入职表.docx
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入职表
招聘录用管理工作流程
单位
公司总经理
公司人力行政部
各用人部门
节点
A
B
C
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
审批
主管以上(含)
定级/定薪/背景调查
审核
结束
入职手续办理
录用通知/异动
推荐自荐信
发布招聘
信息
内部
选择招聘渠道
发出需求信息
编制确认
外部
收集筛选简历
综合素质测评
校园
网络
猎头
招聘会
确定招
聘渠道
发布招聘信息
主管级以下
合格
不合格
提出招聘需求
开始
备选/淘汰
专业能力测评
用工需求表
OP-HR-ZP-01
表单号:
填表日期:
年月日
申请部门
申请人
申请日期
需求岗位
需求人数
到岗时间
□一月内
□两月内
需求原因
□缺员补充□扩大编制□新增岗位□储备人才
任职资格
年龄要求
性别要求
学历要求
专业技能要求
工作经验要求
工作职责(详细填写)
部门经理意见
人力资源部意见
人力资源审核/备案
总经理批准
备注
1、《用工需求表》以用工部门送至公司审核日期为准,招聘部门需按公司审定的有效时间按时招聘补充。
2、补充人员经公司组织的岗前培训合格后方可入职上岗,用人单位应与招聘部门履行新进员工相关接收手续并签字确认。
3、是否按期完成招聘达成率是对招聘部门重要考评指标。
员工月流失率是对用人部门各级管理的考评重要指标之一。
4、用工部门必须如实填写《用工需求表》,经相关部门审核后,人事部方予以招聘。
年度招聘计划表
OP-HR-ZP-02
所属部门
招聘岗位
需求原因
需求人数
招聘时间
任职资格要求
缺员补充
扩大编制
新增岗位
储备人才
编制:
审核:
批准:
月度招聘计划表
OP-HR-ZP-03
所属部门
招聘岗位
需求人数
性别
年龄
学历
到岗时间
招聘责任人
任职资格要求
编制:
审核:
批准:
月招聘入职统计报表
OP-HR-ZP-04
所属部门
招聘岗位
需求人数
申请日期
到岗日期
入职员工
招聘期限
实际周期
备注
计划招聘人数
实际到岗人数
招聘完成率
编制:
审核:
批准:
入职登记表
OP-HR-ZP-05
基本信息
姓名
性别
出生年月
贴照片
民族
籍贯
户籍地址
学历
职称
婚姻状况
政治面貌
身高
体重
㎏
电子邮件
身份证号码
联系电话
紧急联络人电话
兴趣特长
是否要求提供住宿
□需要□不需要
现住地址
(□租房□自购房)
住宅电话
是否有直系亲属在单位工作:
□有□无
姓名:
职务:
教育经历(从高中学历填起)
起止时间
学校
专业
学历
学位
担任职务
至
至
至
至
培训经历
培训时间
培训单位
培训内容
所获证书
至
至
至
现在是否有就读课程:
□是 □否
如有请填写:
(学校)(课程)结束时间:
家庭成员
姓名
亲属关系
年龄
工作单位
职业
电话号码(必填)
工作经历
年月
至
年月
工作单位
职位
离职原因
最后薪酬
直属上级
职位
联系电话
年月
至
年月
工作单位
职位
离职原因
最后薪酬
直属上级
职位
联系电话
年月
至
年月
工作单位
职位
离职原因
最后薪酬
直属上级
职位
联系电话
年月
至
年月
工作单位
职位
离职原因
最后薪酬
直属上级
职位
联系电话
专业技能
英语水平
□熟练 □一般
计算机操作
□熟练 □一般
办公软件
□熟练 □一般
资格证书
业务软件
驾驶执照
照、驾龄年
健康状况
身体状况
□非常健康 □良好□一般
遗传/传染病史
□有 □无
如果阁下您是女士,现在是否有身孕:
□是□否
您的生育计划
其他情况
是否接受岗位调整
□是□否
工作地点可否调整
□是□否
是否接受临时加班
□是□否
可否提供离职证明
□是□否
您能提供哪些证件□身份证□毕业证□学位证□英语等级证□计算机等级证其他:
个人申明
您是第次来公司应聘;是否有介绍人□有□无介绍人:
联系电话:
本人声明上述所填报资料全部属实,若有虚假,一切后果由本人承担。
申请人签字:
部门主管/经理:
年月日
人力行政经理:
年月日
公司总经理:
年月日
综合素质测评表
OP-HR-ZP-06
姓名
性别
出生年月
应聘岗位
部门
工作年限
毕业院校
所学专业
学历
测评项目
测评事项(仅供参考)
评价要素
优秀
良好
达标
较差
基本
素质
1.自我介绍、着装、行为举止、身体语言
仪容、仪表、语言表达能力
□5
□4
□3
□2
2.阐述您对贵公司的认识和了解
与公司文化的适切性
□5
□4
□3
□2
3.工作非常艰苦您如何对待及对加班的看法
工作压力及人格成熟程度
□5
□4
□3
□2
4.日常办公运用哪些软件及频率
办公软件熟练程度
□5
□4
□3
□2
5.离开最近两个工作单位的主要原因
问题回答之适应性
□5
□4
□3
□2
工作
态度
1.如果上级对您有误解或安排的工作未完成
诚恳、纪律性及自信
□5
□4
□3
□2
2.你对提高工作效率的看法
积极并接受挑战性工作
□5
□4
□3
□2
3.什么样的工作环境与上级您无法忍受
稳定性与工作耐力
□5
□4
□3
□2
4.举例说明您在紧急情况下完成任务的经历
责任感与成果导向
□5
□4
□3
□2
5.因工作需要分配不熟悉的工作,您会如何做
工作弹性、服从指挥
□5
□4
□3
□2
教育
专业
1.教育及培训经历中较有兴趣的部分
与应聘岗位工作相关性
□5
□4
□3
□2
2.简要说明实际工作中运用的专业知识
知识的程度与深度
□5
□4
□3
□2
3.通常一个人完成工作任务或经由团队
与他人之合作(团队)
□5
□4
□3
□2
4.为何选择该专业及自己的优势
专业知识与工作匹配
□5
□4
□3
□2
5.选择本公司的原因及对岗位的认识
求职动机与兴趣
□5
□4
□3
□2
经验
潜能
1.描述工作专长项目并请举例说明
对公司贡献能力、创造价值
□5
□4
□3
□2
2.列举过去工作中值得自豪及主要工作业绩
工作经验丰富程度
□5
□4
□3
□2
3.专业工作领域熟悉的同行、同业及潜在资源
人际关系及交际能力
□5
□4
□3
□2
4.举例说明是否有带领团队完成任务的经验
领导能力与团队协作
□5
□4
□3
□2
5.工作中曾遇到的困难与解决的过程
解决问题能力
□5
□4
□3
□2
综合素质测评结果
综合评价:
(优势/劣势)
得分:
(60分以下不予录用)
□建议录用□建议复试□备用人才□不予录用
面试官:
年月日
专业能力测评表
OP-HR-ZP-07
姓名
性别
出生年月
应聘岗位
部门
工作年限
毕业院校
所学专业
学历
测评项目
评价标准
优秀
良好
达标
较差
专业知识
所学专业、培训经历、职业资格与拟聘岗位要求的符合程度
□20
□15
□10
□5
工作经历
工作经历(所在行业、所在岗位、职务、工作年限等)与拟聘岗位要求的符合程度
□20
□15
□10
□5
任职资格
对岗位职责、岗位要求、专业技能、资质要求的理解程度
□20
□15
□10
□5
专业及产品
熟悉岗位要求的专业知识/产品知识,为岗位所要求的专业人才,了解本专业前沿知识
□10
□8
□6
□4
胜任能力
有丰富的专业实践经验,符合岗位要求,能很快适应并进入工作状态,预防可能发生的问题与风险
□10
□8
□6
□4
解决问题能力
有对复杂问题的认识程度,逻辑关系,能多角度不同深度的分析问题,能提出有效的解决方法
□10
□8
□6
□4
职业化素养
知识技能、个人素质、道德修养、行为规范、敬业精神、进取心、执行力、效率与方法、维护企业形象
□10
□8
□6
□4
得分(60分以下不予录用)
综合评价
优势
劣势
测评结果
□完全胜任且超出要求□完全胜任□基本胜任□不能胜任
定岗建议
是否录用:
□是□否建议岗位:
建议级别:
面试官:
年月日
应聘人员背景调查表
OP-HR-ZP-08
被调查人
应聘职位
调查时间
调查单位
联系人
联系方式
教育与职称
学历与学位
最高学历:
□真实□虚假最高学位:
□真实□虚假
职称与资格
技术职称:
□真实□虚假职业资格:
□真实□虚假
调查概述
工作时间
任职时间
担任职务
离职时间
工作内容
工作业绩
奖惩记录
离职原因
竞业限制
是否签有《竞业限制协议》□否□是,请说明:
劳动关系
是否存在劳动纠纷□否□是,请说明:
薪资状况
调查人签字
调查结论
入职告知书
OP-HR-ZP-09
尊敬的新员工:
您好!
欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,更快的融入团队,转化角色,使我们的合作更加轻松、愉快,请您认真仔细阅读本公司有关规定:
1.您应聘时必须按照本公司要求填写应聘申请表,入职时提供真实的身份证、学历证明、应聘职位要求的技能资格证书、体检报告等合法有效证件。
若您有弄虚作假,由此给本公司造成损失,本公司将立即辞退您并追究赔偿责任。
2.您入职前必须保证与其他任何用人单位已解除劳动合同关系,入职后必须保证在正常上班期间不得到外从事任何兼职活动,如果因此行为造成本公司损失您必须承担赔偿责任,情节严重者本公司有权直接与您解除劳动关系并移交司法机关处理。
3.您正式上岗前有义务接受本公司人力行政部提供的入职培训,正式上岗后必须严格遵守本公司的各项规章管理制度。
4.公司上、下班实行打卡制度,员工必须亲自打卡,出差、外出办事者回公司后应立即办理补签卡手续。
5.本公司将为您在工作期间提供良好的发展平台和合理的薪酬福利,为您的自我发展需求制定职业规划。
本公司在您试用期转正后为您缴纳社会保险费用,并承担本公司应该承担的部分。
6.公司上下班实行打卡制度,入职后您必须按照公司《考勤制度》规定按时打卡,请您再入职后认真学习公司《考勤制度》和《请休假管理制度》。
若您在公司上班期间违反公司《考勤制度》,我们将严格按照相关处罚规定对您进行处罚。
7.您在本公司工作满半年方可休婚假,工作满1年方可休产假,婚嫁和产假期间的福利待遇本公司将按照国家相关规定执行。
8.女性员工在试用期怀孕的,本公司将视作试用期不符合录用条件为由解除与您的劳动合同,并不给予任何经济补偿。
(女性员工在面试时不得隐瞒生育情况或生育计划)
9.您进入公司前7天是您在本岗位的试工期,试工期是您与公司相互了解和磨合的时间。
若您在7天试工期内觉得不喜欢或不愿意留在公司工作,主动提出辞职时我们将不给您发放任何工资或补助。
若是我们主动辞退您,我们将按照试用期约定工资标准给您发放工资或补助。
10.任何员工在试用期内辞职必须提前3天填写自愿辞职书面申请,管理人员在试用期内辞职必须提前7天填写自愿辞职书面申请。
试用期满后所有辞职人员必须提前30天填写自愿辞职书面申请,经相关领导批准到期后到人力行政部办理离职手续。
离职时,您有义务协助工作接收人交接相关工作,不得推诿,更不能私自销毁或拷贝公司相关资料,否则公司有权扣除余下的工资作为对公司损失的赔偿,给公司造成重大损失的将移交司法机关处理。
11.在职期间,员工必须遵守公司一切规章制度和管理条例,不得在公司内集众起哄闹事、动手打人、拉帮结派、煽动他人集体罢工及上级安排的工作不执行,情节严重的送公安机关处理。
12.全体员工应恪尽职守,齐心协力提高效率和质量,如有特殊表现或行为优良者给予50~500元的奖励;不服从管理、怠忽职守,影响工作进度或造成公司财产损失者应负赔偿责任,经教导不改及情节严重者作开除处理并不作任何经济补偿。
13.所有员工入职后,公司都将本着“人尽其才”的原则,使人岗匹配,公司会依据实际情况,合理调整您的工作岗位或工作地点,所有员工都将无条件服从执行,如果抗拒,将视为自动离职处理。
14.如果您入职的是设计师岗位,为提高您的工作效率,满足店面日常工作,您必须购买电动车/汽车交通工具,按照标准享受公司电动车/汽车补贴,如果没有交通工具,公司将依据不符合试用期条件予以劝退。
所有设计师离职后,个人所设计的产品必须安装完毕确认无错,方可在月度发薪之日予以工资结算。
15.未尽事宜依公司相关管理制度执行。
以上责任条款本人全部阅读过,且本人愿意加入欧派家居集团(成都)衣柜事业部工作,并按以上要求遵守公司各项规章制度,如有违反,本人自愿接受公司的任何处罚,包括直接解除劳动关系。
员工签名:
年月日
员工岗位薪资核定单
OP-HR-ZP-10
姓名
性别
年龄
入职时间
部门
岗位
学历
试用期限
薪酬核定原因
□试用期□转正□晋级调薪□晋升调薪□转岗/调动
薪资结构
□基本工资+岗位工资+绩效□基本工资+岗位工资+绩效+提成
薪资核定
---
支持文件
相关依据条款
核定薪资级别
薪资标准
员工签字确认:
日期:
生效日期
本次薪酬核定自年月日起执行。
部门主管意见
签名:
年月日
部门经理意见
签名:
年月日
人力行政经理意见
签名:
年月日
公司总经理
签名:
年月日
内部竞聘评分表
OP-HR-ZP-11
姓名
现岗位
竞聘岗位
项目
评分细则
分值
得分
原工作表现
(20分)
对原工作成绩做评价判断
20分
工作能力
与经验
(10分)
是否具有相关管理岗位工作经验;全面熟悉竞聘岗位相关工作;具有岗位任职要求的各方面能力
10分
工作思路
(40分)
对竞聘岗位现状的认识
10分
对竞聘岗位存在的问题的认识
10分
拟采取的解决措施
10分
整体工作计划
10分
现场答辩
(25分)
回答问题思路清晰,切入要点
10分
表达清楚准确,有理有据
5分
逻辑性强,重点突出,层次清楚
10分
举止仪表
(5分)
表情自然,感情充沛
2分
举止得体,落落大方
3分
合计
100分
整体评价:
评委签名:
日期:
年月日