5总经理办公室工作说明书.docx

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5总经理办公室工作说明书

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

主任

上级岗位

总经理

下级岗位

企业管理、精益生产、法律事务、

车辆调度、文书、秘书

一、工作内容：

1、负责公司的内部公关事务，文秘、保密、文书档案等事务性管理工作；

2、负责公司企业管理、精益生产、法律事务；

3、负责公司公务用车、办公设施、办公用品管理工作；

4、负责公司财产车辆保险、债权清欠、工商和商标管理工作；

5、负责公司计划生育、信访工作；

6、负责公司内部审计工作。

二、主要职责：

1、负责公司有关业务单位的对外联系、接待、制定公司接待标准及接待计划并实施；

2、负责确定保密定级并监督接待部门的保密状态；

3、负责公司领导工作的时间安排及经理办公室、接待室、会议室等服务性工作；

4、负责公司企业管理精益改善、综合考核工作；

5、负责公司办公设施的审批和归口管理工作，确定办公用品和办公设施的使用标准；

6、负责公司法律事务、内部审计、财产保险、工商和商标管理工作；

7、负责公司员工计划生育及信访和客饭审批工作；

8、负责公务用车管理，合理调配车辆，确保公司领导及有关部门用车需要和行车安全。

三、任职资格：

年龄：

30岁以上

性别：

男

学历：

本科以上

所需培训：

商务管理

经验：

懂管理，有较强综合工作能力，具有本公司5年以上工作经验。

技能：

分析、判断能力强，且有较强的组织能力和文字能力。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受总经理办公室各项职责的组织完成情况监督。

监督哪项工作：

对公司各部门计划生育指标落实，办公用品、电话费发生情况监督。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

车辆调度

上级岗位

主任

下级岗位

小车司机

一、工作内容：

1、负责公务用车管理；

2、负责内外通讯的管理。

二、主要职责：

1、负责公务用车管理，合理调配车辆，确保公司领导及有关部门用车需要；

2、负责建立公司内外通讯网络；

3、负责公司各部门电话费用的控制和监督工作；

4、负责公务车司机的管理和安全行车教育工作。

三、任职资格：

年龄：

30岁以上

性别：

男

学历：

大专以上

所需培训：

车辆管理

经验：

具有5年以上驾龄

技能：

具有较强组织能力和车辆驾驶技术

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受公司车辆组织及通讯管理的监督。

监督哪项工作：

对公司各部门电话费用每月发生情况和司机驾驶能力监督。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

计划生育员

上级岗位

主任

下级岗位

服务员

一、工作内容：

1、负责公司计划生育工作；

2、负责公司信访工作。

二、主要职责：

1、负责按政府及上级公司有关政策和规定做好公司计划生育工作；

2、负责来信来访的接待和处理工作；

3、负责办公室服务人员的管理。

三、任职资格：

年龄：

40以下

性别：

女

学历：

大专以上

所需培训：

计生知识

经验：

在公司工作5年以上

技能：

熟悉掌握国家计生政策

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受公司计划生育指标落实情况监督

监督哪项工作：

对公司各部门计划生育工作指标落实情况监督

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

秘书

上级岗位

主任

下级岗位

文书

一、工作内容：

1、负责公司文秘工作；

2、负责公司保密工作；

二、主要职责：

1、了解公司全局性的工作动态，对生产经营，技术发展和企业管理方面进行调查研究，撰写全年调查报告，呈送公司领导；

2、负责起草公司综合性文件（包括行政工作计划、总结、领导所需的文稿），对公司项目的汇报材料及大事记的记录、整理及编辑工作；

3、负责公司领导组织参加的会议，整理会议记录，印发会议纪要；

4、负责公司级文件，文稿的审核，发布、修改、送转打字、复印等工作；

5、负责协调办公室主任接待来宾工作。

三、任职资格：

年龄：

40岁以下

性别：

不限

学历：

大专以上

所需培训：

管理及文秘

经验：

在公司内工作5年以上，有一定管理经验。

技能：

有较强文字和语言表达能力。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受文字材料撰写质量和及时性的监督。

监督哪项工作：

监督各种材料转发、打字、复印工作。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

文书

上级岗位

行政主管

下级岗位

服务员

一、工作内容：

1、负责文书档案及事务性管理工作；

2、负责公司印鉴、合同专用章、介绍信的使用和管理工作；

3、负责相关业务的保密工作。

二、主要职责：

1、负责公司级文件、文稿的送转、下发、归档工作；

2、负责公司印鉴、信件、介绍信、文书档案的统一管理工作；

3、负责公司传真、文电收发、转发工作；

4、承担有关文书、立卷等文书处理工作；

5、负责公司领导组织和参加会议的下发会议通知工作。

三、任职资格：

年龄：

40岁以下

性别：

女

学历：

大专以上

所需培训：

文书管理档案管理

经验：

在公司总经理办公室工作5年以上，掌握保密知识、讲原则。

技能：

有一定文字能力。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受公司印鉴、介绍信使用及其他文书工作完成情况监督

监督哪项工作：

监督公司印鉴、介绍信的使用。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

服务兼复印员

上级岗位

主任

下级岗位

一、工作内容：

1、负责公司领导办公室的清扫工作；

2、负责会议室的打扫、清洁工作。

二、主要职责：

1、负责打扫公司领导的办公室，保持清新整洁；

2、负责公司会议室的清扫和会议的服务工作；

3、负责公司各部门文件材料的复印工作。

三、任职资格：

年龄：

30岁以下

性别：

女

学历：

高中以上

所需培训：

礼仪接待

经验：

具有两年以上工作经历。

技能：

礼仪接待能力。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受办公室主任和计生员对办公室、会议室整洁的监督。

监督哪项工作：

对各部门复印材料和用纸进行监督。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

公务车驾驶员

上级岗位

车辆调度

下级岗位

一、工作内容：

1、负责公务车的驾驶，并保证行车安全；

2、负责公务车的日常保养、维护。

二、主要职责：

1、负责公务车的安全驾驶，并做好服务工作；

2、负责公务车的日常维护、保养，保持车辆处于良好状态。

三、任职资格：

年龄：

25岁以上

性别：

男

学历：

高中以上

所需培训：

交通法规

经验：

具有5年以上驾驶经验。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受车辆调度对服务质量、车辆保养和耗油的监督。

监督哪项工作：

监督用车人员不按要求用车。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

企业管理主管

上级岗位

主任

下级岗位

企业管理员

一、工作内容：

1、负责公司的企业管理工作；

2、负责公司的企业文化建设工作；

3、负责公司的综合考核工作。

二、主要职责：

1、负责组织结构调整和制定各部门职能职责；

2、负责制定企业规章制度、管理标准和企业管理工作方案；

3、负责设计和编制各部门工作流程、工作表单并协调各项管理工作；

4、负责公司各部门职能职责的考核及组织职能管理部门的综合考核；

5、负责公司的企业文化建设工作。

三、任职资格：

年龄：

30岁以上

性别：

不限

学历：

大专以上

所需培训：

经营管理

经验：

具有企业管理策划和制定企业管理标准、工作流程、管理方案的能力；具有组织协调能力、文字写作能力和语言表达能力。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受主任对企业管理各项工作实施结果和工作质量、工作效率的监督。

监督哪项工作：

监督公司各部门职能职责的履行、管理标准的执行和各项管理活动的开展及效果。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

企业管理员

上级岗位

企业主管

下级岗位

一、工作内容：

1、负责企业管理的相关工作；

2、负责综合考核的汇总、报表工作。

二、主要职责：

1、负责协助企管主管对部门执行职能职责情况进行考核；

2、负责参与有关职能管理部门的联合检查；

3、负责各项检查、考核情况的汇总和报表工作；

三、任职资格：

年龄：

25岁以上

性别：

不限

学历：

大专以上

所需培训：

企业管理及相关专业知识

经验：

具有对企业管理中出现问题提出意见和协调解决能力；并具有一定的写作能力和语言表达能力。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受检查、考核准确性和汇总报表的及时性。

监督哪项工作：

监督相关管理部门提供检查考核情况的准确与及时。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

精益生产主管

上级岗位

主任

下级岗位

精益改善员

一、工作内容：

1、负责公司精益生产、精益改善工作；

2、负责公司精益生产的培训工作；

3、负责公司合理建议工作。

二、主要职责：

1、负责组织开展精益生产和精益改善活动、推广先进经验；

2、负责组织落实精益改善项目，并对进度、效果进行检查评审；

3、负责组织开展合理化建议活动的立项、检查、评比、奖励；

4、负责组织进行精益生产知识的培训。

三、任职资格：

年龄：

30岁以上

性别：

男

学历：

大专以上

所需培训：

企业经营管理

经验：

具有企业管理知识和工作能力，并具有解决、处理问题能力和组织协调能力；具有文字写作能力和语言表达能力。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受主任对工作质量、工作效率和精益生产效果的监督。

监督哪项工作：

监督公司各部门精益改善活动、合理化建议活动的开展。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

精益改善员

上级岗位

精益生产主管

下级岗位

一、工作内容：

1、负责公司精益改善工作；

2、负责公司合理化建议工作；

3、负责公司产品商标的注册和管理工作。

二、主要职责：

1、负责精益改善项目的落实合整改效果的检查；

2、负责合理化建议的收集、整理、立项和评审、奖励；

3、负责公司商标的注册、管理及对商标侵权依法保护和起诉；

4、负责为需求部门设计制作图版、标识等工作。

三、任职资格：

年龄：

30岁以上

性别：

男

学历：

大专以上

所需培训：

商标及相关法规

经验：

具有组织协调能力和管理经验，并具备一定的商标管理相关法律知识。

四、岗位说明：

接受哪项工作监督：

接受立项的改善项目实施进度与实施效果的落实，病对保护产品商标不受侵害。

监督哪项工作：

监督各部门合理化建议开展和精益改善项目的落实。

沈阳金杯车辆制造有限公司

工作说明书

编号/No.：

CL03.058-2004

日期/Date：

2004.03.05

版本号/VersionNo.：

部门

总经理办公室

岗位

法律事务主管

上级岗位

精益生产主管

下级岗位

财产保险员、清欠员

一、工作内容：

1、负责公司涉及外部的法律事务工作；

2、负责办理公司各类经济案件；

3、负责公司各类经济合同、授权委托书的法律性审查；

4、负责为公司各部门提供法律咨询和法律服务。

二、主要职责：

1、负责公司生产经营活动中涉及的法律事务，并依法处理法律争端；

2、负责对公司重大经济案件进行代理诉讼、仲裁、调解等活动；

3、负责对公司各类经济合同进行法律性审查，并检查经济合同的合法性；

4、负责协助公司领导依法维护企业法人的合法权益；

5、负责为企业重大经济活动提供法律依据，并为各部门提供法律咨询服务。

三、任职资格：

年龄：

30岁以上

性别：

男

学历：

大专以上

所需培训：