公文写作与处理全国1704.docx
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公文写作与处理全国1704
1704-全国-公文写作与处理
总分：
100
一、单选题（共30题，共30分）
1、从行文方向上看，决定和批复属于（）（1分）
A:
平行文
B:
上行文
C:
下行文
D:
泛行文
2、公文是公务活动的（）（1分）
A:
媒介
B:
重要工具
C:
形式
D:
工作方式
3、公文写作的过程包括起草初稿、讨论修改和形成（）（1分）
A:
讨论稿
定稿
C:
送审稿
D:
修改稿
4、公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是（）（1分）
A:
注明标题
B:
注明发文字号
C:
先注发文字号，后注文件标题
D:
先注文件标题，后注发文字号
5、公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合（）（1分）
A:
领导指示
B:
逻辑表述
C:
载体材料
D:
客观规律
6、当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为（）（1分）
A:
机密-五年
B:
机密（五角星）五年
C:
机密（五年）
D:
（五年）机密
7、“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的（）（1分）
A:
开端用语
B:
期请用语
C:
谦敬用语
D:
结尾用语
8、公文构成要素三部分的规范名称是（）（1分）
A:
眉首主体版记
B:
属首正文附录
C:
版头正文版尾
D:
文头主体文尾
9、下列机关中属于平行关系的是（）（1分）
A:
省政协与省国税局
B:
市政府与市司法局
C:
省教育厅与省财政厅
D:
省公安厅与市交管局
10、不同系统的机关之间可以使用的文种是（）（1分）
A:
指示
B:
批复
C:
报告
D:
函
11、只对直属下级机关下达的行文方式是O（1分）
A:
逐级上行文
B:
逐级下行文
C:
多级下行文
D:
多级上行文
12、以下公文中不需要发文字号的文种是（）（1分）
A:
命令
B:
通知
C:
议案
D:
报告
13、在各级政协会议和企业职工代表大会上政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文
文种是O（1分）
A:
意见
B:
议案
C:
提案
D:
建议
14、在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项时应使用的文种是（）（1分）
A:
通知
B:
通报
C:
公告
D:
通告
15、用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报称O（1分）
A:
联合公报
B:
会议公报
C:
普查公报
D:
统计公报
16、下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是O（1分）
A:
报告
B:
通报
C:
请示
D:
函
17、不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项应当使用的文种是O仃分）
A:
函
B:
通知
C:
批复
D:
请示
18、计划的作用是（）（1分）
A:
明确部门责任
B:
提出奋斗目标
C:
指导具体工作
D:
制定工作方针
19、主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，是（）
（1分）
A:
条例
B:
实施细则
C:
办法
D:
章程
20、在以下各项中，属于简报类文书特点的是（）（1分）
A:
必须严格按照公文格式
B:
必须加盖公章
C:
叙事要分条列项
D:
立意和内容要新颖
21、记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许随意删减，这体现了记录类文书的特点是（）（1分）
A:
材料的直接性
B:
语言的真实性
C:
格式的规范性
D:
内容的纪实性
22、从公文处理的组织形式来看，集中式一般适用于O（1分）
A:
小机关和基层单位
B:
大机关和基层单位
C:
小机关和公司高层
D:
大机关和公司高层
23、公文处理的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（）（1分）
A:
凭证作用
B:
查考作用
C:
档案价值
D:
开发价值
24、从一个机关来说，负责领导公文处理工作的是O（1分）
A:
党委书记
B:
行政一把手
C:
行政副总或办公室主任
D:
秘书长或办公室主任
25、下列收文登记的主要项目中，不属于记载文件白然特征的项目是O（1分）
A:
来文字号
B:
来文时间
C:
文件标题
D:
文件密级
26、拟办是指对来文提出初步处理意见，一般而言，负责提出拟办意见的是O仃分）
A:
办公室负责人
B:
办公室文员
C:
机关行政酋长
D:
机关党委书记
27、从发文程序来看，机关领导对文稿的最后审批环节是O（1分）
A:
核发
B：
核稿
C:
签发
D:
签字
28、在归档文件进行排列时首先要考虑的是（）（1分）
A:
时间
B:
事由
C:
重要程度
D:
保管期限
29、处于文书工作和档案工作结合部的环节是O（1分）
A:
立卷
B:
归档
C:
分类
D:
篇目
30、归档文件整理的基本单位是O（1分）
A:
篇
B:
目
C:
件
D:
卷
二、多选题（共5题，共10分）
31、凡帶表明密级的文件，应在文件眉首标明（）（2分）
A:
机要件
B:
秘密
C:
机密
D:
密件
E:
绝密
32、下列选项中有权向县级人民代表大会常务委员会提出属于常务委员会职权范围内的议案的有O（2分）
A:
省级人民政府
B:
县级人民政府
C:
县级人民代表大会各专门委员会
D:
县级人民代表大会代表三人以上联名
E:
县级人民代表大会代表个人
33、会议纪要的适用范围是（）（2分）
A:
记载会议情况
B:
传达会议情况
C:
传达会议议定事项
D:
对重要事项或重大行动做出安排
E:
记载经会议通过的重要决策事项
34、规章类文书具有的特点是（）（2分）
A:
内容的规范性
B:
执行的强制性
C:
目标的前瞻性
D:
制定的程序性
E:
操作的可行性
35、接收电话记录的内容一般包括（）（2分）
A:
接收时间
B:
来电单位和来电话人
C:
来电内容
D:
处理结果
E:
接电话人姓名
三、文字题（共8题，共60分）
36、简述公文的作用。
（5分）
37、简述确定抄送机关要掌握的原则C（5分）
38、简述下行文的行文方式。
（5分）
39、简述通知标题的写作要求。
（5分）
40、简述公文批办的主要内容。
（5分）
41、试述公文写作的基本要求。
（10分）
42、试述公文处理工作的基本任务。
（10分）
43、请根据下述材料，拟写一份公文。
要求：
（1）文种使用正确；
（2）格式规范；（3）语言得体C
省商务厅拟予X年X月XH派副厅长×××带队的企业商务代表团一行5人到美国纽约市莱设备公司检验引进设备，向省政府写一份公文，该厅曾于去年6月与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请去考察。
在美考察需要时间约6天。
所需外汇由该厅和商务代表团所在企业自行解决，各项费用预算，列有详表。
（15分）
1704-全国-公文写作与处理
总分：
100
一、单选题（共30题，共30分）
1、【考点】公文的分类
答案：
C
解析：
下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
下行文一般常用指示、决定、意见、通知、批复等。
2、【考点】什么是公文
答案：
B
解析：
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
3、【考点】公文写作是代机关立言
答案：
C
解析：
公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
4、【考点】审核与签发
答案：
D
解析：
在文件拟稿中，如要引用某份公文。
应当先引标题，后引发文字号。
5、【考点】公文写作的基本要求
答案：
D
解析：
公文写作在业务上必须符合客观规律。
实践证明，要撰写出有份量的公文来，必须努力地探索事物的客观规律，经常地分析研究新问题，及时掌握新情况。
6、【考点】眉首部分
答案：
B
解析：
保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。
保密期限的标注应根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期和期限不做标注，凡期限不做标注的可按二十年认定。
标注方法是在密级与期限中间加“★”，如“秘密★六个月”、“机密★五年”、“绝密★长期”、“机密★”等。
7、【考点】公文中几种常见词语的运用
答案：
C
解析：
谦敬用语有：
恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激等。
8、【主考点】眉首部分
【副考点1】主体部分
【副考点2】版记部分
答案：
A
解析：
《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
9、【考点】机关之间行文关系的划分
答案：
C
解析：
同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。
如国务院所属各部、委办之间，省人民政府各厅（局）之间如省教育厅、省财政厅之间。
10.【考点】主送机关与公文文种要相互呼应
答案:
D
解析：
主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关，一般只用平行文“函”的公文文种。
11＞【考点】下行文
答案:
B
解析：
逐级下行文，就是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。
12、【考点】要注意行文格式和办理程序
答案：
C
解析：
议案的办理运作程序和一般公文有所不同，所以议案没有发文号。
议案一般由提议案人直接交给会议专门机构，会议专门机构负责将所有议案集中、分类、编号，并填写议案审议表格。
议案审议表格一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。
13、【考点】议案概述
答案：
C
解析：
在人民代表大会上采用“议案”一词，而不用“提案”，就可以把过去那种提案与现在规定的、需要提请大会审议通过的、具有约束力的议案区别开来，在人民代表大会上改用“议案”一词以后，各级政协会议和企业职工代表大会则使用“提案”这一名称。
14、【考点】通报槪述
答案：
B
解析：
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。
15、【考点】公报的类型
答案：
D
解析：
统计公报：
发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
16、【考点】报告概述
答案：
A
解析：
报告是下级机关向上级机关呈送的陈述性公文。
17、【考点】函概述
答案：
A
解析：
《办法》规定：
“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
”
18、【考点】计划类文书的类型
答案：
C
解析：
计划的作用是指导具体工作，以便按步骤、按时间、按要求完成工作任务。
19、【考点】实施细则
答案：
B
解析：
实施细则就是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门计对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。
20、【考点】简报类文书的特点
答案：
D
解析：
简报类文书具有如下特点：
1、简，就是说简报在文字上要简明扼要。
2、快，就是说编发简报要迅速及时。
3、新，就是说立意要新、内容要新。
21、【考点】记录类文书的特点
答案：
D
解析：
记录类文书是对有关内容的实录，具有重要的依据査考作用，是一种纪实性文书。
因此，自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减。
如做会议记录，要正确地、真实地反映情况和发言人的发言内容，摘要记录要抓住发言的基本精神和要点，不失原意。
22、【考点】公文处理工作的组织形式
答案：
A
解析：
一般地说，集中形式往往比较适用于小机关和基层单位。
23、【考点】公文处理工作的作用
答案：
B
解析：
公文处理工作的作用，主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现在以下几个方面：
1、助手作用。
2、纽带作用。
3、査考作用。
24、【考点】公文处理工作的组织领导
答案：
D
解析：
1、从全国来说：
中共中央办公厅、国务院办公厅负责领导和指导党和政府系统的文书工作。
2、从一个机关来说，由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。
25、【考点】拆封和登记
答案：
B
解析：
收文登记主要项目应包括：
收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘由、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等。
这些项目中，来文字号、来文机关、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征，其余各项是收进、运转和终结处理的记录。
26、【考点】批办与承办
答案：
A
解析：
公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。
拟办意见可根据来文的情况分别由办公部门负责人或业务部门承办人提出。
27、【考点】审核与签发
答案：
C
解析：
公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。
公文的草稿经签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
28、【考点】归档文件整理的工作步骤
答案：
B
解析：
《规则》指出：
“归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列”。
29、【考点】归档文件整理工作的意义
答案：
A
解析：
文件的整理（立卷），是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。
所以人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。
30、【考点】归档文件整理方法的推行
答案：
C
解析：
归档文件整理以“件”为单位进行，这是《规则》提出新的公文整理（立卷）方法,是我国文书档案工作的一项重大改革。
二、多选题（共5题，共10分）
31、【考点】公文的分类
答案：
BCE
解析：
秘密文件是指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条规定，国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“祕密”三级。
32、【考点】议案概述
答案：
BC
解析：
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第四十六条规定：
“县级以上的地方各级人民代表大会常务委员会主任会议可以向本级人民代表大会常务委员会提出属于常务委员会职权范围内的议案”。
33、【考点】会议纪要概述
答案：
ABC
解析：
《办法》规定：
“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
”
34、【考点】规章类文书概述
答案：
ABD
解析：
规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。
35、【考点】电话记录的写作格式及写作要求
答案：
ABCDE
解析：
接收电话记录一般应包括：
接收时间；来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务等身份情况；来电话内容；处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在受话完毕后才能填写；接电话人姓名，必要时写明职务。
三、文字题（共8题，共60分）
36、【考点】公文的作用
答案：
公文的作用主要表现在以下方面：
R领导与指导作用。
2、行为规范作用。
3、传递信息作用。
4、公务联系作用。
5、凭据记载作用。
37、【考点】版记部分
答案：
（1）抄送机关要限于同文件内容有关，需要对方知道或协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。
（2）各上级机关的请示，不可同时抄送下级机关：
向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。
（3）向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关：
翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。
（4）在一般情况下，下级机关不得越级行文诸示、报告，也不得越级抄送文件。
因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越过的上级机关。
（5）受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。
38、【考点】下行文
答案：
1、逐级下行文。
2、多级下行文。
3、直达基层组织和群众的下行文。
39、【考点】标题
答案：
（1）标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式；
（2）批转性、转发性的通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名称，如原文件是通知，则可省略“通知”字样。
（3）简单的事务性通知，标题也可只写“通知”二字。
40、【考点】批办与承办
答案：
1、提出处理该文件所述问题的原则和方法。
2、提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。
3、凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。
4、各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。
41、【考点】公文写作的基本要求
答案：
1、要保证公文内容在政治上的正确性。
2、要实事求是，在业务上符合客观规律。
3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
42、【考点】公文处理工作的基本任务
答案：
1、文件的收发、登记和分送。
2、文件的拟办、批办、承办和催办。
3、文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。
4、会议、汇报、电话的记录和整理。
5、文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作。
6、归档文件材料的系统整理、编目和归档工作。
7、处理群众来信。
8、为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其它文书工作的任务。
43、【考点】请示的写作
答案：
略
解析：
（1）文种选择正确：
“请示”；
（2）标题规范：
“关于派组赴美国考察设备的请示”；
（3）主送机关：
“XX省人民政府”；
（4）请示理由表述清晰、充分；
（5）请示事项表述简洁、清楚；
（6）结束语规范：
“可否，请批示”；
（7）署名规范：
“XX厅”；（8）成文日期规范“20××年X月X日”；（9）附近规范:
“《赴美国考察预算详表》”。
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