鲲鹏中学办公室工作职责.docx

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鲲鹏中学办公室工作职责

鲲鹏中学办公室工作职责

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。

具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5．根据学校整体工作部署，对全校各部门工作进行综合协调。

6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各部门印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11．负责规划实施电子政务工作。

12．完成学校党委和行政交办的其它工作。

二、学校办公室主任岗位职责

1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。

2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3．负责主持召开各部主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5．协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6．根据学校工作部署，综合协调各部门开展工作。

7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

9．协调安排学校党政领导工作日程。

10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15．完成学校党委和行政交办的其它工作。

三、学校办公室行政岗位工作人员职责

1．按照学校工作部署协助主任综合协调各部门开展工作，组织协调全校性重大活动、重要工作。

2．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

3．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

4．负责公务用车的调度和管理；负责校内交通车的运行安排。

5．负责办公室安全工作；负责协助领导组织处理学校突发事件。

6．负责来访人员的接待工作和校领导接访日的安排工作。

7．负责会议、公务的服务保障工作；负责学生工作助理的管理工作；负责办公室内部后勤保障；负责校领导办公室的保洁、绿化、美化工作；负责校领导和办公室报刊杂志的征订工作；负责校内电话的协调工作；负责信息校园建设的协调工作。

8．负责会议室、校领导办公室及校办公室的固定资产管理工作；负责办公物品的购置、发放和使用管理；负责学校礼品的购置、保管。

9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

四、学校办公室文秘人员岗位职责

1．负责起草学校中长期发展规划、年度工作要点、年度工作总结、全校性及办公室规章制度；起草校领导在重要场合的讲话稿、以学校名义制发的学校报告。

2．负责做好党委会、校务会、学校重要专题会议及校领导接访的会议记录，按规定形成会议纪要并摘发会议纪要抄告单。

3．负责初审各单位代拟的以学校名义制发的各类文件、通知、贺信（电）、函件。

4．制发学校每周工作安排表，办公室每周工作任务分解表、办公室人员工作情况周报表。

5．负责做好校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈工作；负责制定办公室调研计划，开展调研活动，形成调研报告，为领导决策提供全面客观的参考依据。

6．负责为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟院校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息。

7．负责规划、实施电子政务工作；负责校园网主页“学校概况”、“每周工作”、“校长信箱”等的管理和更新；负责学校网站信息发布、运行监控和管理维护工作；负责及时向是上级教育网上传学校重大新闻报导工作。

8．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

五、学校办公室机要、外事人员岗位职责

1．负责上级来文、来电和学校单位报告、请示的接收、登记、送签、传阅、回收工作。

2．负责学校的各类文件、文稿的印制和分发工作。

3．负责学校各类印章的管理、信函的出据工作。

4．负责各类文件的清理、保管、鉴定、清退、存档、销毁工作；负责学校保密委员会办公室的日常工作。

5．负责机要文件的接收、登记、流转、归还工作。

6．负责学校综合档案室的管理工作；负责办公室工作制度的汇编、学校年鉴的编写工作。

7．负责学校外事办日常工作。

8．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

鲲鹏中学

2017年12月18日

鲲鹏中学教导处工作职责

教导处是学校管理教学活动和教学行政事务的业务职能部门。

在校长室的领导下，全面贯彻执行党的教育方针，全面负责学校教学工作的组织、管理和指导。

其常规职责如下：

一、贯彻上级教育行政部门和学校制定的各项规章制度。

二、制定学校教学工作计划、总结，并及时提交学校行政例会审议。

指导并检查教研组和教师制定的教学工作计划。

三、组织、管理和指导学校的教学工作，保证正常的教学秩序，努力提高教学质量。

四、组织、开展教学活动并定期检查落实。

组织教师学习教育教学法规、教育教学理论、课程标准、教材教法，更新教学理念，改进教学方法，培养教学骨干，总结交流教学活动经验，不断探索教学规律。

五、编制全校教学工作行事历、课程表和作息时间表。

及时协调教师请假、代课、补课及调课工作。

六、合理分配教师的工作任务。

检查教师教学、学生学习的情况和质量，建立和管理教师业务档案，实施对学生学业成绩考核、分析和评比。

七、组织教师进修、培训，加强教师队伍的业务建设，提高教师的业务素质和教学水平，特别要加强对青年教师的培养。

八、组织好招生和编班，搞好学生的学籍管理，做好学生的休学、转学和复学工作，做好学生的综合素质评价。

九、做好教师、学生的教材和教学参考、学生用薄本的征订和发放工作，做好教师的教学办公用品的预算、购置和使用管理工作。

十、负责对实验室、图书馆和阅览室的管理使用。

做好教学用书和资料的积累工作，管理好各类教学挂图和仪器等教学资料。

负责审查教学仪器设备、图书添置计划，对预算、购置项目提出意见。

鲲鹏中学教导处

2018.01

鲲鹏中学教科室职责

学校教科室是学校开展教科研工作的参谋部和指挥部，是学校的中层管理职能部门。

其职能主要有四项，职责主要有六项：

一、学校教科室的主要职能

1．管理职能。

负责全校教科研的规划、组织和协调工作，建立和实施学校有关教科研工作的规章制度，组织开展科研课题的立项申报、过程管理、成果推广转化等工作，负责学校教科研档案资料的管理。

2．指导职能。

组织学校教师学习教育教学理论，普及教育教学科研基本知识；指导教师开展课题研究活动，组织开展各种学术交流活动以及校级课题成果宣传推广。

3．研究职能。

组织、承担上一级教育部门、科研机构下达的科研任务，并根据教育改革和学校发展的需要，主持或参与课题研究。

4．资讯职能。

收集、研究有关教科研信息及高考复习备考的相关信息，为学校可持续发展提供决策参考，为提高教育教学教学质量提供资讯服务。

二、学校教科室的主要职责

1．制定学校教科研工作计划，完成学校教科研工作总结。

2．普及教科研基础理论知识，提高教师的教科研素质。

3．指导教师申报市级以上课题立项，指导并协助课题组开展各类研讨活动。

4．督促课题组将有关资料及时上传上级课题管理平台，做好学校课题研究资料的建档、归档工作。

5．制定学校教科研奖励办法，组织全校开展教科研成果的评审、奖励与交流工作。

6．及时完成上级教科研机构安排的有关工作。

鲲鹏中学教科室

2018年1月

鲲鹏中学团委工作职责

1、代表并维护青年利益，表达青年愿望，真正成为党联系青年的桥梁。

做好全校团员青年的思想政治教育工作，开展“争先创优”活动，做好评优、推优工作；

2、根据上级团组织的工作要求，围绕学校中心工作，结合实际情况，制订团的工作计划，召开团的各级会议，研究决定团内重大事宜；

3、建立健全团的工作制度，负责审批新团员入团和超龄团员退团等工作，做好团费的收缴、管理、使用工作，管理团内文书和团籍档案；

4、健全和执行团的组织制度。

利用业余党校、业余团校对广大团员青年及入团积极分子进行教育培训。

配合党组织做好“推荐优秀团员作为党的发展对象”工作；

5、深入班级，了解情况，检查和指导团支部工作，掌握青年的思想动态，培训团的干部，交流团的工作经验；

6、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、第二课堂活动；

7、开展丰富多彩的校园文化活动，并受学校委托指导学生社团工作；充分发挥学生干部的工作积极性；

8、积极做好团和学校的宣传工作，负责学校广播站、报栏、升旗仪式等宣传阵地建设，建立健全团的工作信息网；

9、配合学校其他部门做好学生的管理工作；

10、认真完成上级团组织和校领导交办的其他工作。

鲲鹏中学团委

2017.12

鲲鹏中学政教处工作职责

   1、根据学校工作计划，制定学生思想教育工作计划，指导并检查各年级、班级制定工作计划及落实情况。

2、做好班主任工作，召开班主任例会，开好班主任论坛，做好班主任培训工作，做好班主任考核工作。

3、指导各年级抓好学生一日常规管理和学生的日常行为规范教育；做好对违纪学生的处理工作。

4、组织落实好班级量化管理考评工作，并把检查评比结果作为评比优秀班主任和先进班集体的依据。

5、组织和安排军训等全校性教育活动。

  6、安排落实好学生会工作，抓好各年级学生干部的培训工作，加强干部队伍的思想建设与组织建设。

7、指导各年级部召开家长会议，成立各年级和学校家长委员会。

鲲鹏中学政教处

2018.01

鲲鹏中学工会职责

1、工会必须遵守和维护宪法，以宪法为根本的活动准则，坚持党的领导，依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作。

2、工会依法参与国家行政事务管理和民主政治建设，工会通过职工代表大会或其他形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。

3、加强工会自身的组织建设和思想建设，健全工会各级机构，遵守和健全工会各项工作和会议制度。

4、依法收好、管好、用好工会经费，充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。

5、依法维护职工的合法权益是工会的基本职责。

工会通过平等协商和集体合同制度，协调劳动关系，维护单位职工的合法权益。

6、组织好群众性的，有益教职工身心健康的文、体活动，丰富和活跃教职工的文化生活，发挥会员的活动积极性。

广泛开展群众性体育活动，不断提高教职工健康水平。

7、发挥工会作用，推进人文关爱工作，关心职工生活，做好教职工的福利工作。

8、开展女教职工工作，提高广大女教职工的整体素质，依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。

鲲鹏中学工会

后勤工作职责

一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。

二、后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。

三、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。

四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。

工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。

五、定期召开后勤人员会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。

六、主持编制年度经费、学校基建、水电使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。

七、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，努力为学校教学提供优良的物质条件。

八、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。

九、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。

十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

十一、重视学校安全工作，妥善处理一切偶发事件，预防各种安全事故的发生。

十二、执行学校制度的财务计划，严格财经纪律，节约使用公用经费。

十三、抓好学生用餐的管理，管好师生的生活和卫生保健工作，定期抽查学校安全和环境卫生。

十四、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作，为师生提供安全的工作、学习和生活场所。

十五、保证学校教学用品、生活用品的及时供应，为师生的工作、学习和生活提供优质服务。

十六、负责维护校园环境的管理，有计划的搞好校园绿化、美化，不断优化育人环境。

鲲鹏中学总务处

2018.01

蒙城县第二中学文件

校办【2017】04号

关于印发《蒙城二中课堂行为规范和违规处理意见》的通知

各值班组、处室、年级：

为了营造优良的教学环境，加强教风和学风建设，规范课堂教学秩序，严格课堂教学管理，有序推进教学活动，提高课堂教学质量，经2017年3月6日校长办公会议研究：

同意教导处制定的课堂行为规范和违规处理意见。

现印发给你们，要求认真学习，严格贯彻执行。

附件：

蒙城二中关于教师课堂教学行为规范和违规处理意见

蒙城县第二中学

二0一七年三月六日

鲲鹏中学关于教师课堂教学行为规范和违规处理意见

一、教师课堂教学行为规范：

第一条：

课前备课。

教师要研究教材、学生，认真编写教学方案，进入课堂要衣冠整洁、仪表端正，应带齐基本的教学要件，做到“三有”：

有教材、有教学设计、有教学备件。

第二条：

课前候课。

小预备铃响后，教师应到教室门口面向学生站立，目视学生候课情况，督促未进教室的学生迅速进教室做好上课准备。

第三条：

上课铃响后，教师立即进入课堂走上讲台，巡视全体学生，说：

“上课”，班长喊“起立！

”，全体学生起立，学生齐说“老师好”后，教师鞠躬后说：

“同学们好”，学生在班长“坐下”声中入座。

第四条：

教师在授课过程中要面向全体学生，重视每个同学的听课状态。

提问时要照顾到好、中、差。

问题要有梯度，不能只提问几个尖子生。

第五条：

教师上课必须使用普通话，写规范字（不得使用繁体字，简化字及其他不规范字），教师必须要求学生使用普通话回答问题，要求学生无论练习还是考试都要使用规范字，如果学生不讲普通话、不使用规范字答题，教师有义务及时纠正。

第六条：

教师必须既管教又管导，严格管理课堂纪律，做好组织教学工作，对任教课内的常规纪律负全责。

对学生违犯课堂常规要求的行为要及时制止，及时教育。

体育、阅读、信技课要确保全班所有学生到堂上课。

第七条：

教师在课堂上不准拨打和接听手机，不准玩手机。

第八条：

教师要做到上课不迟到，不提前下课，不拖堂，中途不得离开教室，站立上课。

第九条：

教师不得无故旷课。

二、违规处理意见

1、教师违反第一至第五条行为之一者，学校责令认真反思，及时改正；

2、违反第六、第七、第八条行为之一者视为教学事故，扣除当堂代课金，通报批评；

3、违反第九条者，视为严重违规，扣除当堂代课金，另罚款50元；

早、晚自习辅导、考试监考视为课堂教学。

检查情况每周一公示，每月一兑现。

鲲鹏中学

二〇一七年三月六日

蒙城县第二中学文件

校办【2017】26号

关于印发《蒙城县第二中学教职工请销假管理规定》的通知

各科室、年级:

为进一步加强我校教职工队伍建设，严肃工作纪律，建立健全考勤制度，保障教学、行政、后勤等各项工作正常有序运行，根据《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国劳动法》、《事业单位人事管理条例》、中共安徽省委组织部、安徽省人力资源和社会保障厅、安徽省财政厅《关于工改后机关事业单位工作人员病事假期间工资待遇有关事项的通知》、毫州市教育局《关于印发〈毫州市中小学教师管理办法>的通知》、（教办【2007】22号）以及蒙城县教育局《关于印发〈蒙城县教职工请销假管理规定〉的通知»（蒙教办【2016】26号）等文件规定结合我校实际，特定制了《蒙城二中教职工请销假管理规定》现印发给你们，请严格遵照执行。

附件:

《蒙城县第二中学教职工请销假管理规定》

蒙城县第二中学

2017年8月

鲲鹏中学教职工请销假管理制度

为进一步加强教师队伍建设,严肃工作纪律,规范学校人事管理,建立健全考勤制度，保障教学、行政、后勤等各项工作正常有序运行,根据国家现行法律法规和上级有关文件精神，结合我校实际,特制定本制度。

　一、请假

全体教职员工应坚守工作岗位，无特殊情况一般不准请假。

因病、因事、因公请假，应持相关证明严格履行请假手续。

教职工请假应在分别向年段、处室负责人申明后，向办公室领取并填写请假单，写明事由，按级核准，方可离岗。

未经请假擅自离职或请假尚未获批准而离职，以及逾期不归的请假者，均为旷职。

1．3天以内（含3天，下同）的假期，由所在年级（科室）负责人审批。

2．3天以上（不含3天，下同）15天以内的假期，由校长审批。

3．15天以上、3个月以内的假期，必须经学校领导班子集体研究批准，在校内公示。

除有明确规定的假期或重大疾病外，如婚假、产假、癌症、在传染期的肝病、肺结核等，一次请假原则上不得超过60天。

4.3个月以上的假期（产假除外），必须经学校领导班子集体研究签署意见加盖公章，并在学校公示无异议后，报县教育局人事科登记，由局长办公会议集体研究审批，并在教育网公示。

全年事假累计一般不得超过3个月。

对有特殊情况，如本人是独生子女，直系亲属重病需外出陪医或陪院看护等，经教育局同意可适当延长假期。

教师在经过学校批准的短期培训期间，享受在岗教师待遇。

教师以提高学历为目的脱产进修，必须与学校签订协议，经县以上教育行政部门批准。

进修学习人员，凭录取通知书、缴费单、文件等相关证明办理请假手续。

离岗学习期间，每学期必须书面向学校和教育局报告一次学习培训情况，工资由县财政局扣发。

学习期满，按时返回原单位工作的进修学习人员，由学校一次性给予适当的生活补贴，并办理销假手续。

5．15天以上的病假要有县级以上医院的病历和检查、化验、医药费等证明及医院出具的建议住院治疗或休息治疗的证明，否则不予审批。

必要时，学校和县教育局可以组织请病假者进行相关的医疗鉴定，属实的，鉴定费用由学校和教育局承担，不属实的，费用由本人承担，已执行的假期按旷工对待。

6．婚丧产假按以下规定办理

（1）本人结婚或直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶和子女）死亡时，给予3至5天婚丧假。

结婚时双方不在一起工作的以及在外地的直系亲属死亡时，可根据路程远近，另给予路程假。

（2）产假假期：

对符合政策生育且正常分娩的产妇，在享受国家规定产假的基础上，延长60天，合计为158天，其中产前休假15天；难产或实施剖腹产手术分娩的，增加15天。

男方享受10天的护理假，夫妇异地生活者，男方护理假为20天。

多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

女职工怀孕不满四个月流产的，应根据医疗部门的意见，给予15天产假，怀孕满四个月不满七个月流产的，给予42天产假；怀孕七个月以上终止妊娠的，休产假98天。

婚丧假的审批权限仍按上述规定办理，并附有相关的结婚证、户口簿、身份证、准生证、出生证、单位证明等。

7．育龄女职工假期期间如需要参加例行妇检的，必须无条件回单位参加妇检。

确因特殊情况不能回原单位参加妇检的，由所在单位负责人和计生专干共同组织请假人就近到有资质的妇检机构进行妇检，并将有关情况书面报告给所在地计生办和县教育局计生办。

8．由县教育局批准的假期以教育局出具的《准假通知单》为准（样式附后）。

《准假通知单》由学校留存，个人请假条由教育局存档备核。

经批准的假期在执行中适逢节假日的，与节假日合并计算不得顺延假期。

9．请假者执行假期前，必须按规定交接好工作，给所在单位留下通讯联络方式，并确保联络畅通；假期期间，学校因工作需要，按请假人留下的联络方式一周内不能与请假人取得联系的，从第8天开始假期自动终止，如不能返岗，从当天起按旷工论处，由此造成的责任由请假者负完全责任。

10．由学校（园）审批的假期每月以中心校、联盟校、中学为单位（县直以校（园）为单位）逐校逐人进行登记，并在月底前报县教育局人事科备案归档，县教育局在教育网予以公示（附《蒙城县教育系统请假情况统计备案表》）。

二、销假

1．假期期满必须向学校销假，逾期不销假的，按旷工论处。

2．假期期满适逢节假日的，仍要按时销假，履行手续后按有关规定享受节假日待遇，否则，按旷工论。

3．由教育局批准的假期，销假时，仍按上述请假审批要求逐级签署返岗情况后，由教育局销假并出具销假通知单（样式附后），假期期满三天内，不能向教育局销假的，以旷工论处。

三、续假

1．无特殊情况不得续假。

确需续假的，必须在假期未执行完以前按以上审批权限重新申报审批，续假手续未办完中间有间隔未在岗的按旷工计算。

2．因同一事由连续不间断请假累计天数超过15天或非同一事由一学期内请假累计天数超过30天仍需续假的，逐级签署意见后，由县教育局审批（并附相关材料）。

   四、纪律要求凡连续旷工超过15天或一年累计旷工超过30天的，按照《事业单位人事管理条例》（国务院令第652号）、人事部《全民所有制事业单位辞退专业技术人员和管理人员暂行规定》（人调发[1992]18号）、《事业单位工作人员处分暂行规定》（人社部、监察部18号令）及《关于印发〈亳州市教师违规违纪处分办法〉的通知》（教办[2006]47号）执行，按程序予以解聘、辞退或开除。

五、本规定自印发之日起实行。

鲲鹏中学

2017年8月

蒙城县第二中学文件

校办【2017】29号

关于印发《蒙城二中竞赛辅导规定及教科研成果的奖励办法》的通知

各科室、年级:

为了进一步做好、做实我校的学科竞赛辅导工作，激发特长生的学习兴趣，规范竞赛辅导过程，提升竞赛辅导成绩，优化办学层次，提高学校社会声誉，为了加强我校教科研工作，深化新课程改革，发掘全体教师的创造潜能，进一步提升广大教师的专业素养，激励广大教师积极参与校内外各种比赛及教科研活动，经校长办公会研究决定，特制定《蒙城二中竞赛辅导规定及教科研成果的奖励办法》。

现将本办法印发给你们，请各科室、年级从2017年4月开始执行。

附件:

1、加强学科竞赛辅导的有关规定。

2、蒙城二中学科竞赛奖励办法。

3、蒙城二中教师教科研成果奖励办法。

蒙城县第二中学

2017年4月

加强学科竞赛辅导的有关规定

一、学科竞赛必须要进行辅导，要制定竞赛辅导计划，包括定时间、定地点以及辅导教师、辅导的内容、教案和课时等，切实把竞赛辅导落到实处。

二、竞赛辅导小组（教师〉要把制定的辅导计划交到教科室备查，若没有按照