的内部机制和相应的体制。

B、我们的经营效益和各发电企业没有建立关联性,所以我们与各发电企业之间没有硬连接。

C、缺乏高素质的营销人员和售后服务人员,人才问题必将成为我们走上市场谋求发展的制约因素。

D、服务意识和竞争意识淡薄。

虽然我们通过贯彻ISO9002质量体系对服务的观念有了一定的转变,为电力生产服务的意识增强了,服务工作的面貌改观了,但由于原有的物资管理运行机制主要是通过电力系统内部的政策、制度、规定等为基础实现的,因而很难区分和摆正管理和服务的关系,也可以说缺乏服务理念的内在动力。

网厂分开后,发电企业对物资供应服务工作的要求会越来越高,必须通过转变内部机制提高服务质量。

E、我们的管理成本较高,千方百计降低成本势在必行。

扬长避短,努力克服自身的不足和短处,转变思想观念,加快转变市场主体的角色意识,建立一个市场化、专业化、信息化的备品配件交易市场,以良好的服务、创高质量的品牌。

二、客户定位

1、鲁能集团所属电厂或管理的市场

黄台、黄岛、烟台、沾化、聊城热电、莱芜、菏泽、临沂、运河、石横(中华电力)聊城(中华电力),共装机9215MW。

其中运行机组6545MW;在建机组1320MW(包括河曲电厂)。

2、供电系统所需备品配件

全省17个供电分公司,1个超高压公司。

3、华电集团(山国电)系统的电厂

华电公司的8个电厂的装机容量是6965MW。

其中运行机组6560MW;在建机组405MW。

4、华能集团系统的电厂

华能公司的6个电厂的总装机容量是55600MW。

其中运行机组5120MW;在建机组540MW。

5、百年电力龙口电厂

龙口电厂属地方投资电厂,总装机容量1000MW。

6、地方小火(热)电和自备电厂

根据2001年统计资料,全省共有小火电、热电厂280家,共装机4578MW。

2002至2003年投产小火电机组涉及157个电厂,225台机组,共装机3900MW。

6、省外电厂

以前与省外电厂限于备品配件的调剂工作。

三、服务产品定位

1、事故备品

全省事故备品定额4.2亿元;事故备品库存2.3亿元。

(此为现有17个发电分公司的数据)

2、轮换、消耗备品

全省轮换、消耗备品库存0.8亿元,年消耗量3亿元左右。

(此为现有17个发电分公司的数据)

3、抢修备品

四、服务模式定位

1、内部市场的计划上报的模式不变。

2、备品配件协作组

对目前的协作组进行改造,以行业协会为依托,对协作组的成员厂以合同的方式联系起来,使协作组成为我们与发电企业联系的另一条纽带。

结合目前机组的改造,重新划分机组的协作分组,制定新的分工储备项目,使分工储备项目不仅限于事故备品。

我们目前共有供电协作组4个,是按区域划分的;发电有:

北重100MW机组备品配件协作组;上汽125MW机组备品配件协作组;全省300MW机备品配件组协作组;正在协商筹建的是135MW机组备品配件协作组。

由这几个协作组做纽带,连接起我们和电厂之间的关系,通过良好的服务,达到产生效益的目的。

由这几个主要机组协作组为基础,逐步扩大和扩张到省外机组和小火电机组。

3、名优产品代理

选择国内名优企业,做备品配件的代理业务。

4、与主机厂协作

A、济南发电设备厂:

目前已与该厂签定协议,业务范围涉及发电机抢修及备品配件供应。

B、东方汽轮机厂:

该厂正在准备作集资备品配件储备的工作,现正在与有关方面协商,做山东区域机组的代表。

此项工作涉及的电厂有:

黄台、潍坊、华能德州电厂。

C、上海方面的主机厂:

因上海公司已签协议,所以暂未涉及。

D、拟准备开展与有关主要辅机厂协作的业务。

5、利用仓储、运输,上、下游延伸,逐步把备品配件工作从商流服务转变为物流服务。

A、与有关配件制造厂合作储备。

适应于用量大、周转快的配件。

与主要供货厂家建立代理或联合经营关系,实行代储代存,运输配送。

B、建立备品配件仓储中心

这是一个较远期的规划。

以济南白马山仓库建立备品配件仓储中心。

资金的运作一是以集资方式,二是结合专业协作组,以分工储备的方式,三是与主要供货厂家建立代理或联合经营关系,实行代储代存。

以仓储中心作框架,形成整个企业物流、信息流、资金流的有效运作。

在分工储备的基础上,结合仓储中心,可做一部分库存储备。

应适当的搞一些集资储备。

C、与白马山仓储中心相结合,适当储备一部分大型设备类的事故备品,以租赁的方式为发电企业服务。

6、与济南发电设备厂合作,建立一个配件供应和检修为一体的服务体系。

济南发电设备厂有着良好的税收政策,有一支技术较强、成本较低的检修队伍,我们已经签定了合作协议,在此基础上,应进一步合作,逐步进入发电企业的大、小修,抢修工程领域。

7、与发电企业商讨,实行生产维修物资承包供应

对管理较好大型发电企业,可采用生产维修(包括大修和正常维护)物资总承包的办法,为电厂做供应承包商。

参考国际通常作法,我们可以采取两种模式:

一是根据每年维护物资的消耗量,与发电企业签定资金总承包合同,保证其正常的维修物资供应,保证在事故情况下的急需调剂和与生产厂商的联系。

合同周期可以是一年或三年(一个大修周期);二是与发电企业签定供应协议,保证其物资供应,按比例收取承包费用,协议周期为一年。

8、备品配件种类繁多,机械加工件占比较大的比重,选择比较好的备品配件生产厂家,投资入股,共同发展。

这样既能发展我们的企业,也可以保证一部分应急备品配件的供应。

五、总体发展规划

2002年中国全社会用电增速为10.3%,预计2003年中国全社会用电增速在7.5%左右,随着山东GDP的增长,山东社会用电量快速增长,电力、石化和建筑等行业也随之发展,这些都为电力物资的发展提供了良好机遇。

电力产业是“十五”规划重点发展产业,专家预计“十五”到2010年电力需求平均增长速度可能在5%—6%之间,投产发电装机9000万KW,到2005年全国发电装机容量将达到3.95亿kW,2010年,全国发电装机容量将达到5亿kW左右。

随着装机容量的增加,电力备品配件市场也会相应增大,建立备品配件交易市场,就是抓住机遇,充分利用现有资源,整合厂商、客户等的各种资源,发挥多重身份作用,实现资源的优势互补。

利用备品配件交易市场这个平台,充分发挥纽带作用,以现代物流的企业理念和信息管理的手段,将备品配件交易市场发展成为电站备品配件为主产品,信息化仓储中心为主要模式,备品配件供应和检修一体化的现代化备品配件服务中心。

同时做好信息管理,建设管理好信息网站系统,为电子商务阶段做好准备。

六、实施步骤

(一)一年之内:

1、尽快加强技术力量,配备和培养高素质的备品配件营销人员和售后服务人员。

2、要建立全新的内部分配机制。

通过转变机制,增强服务意识和竞争意识,使目前的业务部门转变为外向型的、具有市场开发能力的部门。

3、作好备品配件交易市场的基础工作

1)组织人员系统整理、搜集山东电网发电企业和小火电机组的装备情况和有关技术资料,对不同类型机组按专业分类,对技术资料进行系统整理、分析。

2)建设和完善备品配件信息网站,充实网站信息量,网站是纽带,是桥梁,在信息上能够起到让发电企业对我们更加信任的作用。

3)以物资行业协会为依托,抓紧对备品配件协作组的改造工作,争取年内此项工作准备就绪,具备协作组活动条件。

4、办理与东方汽轮机厂的备品配件集资储备的代理工作。

目前东方汽轮机厂已初步同意我们的意见,下一步要做潍坊、黄台、华能德州电厂的工作。

5、选择生产厂家,商谈代存代储的工作。

争取1至2家。

6、继续开展与济南发电设备厂的合作工作,制定相应的工作制度。

(二)2至5年内

1、组织机构明确,规章制度完善。

2、信息畅通,各个仓储中心连网互动。

3、备品配件交易市场客户业务覆盖面扩张到外省发电企业。

4、与供电分公司协作,开展小火电企业的备品配件业务,覆盖全省各个地区。

5、根据电力改革的进展情况,承包1至2个发电企业的备品配件检修供应业务。

6、随着市场的规范,签定2至3家备品配件代理业务。

七、风险分析

1、业务量局限性大

由于备品配件业务的专业性和特殊性,决定了备品配件市场的局限性,使用量稳定,使用方向分散,不容易形成批量,开拓空间小。

2、小火电

1)小火电企业采购量少,品种多,业务比较分散。

2)鲁能物资与小火电企业户历史上业务交往很少,关系松散。

3)由地方投资,资金长期短缺,采购时关注的第一因素是低价格,质量关注度低,售后服务工作量大,售后成本高。

4)小火电客户的信用资质差,资金短缺严重,经常延期支付货款或赊销,导致拖欠货款严重

5)市场运作不规范,甚至违规操作。

3、各大发电公司的政策

•华电集团未来可能会逐步成立自己的内部采购系统,要争取这些划分出去的电厂的物资采购业务难度会越来越大。

•华能集团的采购管理比较严格,电厂的物资采购很难争取。

4、改革所产生的离心力

由于脱离了行政关系,鲁能物资对划出去的发电公司没有了管理职能。

在相当一段时间内,由于各种因素的影响,会产生很大的离心力。

 

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