关于市场部组建的可行性方案.docx
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关于市场部组建的可行性方案
关于市场部组建的可行性建议
1组建市场部的目的
随着市场竞争的加剧,企业的销售工作越来越难了,单靠销售部门努力地去推销,很难实现公司的目标。
必需靠营销专业结合才能不断推动公司的销售工作,实现公司年规划的战略目标。
需要关注销售工作,还要密切关注与销售有关的各种工作,比方通过市场调研了解行业信息和开展趋势,了解竞品信息和竞争趋势,了解消费者信息和市场需求变化;通过开发新品来满足消费者日新月异的需求;通过媒体、公关宣传企业和产品形象,树立品牌地位,结合异业销售联盟,使产品更好卖;通过制定产品的推广策略,使得销售工作更加规和有成效;通过规和监管产品的市场销售行为,使得市场保持稳定和可持续开展。
为此,公司必须成立单独的部门来执行,保障公司的长足开展。
销售部门与市场部门是企业营销的两大根本职能部门。
市场部门的任务是解决市场对企业产品的需求问题,销售部门的任务是解决向市场供给需求产品的问题,这两个问题同时作用于市场,就是我们今天所做的市场营销工作。
实现我们的产品变成资金、变成利润的主要职能部门;公司生产的产品数量、品种、规格、包装、款式等等必须以市场为导向,市场部作为品牌营销有机的组成局部,市场部的职能建立需要各个方面的高度重视。
总之,市场部相当于参谋部,销售部门相当于作战部,有着各自不同的角色。
因此首先要分清职责,给自己的角色定好位;其次是寻求相互的合作与融合。
只有这样才能真正的发挥市场部的职能,把企业的市场营销水平提上一个新的高度。
2市场部的运作浅析
2.1营销技能培训
对市场部而言,需要不断提高部人员的专业技能,包括分析、筹划、管理、执行等综合能力,而且还要不断深入市场,了解销售系统的详细运作方式和特点,增加对市场的感性认识,这样才能制定出符合实际而且又富有创意的推广方案,对销售产生较大的促进作用,从而赢得销售部门的尊重。
而对销售部而言,那么需要强化销售人员对市场和信息的分析能力,使他们提高拓展市场的专业技能,并且能够准确领会公司整体战略的意图,有效利用市场部提供的专业资源来提升销售业绩。
2.2协作意识调整
市场部应积极指导销售部开展营销工作,必要时进展换位思考,可以采取系统培训、交流和协调会的形式,了解部门在整个营销系统中的角色、环节和所起到的作用。
市场部要了解销售部门的工作方式和特性,知道销售人员最关注的是什么,而销售人员必须配合市场部的工作,和执行方式,能够主动配合工作的开展,与市场部的工作环节做好对接,提高公司营销系统的正规化运作。
比方市场部在制定营销政策时,需要销售部门提供销售一线的相关数据和信息;销售部门在制定区域营销方案时,市场部提供公司整体的营销战略政策和指导思想,并积极参与制定工作,从而根据本市场的具体情况做出有针对性的安排。
从多对方面的角度考虑问题,就能够保证市场部的正常开展工作,确保整体上的协调性和一致性,促使公司各工程标及方案的顺畅进展。
2.3市场部的根本任务
2.3.1作为公司的情报机构
1)跟踪行业开展趋势,建立和完善市场营销体系的信息收集处理,交流及XX系统。
2)搜集行业信息,特别是竞争品牌的产品性能、价格、竞争手段、等情报的收集、整理和分析。
3)进展市场调研,掌握消费者的购置心理和行为,为公司市场活动提供决策依据。
4)参与公司销售网络建立。
2.3.2作为公司的参谋机构
1)制定公司品牌战略、营销战略、和产品企划策略。
2)制定公司业务短、中、长期战略目标。
3)做出销售预测,提供未来市场的分析、开展方向和规划。
4)新产品上市规划。
5)参与指定产品价格。
6)整理分析公司各业务机构资料信息。
2.3.3作为公司业务的监管机构
1)业务系统的廉政稽查,业务督导。
2)了解掌握业务员心态,并进展调整建立。
3)负责对新入职业务人员和经销商的业务人员进展培训和监管。
2.3.4作为公司的公关机构
1)实施品牌规划和品牌的形象建立。
2)制定及实施市场广告、推广活动和公关活动。
3)完善规业务系统对外的各类文书。
4)合理进展广告媒体和代理商的挑选及管理。
5)做好公司售前、中、后的效劳工作。
6)代表公司做好新闻代言和发布。
3市场部的初步运行框架
3.1部门职责
◆根据公司开展战略制订市场营销方案并组织实施
◆开展市场调研工作,制定营销筹划方案
◆负责产品、产品线的规划与管理工作
◆组织新市场开发
◆负责市场筹划、公关与市场开拓工作
◆品牌管理
◆促销品管理和投放
◆客户满意度调查分析
3.2市场部的根本配置
根据公司目前的开展和运作情况,在市场部根本职能要求的前提下综合利用,采用分块归类的配置划分功能,组建市场部运作的根底工作。
目前大致分成三个板块:
市场督导、信息管理、企划宣传。
3.3人员配置
市场部〔6人〕
市场部经理〔1〕
市场督导〔2〕
信息管理〔1〕
企划宣传〔1〕
形象推广〔1〕
确定公司产品和效劳的需求、竞争者和潜在客户,制定价格策略,确保公司利润最大化和客户满意度最大化。
监视产品研发,根据客户的需求开发新的产品或效劳。
市场调研,市场拓展,渠道开发,市场信息收集统计。
负责收集市场信息,统计分析,报告撰写。
负责营销活动筹划,包括线上线下营销活动撰写,宣传品的设计。
根据领导制定的方向和目标,展开系列化形象推广活动,将公司形象和品牌形象做到高度统一,在市场中树立起鲜明的品牌个性。
3.4市场部的工作流程
3.4.1总流程
◆流程说明:
1、各步骤之间都有信息反应逆流到上一步骤。
2、各步骤流程详见下页。
3、本流程需经总经理、财务主管、市场部联合审核,确认无误前方可生效。
4、流程中的职位和人员以公司实际组织架构中的职位和人员为准,可更改。
3.4.2调研方案制定审批流程
提出修改意见
②
制订调研方案呈报审核
①②①
要求审核②
签准预算分析
①①
签署意见
◆流程说明:
1、年度、月度、重大专项调研方案,呈报总经理审核。
2、一般常规调研方案由销售部经理批准直接进入市场调研流程。
3、重大专项调研方案按调研立项流程执行,由财务中心进展预算分析。
3.4.3调研立项流程
◆流程说明:
1、总经理提出或各事业部经理申请经总经理同意后提出。
2、总经理交市场经理拟定方案,包括调研方向、重要容和考前须知。
3、安排销售经理命令调研主管组织调查。
4、调查结果形成立项报告转交财务主管进展财务分析,最后形成工程可行性分析报告。
5、工程可行性分析报告由市场经理审核后呈报总经理进展立项审批,审批后进入市场调研流程。
3.4.4市场调研流程
◆流程说明:
1、销售经理按方案安排调研主管向调研员布置调研工作,调研员进展调研后将调研结果呈报调研主管进展资料汇总,然后呈交给销售经理。
2、销售经理对资料进展审核、分析,写调研报告,提交市场总监,进展调研结果分析、确认后进入市场推广方案制订、审批流程。
3、调研员调研容包括同业信息,通路信息,消费者信息以及专项要求等。
4、附:
市场调研申请表。
3.4.5市场推广方案制订、审批流程
◆流程说明:
1、市场推广方案分为年度、月份方案两类。
2、市场推广方案包括销售方案与终端促销方案两方面,销售重点及促销严密结合,相辅相成。
3、集图总经理审批后的市场推广方案一方面命令销售经理按方案执行,另一方面交市场经理进展行政检查、督办,同时交商务部转生产部并协调年度、月份生产方案情况。
4、市场推广方案经总经理签批后命令销售经理按方案实施,进入市场推广筹划方案制订、审批流程。
附:
A、市场推广方案
B、会议决议
C、需货方案单〔年度、月份〕
3.4.6市场推广筹划方案制订、审批流程
◆流程说明:
1、市场推广筹划方案严格按照市场推广方案执行,方案市场推广方案的实施呈报生产部签批,特殊情况下方案外的市场推广筹划方案由总经理签批后执行。
2、市场推广筹划方案由销售经理拟订,包括销售重点及促销方案,以及预期效果分析。
3、市场推广筹划方案须交一份到市场经理,由市场经理负责检查、督办。
4、本方案签批后由销售经理按方案执行进入销售方案和促销方案的制订、审批流程。
5、附:
A、市场推广筹划方案
B、会议决议
3.4.7销售方案制订、审批流程
◆流程说明:
1、销售经理根据季方案制订月度销售方案,每月26日呈报市场经理审核,签否交销售经理重新拟订方案;签准交销售经理实施方案。
2、销售经理一方面转交生产部,一方面转交财务主管;另一方面地区经理承受销售任务进入促销方案制订、审批流程或顾客信息反应流程。
3、销售月方案必须由市场经理审批。
3.4.8促销方案制订、审批流程
◆流程说明:
1、促销方案包括广告、销售鼓励、宣传与公共活动、直接营销、推销方案等。
特殊的促销方案由总经理批准;重要、季度、月度的促销方案由市场经理批准;一般的、常规的营销方案由销售经理直接实施。
2、季度、月度促销方案根据年度营销方案执行。
3、本方案经总经理签批后由销售经理实施,进入顾客信息反应流程。
4、本流程适用于季度、月度、专项促销方案制订。
附:
促销方案审批表。
3.4.9顾客(消费者和客户)信息反应流程
◆流程说明:
1、信息接收人应在1小时将信息反应到市场部效劳中心。
2、如有对信息存在疑问,质量负责人或生产部可与市场部效劳中心联系。
3、对于重大质量问题及存在技术原因的信息那么由市场经理组织生管、技检、专家论证按决议执行。
4、本方案经生产部批复处理意见后经商务部或技术主管跟进进入售后效劳流程。
3.4.10售后效劳流程
◆流程说明:
1、售后效劳报告单的顾客评价及签字作为票据报销的依据。
2、技术部必须有专门的售后效劳配合部门,以便于市场部与技术部进展事物联络。
3、对于暂时不能确定原因的问题,我们要本着顾客至上的原那么,迅速处理问题,之后再进展分析原因。
3.4.11销售人员行为监视流程
◆流程说明:
1、业务员外出开展业务活动后要及时填写业务日报,另外需每天与销售经理联系。
2、销售经理可按照业务员外出活动方案的区域,要求业务员用当地固定回电,以确定业务员确实切活动位置。
3、市场经理定期将转来的业务员活动报表归档。
4、附:
月别重点行动目标表、周行动方案表、业务员明日工作方案、业务员工作日报。
3.5岗位职能
3.5.1市场经理岗位说明
1、主要工作:
协助总经理制定公司总体市场开展战略以及市场开展目标,把握公司在行业中的开展方向,提高产品市场占有率及公司知名度。
2、岗位职责:
1)根据企业的开展战略对目标市场进展研究与选择,组织编制年度市场开发方案,并报总经理审批。
2)积极实施市场开发方案与措施,扩大企业在市场中的影响力。
3)及时收集行业信息,跟踪国外同行业技术、市场等各方面信息的变化。
4)了解同行业动态、市场及产品营销动态、竞争对手状况,组织对各种信息进展整理、分析、建档。
5)撰写市场调研报告,提出对市场开展的意见、建议。
6)统一规划企业部公关活动,拓展媒体合作关系,通过公关活动和形象传播提高产品市场占有率。
7)组织实施品牌推广活动,在目标客户群中建立产品品牌知名度和美誉度。
8)组织公关、宣传效果评估,编写评估报告。
9)严格遵守企业财务制度,及时编制市场开发的各项费用预算,上报领导审批。
10)控制市场开发中各项费用的支出,尽量降低市场开发费用,节约企业管理本钱。
11)负责指导、管理、监视本部门人员的业务工作,指导并参与本部门员工的培训、考核等工作。
3、任职资格:
1)大学本科及以上学历,市场营销或其他相关专业;
2)5年以上装潢材料市场营销工作经历,具有较强的市场判断能力、沟通协调能力、创新能力、学习能力;
3)了解行业开展动态,熟悉产品市场。
4、行业薪资:
3.5.2市场督导专员岗位说明
1、主要工作:
根据部门领导部署的各项方案进展实施和执行,
2、岗位职责:
1)按时完成部门经理布置的各项任务,并积极配合做好市场部工作。
2)根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动;
3)拟订各种促销方案,并监视各种促销方案的实施与效果评估;
4)指导监视各区域市场促销活动方案的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申报细那么以及审批程序,并对该项程序予以监视;
5)设计、发放、管理促销用品;
6)协调各区域进展销量的分析并提出推进方案;
7)制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。
8)制定销售督导方案,报市场部经理审批,并整理区域销售管理制度、预估区域销售管理过程中的问题。
9)制订区域销售督导流程和整理销售督导技巧。
10)负责销售督导方案实施和督导制度与流程的开展,在工作过程中进展指导与培训,协助业务员解决各种问题。
11)负责填写本职工作的总结报告,上报部门经理,检查督导方案、流程的合理性和过程的规性及结果的正确性。
12)负责检查行动改良措施的适用性,进展流程、方案的修订工作。
13)负责对销售业务的支持,提出销售业务的改良点,经部门领导和高层决策,并实践推广。
14)负责在工作过程中对导购员进展指导与培训,协助解决店铺的各种问题。
15)积极开展销售业务,提供各项支持与效劳,传达公司的区域政策并提供区域销售管理制度的培训。
16)检查各项支持与效劳的合理性并支持与效劳的调整与改良。
3、任职资格:
4、行业薪资:
3.5.5信息管理专员岗位说明
1、主要工作:
根据部门领导部署的各项方案进展实施和执行,制定、实施各项市场调研方案以及市场调研工程,为相关部门人员提供所需的市场信息支持。
2、岗位职责:
1)按时完成部门经理布置的各项任务,并积极配合领导做好市场部工作。
2)制定市场调研方案,组织筹划市场调研工程;
3)制定竞争对手、行业信息、公司产品信息等市场调研方案,全面展开市场调研工作;
4)分析总结调研信息,确定调研结果,为公司的总体战略制定提供相关依据;
5)参与公司筹划、组织的市场活动,并对公司安排的产品宣传,反应总结所有信息、收集和应用产品市场信息;
6)建立健全营销信息系统,为本部门和其他部门提供信息决策支持;
7)协助市场部经理制定各项市场营销方案;
8)组织进展宏观环境及行业状况调研,对企业部营销环境、消费者及用户调研;
9)制作调研报告,并上报市场部经理;
10)收集各类市场情报及相关行业政策与信息。
11)负责设计各类信息调查工具和表格,积极指导业务员进展信息采集。
3、任职资格:
4、行业薪资:
3.5.6企划宣传专员岗位说明
主要工作:
根据部门领导部署的各项方案进展实施和执行,为公司制定战略规划并书写所有的大型筹划文案〔以整合营销筹划、渠道管理为主〕;根据领导制定的方向和目标,展开系列化形象推广活动,将公司形象和品牌形象做到高度统一,在市场中树立起鲜明的品牌个性。
〔1〕按时完成部门经理布置的各项任务,并积极配合领导做好市场部工作。
〔2〕主持制定和执行市场公关方案,配合公司、工程筹划公司对外的各项公关活动;
〔3〕监视实施市场公关活动,与有关部门企业进展良好的沟通;
〔4〕定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议;
〔5〕开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策;
〔6〕向外部公众宣传解释公司有关情况,筹划主持重要的公关专题活动,协调处理各方面的关系;
〔7〕建立完善的广告宣传管理系统,实施对加盟商的广告投放监控,并对下线广告支持费用的审核和报销额度负责;
〔8〕参与制定及实施公司新闻传播方案,实施新闻宣传的监视和效果评估;
〔9〕提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持,协助接待公司来宾。
〔10〕开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系;
〔11〕组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作;
〔12〕协助组织公司市场活动;协助创立企业品牌,传播企业文化;
〔13〕主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动方案;
〔14〕负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,行业推广费用的分析,主持制定产品不同时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用方案;
〔15〕正确地选择广告公司,督导广告及制作代理公司的工作;
〔16〕进展广告检测与统计,及时进展广告、公关活动的效果评估
3.6市场部硬件配置
1、喷墨宽幅打印机一台2、激光打印机一台
3、摄像机、照相机各一部4、电脑目前购置2台
5、文件柜目前一个6、投影仪1个
7、二米白板一个,带架子。
8、其它工具假设干。
注:
以上器材公司自有的就不在购置,统一组合至市场部使用,没有的器材按照市场价格予以购置。
因此,报价暂略。
3.7市场部组建预算