会计电算化在发展中存在的问题对策会计本科学位论文.docx
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会计电算化在发展中存在的问题对策会计本科学位论文
中国某某某某学校
学生毕业设计（论文）
题目：
会计电算化在发展中存在的问题对策
姓名：
00000
班级、学号：
00000000000000
系（部）：
经济管理系
专业：
会计电算化
指导教师：
00000000
开题时间：
2008-6-04
完成时间：
2009-10-26
2009年10月26日
目录
毕业设计任务书…………………………………………………1
毕业设计成绩评定表……………………………………………2
答辩申请书……………………………………………………3-5
正文……………………………………………………………6-21
答辩委员会表决意见……………………………………………22
答辩过程记录表…………………………………………………23
课题会计电算化在发展中存在的问题及对策
一、课题（论文）提纲
0.引言
1.会计电算化的概念及含义
2.会计电算化的现状
3.会计电算化在发展中存在的问题
3.1对会计电算化的认识还不到位
3.2“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”
3.3电算化所用财务软件不规范
3.4缺乏专业的会计电算化人才
3.5会计电算化中存在的安全隐患
3.6会计电算化档案管理制度不完善
4.解决会计电算化在发展中存在问题的对策
4.1提高对会计电算化的认识
4.2改进自身系统功能和提高网络技术
4.3规范会计电算化财务软件
4.4培养会计电算化综合性人才
4.5加强会计电算化信息系统的安全性与保密性
4.6建立健全完善的会计电算化管理制度以及会计电算化档案管理工作
5.总结语
二、内容摘要
本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，针对我国会计电算化的现状，就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。
三、参考文献
[1]艾文国。
会计电算化[M].高等教育出版社，2003.
[2]李岩。
会计电算化过程中的思考[J].商业研究，2004，（21）。
[3]薛云奎.电算化会计的局限：
仿真手工[N].中国财经报,2000-02-24.
[4]付丽华.对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨[J].中国会计电算化,1999（10）.
[5]黄晓明.对我国会计电算化发展的理性思考[J].当代经济科学,2001（3）:
23.
会计电算化在发展中存在的问题及对策
000000
【论文摘要】
本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，针对我国会计电算化的现状，就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。
【关键字】
会计电算化，世界贸易组织，存在的问题，发展趋势
0.引言
为适应经济体制改革，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。
但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境而的变化不断改革、发展和完善。
我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。
所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此，互联网的出现，是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮，它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。
它对企业的影响是最直接和深远的。
首先，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；其次，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。
财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。
1会计电算化的概念及含义
会计电算化是电子科技发展的产物，是把计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的的简称。
人们通过恶毒子计算机进行记账、算账、编制会计报表，并对相关数据进行处理、分析和判断，形成可利用的会计信息资源。
2论会计电算化的现状
当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。
在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:
内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:
会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。
3会计电算化在发展中存在的问题
目前，会计电算化的实践中仍存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
3.1.会计人员以及一些领导对会计电算化的认识还不到位
3.1.1对会计电算化的作用认识不足。
会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动。
实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。
3.1.2匆忙甩账。
甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。
但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记账了。
3.1.3由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。
3.1.4还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。
跟重要的是一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要.
3.2.“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”会计电算化孤军突进的后遗症是明显的，当前几个突出的问题是：
3.2.1未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。
目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。
近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。
3.2.2我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。
从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。
3.3.电算化所用财务软件不规范
3.3.1财务软件市场秩序不规范。
3.3.2会计软件功能大同小异，开发不足。
3.3.3会计软件通用性差，集成化程度低。
3.3.4可操作性差。
仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。
3.3.5会计软件的开发没有考虑国际化。
我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
3.3.6不能满足审计要求。
会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。
3.3.7重视财务软件的技术性，忽略其实用性
3.4.缺乏专业的会计电算化人才
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。
一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计的需要，但是随着电算化的普及，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，同时还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护等。
这个问题已成为企业快速实现电算化的障碍。
3.5.会计电算化中存在安全隐患
目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。
纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：
一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。
二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。
按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。
三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。
四是会计档案形成和保管过程中存在风险。
主要是一些实现会计电算化的单位，其会计档案是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。
对此，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足。
3.6.会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。
没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，导致会计档案被人为破坏和自然损坏，以至单位会计信息泄密。
例如,成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。
会计数据盘的备份和清理不规范。
实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。
但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。
4解决会计电算化在发展中存在问题的对策
在会计电算化普及和发展的大好局面下，无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也带来了新的问题和挑战，因此建立一个健康良好的会计电算化系统是时代发展的趋势。
要解决其中的问题，应主要采取以下对策：
4.1.提高对会计电算化的认识
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。
而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
4.2.改进自身系统功能和提高网络技术
4.2.1提高数据的标准接口技术，增强数据的共享性。
互联网上的数据类型多种多样，如对应的货币性数据，其数据精确程度，对应的数据单位等都有好几种，而这几种类型的数据组合在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等，而拒收和报错。
因此应提高数据的标准接口技术，在对接受的数据进行核实后，根据对方的类型自行对其进行调整，并记载数据类型以便在恢复和返回数据时，能够按时原标准进行发送。
4.2.2将企业的资金账户与系统挂钩，推进网上收支的直接性。
电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支，对单位而言，将企业的局域网定向到银行的账户上，能够在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了企业的资金周转率，确保了网上交易的顺利实施。
而一个明显的问题是安全和保密的问题，必须对系统的内部管理、安全防护进行改革，防止数据的泄密和被截醛
4.2.3内部各环节传输要实现数字化标准管理，提高单位系统对外交往的效率。
4.3.规范会计电算化财务软件
由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展。
此外，不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
因此，有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。
此外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯住最先进的产品，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。
4.4.培养会计电算化综合性人才
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。
电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。
从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。
一步发展的需要，形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。
企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。
会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。
培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。
对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
4.5.加强会计电算化信息系统的安全性与保密性
财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。
系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。
尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。
为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：
（1）为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。
制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
（3）建立健全内部控制。
在操作系统中建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。
系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。
（4）增强网络安全防范能力。
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
（5）加强数据的保密与保护。
在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
4.6.建立健全完善的会计电算化管理制度以及会计电算化档案管理工作
为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。
比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。
对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。
同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。
这个管理制度体系一般包括：
（1）人员管理制度。
主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。
（2）操作管理制度。
主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。
（3）数据管理制度。
主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
（4）系统维护制度。
主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。
但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：
一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。
二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。
三是习惯性用软盘备份。
由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：
（1）会计电算化档案的收集。
财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
（2）会计电算化档案的管理与保存。
由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
5总结语
加入WTO以后，我国经济将迅速融人世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求员将大大增加。
财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件
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