《用人单位如何建立职工职业健康档案》.docx

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《用人单位如何建立职工职业健康档案》

《用人单位如何建立职工职业健康档案》

前言导读。

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。

用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。

职业健康档案包括的内容很多，主要有：

一、作业场所职业危害申报档案;

二、职业健康管理制度档案;

三、职业健康管理实施档案;

四、职业健康教育档案;

五、职业健康监测档案;

六、职工健康监护档案。

三、职业健康管理实施档案，主要包括：

1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;

2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字;

3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;

4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;

5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案，主要包括：

1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;

2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知）

同时应附有：

1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;

2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

五、职业健康监测档案。

主要包括。

1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;

2、用人单位职业危害因素浓度（强度）测定结果。

同时应附有。

具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。

六、职工健康监护档案

健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。

主要包括：

1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史;

2、相应工作场所职业危害因素监测结果;

3、职业健康检查结果及处理情况;

4、职业病诊疗等健康资料。

用人单位应当建立职业健康监护档案。

职业健康监护档案应当包括下列内容：

（1）劳动者的职业史和职业中毒危害接触史；

（2）相应作业场所职业中毒危害因素监测结果；

（3）职业健康检查结果及处理情况；

（4）职业病诊疗等劳动者健康资料。

（5）用人单位对职业病患者、患有职业禁忌症者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录

（6）用人单位在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料（7）原始体检表

职业健康监护档案的具体内容如下：

1.单位概况和产生职业病危害因素的主要生产工艺;

2.职业病危害因素分类和各车间、岗位接触人数分布;

3.有关职业健康监护的文件材料;

4.作业场所职业病有害因素监测资料;

5.职业健康监护委托书

6.职业健康检查个人档案;

7.职业健康检查结果报告和总结评价报告;

8.职业病患者及职业禁忌证者报告卡;

9.用人单位根据评价报告书的相关建议的整改措施和对职业病患者和职业禁忌证者处理和安置的记录;

10.其他用人单位提供的资料和职业健康检查机构记录整理的材料。

第二篇：

如何建立职业健康档案如何建立职业健康档案

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。

用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。

职业健康档案包括的内容很多，主要有：

一、作业场所职业危害申报档案；

二、职业健康管理制度档案；

三、职业健康管理实施档案；

四、职业健康教育档案；

五、职业健康监测档案；

六、职工健康监护档案。

一、作业场所职业危害申报档案，主要包括：

1、生产经营单位的基本情况；

2、产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料的情况；

3、作业场所职业危害因素的种类、浓度和强度的情况；

4、作业场所接触职业危害因素的人数及分布情况；

5、职业危害防护设施及个人防护用品的配备情况；

6、对接触职业危害因素从业人员的管理情况；

7、加盖安监部门专用章的申报回执单。

二、职业健康管理制度档案，主要包括：

1、职业健康组织机构，包括主管领导、分管领导及其成员等；

2、职业健康管理制度，包括各种规章制度如职业健康管理机构或组织职责、职业健康教育培训制度、职业危害因素监测与评价制度等；

3、职业安全健康操作规程，包括各种岗位职业安全健康操作规程如电焊工、切割、喷漆等岗位。

三、职业健康管理实施档案，主要包括：

1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等；

2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字；

3、用人单位个人防护用品的发放使用记录；

4、用人单位内部职业健康检查和处理记录；

5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。

四、职业健康教育档案，主要包括：

1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录；

2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。

3、职业危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知）

同时应附有：

1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明；

2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。

五、职业健康监测档案。

主要包括。

1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图；

2、用人单位职业危害因素浓度（强度）测定结果。

同时应附有。

具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。

六、职工健康监护档案

健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。

主要包括：

1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史；

2、相应工作场所职业危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果及处理情况；

4、职业病诊疗等健康资料。

第三篇：

用人单位如何建立职业卫生档案用人单位如何建立职业卫生档案

建设项目职业卫生“三同时”管理制度

日期：

11-08佛山市职业病防治所

职业卫生档案是反映用人单位全面贯彻《职业病防治法》，开展职业病防治工作及其管理过程的综合记录，动态记录了职业病危害及其治理情况，是用人单位履行《职业病防治法》的义务、责任和评价治理职业病危害的重要依据，对维护劳动者和企业合法权益有重要意义。

完善的职业卫生档案资料既可以为劳动者职业病诊断鉴定提供必要的依据，也方便了安全监管部门对用人单位的职业卫生工作进行监管。

用人单位应当建立、健全如下12项职业卫生档案资料：

1.职业病防治责任制文件；

2.职业卫生管理规章制度、操作规程；

3.工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料；

4.职业病防护设施、应急救援设施基本信息，及其配备使用、维护、检修与更换等记录；

5.工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；

6.个体职业病危害防护用品配备、发放、维护与更换等记录；

7.主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；

8.职业病危害事故报告与应急处置记录；

9.劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；

10.建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或批复文件；

11.职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；

12.其他职业卫生管理有关资料或者文件。

（健康促进科供稿）

第四篇：

如何建立文明单位档案文明单位建设档案的说明

一、卷内目录

二、单位自然情况介绍

三、组织机构

组织机构的设置主要体现你单位的一把手是否亲自抓文明单位的创建工作，领导班子是否参与创建工作，有没有专门的负责机构，有没有专门的工作人员负责此事。

主要成立文明单位创建领导小组，设组长、副组长、成员（4人以上）下设办公室，指定专人负责。

三、申请报告

申请报告的内容为向你单位所在的辖区文明办申请你欲申报哪级文明单位，申报的理由。

四、关于创建工作的决议

这里的决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。

长远规划和年度计划的制定，都要让全体员工参与，由职工大会或职工代表大会讨论通过，形成决议，装入档案。

省《条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出：

“文明单位是以开展群众性精神文明建设活动为基本特征”，所以说，文明单位的创建目的决不是几个领导要创建，而是要发动全体职工积极参与争创的全员效应。

只有这样，才能达到“社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发

展的先进单位”。

五、长远规划

可以3到5年。

首先要明确的是题目和内容为创建文明单位长远规划，而不是创建精神文明单位长远规划或精神文明建设长远规划；其次要明确指导思想、创建目标（那年保持或晋级哪级文明单位、业务上达到什么标准）、主要任务（通过3到5年的创建工作，三个文明建设同步发展到什么程度；职工的文明素质、单位的文明程度提高到什么水平；哪一年经济效益或业务工作指标完成到多高标准；环境建设如何改善；职工的待遇如何提高等）、保证措施（从组织领导机构、奖惩制度、创建经费等方面拟采取的措施等）。

长远规划的制定要以文件的形式下发到科处室、车间或班组，要让群众知道并明确几年内的创建目标。

长远规划的制定要体现原则性，要简洁不冗长，不用太细，但一定要体现出有效性和可行性。

六、年度计划

1、要写明某某单位那一年创建文明单位年度计划。

2、指导思想，要简要明了，但一定要突出本年度所属地区的全局性工作内容，这里最能看出你的计划是不是真的在制定。

3、创建目标，要写明今年保持或晋级哪级文明单位，业务上达到什么标准。

4、主要任务，一是三个文明建设如何开展，即经济、业务工作的主要指标，精神文明和政治文明建设可量化的指标等；二是各项活动的开展，每一年都要围绕每个地区、每个单位的特色设计1－2个主题性活动；三是今年要办几件实事。

5、保证措施，主要包括加强组织领导，明确各部门责任，制定工作日程推进表，要求二级机构联系实际制定自身的年度创建计划等；严格三个文明一体化的考评体系、工作机制；提出具体要求，明确奖惩办法，保证经费落实等。

（几年一样的重复问题必须解决）

七、活动开展

1、学习教育活动的开展情况（社会公德、职业道德、家庭美德，文明知识普及、法律知识普及等，要有方案、活动记录、讲义、学习心得、试卷、总结等）。

2、上级部署的有关精神文明创建活动的开展情况（方案、活动开展情况记录、总结）。

比如，我们连续几年开展的“改陋习、树新风、塑形象”活动，加强和改进未成年人思想道德建设工作，诚信建设，文明特色社区建设，生态文明村建设，以城带乡、城乡共建文明村活动，本单位是如何开展的或如何参与的，档案中都要有所体现

3、结合本单位实际，开展的具有特色的主题创建活动记载。

4、岗位练兵、业务培训情况（干部职工专业技能演练。

有岗位技术练兵活动方案、活动记录、活动总结）。

5、文体活动（有群众性文体活动方案、活动记载、会议记录、节目单、活动程序、活动总结）。

6、细胞建设开展情况“细胞”建设包括文明户、“四进农户”中的示范户、（如“十星级文明户”的评选方法、奖惩措施等）。

（文明科室、文明班组、文明职工、文明家庭、文明小区、文明楼道等评比活动，方案、条件、记录、表彰决定，一般文明科室、文明职工可以达到100%，特殊性体现在标兵上，可占员工或科室的20%-30%左右）。

7、军警民共建共育情况（协议书、年度活动计划、活动记录、活动总结）。

8、辐射作用发挥情况（帮扶济困、奉献爱心、社会公益等活动，长期帮扶的年初要制定帮扶计划，注意记载每次活动的过程，年底要有总结）。

把这些活动的主件，如方案、总结等装入即可，其它特别多的、与创建活动不是太直接的，可装入分卷。

八、环境建设

每年的投入经费计划，职工参与建设的记录，完成情况的总结。

九、新闻报道

注意积累，可复印放入档案。

十、成果记载

可将本单位和职工在上级机关获得的荣誉列出明细存入档案，如有表彰证书复印放入档案。

十一、与文明单位创建相关的规章制度

十二、上级下发的与创建工作有关的文件

十三、创建总结

在我们到基层验收的过程中，往往在档案中看到有的单位将汇报材料作为总结放入到档案中，这是不对的，文明单位档案中的总结是指你这个单位在一年创建工作中对年初制定的各项指标及任务落实情况的最终表述，它是作为领导者向全体职工汇报一年来本单位在创建工作中开展了哪些工作，取得了哪些成绩，总结了哪些经验，得出了哪些教训，明年要往那些方向发展和进一步完善的想法及体会。

而汇报材料是对几年创建工作的总结，完全不可代之年度总结。

另外，有的单位我们10月去考核，总结就出来了，可信性不强，也不严肃，这是要注意的。

不管是规划、计划，还是细胞建设中年初的方案、年末的命名表彰决定，重要的，尽量以文件的形式下发。

总的来说，文明单位档案的建立和管理从根本上讲是一个逐步积累的过程，不可能一蹴而就，只有坚持认真，坚持细心，才能做好做实。

在实际工作中有三种不正确的做法，应尽力避免。

一是间断性建档。

主要表现为认识到建档的重

要性，但忙起来就忽视了，抓抓停停，停停抓抓，没有连续性；二是突击性建档。

平时抓得不紧，迎检时现制定规划，安排活动，组织学习，忙得不亦乐乎，群众意见很大；三是虚假性建档。

在思想上很想争得这个荣誉，可在实践中根本没怎么抓，迎检时只能说假话，搞假资料，期上瞒下，结果上下都不满意。

在检查时发现，有的单位造假，达到了令人可笑的程度，比如，连续几年的创建计划完全一样，只是换了年份而已，连一些业务指标都相同，甚至说都没有换，说明在造假时都在糊弄，造假都不会或者说不认真。

在年度总结方面，也存在类似现象。

汇报材料中提到的内容，在档案中都要有所体现。

分卷内容主要为一些佐证材料，比如文明知识考试试卷，深入学习实践科学发展观的一些材料，等等。

声像资料，也要做积累，也要展示出来。

专题片不强求，不做统一要求，有条件的，可作。

只供参考，鼓励创新。

第五篇：

用人单位职业健康监护监督管理办法职业健康监护档案内容

安监局第49号令xx年四月二十七日第十九条用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照有关规定妥善保存。

职业健康监护档案包括下列内容：

（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；

（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；

（三）历次职业健康检查结果及处理情况；

（四）职业病诊疗资料；

（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料

内容仅供参考