物业管理戴维斯物业融科资讯中心装修手册.docx

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物业管理戴维斯物业融科资讯中心装修手册

(物业管理)戴维斯物业融科资讯中心装修手册

融科资讯中心A座

装修手册

(草稿以最后定稿为准)

第壹太平戴维斯综合物业顾问()XX公司

二零零壹年六月

前言——————————————————2

图纸及技术资料—————————————2

图纸————————————————2

电力————————————————2

空调及采暖—————————————2

消防————————————————2

公共广播系统————————————3

楼层承载——————————————3

设备管理层—————————————3

通讯系统——————————————3

申请装修程序——————————————3

壹般规则————————————————6

装修程序————————————————11

资料问卷————————————————12

办理装修各项申请表格附件————————13

前言

融科资讯中心A座《装修手册》所载列的重要资料,只供贵户及贵户所雇用的设计师及承造商作为参考之用,本手册内所有规则亦旨于于帮助贵户更有效迅速地规划装修,以开展业务。

贵户于详阅此手册后请于本手册的承诺书上签署盖章,且连同已填写清楚的资料问卷交回物业管理公司,以资证明贵户承诺遵守本手册内所列壹切规定及条款,贵户亦有义务通知受雇于贵户的设计师及承造商必须同样地遵守这些规则及条款。

此外,物业管理公司亦将按情况需要,保留做出壹切适当修改的权力。

所有贵户的设计方案和图纸亦必须获取物业管理公司审批通过方可进行装修工程。

图纸及技术资料

以下图纸及技术资料将有助于贵户及贵户所雇的设计师开展工作。

图纸

公制1:

50或l:

l00比例的楼层平图。

公制1:

50或l:

l00比例的设备布置图。

(注意:

上述图纸中的资料只反应有关单元的完成情况,贵户及受雇于贵户的设计师及承造商应于现场核实所有图纸中的资料及尺寸。

电力

各楼层总电表及楼层用户的分电表由发展商提供,独立设置于每层的电表房内。

大厦已安装供电线路及楼层各用户电力电缆,且为贵户现场配有独立电箱和电插座,楼层电表房为各用户安装了计费电表。

空调及采暖

整个大厦设有中央空调系统,每个标准开间办公室设有相应的新风机、风机盘管或空调机出风口及温控器。

消防

大厦设有全自动喷淋灭火系统。

大厦各楼层设有消防栓、水龙带及水枪。

大厦设有手动报警按钮和警铃。

大厦设有各类感烟探头、感温探头、可燃气体探测器。

大厦设有防火分区卷帘门、防火门、防火安全疏散通道及应急电源照明。

大厦设有消防电梯及应急发电机。

独立房间必须增加消防烟感探头。

凡新增加的消防报警探头必须经过物业管理公司的批准,探头入网前,从新编地址码;入网接电前,网络必须停电进行接电。

公共广播系统

大厦设有公共广播音响系统及播音系统。

大厦设有紧急广播切换系统,为发生火灾时人员疏散服务。

楼层承载

大厦各层设计荷载是200kg/M2,较重设备布置需征得物业管理公司的正式认可。

设备管理层

大厦特别于2层设计客户专用设备放置层,该层荷载为800kg/M2,层高为3.2米。

通讯系统

大厦采用综合布线系统,可提供总计622兆(2.5G)的宽带联网。

同时,大厦配备了万门电话机房,线路充足,可开通电信网提供的DDN、ISDN、数据专线及其它各种新业务的通讯服务。

申请装修程序

于接到本装修手册的14个工作日内,贵户务请向物业管理公司递交壹式俩套比例l:

50或l:

100的下述图纸及技术资料说明。

如有必要,阁下将被邀请和物业管理公司进行磋商。

以下为所需递交的图纸:

a)空调设计图f)平面设计图

b)电力设计图g)照明平面图

c)消防设计图h)电力照明系统图

d)天花平面图I)弱电平面布置图

e)单元立面图J)装修材料表

于接到贵户所递交的图纸及资料的七个工作日内(不包括设计院的审批时间),物业管理公司将会书面通知贵户批准和否或提出修改要求。

如物业管理公司认为所递交的资料不清楚、不完整或认为贵户的方案需要作出修改,贵户必须重新递交有关图纸,且依规则重新办理该项申请。

贵户应负责将方案递交市有关政府部门审批,以符合政府部门及国家条例所规定的要求。

贵户的移交日是入伙通知书内所述日期开始。

但申请装修及重新递交资料所需时间,且不影响该移交日的开始。

于未得到物业管理公司的书面批准前,贵户不可开始装修工作。

而某些工程必须依法于事先取得有关政府部门的审批,物业管理公司书面批准且不代表贵户不需要取得有关政府部门的法定许可。

贵户装修工作开始之前,贵户代表必须出席物业管理公司的装修协调会议,以确保贵户清楚物业管理公司的要求:

a)保险

b)工人操做

c)临时水电使用方法

d)运输资料

e)装修及垃圾清运方法

f)管理公司和贵户紧急联络方法

g)装修指南及简述

装修审图费(收费明细详见大厦收费壹览表)

贵户于收到书面批准后必须交付审批装修费。

付款应以支票或现金形式交到物业管理公司。

装修按金

贵户于交付装修审批费的同时,需要交付装修保证金,用以支付装修过程中贵户所雇的承造商未能于装修工程完成后清理遗下废物所必须缴付的清理费用或因装修工程而造成损坏的修补费用等。

装修保证金相当于二个月的管理费金额,但最低按金额不可少于人民币10,000元,付款方法和3.7节相同。

如果保证金不足以支付所有费用,物业管理公司有权追收不足金额。

当装修工程完工且经物业管理公司人员认为满意且书面确认后,装修保证金于扣除所需的费用后,余额将于14个工作日内无息退仍。

装修方案提交

装修方案应包括下列所有图纸和技术资料:

单元平面图清楚显示:

总体布置包括储物地方;

所有安放隔墙的位置、厚度、高度和材料,物业管理公司将不会批准阻碍通往消防通道的布局设计;

地面装修类型(入口处地面不能高或低于公共走廊);

摆放重型设备如保险箱,防火文件柜等的位置、底部面积和重量及政府认可的符合资格的结构工程师签署确认适应大厦楼层允许承载重量的签署证明及设计院的审批;

拟摆放的高设备如高柜的位置。

单元立面图清楚显示:

用料详情(包括所应出具的防火材料检查证明);

大门的设计及安装方法;

各立面详情;

各间隔及立面更改详情(如有需要)。

天花平面图清楚显示:

拟装吊顶类型、布置及高度;

照明位置及灯具类型;

消防喷淋头原来位置及更改后位置及新增加喷淋具的位置;

消防烟雾探测器和温度探测器原来位置及更改后位置及新增加的烟感或温感的位置;

中央广播设备原来位置及更改后位置;

空调风口原来位置及更改后位置;

所有检查口位置及大小。

消防设计图清楚显示:

消防栓位置;

消防喷淋头原来位置及更改后位置,喉管大小及走向;

消防烟雾探测器和温度探测器原来位置及更改后位置。

空调设计图清楚显示:

空调控制器的原来位置及更改后位置;

空调出风口和回风口原来位置及更改后位置;

风机盘管原来位置及更改后位置;

风机盘管供回水管及冷凝水管的原来及更改后位置;

新风送风口原来位置及更改后位置;

各风管的改动。

电力照明设计图清楚显示:

总开关的规格及位置;

最高用电电流、功率,以及分项功率计算;

室内电器电源插座的线路走向;

室内照明(包括单元)的线路走向;

电话插座位置;

保安接触器及报警系统的线路走向。

给排水设计图清楚显示(如有需要):

给排水的管道走向;

给排水管道的材料规格;

给排水管道的施工方法;

茶水间的设置,需经物业管理公司书面批准。

平面设计图清楚显示:

各单元内间隔墙高度及用料;

各门的物料、转动方向;

各单元内的摆设。

地台用料及其标高,如地台填高,请说明其填料的密度;

于办公楼内严禁煮食。

临时供电费

由于租户进场接收其所属单元时室内电源尚未开通,因此,租户若需要电力供应以予其单元装修之用,必须事先向物业管理公司申请且缴付临时供电费。

此项临时供电费将以施工日期时间预缴的形式缴付,直至工程完成为止。

壹般规则

装修应满足建筑防火及室内装修规范的各项要求,装修材料应采用A级。

装修不得损伤梁、板、墙、柱等承重结构;

房间分隔墙必须采用轻质墙体材料,且施工到顶;

梁板上结构粘钢加固的铁件不得施焊或固定支架悬吊物件。

所有消防及煤气的施工,必须由物业管理公司指定施工单位进行。

请和物业管理公司联系已取得指定施工单位的名单。

大厦内部消火栓系统均为消防局审批,消火栓位置均有消防要求,所以于装修中严禁移位或遮挡。

喷淋系统喷头位置改变要符合消防规范要求。

壹般情况下,喷头之间的距离不得少于1.8米但亦不能超出3.6米,除非能提供和结构物相阻的特殊理由。

喷头和墙壁或隔墙之间的距离不得超过2米或超过设计喷头距离的壹半,以短者为准。

于整个单元内的所有喷头扩散器水平线以下必须经常保留至少0.5米的空间。

所有电器的安装必须符合国家有关电气安装规范。

所有电线壹定要保护于镀锌管内,而未先获得物业管理公司同意,绝对不得将电线直接嵌入大厦的任何部分。

空内灯光:

选用灯具光源色温建议于3000K-4000K。

窗帘做法:

选用的窗帘颜色建议选灰白色系,面向东面窗子,建议选用卷轴式窗帘。

外围柱子做法:

临窗部分室装修建议尽量保持和建筑主体风格和谐。

所有业户均不得安装面向公共走廊或会对其他业户造成骚扰或影响的音响设备。

所有的门不得伸展至到壹般公共地方,包括走廊或电梯厅。

户门不得向外开启。

所有外墙(包括公共走廊、电梯厅等外墙)不许装设招牌及广告以免影响建筑物外观,室内装饰不能凸出公共走廊。

房间和隔墙应考虑装设空调回风。

除得到物业管理公司批准外,所有内部隔墙应使用较轻和干式结构的品种,例如金属框石膏板。

如果是木框架或板墙,必须要涂上防火漆。

吊顶原则上不得使用木制材料装修,局部使用时必须采取防火措施。

所有装修材料必须使用阻燃材料或涂防火涂料。

不可阻挡消防通道、安全门、紧急出路灯箱及消防栓。

不能阻挡空调机房的回风及进出空调机房的通道或维修空间。

不能改变防火、防烟门和玻璃门的功能及位置。

于室内装设吊顶时,应于每壹个水管闸门及每壹个电源箱或任何重要设备下加装检查口。

不得于玻璃上钻孔,或粘贴任何类型的设备。

壹切装置不得触及到外墙玻璃的结构组件或任何壹部分。

单元内的间隔亦不得固定于外墙玻璃上。

贵户于未获得物业管理公司的书面特别批准下,不得挖槽、切割、砍凿或雕刻地板、柱和结构墙,以及和相邻单元共用之隔墙。

任何施工程序,包括凿刻、钻洞等均不许危及墙壁及地板的结构。

如果发现有任何违例,业户有责任自行支付修复损坏部分的所有费用,物业管理公司人员将马上停止该户的壹切装修工作,直至对所有损失做出全面评估后赔偿为止。

贵户应于施工前预先获得所有政府部门的壹切有关批准,特别是消防局的批准。

任何物业管理公司的审批,无论如何且不代表对方案中的技术参数的认可,同时物业管理公司也不保证方案中所选设备、材料、规格、性能及效果。

倘若设备和材料发生问题而引致任何后果,全部由贵户负责。

贵户应对贵单元完工后的情况负责,即使按审批方案完工后发现空调通风或其他系统的情况变坏,物业管理公司且不负上述任何责任。

如有必要,物业管理公司始终有权要求贵户对已审批及己完成的工程做出改动,贵户于接到书面通知后壹个月内应完成所需改动。

于施工前,贵户需投保火灾及水浸或所雇承造商及其雇员引致的个人损伤等保险,保额应不少于人民币壹百万元。

贵户的装修方案壹经付诸实行,不论其为全部或部分,皆视作贵户同意接受本装修手册所订立的壹切条款。

贵户应预先通知物业管理公司实际施工日期,物业管理公司人员将于施工期内做出例行检查。

于开始任何施工前,必须把所有参预施工人员的姓名、住址、身份证号码交给物业管理公司,且须随时按照实际情况补充或更改以保证准确完全。

所有施工必须严格按照已审批图纸及说明完成,直至物业管理公司满意为止,而所选施工单位必须事先由物业管理公司批准。

贵户应确保承包商不会对大厦的设备设施及装修造成任何损坏,如有任何损坏,无论意外和否,将由物业管理公司安装修理,而所有修理费用将再加上15%的行政费,均由贵户负责支付。

所有因贵户的装修工程及其后之使用所造成的破坏、损伤及其影响等(包括大厦以内及以外),完全由贵户负责赔偿。

于施工前及施工期间,贵户必须于单元大门外张贴由物业管理公司发出的批准装修通知书,以便物业管理公司人员检查。

贵户于施工期内应对贵单元内的保安负责。

于壹切施工开始前及整个施工过程中,阁下必须于贵单元内按市消防局有关规定设置足够数量的手提灭火器。

施工需要动火或烧焊前,必须事先到物业管理公司办理“动火证”,且按消防管理制度执行,对电器设备的使用,也应按规定操作。

无论什么时候,如需于公共设施内进行施工,必须事先获得物业管理公司的书面批准。

而贵户应提供及安装良好及坚固的防护措施,以防带来受伤或损害。

施工过程中,所有材料、工具及废物等于任何时候均必须放置于所属单元内,不得阻塞、占用公共走廊或任何公共地方。

所有发出噪音,震动或可能发出异味的工程,材料、废物的运送及运出,必须有条理地于晚上十时至早上六时内进行,不得扰及大厦其它租户。

所有单元内的废物必须用编织袋装好,每天晚上于指定时间内清理,且运送至物业管理公司指定的地点。

只有货梯(或管理公司指定的其他电梯/楼梯)才可用来运输材料或废物。

无论于任何情况下,工人未经物业管理公司许可不得使用任何客梯上卸货物。

不得使用装有金属车轮的运货手推车。

于装修期间,所有回风口必须封闭,大门亦须关闭。

所有装入贵单元的家具均应于大厦外预制组合和上漆。

壹切于贵单元内的油漆工作或其他施工,如物业管理公司认为该工作可能会影响其他租户,必须于正常办公时间外或由物业管理公司指定的时间或地点完成。

于不致损害装修施工情况下,贵户应提供足够的通道让壹切公共设施设备和装置等获得保养及维修。

贵户必须对所有阁下/阁下之装修承包商所雇的施工人员的行为负责且加以约束。

贵户及贵户的装修承包商所雇的施工人员必须着装整齐;不得赤足;不得穿背心、拖鞋;不得于非工作区逗留;不得随地吐痰;不得于公共地方及施工现场吸烟;不得高声喧哗;不得打闹;不得使用任何放声设备如收音机、电视等,绝对禁止赌博、饮酒及随地大小便。

贵户所雇的施工工人应和物业管理公司人员密切配合,互相尊重,发生矛盾应由双方领导协商解决,严禁于大厦内发生打架行为。

于装修完成后,贵户必须以书面通知管理公司,以便安排最后验收检查。

管理公司接到通知书后,将于三个工作日内安排验收检查工作。

验收不合格仍需返工,直至验收合格为止。

如发现装修未依审批图纸施工或未能符合管理公司要求,贵户将获得通知且需负责进行所需更改。

如贵户的装修工程经物业管理公司验收满意后,将获签发装修工程完满竣工证明书。

而贵户将可持此证明书向物业管理公司申请发仍装修按金。

装修程序

收取《装修手册》及图纸等。

如有必要,可安排管理人员和贵司的设计师/承造商进行磋商。

装修方案的图纸及技术资料,己填写的业户二次装修审批表,以及该缴付的装修审图费用及装修按金交回到物业管理公司。

收取装修方案的审批同意书。

贵户的装修承包商所雇的施工人员名单交到物业管理公司审批。

审批合格后方可办理手续入场施工。

装修工程开始。

装修工程完成后书面通知物业管理公司,且可向管理公司申请安装吊顶及地毯手续。

由物业管理人员最后检查,如果装修工程达到物业管理公司验收要求且扣除必要开支或做出必要的赔偿后,可获通知于14个工作日内无息发仍装修按金余数。

资料问卷

请详细填写下列各项,且必须于施工前交回物业管理公司。

6.1业主/租户

名称:

单元号码:

联络地址:

联络电话:

装修负责人:

6.2室内设计师/承造商

公司名称:

地址:

负责人:

电话:

(办公时间)

(非办公时间)

6.3装修承造商

公司名称:

地址:

负责人:

电话:

(办公时间)

(非办公时间)

6.4机电承造商

公司名称:

地址:

负责人:

电话:

(办公时间)

(非办公时间)

6.5工程进度

工程预计天数:

7办理装修各项申请表格详见附件

办理二次装修的程序和指引

物业部和工程部为用户办理装修申请。

用户提交二次装修申请表。

和用户装修商会面,了解具体装修程序,讲解施工过程的注意事项。

装修商提交二次装修图纸和有关政府部门对装修方案的审批书。

工程部审批用户所提交资料。

工程部对用户资料提出整改意见,500㎡之上由物业部报总经理审批。

装修面积超过200M2,需到区消防局审批。

装修图纸除需经物业管理处审批外,仍需到区建委装饰装璜办公室审批。

用户到物业部办理的手续

办理装修期间临时出入证。

于施工前,用户需投保火灾及水浸或所雇承造商及其雇员引致的个人损失等保险,保额应不少于人民币壹百万元。

用户到财务部缴纳有关费用

交纳二次装修按金相当于二个月的管理费额,最低不少于10,000元人民币。

交纳临时出入证按金、工本费。

(工本费10元/个,按金20元/个)

交纳审图费人民币10元/㎡。

用户到物业部办理的手续

装修商填写装修队伍责任书和签订室内装修责任协议书。

办理动火证,配备灭火器。

配备电表且记下电表读数加封。

提供《施工管理条例》、《违规处罚条例》。

办理施工许可证。

用户装修完毕手续

提交竣工图,报管理处审核。

工程部提交审核意见。

工程部验收客户装修完的设施。

对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。

工程部验收完毕将填写竣工验收单,且签署意见。

保安部、物业部、物业总经理于竣工验收单上签署验收意见。

用户将竣工验收单、临时出入证送财务部,财务验明后,归仍出入证押金。

融科资讯中心A座装修手册

附件

(草稿以最后定稿为准)

第壹太平戴维斯综合物业顾问()XX公司

二零零壹年六月

附件1装修申请表————————————————3

附件2室内装修保证书——————————————4

附件3装修队伍责任书——————————————5

附件4室内装修责任书——————————————6

附件5用户装修手续办理流程表——————————8

附件6用户装修结算流程表————————————9

附件7装修工程手续巡回单————————————10

附件8室内装修详情表——————————————11

附件9申请动火证登记表—————————————12

附件10临时电力供应申请表————————————13

附件11施工许可证————————————————14

附件12装修施工图纸审核表————————————15

附件13租户施工进展情况表————————————16

附件14装修检查记录表——————————————17

附件15装修工程竣工验收单————————————18

附件16装修施工人员登记表————————————19

附件17单元装修结算申请表————————————20

附件18装修壹览表————————————————21

附件1

装修申请表

任何用户均应于装修前15日提交装修申请,物业处将会视情况发给施工许可证。

单元地址号码:

公司名称:

用户

姓名:

联络电话:

装修承包商

公司名称:

地址:

电话:

机电承包商

公司名称:

地址:

电话:

工程进度

工程大概完工天数:

申请人签字及盖章:

申请日期:

附件2

室内装修保证书

_____________管理公司:

本公司为融科资讯中心A座_____层单元之租户,现籍此通知贵处,本公司拟聘请__________________为我单元承办室内装修工程。

本公司已熟知《装修手册》及管理公司提交的其他文件,且理解其全部内容。

本公司现承诺遵守物业管理公司所制定的各项有关装修的规则及条款。

本公司明白所聘承办商及其装修工人均须佩戴管理公司签发之有效装修通行证,方可进入大厦内工作。

本公司愿意对该承办商作出之壹切行为负起全责,本公司愿意负责该承办商所引致公众设施损坏的壹切修理费用。

本公司明白非法接驳电源或胡乱弃置装修废物于公众地方均属违例。

对本公司承租单元装修施工过程中之设备及人身安全负全部责任。

租户(保证人)签字及盖章:

_________________

日期:

_________________

附件3

装修队伍责任书

为使业主/用户有壹个舒适、安宁的环境,维护业主/用户的权益,加强对装修施工队伍的管理,凡业主/用户申请装修经物业管理处审批同意后,施工队伍进入施工场所前必须签订本责任书。

装个施工队伍责任书:

装修人员每人须交纳俩张小壹寸相片,壹张办理临时出入证,另壹张办理个人档案。

装修人员入户装修时,每人向物业管理处交壹份身份证和暂住证的复印件。

装修人员于装修期间不得影响其它业主/租户的工作和休息,装修必须于规定时间内进行。

装修人员必须保持公共场所,包括楼梯、过道及墙壁的清洁。

不允许将污水、废物倒于楼道里,不得于公共部位堆放杂物,装修垃圾应及时处理。

装修人员不准侵扰其他业主/用户,不准于楼层内闲逛,不准于其它楼层停留。

施工负责人要保证各楼层公共设施的完好,如:

不得随意按电梯按钮,不得乱刻乱划,不得撬各种门锁。

装修材料超长超宽时,禁止使用电梯。

注意用电及消防安全。

如:

用电时要采用适当的插头;严禁用电源线直接接到漏电开关上;严禁用电炉做饭、烧水;进行电焊施工必须事先向物业管理处申请;配备消防用具;禁止于易燃易爆物品旁吸烟。

装修人员不准于施工场所留宿,确需过夜留守的应和物业管理处联系,经物业管理处同意后方可过夜。

施工队伍应严格按照有关规定装修。

如业主/用户要求违章装修时,应解释说明,不予装修。

否则,除业主/用户承担责任外,施工队伍也应承担壹定的责任。

出现问题时,施工负责人应及时和物业管理处联络,双方协商解决,不得擅自作主。

如违反上述规定,管理公司将视情节严重给予罚款,且有权责令其停工整顿。

施工队伍负责人

          

签字及盖章

年月日

附件4

室内装修责任协议书

兹有业主/用户公司委托公司(以下简称乙方)对其购买/租赁的融科资讯中心A座层单元办公室进行装修。

第壹太平戴维斯融科资讯中心A座物业管理处(以下简称甲方)为加强对装修工程的管理,确保工程质量和大厦正常工作秩序,甲乙双方同意签订本协议书。

乙方同意交纳二次装修按金相当于二个月的管理费额,最低不少于10,000元人民币,计人民币元。

乙方同意交纳审图费10元/㎡,计人民币元。

乙方于装修时必须提供完整的装修图纸,且需符合如下要求:

1.必须符合本大厦用电规定,2.壹个回路不3.超过10A,4.电线绝缘须大于2.5mm2,5.插座安装必须牢固,6.插座电源线严禁从平顶上通过,7.接地线和接零线不8.能混淆,9.灯线必须穿管到位。

10.空调方面,11.房间内的分隔必须符合原空调设计要求。

具体细节应听从甲方专业人员意见。

12.所用装修材料必须符合消防部门有关高层建筑防火要求。

所有施工人员均应办理临时出入证。

办理时需申报工种、人数、装修时间,且应交本人身份证、暂住证复印件和小壹寸照片二张。

施工工人必须遵守大厦各项规章制度,进出大厦壹律走职工通道,上下楼层壹律乘坐货运电梯。

运送工具、材料、垃圾等大宗货物需使用货梯时,应提前壹天向甲方物业部提出申请,以使甲虫方能按计划安排。

未申请而突然要求使用时,甲方有权拒绝。

装修时间为每天-,特殊情况需延长时间和节假日施工应向甲方物业部提出申请且填写《加班申请单》。

乙方

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