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ERP系统－界面操作教程

教程目录：

（可按cart键点击目录即可进入相应教程）

一、进入系统说明

二、共用模块说明

三、销管模块说明

四、采购模块说明

五、库存模块说明

注：

本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。

.

教程内容：

一、进入系统说明

1、系统联机

1.1操作目的：

系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。

.

1.2操作路径：

当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标

，双击此图标即可进入连机界面。

.

1.3操作界面/界面说明：

1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”，

或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”

或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击（如C:

\ProgramFiles\TPA\StartUpWizard.exe），

　即可得出联机界面

以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂

按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现

测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止；

然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\\服务器名\TPA＂（TPA为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．

关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。

.

备注：

1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。

.

2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。

.

2、系统登录

2.1操作目的：

让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。

.

2.2操作路径：

当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标

，双击此图标即进入系统登录界面。

.

2.3操作界面：

分别录入公司、用户和口令后，点开启后就可正式进入系统了。

.系统主

界面如下图：

3、用户口令修改

3.1操作目的：

当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。

.

3.2操作路径：

公用设置/用户口令变更

3.3操作界面：

3.4　操作说明：

当打开界面时，系统会自动带出用户编号与名称等数据，若是以「DS」来进入系统，才可挑选不同的用户来设置口令。

.

二、共用模块说明

1、界面和功能键说明。

.

以商品信息界面为例，说明系统界面按钮：

系统快捷键说明：

操作说明：

　　　系统在不同状态下所能使用的快捷键是不同的。

.

2、商品资料查询

1、操作目的/作用

由于公司内的商品较多，因此，我们不但可以在此作业录入商品数据，还可以将每一项商品作分类和查询。

.

2、操作路径：

基本信息/商品信息

3、操作界面/界面说明：

　　基本信息档

2-1.单头字段说明

→品号：

将已规划好的商品编号输入，共20码，不可空白。

.

→品名：

可输入商品的名称，共60码。

.

→库存单位：

为商品的计量单位，若同一商品有二种以上的单位时，请输入最小的单位，往后在使用上较方便，共4码，不可空白。

.

→快捷码：

方便用户记忆的品号快捷输入方式

2-2.单身字段说明

→商品分类：

按商品性质来设置其所属分类编号，可按作「商品分类」的开窗。

.

→会计分类：

须存在会计类别数据中，按会计分类来区分各个商品的性质，可按作「会计分类」的开窗。

.

→条形码编号：

商品的条形码编号，若在「共享参数设置－商品品号输入方式」中，选择「采条形码输入」者，本字段务必输入。

.

→循环盘点码：

为商品盘点的「组码」，即将所有商品分成数个组，每次在盘点时可针对某一组或多个组进行盘点。

.在进行「盘点精灵」时，循环盘点码为盘点商品筛选条件之一。

.

⇨例如：

您的商品有10,000种，要分布于每周星期六进行盘点，您可针对这些商品进行循环盘点码的规划，一个月四周每周要盘2500件，所以您可定义A,B,C,D四个盘点码，属于第一周要盘点的商品请您输入A，最后一周要盘点的商品其盘点码就输入D。

.

→存放位置：

为商品存放仓库的位置注明编号，由用户自行录入，可空白。

.

→低阶码：

本字段由系统来更新及维护,无须人工输入,请于生管系统运行「生管成本计算」来更新。

.

→税率：

为每一商品设置增值税率

→主要仓库：

为商品的主要存放仓库，可按作「仓库数据」的开窗选定，不可空白。

.

→主要来源：

可分为「采购件」、「厂内生产件」、「委外生产件」，不可空白。

.

⇨当选择「采购件」与「委外生产件」时，「主供货商」栏不可空白。

.

→主供货商：

商品采购的主要供应商编号。

.可按作「供应商信息」的开窗选定。

.

→采购单位：

商品采购时的单位，默认为库存单位，可按作「换算单位」的开窗选定，不可空白。

.

→工艺路线编号：

商品生产时主要的工艺路线编号。

.可按作「工艺路线」的开窗选定，可空白。

.

→指定BOM：

商品没有BOM时，可以根据指定BOM来下展材料做生产。

.

→前置天数：

若商品为「采购件」则为下采购单至商品进料验收入库的天数，若为「厂内生产件」则为领料投料生产至完工入库的天数。

.

→安全存量：

商品的安全存量，一般以「前置天数×每日平均耗用数量」来估算。

.

→最低补量：

在采购时，供货商可接受的最小订购量。

.

⇨例如：

购买PE塑料袋特殊规格时，供货商要求最小进货量必须为5000PCS，我们称为最低补量。

.

→补货倍量：

在采购时，因受限于商品包装，采购数量必须为此数量的整数倍数。

.

→按需求补货：

若为勾选，则于采购底稿中，便可选择按实际需求量来计算需补货的数量。

.

→人工分摊权数：

计算生产成本时该商品的人工分摊所占的比重，默认为1。

.

→制费分摊权数：

计算生产成本时该商品的制费分摊所占的比重，默认为1。

.

→批号管理：

当共用参数中的批号管理勾选时，才能维护这个字段，若有勾选，则表示此此品号是作批号管理的，于单据中要录入批号资料。

.

→注销：

若有勾选，则表示此商品不再做任何异动的动作，于单据中，作品号开窗时，此失效商品也不会显示。

.

→备注：

可以输入一些备注信息，如商品的面积等等。

.

价格档

3-1.单身字段说明

→进价数据（标准数据/最近进价）：

●标准进价：

商品的标准进货单价，为进项单据单价赋值来源的一，为未税单价，不可空白。

.

●最近进价（含税）：

记录最近进价是否含税。

.

●最近进价：

由系统根据最近一次的进货单单价来作更新，不可更改。

.

→售价等级（零售价/定价一/定价二/定价三/定价四）：

→售价（含税）：

记录所有的售价是否含税。

.

→进价控制：

对于进项单据是否做价格控管。

.

→单价上限：

如果做进价控制，则进价的单价的最高上限。

.

→单价上限（含税）：

记录单价上限是否含税。

.

→售价控制：

对于销项单据是否做价格控管。

.

→单价下限：

如果做售价控制，则售价的单价的最低下限。

.

可定义此项商品五种不同的销售价格。

.在客户数据中，也可设置客户的适用价格，以便日后打单时，不需再手动输入

3、　供应商资料查询

1、操作目的/作用

采购的供货商均由本作业进行基本数据的录入。

.可以输入、查询、更改、删除各供应商基本数据的类型、法人，交易数据的常用币种、发票种类、结账方式…等数据。

.

2、操作路径：

基本资料/供应商信息

3、操作界面/界面说明：

基本数据档

2-1.单头字段说明

→供应商编号：

输入保存后不得再加以更改，不可空白。

.

→快捷码：

便于记忆的供应商编号，比如供应商名称的拼音

→供应商简称：

输入供应商的简称，不可空白。

.

→税号：

供应商的税号。

.

→供应商全称：

系统将自动先带出供应商简称，可更改，不可空白。

.

2-2基本数据栏位说明

→类型：

可于此字段将供应商作分类，可空白。

.

→法人：

输入供应商的负责人，可空白。

.

→联系人：

有关交易事项的联系人，可空白。

.

→联系电话：

有关交易事项要与供应商联系时的电话，可空白。

.

→会计：

输入该供应商的会计人员，以便日后的联系，可空白。

.

→会计电话：

输入该供应商的会计人员的电话与分机号码，可空白。

.

→采购人：

输入负责与此供应商采购商品的人员编号，也可按作「用户数据」的查询窗口。

.

→传真号码：

输入供应商的传真号码，可空白。

.

→E-MAIL：

输入供应商的E-MAIL，可空白。

.

→网址：

输入供应商的网址，可空白。

.

→营业地址：

输入供应商的营业地址，可按作地址的开窗输入，可空白。

.

⇨新增时，当输入完营业地址，将光标移至下一字段时，系统将自动将营业地址带入「账单地址」。

.

→账单地址：

为将款项寄给供应商时的账单地址，可空白。

.

→备注：

备注字段，可空白。

.

交易信息档

→常用币种：

可设置供应商较常用的交易币种，所输入的币种须存在币种数据中，不可空白。

.

⇨若「共享参数设置」中设置为不做多币管理，则此字段不可输入，且自动显示「共享参数设置」的记账本位币。

.

→税率：

系统先自动带出「共享参数设置」的税率，可更改。

.

→结账方式：

结账方式分「货到天数」与「月结」二种。

.

例1.结账方式为「货到20天」。

.

⇨2002/01/10与供应商供货。

.

⇨2002/01/30供应商与我们结账。

.

※若欲设置为月结一个月，请设30天。

.

例2：

结账方式为「月结：

每月15日前交易，在本月31日结账」。

.

⇨2002/01/10与供应商供货。

.

⇨2002/01/31供应商与我们结账。

.

例3：

结账方式为「月结：

每月15日前交易，在下一个月10日结账」。

.

⇨2002/01/16与供应商供货。

.

⇨2002/03/10供应商与我们结账。

.

※若欲设置为月结方式的每月月底结账，请将月结日设为31日。

.

→付款日：

分为「付款天数」与「每月付款日」二种。

.

例1：

付款日为「结账后10天」。

.

⇨2002/01/10结账。

.

⇨2002/01/20付款。

.

※若欲设置为月结一个月，请设30天。

.

例2：

付款日为「每月20日」。

.

⇨2002/01/10结账。

.

⇨2002/01/20付款。

.

若欲设置为每月月底付款，请将付款日设为每月31日。

.

→票期：

分为「票期」与「固定到期日」二种。

.

例1：

结账后30天到期票。

.

⇨2002/01/05结账。

.

⇨2002/02/05为支票到期日。

.

※若欲设置为月结一个月，请设30天。

.

例2：

结账后本月25日到期票。

.

⇨2002/01/05结账。

.

⇨2002/01/25为支票到期日。

.

例3：

结账后下一个月15日到期票。

.

⇨2002/01/05结账。

.

⇨2002/02/15为支票到期日。

.

※若欲将到期日设为每月月底，请于到期日输入31日。

.

　4、客户资料查询

1、操作目的/作用

所有交易的客户均必须在交易前（受订或销货），先行编号并录入其客户基本信息，才可以进行受订及销货作业。

.

2、操作路径：

3、操作界面\界面说明：

基本信息档

2-1.单头字段说明

→客户编号：

一经输入保存后即不能再进行更改，不可空白。

.

→快捷码：

便于记忆的客户编码，如拼音

→客户简称：

输入客户的简称，不可空白。

.

→税号：

客户的税号。

.

→客户全称：

系统将自动先带出客户简称，可更改，不可空白。

.

→请款客户：

客户账单的结账对象，系统会先自动带出与客户编号相同的客户，用户可再作更改，不可空白。

.

2-2.基本数据栏位说明

→类型：

可记录客户的公司类型，例如：

批发、自营。

.

→等级：

为记录客户的等级数据，例如：

大盘、中盘、零售。

.

→地区：

可将客户按地区不同来做区分，例如：

中部、南部。

.

→注册资金：

记录客户的注册资金，为备注字段，可空白。

.

→年营业额：

记录客户的年营业额，为备注字段，可空白。

.

→开业日期：

输入客户的开业日，备注字段，可空白。

.

→员工人数：

记录客户的员工人数，为备注字段，可空白。

.

→法人：

为此客户的法人，可空白。

.

→传真号码：

输入客户公司的传真号码，可空白。

.

→联系人：

有关交易事项的联系人，可空白。

.

→联系电话；有关交易事项要与客户联系时的电话，可空白。

.

→会计：

输入该客户的会计人员，以便日后的联系，可空白。

.

→会计电话：

输入该客户的会计人员的电话与分机号码，可空白。

.

→E-MAIL：

输入客户的E-MAIL，可空白。

.

→网址：

输入客户的网址，可空白。

.

→发票地址/营业地址/送货地址：

客户的发票地址、注册地址、及送货地址。

.

⇨只需输入发票地址后，光标移至下一列时，系统会自动带出「营业地址」与「送货地址」。

.

→备注：

可页脚说明客户的一些相关数据。

.

 交易信息档

→业务员：

可按来开窗，自「用户数据」中选定负责此客户的人员，不可空白。

.

→常用币种：

客户常用的交易币种，不可空白。

.

⇨若「共享参数设置」中设置为不做多币管理，则此字段不可输入，且自动显示「共享参数设置」的记账本位币。

.

→客户价格：

可设置客户的商品售价是要取商品数据中的「零售价」、「定价一」、「定价二」、「定价三」、「定价四」与「客户计价」。

.

→折扣率：

设置客户固定的商品折扣（针对全部的商品）。

.

例：

售价打8折，则请输入80%

⇨售价则根据「客户价格」设置为主。

.

→主要销售类型：

可设置该客户的默认销售类型。

.分为一般销售和委托代销。

.

→信用额度：

录入单据时，可作查询，不可空白。

.

→已用额度：

由系统自动计算带出，不可更改。

.

→额度不足：

可设置客户信用额度不足时的控制方式，分为「不警告」、「警告」与「禁止交易」三种选择。

.

→付款银行

→银行账号

→结账方式：

结账方式分「货到天数」与「月结」二种。

.

例1：

结账方式为「货到20天」。

.

⇨2002/01/10销货给此客户。

.

⇨2002/01/30需与此客户结账。

.

※若欲设置为月结一个月（一个月后结账），请设30天。

.

例2：

结账方式为「月结：

每月15日前交易，在本月31日结账」。

.

⇨2002/01/10销货给此客户。

.

⇨2002/01/31需与此客户结账。

.

例3：

结账方式为「月结：

每月15日前交易，在下一个月10日结账」。

.

⇨2002/01/16销货给此客户。

.

⇨2002/03/10需与此客户结账。

.

若欲设置为月结方式的每月月底结账，请将月结日设为31

日。

.

→收款日：

分为「收款天数」与「每月收款日」二种。

.

例1：

收款日为「结账后10天」。

.

⇨2002/01/10结账。

.

⇨2002/01/20收款。

.

※若欲设置为月结一个月（一个月后收款），请设30天。

.

例2：

收款日为「每月20日」。

.

⇨2002/01/10结账。

.

⇨2002/01/20收款。

.

※若欲设置为每月月底收款，请将收款日设为每月31日。

.

→票期：

分为「票期」与「固定到期日」二种。

.

例1：

结账后30天到期票。

.

⇨2002/01/05结账。

.

⇨2002/02/05为支票到期日。

.

※若欲设置为月结一个月（一个月到期票），请设30天。

.

例2：

结账后本月25日到期票。

.

⇨2002/01/05结账。

.

⇨2002/01/25为支票到期日。

.

例3：

结账后下一个月15日到期票。

.

⇨2002/01/05结账。

.

⇨2002/02/15为支票到期日。

.

※若欲将到期日设为每月月底，请于到期日输入31日。

.

业务信息档

→客户来源：

记录客户的来源，可空白。

.

→行业别：

记录客户的行业别，可空白。

.

→特质：

记录客户的特质，可空白。

.

→客户分级：

记录客户的等级，可空白。

.

→决定人：

记录客户的决定人，可空白。

.

→最近联系日：

记录和客户的最近一次联系的日期，可空白。

.

→下次联系日：

记录预估和客户的下次联系日，可空白。

.

→销售状态：

记录和客户交易过程中所处的销售状态，有三种状态：

还需努力、成交和失败。

.

→销售阶段：

记录和客户交易过程中所处的销售阶段，可空白。

.

→结束日期：

当销售状态为成交或失败时，须记录结束日期，可空白。

.

→成败关键：

记录成败的原因，可空白。

.

→下次销售阶段：

记录预估下次的销售阶段，可空白。

.

→经营项目：

记录客户的主营业务，可空白。

.

→报价重点：

记录客户在本次交一种的关注点，例如品质、品牌或价格等方面，可空白。

.

→报价金额：

记录客户的报价金额，可空白。

.

→预计成交日：

如果销售状态不为失败，则需输入预计的成交日，可空白。

.

→业务金额：

记录和客户活动中实际的交易金额。

.

→把握度：

记录和客户活动中成交的把握程度。

.

→销售活动总时数：

记录与客户活动的总时数，通过「业务活动记录」的时数来累计回写，不可修改。

.

三、销管模块说明

1、报价单

1.操作目的

     针对与客户的报价过程及记录，可透过本作业得以保留，且本作业与订单有联机，当客户接受报价内容时，便可于订单中将报价数据转入，非常方便。

.

2、操作路径：

销售/报价单

3、操作界面

4、界面说明

2-1.单头字段说明

→单号：

在进销存参数的单据编码中，若设置为「手动编号」，则必须自行输入；若为「自动编号」，则由系统自动生成，不可空白。

.

→性质：

将此单据的主要性质输入，以节省日后查单的时间，也可按作「单据性质」的开窗，可空白。

.

⇨例如：

一般、85折…等。

.

→签核状态：

与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态，不可更改。

.

⇨例如：

N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销签核

→日期：

可按作日期的开窗，不需手工输入。

.系统会自动显示当天的系统日期，用户可再自行更改。

.不可空白。

.

→有效日期：

此报价单的截止有效期限，系统缺省为「单据日期+1」，也可按作日期的开窗选定，不可空白。

.

⇨输入的日期可不能小于单据日期喔！

→正式客户/潜在客户：

可根据报价的对象来设置为正式或潜在的客户，不可空白。

.

→客户：

可按作「客户数据」的开窗，系统会根据所点选的目标客户（正式客户或潜在客户）来开窗，客户简称会自动由系统带出，不可空白。

.

→币种：

为报价的交易币种，会先由系统根据所输入的客户来带出，用户也可再按作「币种数据」的开窗来更改币种，不可空白。

.

→汇率：

由所选定的「币种」自动带出，可再自行更改，不可空白。

.

⇨系统自动先抓取「每日汇率」中日期最近的「记账汇率」，若没有符合的信息，则会改抓「币种信息」中的汇率。

.

→业务员：

为报价的业务，若客户的基本数据中已设置业务人员，则系统会自动显示，也可按作「用户」的开窗选定，不可空白。

.

⇨业务员姓名会由所选定的编号显示于后。

.

→部门：

由所选的业务员自动带出，只供显示，不可更改喔！

→项目：

当共享参数中，有设置做项目管理时，此字段可按作「项目」的开窗选定。

.

→审核人：

报价单审核时，缺省为有审核权限的登录人员。

.

→备注：

可将此单据的备注说明输入于此字段，也可按作「词组」的查询窗口，可空白。

.

2-2.单身字段说明

→序号：

由系统自动赋值，不可更改。

.

→品号：

输入报价的商品编号，不需记熟，可按作「商品信息」的开窗或按作「客户商品」的开窗，不可空白。

.

⇨系统将自动带回此商品的品名、单位、定价、折扣率、单价的数据。

.

⇨商品信息开窗时，注销商品将不作显示。

.

→品名：

由所输入的品号自动带出，用户可再自行更改，但不可空白。

.

→单位：

由所输入的品号带出，也可按作「换算单位」的开窗，不可空白。

.

⇨当更改「单位」后，系统也会根据「单位换算率」来更改「定价」与「单价」。

.

→数量：

输入报价商品的数量，系统会缺省为1，可按作现有库存量的开窗，不可空白。

.

→定价：

系统会根据「售价取价原则」将此价格带出，只供显示不可更改。

.

→折扣率：

为此商品的报价折扣率，系统会根据「售价取价原则」将此折扣率带出，不可空白。

.

⇨例如：

欲给客户85折的优惠，则直接输入「85」即可。

.

→含税：

表示单价是否含税。

.如果勾选，则含税单价可输入，单价不可输入，反之亦然。

.

→单价：

为此商品的单价。

.可按作「单价数据」的查询窗口，不可空白。

.

⇨当此商品为「赠品」时，「单价」一定为0。

.

⇨输入后系统将自动计算出

金额＝数量×单价，可再作更改。

.

税额＝数量×单价×税率，可再作更改。

.

价税合计＝金额＋税额，不可再作更改。

.

含税单价＝价税合计／数量，不可再作更改。

.

→含税单价：

为此商品的含税单价。

.可按作「单价数据」的查询窗口，不可空白。

.

⇨当此商品为「赠品」时，「含税单价」一定为0。

.

⇨输入后系统将自动计算出

价税合计＝数量×含税单价，可再作更改。

.

税额＝含税单价/（1+税率）*数量*税率，可再作更改。

.

金额＝价税合计－税额，不可再作更改。

.

单价＝金额／数量，不可再作更改。

.

→无税金额：

由系统根据「单价」栏自动计算出，可再作更改。

.

⇨当此商品为「赠品」时，「无税金额」一定为0。

.

→税额：

由系统根据「金额」栏自动计算出，可再作更改。

.

⇨当此商品为「赠品」时，「税额」一定为0。

.

→价税合计：

由系统自动计算出，可再作更改。

.

⇨当此商品为「赠品」时，「价税合计」一定为0。

.

→本币无税金额：

当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改。

.

⇨当共享参数中，设置有「多币管理」时，此字段才会显示。

.

⇨当此商品为赠品时，此字段一定为0。

.

→本币税额：

当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币税额，不可更改。

.

⇨当共享参数中，设置有「多币管理」时，此字段才会显示。

.

→本币价税合计：

当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额，不可更改。

.

→赠品：

若报价商品为赠品时，请勾选此字段。

.

⇨勾选后，系统会自动将「含税单价」、「单价」、「无税金额」、「税额」、「本币无税金额」、「本币税额」、「价税合计」及「本币价税合计」字段更新为0。

.

2-3.单尾字段说明

→数量合计：

单身数量的合计，不可更改。

.

→税率：

此笔交易税率。

.缺省为「客户信息档」的税率。

.

→本币无税金额：

为单身「本币无税金额」的加总，不可更改。

.

⇨当「共享参数」中，设置有「多币管理」时，此字段才会显示。

.

→本币税额：

为单身「本币税额」的合计，可更改，不可空白。

.

⇨当「共享参数」中，设置有「多币管理」时，此字段才会显示。

.

→本币价税合计：

为「本币无税金额＋本币税额」，不可更改。

.

⇨当「共享参数」中，设置有「多币管理」时，此字段才会显示。

.

→无税金额：

单身金额的合计，不可更改。

.

→税额：

为单身税额的合计，可更改，不可空白。

.

→价税合计：

为「无税金额＋税额」，不可更改。

.

2-1.单头字段说明

→单号：

在进销存参数的单据编码中，若设置为「手动编号」，则必须自行输入；若为「自动编号」，则由系统自动生成，不可空白。

.

→性质：

将此单据的主要性质输入，以节省日后查单的时间，也可按作「单据性质」的开窗，可空白。

.

⇨例如：

一般、85折