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计件工资软件.docx

计件工资软件

智星计件工资软件

智星计件工资管理系统适合劳动密集型(五金、电子、服装、纺织、汽车配件、建筑、箱包、玩具、食品、木业、机械加工、模具制作、塑胶、制鞋、家具、印刷、化工等行业)、以计件工资为主要核算方式的企业,特别适合多产品、多规格、多工序计件工资方式,能全面解决个人计件、部门计件、集体计件和提成、绩效、混合(计时计件)等各种工资计算方式下的薪资计算与薪资激励体系。

一、手工(或Excel)计件常见问题及软件优势:

Ø月初、月底是财务人员最繁忙的时候,一边忙于赶制各种税务报表和申报,一边又得加班加点忙着核算、核对工资,忙得焦头烂额。

智星软件:

工资随时生成,无需月底突击,省时省力。

Ø手工关注的车间计件工资问题,计件工资怎么算?

软件自动计算车间计件工资,集体计件自动分摊处理,轻松解决计件工资核算的问题;

Ø薪资核算繁杂,动辄几天甚至十几天的核算量,让人望而生畏。

繁杂的统计量极容易出错也要消耗很长时间才能算出工资,导致员工抵触情绪,既影响生产也影响财务的公信度。

智星软件:

快速准确,及时高效,员工高兴,老板满意。

Ø超量核算或重复核算的问题,手工核算出现重复计件问题不易发现,直接导致生产成本的增加。

智星软件:

动态数据检测,重复数据立时捕获,杜绝重复计件问题。

产量订单动态监控,超量预警。

Ø核查困难,对账复杂。

工人对工资结果又异议,和财务查对复杂困难,动辄二三十天的计件统计量,一一对比也是件费神的事,若有三人、五人、甚至整厂员工的话,那工作量也无法想象,费力费神。

智星软件:

按人员明细打印,员工可以自行核对,轻松省事。

Ø区间统计无法实现。

要统计某个时间段的计件情况,出具相关分析报告,数据提取无从下手。

智星软件:

可以随时查询打印任意期间,任意人员,任意产品的计件情况。

万能查询,查阅方便。

二、普通计件工资软件常见问题:

Ø无法满足有企业成本控制的要求:

无工序工价、计件数量是否超订单量等控制功能。

而对以计件为主的制造业企业(人工计件工资是最主要的企业成本)来说,等于是成本很大程度上就处于失控状态。

Ø无法满足企业数据监控的需求:

一般的计件软件没有审核功能,而导致单据而可以随意修改。

缺少了审核机制,单据就可任意修改,不具备数据监控的功能。

Ø无法处理集体计件等问题:

大多数以计件为主的企业,由于部分岗位或部门需要协同完成某道工序(如服装厂的裁床、手袋厂的开料等),均存在集体计件的工资计算方式。

特别是后置计算方式(如某部门或工序的工资需要等计算出其他部门的工资后才能计算),普通软件根本无法解决集体计件和后置工资算法等问题。

Ø无法对工资项目数据进行控制:

系统也是人在操作的,因此就无法避免操作人员可能将10输成100,普通计件软件无法有效检查操作失误引起的数据出错。

三、智星计件工资管理系统的功能特点:

Ø可设定计件数量是否允许超过订单数量,解决了超量计件的问题。

Ø无需关注计件工资一般怎么算的,软件自动处理计件工资;

Ø以订单(制单)为基础,即使是同一工序,允许不同的产品、不同订单(制单)有不同的工序工价。

Ø系统具备数据导入功能,对一些基础数据,完全可以从Excel导入到系统中(如人事资料、工序资料等),解决了基础数据输入的烦恼。

Ø提供多角度数据查询,同时提供条件查询、模糊查询等方式。

您需要的数据,一清二楚,再也不用翻箱倒柜找纸张资料了。

Ø制单可按工序类别(或工序部门)打印空白计件单,以便分发到各车间和组线,且可记录制单的类别、打印时间和打印人员,以免重复打印和商业机密外泄。

Ø制单可分款审核工序,即无须等整个制单全部审核完后,就可开始录入计件。

Ø制单提供结案功能,结案的制单将不再参与计件的输入,解决了跨月计件数据可能出现的重复和超量。

Ø只需按原来每天输入计件的习惯,生产进度报表在系统中自动生成,各制单的生产进度一目了然,再也不用劳心劳力到车间里去统计了。

Ø原来需要很长时间才能算出来、可能错误百出的工资,轻点鼠标,工资单一会儿就出来了。

总而言之,实施智星计件工资管理系统,使繁琐、易出错的计件工资计算和生产进度统计工作,都可能通过系统得以快速高效完成,节省时间和精力,降低成本。

同时,通过系统数据的收集、整理、分析,为企业的薪资管理策略与实施提供有力的支持,提高企业的信息化管理水平,解决了采用计件方式薪资核算企业管理中“剪不断,理还乱”的计薪问题,使企业运作变得更有序、明晰、优化。

从此,您再也不用为计算工资又怕出错而加班加点了,再也不用为查找一份资料而翻箱倒柜大半天了,不用为某个计薪人员离职导致的衔接问题而头痛不已了。

四、【系统功能特点概述】

智星计件工资管理系统是一款操作人性化、设计精致、功能齐全的计件工资管理系统,可全面解决个人计件、部门(集体)计件、混合(计时计件)、部门或主管提成等各种工资计算方式下的薪资计算问题!

系统具备以下主要及独创的功能特点:

系统概况:

(1)采用MicrsoftSQLServer2000大型数据库,满足多用户/多账套使用和海量数据管理的需要。

(2)个性化报表:

所有打印报表均可自由设计,满足个性化打印报表的需求。

(3)多样化报表:

每类报表,都提供了多种不同统计角度的报表数据。

(4)数据提醒:

可自定义提醒项目与提醒条件(提醒参数),让您更快捷地获知需要关注的信息。

(5)修改痕迹记录功能:

提供人事资料、制单工序等修改和删除记录功能,加强单据、数据的可追溯性。

(6)按钮级权限:

用户权限可精确到单据的新增、修改、删除、审核、查询、预览、打印。

记录级权限控制,操作员只能查看或编辑相关人员的单据,无关信息无法操作。

字段级权限控制,杜绝非授权信息外泄的问题。

(7)数据导入与导出:

支持基础数据(如人事资料、工序资料等)从Excel导入系统;所有数据可导出Excel。

(8)帮助文档和流程图式导航界面:

详细的帮助文档、演示帐套和导航界面,让您轻松、快速熟练操作系统。

(9)良好的操作性:

可最大限度地脱离鼠标,使用键盘操作,包括快捷键等,输入数据效率更高。

(10)批量操作,权限范围内,最大程度批量化操作,简单实用。

(11)自定义功能:

比普通软件更精细化更强大的自定义功能,可全面解决复杂的人事、计件和工资的个性化需求。

自定义字段、报表、公式,最大限度兼容用户操作习惯和管理需求。

五、各模块功能简介

人事档案:

(1)丰富的人事资料管理:

多达几十项目的员工基本信息资料,以及工作经历、家庭情况资料,便于对员工进行全方位的信息管理,超强的项目自定义功能,允许用户定义任意项目。

(2)全面的人事行政管理功能:

合同管理、教育培训、工资变动、岗位变动、家庭成员。

产品信息:

(1)产品信息,核心基础资料

(2)产品工序,相当于生产工艺表。

(3)计件策略,提供超单策略,激励员工,提高生产积极性,对于一定产量范围内提供不同价格体系。

超时策略,加班体系激励的方式,可自定义加班系数,1.5倍,2倍等方式。

(4)提供批量价格调整。

可以在所有产品一次性普调。

(5)预估工价,测算工序单价的利器,方便快捷,科学严谨,适应当地工资水平;

订单信息

生成派工计划,计件按单生产的依据,打印派工单。

计件工资:

(1)计件超订单量控制功能(工序超订单数录入有提示,并有总量控制分析报表),解决了计件中的总量控制问题。

(2)日薪监控,设置日薪上限、日薪下限。

对低于下限,高于上限的员工工资进行警示,方便核查。

也可根据相关公司政策对于低于下限的情况进行补贴。

(3)支持按标准工序计件、成品工序、制单工序计件等不同行业计件操作方式下的计件计时输入。

(4)支持集体(部门/小组)计件,集体计件的分配比例自由输入。

支持计件计时同步输入(计件时输入所耗工时)。

支持均摊,系数分摊,出勤分摊,系数加出勤,出勤加班分摊多种模式。

支持自定义分摊项目,满足个性化管理需求。

(5)可按产品打印空白派工单,以便分发到车间和班组。

(6)生产进度报表在系统中自动生成,各制单、各款号、各工序生产进度一目了然。

(7)计件输入方式支持以制单为主导(按制单上交计件明细)和以人员为主导(员工上交计件本/票)两种方式。

(8)提供多角度数据查询,如个人计件明细表、个人计件汇总表、制单生产进度、制单工序进度明细、制单工序超量明细、制单工序超量人员名单、制单特定查询时间内的工资情况、制单剩余工资情况、制单剩余工时情况等。

可统计各员工或部门任意时间段内计件工资,及各制单/产品的标准成本与实际成本。

(9)提供制单工序修改记录功能,以防止无意或恶意修改。

(10)提供计时(如计件人员计时派工等)数据录入、一些辅助的项目如奖金也可以通过系统输入。

(11)支持中途调整制单工序单价(调价前按原单价,调价后按现单价)。

工资管理:

(1)工资项目和工资计算公式由用户自定义,完全满足各种复杂工资计算方法下的工资计算要求。

打造属于自己的月工资计算方法公式

(2)全面解决月薪、日薪、时薪、个人/集体计件、主管提成/超产奖、混合(计时计件)及各种复杂薪资计算。

(3)支持各类函数(如条件、取整及其他逻辑判断等),再复杂的工资计算方法都可得到解决。

(4)支持部门内绩效评分的工资计算方式(如采取集体计件算出部门工资,再通过评分或考核系数进行分配)。

(5)对每个月会变动且无法通过公式自动计算的工资项目,可批量式输入(和Excel一样便捷的输入方式)。

(6)可让人事、考勤、行政后勤等模块的相关数据参与(自动获取)工资计算(包括数学与逻辑运算等)。

(7)等级式工资算法,允许不同员工工资等级拥有不同的工资项目,允许同一工资项目在不同等级中使用不同的计算公式,更好地解决员工工资计算多样化的问题。

(8)支持相关工资数据从EXCEL中导入系统,如考勤、底薪、保险、伙食、水电等数据,并参与工资计算。

(9)可设定工资项目间的运算顺序(先计算哪些项目,再计算哪些项目),解决一些工资项目需要计算出其它项目后才能进行计算的问题。

如先计算计件工资,再计算超产奖;先计算应发工资,再计算个人所得税等。

(10)可设定职位间的工资计算顺序。

如部门主管的奖金是根据该部门员工的工资进行计算,可自动获取该部门员工的工资,再通过公式自动计算出部门主管的奖金。

(11)工资计算时间区间自由设定,如可计算1个月工资,也可计算45天工资,自由选择(普通软件只能按月)。

(12)一键式工资计算,轻点鼠标,工资全部自动计算。

(13)强大的工资汇总功能,支持任意时间段的工资数据汇总,可精确汇总到每一个工资项目。

可按员工、部门等来汇总工资表。

还可对各工资项目值进行过滤分析,检查出工资项目值中可能存在的异常数据。

可完全自定义工资汇总表、工资条和银行代发工资表等报表的格式。

(14)可对不同等级的工资设置查询权限,如主管以上级别员工工资只允许财务经理和总经理查看到。

(15)强大的工资数据检查功能,轻松找出因错误录入导致的工资计算结果异常。

(16)人员异动自动提醒;

(17)工资项目任意定义,公式设置可以根据自己企业实际需要,组织相关公式,公式符合汉语逻辑,简单易行。

用户管理

分配用户模块,功能,分工明确,结构清晰,避免非授权使用,安全性高。

(手工操作无权限可言,安全性极差。

系统日志

追踪各用户,操作记录。

随时反映每个操作点操作内容,机器,IP。

保障系统安全。

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