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平衡记分卡浅议

平衡记分卡浅议

平衡记分卡(the Balanced Score Card,简称BSC)作为一种前沿的、全新的组织绩效管理手段和管理思想,在全世界的各行各业得到广泛的运用。

一、平衡记分卡的来源

哈佛商学院的罗伯特.S.卡普兰(哈佛商学院的领导力开发课程教授)和诺朗诺顿研究所所长大卫.P.诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司的研究后,发展出一种全新的组织绩效管理方法,即“平衡记分卡”,并发表于1992年1/2月号的《哈佛商业评论》中。

二、平衡记分卡的基本内容

平衡记分卡打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法,认为传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情。

在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的,但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面。

组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。

基于这种认识,平衡记分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:

客户、业务流程、学习与成长、财务。

平衡记分卡中的目标和评估指标来源于组织战略,它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。

1、 在客户方面:

管理者们确认了组织将要参与竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一组指标,如市场份额、客户留住率、客户获得率、顾客满意度、顾客获利水平等。

2、 在业务流程方面:

为吸引和留住目标市场上的客户,满足股东岁财务回报的要求,管理者需关注对客户满意度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程,并为此设立衡量指标。

在这一方面,平衡记分卡重视的不是单纯的现有经营过程的改善,而是以确认客户和股东的要求为起点、满足客户和股东要求为重点的全新的内部经营过程。

3、 在学习和成长方面:

确认了组织为了实现长期的业绩而必须进行的对未来的投资,包括对雇员的能力、组织的信息系统等方面的衡量。

组织在上述各方面的成功必须转化为财务上的最终成功。

产品质量、完成订单时间、生产率、新产品开发和客户满意度方面的改进只有转化为销售额的增加、经营费用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利益。

4、 在财务方面:

列出了组织的财务目标,并衡量战略的实施和执行是够在为最终的经营成果的改善做出贡献。

平衡记分卡中的目标和衡量指标是相互联系的,这种联系不仅包括因果关系,而且包括结果的衡量和引起结果的过程的衡量相结合,最终反映组织战略。

三、平衡记分卡的优点

平衡记分卡不仅是一种管理手段,也体现了一种管理思想,就是:

(1)只有量化的指标才是可以考核的;必须将要考核的指标进行量化。

(2)组织愿景的达成要考核多方面的指标,不仅是财务要素,还应包括客户、业务流程、学习与成长。

自平衡记分卡方法提出以后,其对企业全方位的考核及关注企业长远发展的观念受到学术界与企业界的充分重视,许多企业尝试引入平衡记分卡作为企业管理的工具。

实施平衡记分卡的管理方法主要有以下优点:

1、 克服财务评估方法的短期行为;

2、 是整个组织行动一致,服务于战略目标;

3、 能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;

4、 有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;

5、 有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;

6、 实现组织长远发展;

7、 通过实施BSC,提高组织整体管理水平。

四、平衡记分卡的运用

1998年,通用汽车欧洲公司的战略委员会通过创建平衡记分卡,达到了提高整个企业联合度以及改善公司创新状况的目的。

该公司分布在不同国家的8个业务单位和12个职能部门,遵照一个共同的流程和样式,开发了各自的记分卡。

在美孚石油公司,平衡记分卡逐步成为个人记分卡的模板。

“美孚的某个大集团正在从事个人记分卡的工作,并取得了显着的成效”,该公司营销和提炼部专家Edward T. Lewis说道。

根据Gartner Group 的调查说明,到2000年为止,在《财富》杂志公布的全世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡记分卡系统。

最近由William M. Mercer对214个公司的调查中发现,88%的公司提出平衡记分卡队与员工报酬方案的设计与实施是有帮助的,并且平衡记分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。

博意门的管理咨询专家早在1996年就将平衡记分卡引入中国。

目前在国内有众多专家、学者、企业界人士在讨论平衡记分卡的推广与运用问题。

随着企业改革的不断深入,绩效评价越来越受到管理层的重视,研究平衡记分卡的学者也由最初的管理会计发展到人力资源管理领域、战略管理领域。

结束语

平衡记分卡不仅强调短期目标与长期目标间的平衡、内部因素与外部因素间的平衡,也强调结果的变动因素,因此平衡记分卡是一个十分复杂的心痛。

其实施的过程中一定会遇到困难。

国外平衡记分卡的7、8年实践也证实了这一点。

平衡记分卡如何在业绩管理中运用

--关键业绩指标体系的设计流程

摘要:

关键绩效指标是结合公司战略远景并分解公司战略,形成战略目标,并寻求各个战略目标的关键成功因素而采用系统指标体系来反映公司战略的各个执行过程的运作情况,并采取必要的纠正措施来维持公司战略依据事先设计的方向前进。

为什么引入关键绩效指标

目前中国企业采用的绩效考核指标一般包括以下类别:

外部关注指标

投资者关注指标:

比如:

每股收益、市盈率、每股价格、每股净资产;

政府关注指标:

比如国有资产保值增值率、年度税金等。

内部管理指标

财务指标:

比如销售利润率、ROE、ROA等;

非财务指标:

比如市场占有率、人员流动率、合同完成情况等。

我们似乎有了非常良好的完整的指标体系来维护我们的绩效和反映我们绩效改进情况,但是我们却发现所有的指标都是独立、割裂的,没有和公司的战略目标结合起来,也没有有效的支撑公司的战略目标。

我们想一想,这样的指标体系能够给我们什么样的启示和帮助呢?

这些责备能够帮助公司在未来的市场竞争中取得竞争优势吗?

正如一位财务分析师认为:

很多公司都建立了比较完善的财务分析体系和考核指标,但没有任何的指标体系的建立是和公司战略和经营计划密切联系在一起的,我们如何利用该信息资源来支撑我们的战略发展和监控我们的内部运作效率。

我们希望拥有一套能够和公司战略结合的绩效指标体系并采用比较直观和简洁的方式来进行表达。

关键业绩指标指导公司业绩管理

关键绩效指标和公司战略联系

在现代西方的公司管理过程中,已经对战略管理提到了非常高的地位。

战略管理对中国中小企业提升市场竞争能力、拓展市场规模和整合内部资源和信息、维持公司长期可持续的发展以及未来进行多元化和集团化的运作具有非常重要的意义。

从以上图形我们可以清晰的看到中国中小民营企业的成长轨迹,从最初的创业、成长、成熟、到最终衰退的过程。

在该过程中我们如何避免中小企业走到我们不希望看到的局面和能够及时的监控企业发展的各个阶段并对各个阶段的运作进行监控和反映是我们引入关键绩效指标体系的初衷,也是帮助企业建立系统的反映公司战略运作和将公司战略远景和战略目标和日常的策略结合起来的纽带。

关键绩效指标(KeyPerformanceindictor)是结合公司战略远景并分解公司战略,形成战略目标,并寻求各个战略目标的关键成功因素而采用系统指标体系来反映公司战略的各个执行过程的运作情况,并采取必要的纠正措施来维持公司战略依据事先设计的方向前进。

在进行关键绩效指标体系设计过程中,我们一般将企业绩效分为以下几个方面:

财务绩效(finance);

内部运营(internaloperationalprocess);

学习及成长(studyandinnovation);

满足客户需求(satisfiednecessaryofcustomer)。

在设计过程绩效指标过程中,我们需要关注合理的平衡及满足:

前瞻性;滞后性;外部;内部各个方面对绩效指标的要求。

在进行绩效指标体系设计过程中,我们一般使用平衡记分卡的管理工具来进行该项工作。

平衡计分卡在西方的兴起:

最初平衡计分卡是作为绩效评估的工具运用于绩效评估过程中,但以后逐渐变化为战略和策略结合的管理工具,并取得了良好的实务效果。

哈佛大学教授RobertKaplan及NolanNorton公司总裁DavidNorton于1990年针对美国12家包括制造及服务业所进行的一项为期一年的『组织未来之绩效评估制度』研究计划计划完成后二位负责人于1993年及1996年在『哈佛管理评论』发表了“PuttingtheBalancedScorecardtowork”及“UsingtheBalancedScorecardasaStrategicManagementSystem”两篇文章,引起广大回响近几年来平衡计分卡逐渐在实务界导入并获致相当之成效,发展至今,平衡计分卡已不再是一种绩效评估制度而已,甚至已成为相当有用之策略性管理制度。

哈佛管理评论(HarvardBusinessReview)将平衡计分卡评选为近75年来最具影响力的管理工具之一。

美国财经杂志(Fortune)一千大企业中,已有40%成功导入平衡计分卡。

平衡计分卡简介

平衡计分卡以公司战略为导向,寻找能够驱动战略成功的关键成功因素(CSF)(依据公司价值链来分析各个价值增值过程的关键成功因素),并建立与之具有密切联系的指标体系来衡量战略实施过程的状态和采取必要的修改以维持战略的持续成功。

平衡记分卡是我们在制订关键绩效指标时可以采用的非常有用的工具。

为何称为平衡呢?

从三个角度来观察:

1)外部衡量及内部衡量之间的平衡,其中外部衡量强调财务面及顾客面,而内部衡量强调内部企业流程及学习和成长面。

2)结果面衡量及未来面衡量。

3)主观面衡量及客观面衡量之间平衡。

注释:

关键成功因素:

在影响公司战略目标实现过程在中的起到比较重要作用及重大影响的因素,如果该因素发生变化将会造成公司战略目标实现的可能性降低。

平衡计分卡一般分为四个方面:

内部流程;财务;学习和成长;客户满意。

从下图可以清晰的展现各个方面的联系:

关键绩效指标设计流程

可以将设计关键绩效指标的流程综合分解以下几步:

1.确认公司战略及战略目标;

2.依据战略目标确认关键成功因素(CSF);

3.依据关键成功因素确认公司的绩效指标;

4.采用必要技术方法确认关键绩效指标(KPI);

5.对于价值链的各个部分采用平衡记分卡的方法循环进行,确认各个业务功能及流程的关键绩效指标;

6.形成整个公司的关键绩效指标体系的管理报告文件体系;

7.持续的管理报告和业绩改进;

8.对关键绩效指标体系的持续回顾及改进。

设计关键绩效指标的基本原则:

促进股东价值

在企业运作过程中,我们强调促进股东价值的最大化体现。

在中国,大多数的中小民营企业处于成长期和创业期,如何进行更多的原始积累和资本积聚是非常重要的。

在关键绩效指标的设计中,我们也要求满足股东利益的最大化。

与战略密切相连,得到合理的平衡,例如:

财务,流程,客户和人员/创新;内部和外部;前瞻性和滞后性;公司内部的统一性;设计一份单一的文档,用一整套指标来反映公司绩效情况;文档要求简洁,与公司信息系统相联系,以备查询细节;数量较少;在设计关键绩效指标体系过程中,需要关注采用标准的表格及文档来进行,避免在设计及使用过程中造成信息的不对称;简单并且容易让人理解。

具体应用:

在进行关键绩效指标建立过程中,我们需要利用该模式进行关键绩效指标的平衡性测试:

我们的平衡性分析从以下方面进行:

流程;外部因素;内部因素;现状。

利用该坐标图进行平衡测试,分为:

外部流程;内部流程;外部现状影响;内部现状影响。

实际上是利用该坐标图对所有的指标进行分类确认,确认对公司不同领域的影响及我们可以进行是否进行重点关注的理由。

平衡计分卡

摘要:

随着市场经济的持续现代化发展,绩效管理正成为国内企业的一个日益重要的问题。

如何有效处理好企业战略和绩效管理的关系呢?

先进的方法就是平衡计分卡。

平衡计分卡(BalancedScorecard)是近年来在国外较为流行的一种全新的战略管理方法。

这种管理模式可以将战略转化成可度量的指标;由于其自身的优势,世界上众多企业采用这种管理模式替代传统的绩效管理模式。

《哈佛商业评论》将平衡计分卡评为1975年来最具影响力的管理学说。

一、平衡计分卡的相关概念

工业时代的企业竞争模式已经无法适应现在的信息、知识经济时代,企业之间的竞争在空间上得到延伸,在时间上得到加强,企业要想得到长期的生存发展,必须更注重自己的战略管理,保证企业的持续发展。

信息经济时代的竞争,企业仅仅通过把快速发展的新技术转化为实物资本及通过对资产、负债的良好管理和宣传,对于获得可持续的竞争优势是远远不够的;不论是制造业还是服务业,信息时代的环境要求新的竞争能力,这不仅取决于企业的产品、服务、质量、价格,而且也取决于企业开发和利用无形资产的能力。

从美国《财富》杂志每10年前500大企业的追踪统计可以看出企业淘汰的速度:

1970~1980年32%的五百大企业已经消失了;1980~1990年47%的五百大企业已经消失了;1990~1998年54%的五百大企业已经消失了。

在这种情况下,企业迫切需要一套能够协助组织沟通、衡量与落实战略的制度,以进行企业改造,以免在未来的竞争潮流下,成为被淘汰的对象。

而平衡计分卡的出现正为企业提供了重要的绩效衡量工具。

平衡计分卡初期着重于将非财务性绩效指标纳入绩效衡量系统的平衡设计,经历10年演进,如今已经发展成为全面的战略管理模式。

 1.传统绩效评价体系的特点

传统绩效评价体系只由纯粹的财务指标构成,其最初形式为单一的财务指标(如利润、投资报酬率等等)。

当人们发现单一指标难以全面评价企业的财务状况和经营成果时,便开始采用由多个指标构成的评价指标体系,其中运用最为广泛的是由美国杜邦公司创立的“杜邦财务分析体系”。

这个体系以权益资金利润率为源头,利用各财务指标之间的内在联系,对企业综合经营状况及经济效益进行系统分析评价。

然而,以“杜邦财务分析体系”为代表的传统绩效评价体系面对今天的企业经营环境却显得力不从心,其原因主要在于:

第一,传统的绩效评价体系以财务衡量为主,它对有形资产的刻画淋漓尽致,但对无形资产和智力资产(包括企业的专利权、商标权、商誉、员工的专业技能、员工对企业的忠诚度、客户的满意度等等)的确认、衡量却难以奏效;第二,对企业经营绩效的评价注重于企业内部的管理水平和生产效率,而忽视了企业外在因素,如企业产品的市场份额、竞争对手的财务状况、客户对企业产品和服务的要求、企业的创新能力等;第三,对企业经营绩效的评价偏重于企业过去和现在的经营成果,而忽视了企业创造未来价值的潜在能力。

第四,传统绩效考核制度与公司的战略和竞争优势关系不大,并且只看重短期绩效,忽然企业长期需要。

这些特点正反映了传统的企业经营绩效评价是与工业经济时代相适应的,并曾经起到了积极作用。

因为在这个时代,企业在经营上的成功主要依赖于规模经营所带来的利润;产品的市场需求相对于供应量而言要大得多,可供消费者选择的产品品种也较少,因而产品市场主要以卖方市场为主;企业要提高利润水平,实现财务目标,只要通过加强内部管理,提高生产效率就可以达到;物质资本在企业生产经营活动中占居主导地位,投资回报最大化成为企业经营者所追求的最高目标。

所以,在这个时代财务指标体系能够较综合、全面、系统地反映企业的经营绩效和竞争状况,符合经营者决策和管理的要求。

2.企业环境的变迁

自20世纪80年代以后,人类社会逐步迈入了一个崭新的时代——知识经济的时代。

面对知识经济时代的到来,企业内部经营条件和外部经营环境都发生了巨大变化,如一些基本产品的需求市场已基本达到饱和,消费者对产品质量的要求不断提高,产品市场已由卖方转移到买方;科学技术的日新月异,产品更新换代的时间不断缩短,企业要生存,求发展,就必须善于预测未来客户的需要,具备较强的产品创新能力,以不断满足客户的需要;知识资本在企业生产经营中的地位和作用越来越重要,企业要持续而稳定的发展,就必须加大对知识资本的投入和经营,重视为利益相关者服务;企业在剧烈的市场竞争中要加强与其他企业的合作与协调,等等。

在这种新的经营条件和环境下,企业要获得持续而稳定的发展,就必须具有战略性的竞争优势。

而企业要具有战略性的竞争优势,就必须在制定经营决策时要具有战略眼光,不仅要考虑内部因素的改善与整合,更要考虑外部因素的影响与制约,不仅要重视物质资本的经营,更要重视知识资本的经营。

这就客观上要求对企业经营绩效的评价不能仅观察企业当前财务成果的好坏,更应重视影响企业长期而稳定发展的因素。

显然,传统的企业经营绩效评价不能满足这一要求,平衡计分卡就应运而生。

总的来说,在当今的经济环境中,财务指标和非财务指标各自存在优点和缺点,这两者优势互补,可以综合反映企业的经营绩效。

1992年由罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿建立的“平衡计分卡”绩效评价体系就充分体现了这一原则。

3.平衡计分卡的界定

平衡计分卡最初源于1990年美国诺顿研究所主持并完成的“未来组织绩效衡量方法”研究计划。

该计划的目的在于找出超越传统以财务会计量度为主的绩效衡量模式,以使组织的“策略”能够转变为“行动”。

在此基础上,这项计划的带头人——美国著名管理会计学家、哈佛大学教授卡普兰(RobertKaplan)和诺顿研究院(NolanNortonInstitute)的执行长DavidNorton又进行全面而深入地研究,并于1992、1993和1996年分别发表了《平衡计分卡:

良好的绩效评估体系》、《平衡计分卡的应用》和《将平衡计分卡用于战略管理系统》三篇论文,此后又出版了《平衡计分卡:

一种革命性的评估和管理系统》和《平衡计分卡——战略目标的转换》等专着,使平衡计分卡的理论与方法得以系统化。

卡普兰最近在《哈佛商业评论》中又发表了:

《战略出了问题?

画出你的战略地图!

》、《使用平衡计分卡作为战略管理系统》、《整合成本系统的未来前景和过往失误》三篇文章。

平衡计分法最突出的特点是:

将企业的远景、使命和发展战略与企业的绩效评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。

平衡计分卡以企业的战略为基础,并将各种衡量方法整合为一个有机的整体,它既包含了财务指标,又通过客户满意度、内部流程、学习和成长的业务指标,来补充说明财务指标,这些业务指标是财务指标的趋动因素。

这样,就使组织能够一方面追踪财务结果,一方面密切关注能使企业提高能力并获得未来增长潜力的无形资产等方面的进展。

平衡计分卡是一个对企业长期战略目标进行综合评价的方法。

它同时也是一个从价值和战略的角度,对企业各个部门和员工的绩效进行评价和引导,以便形成正确的决策,共同为实现企业的战略价值而努力的管理体系。

简单地说,平衡计分卡就是通过建立一整套财务与非财务指标体系,包括财务绩效指标、客户指标、内部业务流程指标和学习与成长绩效指标,对企业的经营绩效和竞争状况进行综合、全面、系统地评价。

平衡计分卡是一种将企业的战略目标用可以测量的各种指标表达出来,使管理层及各级员工能够对企业的发展战略有明确认识,并促使发展战略向经营实践转化的管理方法。

平衡计分卡一经推出就受到业界的广泛采用。

4.平衡计分卡的特点

平衡计分卡在保留了传统财务指标的基础上,增加了客户、内部业务流程、学习和成长三方面的非财务指标,从而可以达到全面计量企业绩效的目的。

平衡计分卡具有以下几个特点:

①平衡计分卡既是一种评价系统,也是战略管理的重要组成部分,还是一种企业管理制度;②平衡计分卡重视对企业长远发展的评价,即评价指标中包括影响企业长远利益的因素;③平衡计分卡所设计的评价指标体系做到了财务指标与非财务指标的有机结合,能够对企业的经营绩效和竞争能力进行系统的评价;④平衡计分卡重视对企业经营过程的评价,即指标中包括评价企业的经营活动能否满足客户需要;⑤平衡计分卡重视企业与外部利益相关者,如客户、供应商、战略伙伴以及政府等的关系;⑥平衡计分卡重视对企业可持续发展能力的评价;⑦平衡计分卡从分析创造企业经营绩效的驱动因素入手,找出企业存在问题的真正症结所在,以确定企业为实现某种战略目标所必须改进或发展的方面。

例如:

平衡计分卡在对企业要提高资本回报率进行分析时,就可按照下列因果关系链展开:

提高投资回报率——提高客户对产品的认可程度——提高准时交货率——缩短产品生产周期并控制产品质量——提高员工技能。

但是,平衡计分卡也存在着一些有待于进一步改进与完善的地方,例如,平衡计分卡中的有些指标,如客户满意程度、员工满意程度等,难以进行定量;平衡计分卡的绩效评价没有与激励机制有机地结合起来。

另外,平衡计分法中的所谓“平衡”是指在以下四个方面间保持平衡:

(1)在长期与短期目标之间;

(2)在外部计量(股东和客户)和关键内部计量(内部流程/学习和成长)之间;

(3)在所求的结果和这些结果的执行动因之间;

(4)在强调客观性测量和主观性测量之间。

 一个合理的平衡计分卡可以反映企业的战略和策略,并可以将企业的策略转化为一系列相互联系的指标(这些指标由长期决策目标和达到这些目标的途径共同决定);并且明确结果指标和产生这些结果的执行动因间的因果关系。

二、平衡计分卡的内容

平衡计分卡的内容,从其评价指标体系来看,包括如下四个方面:

1.财务指标(Financial)

财务绩效指标主要包括:

(1)收入增长指标;

(2)成本减少或生产率提高指标;(3)资产利用或投资战略指标。

当然,也可以根据企业的具体要求,设置更加具体的指标,如经济增加值、净资产收益率、资产负债率、投资报酬率、销售利润率、应收帐款周转率、存货周转率、成本降低率、营业净利额和现金流量净额等。

平衡计分卡还要求,企业根据不同发展时期的不同要求,相应地选择财务绩效指标。

例如,当企业处于增长期时,由于企业在提供产品和劳务获得收入方面有着较大的增长潜力,投资规模较大和投资报酬率较低,其财务目标主要是不断提高收入的增长率及目标市场、客户群和区域的销售额,因此对处于这一时期的企业应主要采用销售增长率、目标市场收入增长率、成本率等财务绩效指标来加以评价。

及时和准确的财务数据从来就是管理层得以有效管理企业的重要因素,财务目标也是管理者在制定战略时首先考虑的目标。

平衡计分卡的设计不是否认财务数据的重要性,而是在财务指标的基础上,对传统企业管理中因过度重视财务而忽视了其他方面造成的“不平衡”状况进行修正,使财务成为四项主要指标之一。

财务指标仍是最重要的指标。

平衡计分卡的财务方面用来体现股东利益,概括反映企业绩效。

2.客户指标(Customer)

现代管理理念认为,客户满意度的高低是企业成败的关键。

企业要想取得长期的经营绩效,就必须创造出受客户青睐的产品与服务,因此企业的活动必须以客户价值为出发点。

客户方面绩效指标主要包括:

(1)市场份额,即在一定的市场中(可以是客户的数量,也可以是产品销售的数量)企业销售产品的比例;

(2)客户保留度,即企业继续保持与老客户交易关系的比例,既可以用绝对数来表示,也可以用相对数来表示;(3)客户获取率,即企业吸引或取得新客户的数量或比例,既可以用绝对数来表示,也可以用相对数来表示;(4)客户满意度,即反映客户对其从企业获得价值的满意程度,可以通过函询、会见等方法来加以估计;(5)客户利润贡献率,即企业为客户提供产品或劳务后所取得的利润水平。

3.内部业务流程指标(InternalBusinessProcesses)

内部业务流程指标。

主要包括三个方面:

(1)评价企业创新能力的指标,如新产品开发所用的时间、新产品销售额在总销售额中所占的比例、比竞争对手率先推出新产品的比例、所耗开发费用与营业利润的比例、第一设计出的

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