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1、沟通的方式可以分为告知、推销、征询和参与。

(对)

2、倾听过程中不应做笔记,而是要认真听对方说话。

(错)

3、根据信息载体的异同,沟通可以分为语言沟通和非语言沟通。

语言沟通可细分为口头沟通和书面沟通两种形式。

(错)

4、为了吸引听众的注意力,口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。

5、沟通的方式可以分为告知、推销、征询和参与。

(对)

6、倾听过程中不应做笔记,而是要认真听对方说话。

(错)

7、非语言沟通是一种来自各种文化的人们都能理解的世界性语言。

8、完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。

9、简历主要有两种类型:

知识型简历和技能型简历。

10、沟通就是把信息传递给对方。

(错)

二、简答题(共6小题,每小题10分,共60分)

1、简述约哈里窗。

(10分)

约哈瑞窗。

这是由约瑟夫·

卢夫特和哈瑞·

英格姆提出的一种用于研究人们改进信息沟通的方法,它将人的心灵想象成一扇窗,其中的四个区域分别代表个体特征中与沟通有关的部分。

约哈瑞窗揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。

它不仅有助于我们认知自己,而且有助于我们更加客观地了解他人,从而减少沟通中的知觉偏差。

第一扇窗:

公开的我。

这个区域包括我们知道,他人也知道的信息,它反映出彼此互相理解并分享信息。

第二扇窗:

背脊的我。

这个区域包括那些他人全部知道而自己却一无所知的信息,是一个隐藏且难察觉的区域。

第三扇窗:

隐秘的我。

这个区域包括自己知道,但他人完全不知道的信息。

第四扇窗:

潜在的我。

这个区域由自己不知道,他人也不知道的信息组成,是一个有潜力和创造的领域。

2、作为会议主席,如何有效应付隐秘议程?

答:

会议主席应当努力保持讨论集中,而不使其演变成与会者之间的个人冲突。

3、面试的类型有哪些?

各有什么特点?

面试有以下两种类型:

一、传统一问一答式

经常应用于第一论面试。

有时它的目的并不是为了找出谁是期望中的员工,而是为了剔除一些素质相对较差的应聘者。

所以在面试中出现一些小差错,一般不会带来灾难性的后果。

除非面试官表示面试结束,否则决不要中途放弃。

要表现出你的优点,起码要显示一下锲而不舍的精神。

二、行为面试

1、以应聘者提供的简历为基础,设计一系列标准场景,要求应聘者从过去的商务活动,教育过程,个人经历中选择具体事例,说明自己在其中承担的角色,采取的行动以及最后的结果。

2、面试官根据应聘者将来必须面临的工作场景,设计一系列问题,要面试者当场做出决策,或实地演练。

3、由心理行为专家设计一系列多项选择题,由你进行选择,答卷经机读处理,作为评定个人情商的依据之一。

3、面谈的类型有哪些?

面谈的类型有以下五种:

一,招聘面试。

通过面试者与应聘者面对面的接触和问答式的交谈,招聘单位可以进一步了解应聘者的各方面情况,从而做出正确的录用决策。

二,绩效反馈面谈。

用于回顾被评估者在某一特定时期内的表现;

指明其将来提高绩效的方法;

制定其个人绩效目标;

以及评估其培训与开发的需要。

三,获取信息的面谈。

这类面谈的结果常常以报告或研究文件的形式来展现。

四,传递信息的面谈。

是以面谈者向面谈对象发送信息为主要内容的面谈形式。

五,解决问题的面谈。

这类面谈旨在通过交互式沟通,以达到解决某个问题的目的。

4、简述语气在书面沟通中的重要性。

语气是书面沟通的策略之一。

语气可以揭示撰写者对待读者的态度,它对书面沟通的有效性起到制约的作用。

语气很微妙,它不仅收到文化和习俗的影响,而且受到权力的影响。

正确的语气不仅有助于读者正确理解,而且还有利于展示撰写者及其组织的良好形象,保持良好信誉,从而建立与读者的良好关系。

5、简述面谈与自发性交谈的不同。

面谈是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。

简而言之,面谈就是“有计划的交谈”,它与自发性交谈的差异如下:

面谈是有目的的;

有计划的;

排出无关信息;

正式的;

受场所限制的;

具有面谈的特征;

讲究技巧性。

自发性交谈则是无目的的;

自发的;

欢迎无关信息;

非正式的;

不受场所限制的;

礼貌的寒暄;

不讲究技巧性。

6、如果你是一位会议主席,将如何对待会议中的非正式群体?

给之适当的发言和表现机会,但是不能让之言行超越会议的主题,更不能任其主导甚至串改会议目标。

三、论述题(共2小题,每小题15分,共30分)

1、你认为沟通要素中哪几个方面特别重要?

为什么?

(15分)

沟通共有信息发送者、听众、目的、信息、渠道、环境及反馈七个基本要素。

信息发送者。

信息源于发送者,信息是否可靠、沟通是否有效,与发送者的可信度密切相关。

一般来讲,影响发送者可信度的重要因素有身份地位、良好意愿、专业知识、外表形

象及共同价值。

听众。

为了确保有效沟通,了解你的听众及其需求是非常重要的。

目的。

信息发送者应该明确信息传递的目的。

由于信息传递目的是基于工作目标及行

动举措的,因此,一旦明确了工作目标和行动举措,就应该确定沟通的目的。

信息。

为了使信息顺畅地传递至听众并使其易于接受,策略性地组织信息模块是至关重要的。

从人的生理角度来看,人们因感受新鲜事物而产生的的记忆兴奋与过程密切相关。

渠道。

沟通渠道通常指的是沟通媒介。

一般来讲,沟通渠道主要有三种:

口头、书面和非语言。

随着信息技术的发展,沟通渠道渐趋多样化,出现了电话、传真、电子邮件、电子公告板、电话会议、电视视频会议等渠道。

沟通渠道的多样化给信息传播带来了不可忽视的影响,不同的情况下采取的沟通渠道应该有所不同。

环境。

沟通总是在一定的环境中发生的,任何形式的沟通都会受到各种环境因素的影响。

从某种意义上讲,沟通与其说是由沟通者双方把握的,倒不如说是由环境所控制的。

具有不同文化背景的人在相互沟通时,文化背景的差异会对沟通产生显著的影响;

人们在社会中所处的不同地位也会对沟通产生直接的影响;

不同的心理对沟通的影响更大。

总之,沟通环境对沟通的影响不可忽视。

反馈。

反馈是指给信息发送者的提示,使其了解信息接收者是如何接收并理解信息的,从而使信息发送者根据需要进行调整。

在面对面的沟通中,连续不断的反馈是必要的,因为不论对一个人还是一群人讲话,你都不可能完全了解你的听众在瞬间的反应,如果你不断追踪接收者的反应,就能将你的信息、你的意向,甚至你原先想要达到的目的,都根据所接收到的反馈来加以修正。

这就是为什么说“在沟通过程中备受关注的是被接收和理解的信息,而非发出的信息”的原因。

2、阐述你对下面这句话的观点:

“如果你因为手机响了,必须去回话而离开会议,这没什么关系。

”(15分)

特殊问题特殊对待,可以临时离开会场进行回话,然后及时回到会场参加会议。

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