岗位职责之组织人事部门职责.docx

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岗位职责之组织人事部门职责

组织人事部门职责

【篇一：

组织人事岗位职责及岗位规范】

组织人事岗位职责：

1．协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作，具体负责公司人员招考、聘用以及办公室人事管理工作。

2．负责办理员工入职手续，员工劳动合同的签订、续签和管理等工作，负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作，负责办理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。

3．负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。

4．负责做好并及时更新员工的人事档案，汇总整理人力资源信息，建立人才库。

5．负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。

6．负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。

7．根据干部任免制度，协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等工作。

8．负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门。

9．负责部门日常行政事务，配合上级主管部门做好其他人事方面的工作。

组织人事岗位规范：

1．严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续；不准超越工作范围泄漏相关人事信息，不准利用职务之便谋取私利，收受礼品、礼金等财物。

2．对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定

要研究透彻，搞好编制管理和人力资源管理工作，确保不出差错。

3．准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

5．熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资；不准在上级领导没有批示的情况下，越权发放员工工资及福利。

6．按照上级部门统一安排，及时做好单位干部培训、职称申报工作，做好培训、测试的组织工作；培训过程中不准参加非公务的宴请、旅游和其他消费娱乐活动。

7．认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作；不准弄虚作假，不准因个人好恶做不公正的考评，不准利用职务之便公报私仇。

8．依照公平公正公开原则严格执行干部任免条例，协助做好推荐、考察、公示等工作，研究确保选拔出优秀人才；不准照顾特殊关系人，不准为其说情、打探消息、联系或引见有关人员，不准向任何人员透漏、在非工作场合参和议论领导干部有关信息。

9．严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险、公积金等手续。

10．严格贯彻执行党和国家的有关人事档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整和安全;不准私自篡改

干部档案信息，不准超越工作范围向他人透露相关人事信息，不准在无保密措施的载体上存储、传递、处理人事相关材料，或擅自将相关材料带出工作场所。

【篇二：

01行政人事部组织架构及岗位职责】

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行政人事部组织架构

行政人事部职责范围

1.协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻

公司的各项决策和指令；

2.负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方

面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；

3.对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；

4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、

登记工作。

5.负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；

6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7.负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；

8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9.负责公司相关的对外协调联络工作；

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10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11.完成领导布置交办的其他工作。

行政人事部经理岗位职责

职务名称：

行政人事部经理

报告上级：

常务副总经理

分管下级：

行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员

任职要求：

大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作

经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限：

▲主要职责：

1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，和各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。

▲次要职责：

1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。

2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。

3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。

4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。

5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。

6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理费用预算，控制行政办公成本。

7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。

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8、负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。

9、和相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。

10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。

11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。

行政培训主管岗位职责

职务名称：

行政培训主管

报告上级：

综合部经理

督导下级：

行政专员、保洁员

任职要求：

大专以上学历；受过相关专业的培训；有3年以上培训工作经历，语言表达能力及组织

能力强。

职责权限：

▲主要职责：

1、协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新员工入职

培训正常开展的同时，深入业务部门培训现场，收集培训课件，逐步完善公司内部培训

题库。

2、协助综合部经理开展公司内部质检工作，确保内部办公秩序符合公司要求。

▲次要职责：

1、在综合部经理的领导下，对各项职能服务工作进行全面督导。

2、配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作，包括月度大会、生日会、年度会议、出游活动、各类主题活动等。

3、在综合部经理的指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。

4、负责监管前台对客服务程序的执行情况、信件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。

5、负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。

6、负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息，督促有关部门贯彻执行。

7、负责文件的报批、收发及传真，负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、转发等工作；严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。

8、负责各类钥匙的管理，做好钥匙分类，保管发放、回收和办理领用登记手续。

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行政专员接待岗位职责

职务名称：

行政专员

报告上级：

行政培训主管

督导下级：

无

任职要求：

大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。

▲主要职责：

1、负责接待公司来访客户。

2、负责公司内部各类行政办公工作的落实。

▲次要职责：

1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。

2、负责受理各种咨询信息，和相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向上级主管汇报。

3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。

负责报纸、邮件的分发管理工作。

按时播放工间操、背景音乐及公司宣传片。

负责公司相关文件复印及收发传真。

4、负责对公司库房实施管理工作，对采购物料进行验收，验收合格后填写入库单。

对常用物料设最高和最低库存量，达到最低库存量时申请采购，采购不超过最高库存量。

非常用物品按实际需要储存。

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5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。

严格执行申购物品流程及物品出入库程序。

每月25号对库存物料进行盘点，制作《库存物料盘点表》。

每季度末进行内部固定资产盘点。

6、公司物业费、房租费、电费、电话费的核对和缴纳。

部门报销费用的登记、核算、汇总，公司药品的采购和管理。

水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等客户接待用品购置，办公区植物租赁管理（订购和结算）；办公区域饮用水的订购于结算。

负责对办公用品、行政宣传品进行管理和发放；负责在新员工办理入职、离职时发放和回收各类办公物品。

7、完成上级领导交办的其他工作。

网络管理员岗位职责

职务名称：

网络管理员

报告上级：

综合部经理

督导下级：

无

任职要求：

大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。

熟悉财务管理流程。

具备成熟的局域网维护技术。

▲主要职责：

1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。

2、公司各类办公资产的管理及控制工作。

▲次要职责：

1、负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份和恢复；及时解决公司人员使用网络和计算

机方面的疑难问题；做好计算机网络系统运行情况日常记录，保证系统的可靠性。

2、负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真

机及通讯设备的正常使用；负责公司宣传视频、电子资料库运行维护。

3、不断钻研本职工作，提高工作效率，更新知识结构，完成领导交办的其它工作任务。

【篇三：

人事行政部部门职责及组织架构】

人事行政部部门职责

一、人事行政部部门职能：

我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

二、主要职责工作事项：

1、人力资源管理和开发

（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。

负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；

（2）招聘工作：

负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划和组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

（3）工资体系制定：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：

主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培

训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

3、负责后勤管理

根据公司各阶段发展情况出台各项规章管理制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

4、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

5、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

6、塑造企业形象

（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）企业环境形象，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的

基础。

（3）企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。

员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

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二、人事行政部组织架构

三、人力资源部编制

人事行政部在编19人，具体岗位和人员编制如下：

人事经理：

1人

经理助理：

1人

内勤：

1人

司机：

1人

保安：

6人

保洁：

4人

电工：

4人

食堂：

1人

四、人事行政部各岗位职责描述

1.人事行政部经理职务描述

1.1岗位名称：

人事行政部经理兼办公室主任

1.2管理权限：

受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工

作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；

1.3管理责任：

全面负责人力资源部的工作；

1.4具体工作职责：

●基本职责：

负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工；●直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。

做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；

●员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续；

●建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；

●经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持

旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力；

●做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需；

●学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实做好盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任；

●负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循；

●组织建立健全公司档案管理体系；

●负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；

●负责培训工作的检查、督助、指导；

●组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象；

●负责对办公室日常事务，保安工作状况，保洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改进；

●保质保量按时完成总经理交办的其它工作。

1.5岗位要求：

●具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识。

●极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；●思想品质要求公正、正派、认真、负责。

2.行政助理职务描述

2.1岗位名称：

人事行政部经理助理

2.2管理权限：

受人事行政经理授权，更好地完成后勤保障工作，保证公司

规章制度有条不紊地实施；

2.3管理责任：

协助人事行政经理有效完成工作；

2.4具体工作职责：