活动方案 宣传品发放方案.docx

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活动方案宣传品发放方案

宣传品发放方案

宣传品发放方案

宣传品管理办法

为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作，本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则，认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本办法。

一、宣传品申报。

宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司总经理批准后进行。

二、宣传品入库。

宣传物品一律实行入库登记管理。

在物品入库前管理人员应认真清点，核实入库数量、品名、型号、单价及质量，与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。

物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品，确保物品存放安全、可靠。

三、宣传品领用。

宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，经本部门负责人同意后，到售后领取，售后人员做好领用登记工作。

（领用流程：

申请人→部门经理→售后）。

四、宣传品的日常检查。

宣传品按资产项目列入重点管理，售后人员要定期检查库存物品，并对物品存放的安全负责，如要休假或外出，必须报告销售部经理同意后，安排临时管理人员，并办好交接手续；销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。

五、宣传品使用评估。

销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价，评价内容包括但不限于：

1、与相关营销活动的内在关联和适用性；2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性；3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：

某月某日，给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和10条条幅，条幅挂在某地方（附照片）等。

通过上述分析、评价、检查落实，以改进宣传品投放

的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，提升公司形象。

六、本办法自颁布之日起执行。

新乐中农金瑞肥业有限公司

xx年7月9日第二篇、宣传品管理办法

宣传品发放方案

公司总部宣传品管理办法

第一章总则

第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。

第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。

第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。

第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。

第五条本办法适用于公司总部。

第二章宣传品采购

第六条宣传品采购列入公司年度预算，由综合部负责宣传品预算的编制。

第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。

第八条所有宣传品的订制、采购均需签订正式合同，严格

遵照合同管理办法的要求，由综合部牵头会同相关部门对合同进行修改、审核，最终由公司领导审批同意后方可执行。

第九条合同完成后，因补充宣传品数量、更新宣传品设计细节，在原合同基础上签订的有关补充协议，等同于签订正式合同，严格遵照公司合同管理办法的要求进行审批。

第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。

第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。

第三章宣传品领用

第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。

第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。

第十四条领用部门因故未使用的宣传品或未用完的宣传品应及时退回综合部宣传品保管员处，并说明原因，由保管员进行登记并重新办理该物品的入库。

第十五条各部门根据实际需要领用宣传品，严格控制领用数量和用途，杜绝领用后买卖、兜售、私存、转送他人等行为的发生。

第十六条宣传品赠送可酌情用于以下情形：

（一）来公司培训的专业机构的专家学者；

（二）拜访公司总部、有合作意向的国内外公司代表；宣传品发放方案

（三）走访有业务往来的合作企业；

（四）公司代表团外出访问；

（五）与对口政府公务机关交流工作；

（六）重要活动接待。

第四章宣传品库房管理

第十七条综合部宣传品管理员每季度对宣传品库房进行一次盘点、梳理，核对、统计各类宣传品数量，在宣传品库存不足时，及时向部门负责人报告。

第十八条严禁在宣传品库房长时间驻留，出入库房随手锁门，严禁与库房管理无关的人员进入。

第十九条严禁在宣传品库房存放与对外宣传无关的物资，严禁私自变更库房用途。

第二十条新购置的宣传品、未使用的宣传品应及时入库，严禁在其他区域长时间存放公司宣传品。

第二十一条本办法未尽事宜由综合部负责解释。

本办法自印发之日起施行。

附件：

宣传品领用单

附件：

总部礼品领用申请单第三篇、银行宣传品管理办法

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乌拉特农村商业银行宣传品管理办法

第一章总则

第1条为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效

率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上

特制定本办法。

第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预

算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。

第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客

户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一

般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷

品和用于公众宣传的小礼品。

第二章预算管理

第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实

际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。

第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算，

报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。

办公

室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。

第三章采购

第6条宣传品由办公室负责统一采购。

第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需

要。

第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按我行现

有财务管理制度执行；供应商的选择需按我行集中采购管理

办法要求执行。

第四章入库

第9条办公室设专人负责库房管理。

办公室所购买物

品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入

库手续。

第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按

物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。

第五章领用

第11条宣传品的领用规则：

由各支行、各部门根据实际需求由所在支行和部门负责

人、办公室负责人在领用表上签字后可领取（数量及数额较

大的，需分管领导签字）。

第12条宣传品领用时应填写领用表，库管员据此登

记出库台账。

第13条库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台

账，以便合理安排采购。

第14条各支行、各部门领取的宣传品应具实使用、做

好登记，未使用完的应及时退还办公室重新作入库处理。

第六章附则

第15条本办法自正式发文日起执行。

乌拉特农村商业银行宣传品入库台账

乌拉特农村商业银行宣传品领用登记备案表申请支行、部室：

申请日期第四篇、9月宣传品发放

宣传品发放方案

繁阳镇xx年9月1日-9月30日各类办证对象户宣传品发放统计表第五篇、广告公司投标印刷品及宣传品服务实施方案

宣传品发放方案

（一）服务实施方案

xx创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务，积累了丰富的经验。

我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，在确保产品质量的同时，不断提升服务品质。

我们深知，只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”，才能切实地维护客户利益，公司也才能更好的发展。

我们将为xx提供最佳的产品和最完善的服务，具体方案如下：

1、项目联系人制度

成立专业服务团队，并指定项目总联系人。

由项目总联系人协调公司方面和xx方面的关系，并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈

xx的满意度。

我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。

2、制定规范的服务流程

流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至关重要的影响。

我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。

3、提供7×24小时服务

建立7×24小时服务热线xx

我们保证xx的问题在任何时间都能得到及时的响应。

4、一小时现场响应

为了更好为xx服务，公司总部位于，可以提供周全的服务。

我们承诺自接到客户指令起，全市范围内30分钟内到达现场。

外县区2小时内到达。

公司的创意设计人员，均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作，公司拥有的先进制作设备，应急交样的时间最短可到1小时。

5、“四个优先”原则。

我公司保证对xx宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”，最大限度地满足用户要求。

6、严格生产流程，严把产品质量。

安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。

（一）、宣传品设计流程方案

第一步：

明确设计需求

接到客户业务咨询，经过初步的电话、Email、会面等方式的沟通，了解项目的具体需求，找出需要解决的本质问题。

宣传品发放方案

第二步、商务沟通

在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资料，探讨设计概念和设计思路，并根据需求进行初步文案拟定。

第三步、设计执行

按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不同，一般1个工作日后提供初步方案。

第四步、沟通调整

整体设计方案在内部评审后提案，合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整，形成完案设计稿。

第五步、定稿

根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善，客户方在进行确认后，提交该次设计任务完案。

将最后定稿归类存档，并提交制作部下单制作。

第六步、品牌跟踪

项目完成后，进行相关的品牌跟踪，根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划，以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。

（二）、宣传品制作流程方案

第一步:

接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法；

第二步:

确定制作材质和制作工艺后，及时在库房调集原材料，让制作工人调试机器；

第三步：

一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作。

第四步：

样品制作完毕后，打包送项目负责人或联系人，及时交甲方检样，如甲方检样满意后请甲方签字确认。

如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样品制作，制作后再次送甲方检样，直至甲方满意。

第五步：

在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产。

第六步：

生产出成品，由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货。

不合格产品重新调整或重新生产。

废弃不合格产品销毁。

第七步:

组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单；

7、完善的交接手续。

公司配备有3辆专用运输工具，负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负责押运。

交付过程必须要办理交接手续，依照接收方要求在指定位置码放整齐，并建立交接手续档案备查。

若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失，包括律师费等，我公司负责赔偿并承担相应法律责任。

8、回访制度。

我公司已建立产品质量、服务回访制度，不定期对各单位进行回访，并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会，建立完整的记录。

对用户的反馈意见，1小时到现场，2小时给出处理意见。

9、应急制作

当接到紧急制作通知后，负责的专项业务经理会在第一时间领取到制作详细信息。

确认资料后立即通报相关人员,作宣传品版面的设计制作，同时通知仓库准备原辅材料、包装物。

生产部接到通知后，立即调整制作设备，挑选工人，马上投入生产，运输部门准备好车辆，配备好人员，随时准备发货，在确保安全和质量的前提下最快交付客户。

一般应急宣传品制作24小时内交付用户，特急进入加急处理程序，特殊安排，确保按用户需要时间及时交货。

10、原材料应急采购措施

（1）、日常采购严格依据安全库存量规定。

（2）、主要原辅材料必须有2家以上的供应商。

（3）、建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。

（4）、采购过程的应急措施：

结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。

（5）、制造部结合主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。

11、服务质量承诺

公司对宣传品质量做以下承诺：

按国家有关规定，严格按工艺流程规范操作。

执行宣传品制作行业标准做到：

（1）我公司承诺为xx宣传类品提供免费设计服务；

（2）我公司承诺对于本项目所需物品提供免费配送服务，配送地点为xx指定地点，包括外县市及农村各指定地点及营业厅；

（3）我公司承诺为xx提供免费现场测量及免费送样稿上门服务。

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（4）、制作前设计承诺：

专人负责接单并负责做好跟客户的对稿工作，力求做到稿件无误，在设计和排版上做到小心仔细，尽力做到精确。

如因我公司没做好制作前的服务，而造成的损失的，由我方承担。

（5）、出样承诺：

客户需要打样的，要按排打样

（6）、宣传品成品产品平整干净，没有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象

（7）、颜色符合原稿或客户要求，做到真实、自然、协调

（8）、封面要复膜的复膜粘结牢固，表面平整不模糊，光洁度好。

无皱折、起泡、粉箔痕和亏膜。

分割尺寸准确，不出膜，无明显卷曲，破口≤4mm。

（9）、每次制作前都要多次进行检测，材料会随着气候的变化，有些物理指标也会发生变化，并根据检测结果，对制作方案做出适当的调整，以保证生产出优质的产品。

（13）、不符合宣传品质量要求的必须进行无条件进行重新制作。

12、包装质量承诺书

成品包装是宣传品制作流程中的最后一环，好的包装能很好的保护成品，所以对包装质量承诺显的非常重要。

我公司对包装质量做以下承诺：

（1）、宣传品一律采用防水纸张打包，包装带牢固，包装的四角整齐、美观大方，包装的宣传品不散、不皱、不掉，易于堆放。

第六篇、公司宣传品管理办法1

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公司宣传品管理办法

第一章总则

第一条为加强公司的宣传品管理工作，充分发挥公司宣传品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

第二条本办法所称宣传品指：

经公司批准，由行政事务部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的宣传物品（宣传品只限于公司领导和本部各部门联系和开展工作领用。

其他单位不得以任何名义领用）。

第三条公司的宣传品管理工作由行政事务部负责，行政事务部指定专人负责此项工作。

第二章宣传品的购置或定制

第四条宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，行政事务部汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。

第五条公司确定的宣传品购置或定制计划后，由行政事务部负责购置或定制，在购置、定制宣传品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条宣传品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第七条采购的宣传品应与公司的市场地位及企业文化相符

合，达到提升公司对外形象的目的；在宣传品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和文化内涵，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。

以使宣传品发挥最大效用。

第八条确因工作急需或对宣传品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向行政事务部专管人员办理有关登记手续。

第三章宣传品的保管

第九条原则上各类宣传品均由行政事务部指定专人进行保管。

第十条行政事务部专管人员在宣传品购置回公司或厂家按合同将宣传品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，行政事务部专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政事务部负责人复核。

入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。

宣传品库入库清单须在行政事务部及财务部各存一份。

第十一条行政事务部专管人员要每月末对宣传品库进行清点对账，每季度对宣传品库进行全面盘点清点，并将盘点后的宣传品出库台账（详见附表2）报行政事务部负责人。

在宣传品数量不足时应及时向行政事务部负责人报告，及时提出制作补充宣传品的需求。

第十二条宣传品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、领用对象及数量和金额，并如实填写宣传品出库台账（详见附表3），做到账物相符。

如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。

第十三条行政事务部专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。

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第十四条行政事务部专管人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。

行政事务部专管人员因其他原因不在时，应由行政事务部负责人或由其安排综合办其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。

代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。

如行政事务部专管人员因其他原因不在时，XX的其他人员擅自代管出现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。

第四章宣传品的领取发送

第十五条宣传品的赠送对象为主要领导或关键岗位人员。

第十六条宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请表》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由行政事务部统一发放，经办人需在行政事务部办理领用登记手续。

第十六条宣传品的领用和赠送应本着节约和确实有必要赠送的原则。

年度内，同一个赠送对象不能重复赠送公司宣传品。

第十七条申请人领取宣传品后因故未送出的，应及时退回行政事务部，由行政事务部专人重新进行登记。

第五章附则

第十八条本办法未尽事宜由行政事务部负责解释。

第十九条本办法自印发之日起施行。

附表1：

宣传品入库清单

经办人：

入库人：

复核：

时间：

时间：

时间：

本表一式二份，一份存行政事务部，一份存财务部。

附表2：

年度宣传品入库台账

注：

入库类别：

①年度现购；②××年度转入该台账须在电子表格中建立

附表3：

年度宣传品出库台账第七篇、金融宣传品采购招标方案

宣传品发放方案

招标文件

招标项目：

金融宣传品招标

采购人：

中国邮政集团公司金华市分公司

xx年五月

2、投标人资格要求见《招标公告》

3、如果投标人代表不是法定代表人，需提供《法定代表人授权书》并加盖公章。

4、无论招标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担投标活动所发生的全部费用，所有接收后的投标文件概不退还。

二、招标文件

1、招标文件由招标文件总目录所列内容及招标补充文件（如有）等组成。

2、招标文件的澄清

投标人对招标文件如有疑问需澄清，可用书面形式（包括信函、传真，时间见投标通行书）。

3、招标文件的修改

在投标截止时间前，采购人有权修改招标文件。

并以书面形式通知投标人。

修改文件作为招标文件的补充组成部分，对所有投标人均有约束力。

三、投标文件1、投标文件

1.1投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容。

包括技术规格条件，以保证能全面理解招标文件并按照招标文件要求，详细编制投标文件，所有文件资料必须是针对本次投标。

投标人必须按招标文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采用的计量单位，并保证投标文件的正确性和真实性，否则可能不利于投标的评定。

1.2不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。

2、投标文件的组成

2.1、投标人的营业执照副本及复印件、税务登记证副本及复印件，复印件都必须加盖公章并不予退还；

2.2法定代表人授权书加盖公章；2.3开标一览表；

2.4确保供货及产品质量的措施与方案、售后服务的承诺；2.5投标人认为需要提供的其他投标文件。

3、投标报价

3.1本次投标报价为含增值税和运送到指定地点的人民币报价（食用油、围裙、纸杯、抽纸、塑料袋运送到指定的27个金华市本级城市、农村网点；洗洁精、洗衣液、毛巾、雨伞、肥皂、沐浴套件、电热水壶运送到邮政大楼）。

3.2每种产品中允许一个报价

3.3投标时按招标文件提供的产品数量进行报价，不得有遗漏。

4、投标保证金

4.1投标人须按投标通知书的要求提供投标保证金，否则采购人将不接受投标文件。

4.2中标候选人的投标保证金将在中标人与采购人签订合同后5个工作日内凭投标保证金收据无息退还。

4.3未中标人的投标保证金在招标结束时退还。

4.4发生下列情况之一，投标保证金将被没收

（1）投标人在投标的有效期内撤回投标文件；

（2）中标人未按中标通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同；第八篇、经纪营销宣传品管理实施细则

宣传品发放方案

中国银河证券股份有限公司

经纪营销宣传品管理实施细则（试行）

二Ο一Ο年一月

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

目录总则....................................................................................2宣传品设计........................................................................3宣传品招标........................................................................4宣传品管理........................................................................5罚则................................................................................6附则................................................................................7

第一章总则

第一条为了提升公司经纪营销对外宣传形象，树立银河证券经纪营销品牌，加强营业部经纪营销宣传品管理，降低营销成本，特制定《中国银河证券经纪营销宣传品管理实施细则（试行）》（以下简称本细则）。

第二条本细则所称经纪营销宣传品是指营业部开展经纪营销工作所需的宣传用品，具体包括营销人员驻点宣传折页、折页架、X展架、海报、单页、桌牌及营销人员胸牌、名片等。

第三条营销宣传品按照使用数量及宣传内容稳定性分为易耗品、非易耗品两类。

驻点宣传折页、单页、海报、营销人员名片属于易耗品；折页架、X展架、桌牌及营销人员胸牌属于非易耗品。

第四条本细则是对营业部开展经纪业务营销活动中所使用宣传品，进行规范管理的指导性实施细则。

第五条经纪管理总部市场营销部（以下简称“经管总部市场营销部”）对经纪营销宣传品实行统一管理，管理范围包括：

1、营销宣传