各部门岗位要求职责与考核办法Word格式.docx
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3.收集员工“合理化建议”并登记建档;
4.向被采纳“合理化建议”提案者颁发奖
品或奖金;
5、对“合理化建议”实施状况作跟踪检查;
6、组织评定年度优秀提案奖、提成奖。
4
主持办公室工作管理
1.组织档案管理;
2.组织信息中心推进管理;
3.组织法律社会事务工作推动管理;
5
部属工作的管理
1.部属工作指导、教育与培训;
2.机会教育与沟通;
3.帮助部属设定工作目标;
4.记录部属工作表现;
5、考核与奖惩。
6
上级交办其他事项
1.按时完成并及时汇报结果。
职
务
资
格
性别与年龄:
男,28~50岁
能
力
要
求
1 熟悉企业管理制度化建设;
2 熟悉检查监督工作管理;
3 较强的与人沟通协调能力;
4 坚持原则、责任心强、敬业、不
怕挫折。
学历:
大专以上
经验:
1 企业管理经验五年以上;
2 担任主管工作3年以上;
3 化工行业更佳。
档案管理员
各种文件、资料建档
1.各部门重要文件、资料收集、建档;
2.重要协议书、合同书、合作书等收集、
建档;
3.建立分类、编号、分部门等快捷目录查阅方式,并定置存放。
技术文件档案的建立、保管与借阅
1.对技术文件、生产工艺流程、作业指导书等技术文件建档、编号、保管;
2.依规定向本公司相关人员出借技术文件资料并登记;
3、对文件资料的完整性负直接责任。
相关技术资料的收集与建档、借阅
1.收集国际、行业标准以及相关的书籍、资料;
2.进行有系统的编号、建档并办理相关借阅手续;
图书期刊资料保管
1.各种图书期刊资料保管;
2.办理员工借阅证;
3.办理借阅手续;
4.追踪定期归还。
公司重要证书、证件管理
1.行业证书、产品证书保管;
2.工商执照、税务登记证保管;
3、其他单位需要是提供复印件。
文书工作
1 公司复印机保管;
2 文件收发;
3 部门考勤;
4 协助主管相关工作。
女,22岁以上
认真细心、原则性强,具责任心,掌握电脑操作。
中专以上,化工类或文秘专业
1、从事技术档案管理工作三年
以上;
信息中心科员
软件维护
1、用友财务电算化软件的运行和维护;
2、MSSQL数据库服务器的日常维护;
3、财务数据的优化及备份服务;
4、计算机其他相关办公软件的安装服务;
充分学习先进企业信息化管理模式,结合公司自身的实际情况,推进适合公司发展的信息化模式。
局域网维护
1、公司局域网的正常运转;
2、局域网终端机器的维护;
3、计算机网络系统的安全管理,查毒、杀毒等服务;
4、系统硬件的日常维护与更新;
信息化、文件管理
1、信息化建设方案规划设计;
2、加速完善公司信息化建设;
3、管理公司的计算机硬件资源;
4、公司网站的建设、维护及更新;
5、外部信息的收集、联系等;
应用软件开发
1 开发适合公司当前管理需要的实用应用程序;
2 客户配方及客户档案等程序的完善;
3 用友SQL数据库触发器及存储过程的开发及应用;
其他
1 本岗位未尽的其他事项或经理安排的其他事项;
2 员工计算机应用基础知识的培训及指导;
岗位责任
1、确保公司局域网的正常运转;
2、确保用友财务电算化的正常运行;
3、确保公司网页的及时更新以及邮件的及时回复;
4、充分利用网络优势,实现资源共享;
5、提供办公软件的培训,充分发挥计算机的利用效率;
6、本岗位应承担的其他责任;
男,20-45岁
熟悉计算机相关知识,了解大型数据库的管理优势,能简单开发实用小程序,对计算机充满兴趣,肯钻研,勤思考,善于将理论的东西应用于实践中,团队意识强。
大专以上学历,计算机相关专业
1、从事计算机相关工作3年以上;
2、熟悉计算机应用、大型数据库管理、软件开发者尤佳;
法律社会事务科员
法律咨询处理
1.公司日常法律事务咨询处理;
2.公司对外起诉、应诉等法律事务协调处理;
3.与公司法律顾问协作处理诉讼事件。
社会事务办理
1.工商、税务、财政、公安、政府、劳动、环
保、水、电等社会机关公共事务协调处理;
2.公司对外统一窗口;
3、公司统一对外发言人;
4、与新闻媒体的沟通联络。
1.财务档案及公司重要档案管理;
2、按时完成并及时汇报结果。
男女不限,25-55岁
1 懂法律常识;
2 善处理社会事务;
3 稳重、忠诚、敬业;
4 善交流沟通、表达力强。
高中以上
1、法律、社会事务工作三年以上;
2、熟悉当地政府各机关办事业务及法律常识;
3、有化工行业工作经历更佳。
采购部经理
采购部
部门工作规划与控制
1.部门工作计划、目标拟定;
2.采购数量、质量督查;
3.采购单价审查、把关;
4.采购成本控制与管理;
5.部门间工作沟通与协调。
收集供应商信息与供应商评鉴
1.了解供应商的价格、生产能力、交货周期、质量水平、工艺水平、服务质量、地址、联系人、联系电话、传真、口碑;
2.依文件要求进行供应商调查与评鉴;
3.及时淘汰不合格供应商、优化供应商配
置。
采购作业与审核
1.自身负责采购物料填写采购单并呈送审批;
2.审核所属采购员之采购单;
3.将采购单传真给供应商;
4.电话联系对方确认相关事宜;
5.了解生产部每日缺料状况,进行采购进度跟踪。
仓库管理
1.仓库安全管理;
2.仓库6S管理
3.料帐一致性查核;
4.收发料作业查核;
5.呆、废料及时处理并预防发生。
不合格品督促处理
1.了解不合格原因及处理意见;
2.督促采购员与厂商交涉善后事项:
①改善措施④选别费扣除②质量责任追究⑤退货
③价格降低
3.善后处理。
部属考核、教育
1.工作指导、培训安排、面谈沟通;
2.记录部属工作表现状况;
3.协助部属处理重大异常;
4.考核与奖惩提报。
男女不限,28-45岁
从事采购工作五年以上经验,有谈判沟通能力,为人正直,忠诚廉洁,数字观念强。
从事采购主管三年以上,熟悉有机硅橡胶行业者尤佳
进口采购科员
采购计划与执行
1.根据生产部物料需求计划转换成采购计划;
2.了解库存状况;
3.给厂商下订购单;
4.呈送上级主管审核;
5.将订购单传真或发送E-mail给厂商;
6.联络财务开具汇票给厂商;
7.电话或E-mail联系厂商确认相关事宜;
8.追踪厂商发货。
入库作业
1.将采购单内容通知仓库;
2.与厂商了解进料确切时间;
3.提前通知仓库作好收货准备;
4.了解进货数量与质量;
5.妥善保存入库单。
供应商开发与维护
1.更多了解原辅料国际市场价格行情;
2.开发新供应商引入竞争机制;
3.优化供应商取得价廉物美原辅料;
4.定期与供应商沟通反馈原辅料品质状况。
上级交办其它事项
按时完成并及时汇报结果
男女不限,23-45岁
具有熟练的英语听、说、读、写的能力及相关的国际贸易知识,具有较强的沟通能力与团队合作精神
1.具有一年以上进出口业务操作经验;
2.熟悉硅橡胶行业者尤佳。
国内原辅料采购员
请款作业
1.填单;
2.附单据(请购单、订购单、入库单,发票);
3.呈审核、确认;
4.交财务付款作业。
厂商开发与维护
1.了解国内市场价格行情;
2.开发新厂商引入竞争机制;
3.优化厂商取得价廉物美原辅料;
4.定期与厂商沟通反馈原辅料品质状况。
男女不限,23-40岁
善于沟通,掌握谈判技巧,了解采购基本作业流程,懂电脑操作,具团队合作精神
1.具有1年以上采购作业经验;
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采购员
设备、备件低值易耗品
1.根据各部门请购单经权责主管核准后着手采购;
2.集中定点采购,以量求得低价及送货上门服务;
3.将请购单汇总后转换成采购清单,传真给供应商,限时送货。
1.将采购单通知仓库;
2.与供应商了解确切送货时间;
4.了解送货数量与质量(入库前QC检验);
2.附单据(请购单、入库单,发票等);
1.了解国内市场物价行情;
2.开发优良供应商加入竞争;
3.优化供应商以取得价廉物美物品;
4.定期与供应商沟通反馈物品质量状况。
善于沟通,掌握谈判技巧,了解采购作业流程,懂电脑操作,具团队合作精神
具有1年以上采购经验
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文员
文件收发与归档
1.本部门文件、表单收集整理送呈经理审批;
2.外单位来件签收后送呈经理批示;
3.将经理批示后文件、表单作处理(送给经办部门执行、送回呈件人、再呈上级审核、归档等);
4.每2小时处理一次呈批文件、表单。
本部门人员订餐、考勤
1.本部门人员订餐;
2.本部门人员考勤。
文秘作业
1.本部门文件资料打字作业;
2.本部门文件资料外发作业;
3.所有文件、资料、表单整理归档作业;
4.电话接听与记录、传递;
5.办公室6S管理;
6.本部门会议记录、追踪;
7.工作日志填写;
8.经理交办事项记录、追踪;
9、客人接待;
10、供应商资料建立存档。
统计、考核
1.本部门经营业绩、成本、成果作业统计呈报;
2.配合人力资源部作好本部门人员考核工作。
女,20-40岁
善沟通协调,文笔佳,懂档案管理,电脑操作熟练使用五笔输入法作业,有文秘经验尤佳
从事文秘工作1年以上
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原辅料仓库保管员
原材料的收、发
1 合格原材料的实物收、发;
2、原材料的月末库存盘点与核对;
3、原材料仓库的整洁与分类管里;
帐目管理
1 物料登帐、制作宾卡;
2 确保料、帐、宾卡、电脑帐的一致性;
3。
每日进出物料及时登帐。
6S管理
1 帐物不一致时查找原因并报告;
2 分类、分层、标识、储位存放;
3 确保物料、环境整洁有序;
4 呆滞物料及时上报处理;
5 确保通道畅通,物料堆放整齐;
6 确保物料安全、无损失;
7 消防器材配置与管理。
1 严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收发;
2、对收、发过程中的异常情况和特殊情况,要及时请示和
处理;
3、帐物不一致和延迟收发货的责任;
4、本岗位应承担的其他责任;
1、按时完成并及时汇报结果
男女不限,25-45岁
具备一定的仓管经验,严谨踏实,精益求精,勤奋好学,工作积极主动,具有较强
高中学历
的团队精神。
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1年以上相关工作经验;
备件、低耗品保管员
备品备件的收、发
1、合格备品备件的实物收、发;
2、备品备件的月末库存盘点与核对;
3、备品备件仓库的整洁与分类管理;
印刷品、劳保、包装物的收、发
1、合格印刷品、劳保、包装物的实物收、发;
2、印刷品、劳保、包装物的月末库存盘点与核对;
3、印刷品、劳保、包装物仓库的整洁与分类管理;
低值易耗品的收、发
1、合格低值易耗品的实物收、发;
2、低值易耗品的月末库存盘点与核对;
3、低值易耗品仓库的整洁与分类管理;
帐目及安全管理
1 收发物料及时登帐;
2 确保料、帐一致性;
3 分类、分层、标识、储位存放;
4 确保物料、环境整洁有序;
5 确保物料安全、无损失;
6 消防器材配置与管理。
1、严格按照出、入库单上注明的数量、品种进行收、发;
2、对收、发过程中的异常情况和特殊情况,要及时请示和处理;
4、本岗位应承担的其他责任;
1.按时完成并及时汇报成果
具备一定的仓管经验,严谨踏实,吃苦耐劳,勤奋好学,积极主动,具有较强的团
队精神。
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1、1年以上相关工作经验;
品管部经理
品管部
品质保证系统维护
1.组织建立公司品质保证系统;
2.稽核品质保证系统执行状况;
3.整改修正。
品质检验规范建立与实施
1.建立各项品质检验规范;
2.宣导、教育、培训;
3.执行监督(工作、报表、结果)。
新产品导入管理
1.新产品品质评审;
2.安排相关品质文件准备;
3.品质教育安排;
4.协助生产部进行新产品生产;
5.收集新产品生产品质信息;
6.寻求对策。
品质改善(现场问题与客户投诉)
1.收集问题点及品质数据;
2.运用QC手法进行统计分析;
3.寻找改善点及改善方法;
4.实施改善;
5.效果评估。
计量管理
1.抽查仪器台帐;
2.审批仪器送检计划。
供应商品质管理
1.审核供应商品质记录与统计;
2.对供应商进行评鉴;
3.对不合格供应商进行必要的辅导。
部属工作管理
1.部属工作教导;
2.部属定期、不定期沟通;
3.协助部属设立工作目标;
5.部属考核。
男性较佳,25-45岁
熟悉品质保证体系和抽样方法,有品质管理经验,善于沟通协调,大局观好,有领
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大专,或其他学历毕业五年以上。
导统御力。
从事品质管理工作五年以上,担任主管三年以上。
统计员
品质报表统计制作
1.每日进料检验、过程检验、出货检验汇总统计生成日报表;
2.每日合格率、不良率、废品率、品质问题点统计生成日报表;
3、客户投诉次数、区域、品质问题之统计分析报告;
4.每周合格率、不良率、废品率、重大品质问题点统计生成周品质日报表;
5.每月合格率、不良率、废品率、重大品质问题点统计生成月品质日报表;
6.将日报表做成柏拉图、特性要因图、直方图、推移图,供相关单位、人员作品质分析、对策、改进。
1.本部门文件收发整理呈批;
2.文件、资料、图表整理处理、归档;
3.本部门会议记录、追踪;
4.本部门订餐、考勤、考核作业;
5.本部门文件、资料、表单等电脑打字作业。
女,22-45岁
熟悉品质统计方法,有品质管理经验。
高中或相当学历
从事品质统计或相关工作一年以上。
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品检班长
品检规范、标准的建立及实施
1.了解物料、产品类别区分、生产工艺流程、工序作业特性、品质特性;
2.了解掌握相关技术、工艺标准要求;
3.编制进料、制程、最终检验标准、规范、
检验计划;
4.审核、批准;
5.组织实施。
进料检验控制、管理
1.明确检验标准、检验规范;
2.进料检验管理;
3.检验报告审核;
4.新供应商选送配件的检验及报告。
制程检验控制、管理
1.明确QC检验标准、检验规范;
2.检验作业管理;
3.检验记录审核。
最终检验控制、管理
1.明确各种产品检验标准、检验规范;
2.检验作业管理;
3.检验报告审核。
不合格品处理
1.不合格品标识、隔离管理;
2.不合格报告审核;
3.不合格品处置裁定或报告。
2.部属工作考核。