印章使用管理制度.docx
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印章使用管理制度
****建设开发有限公司
印章使用管理办法
第一章总则
第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作。
为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印安全,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于****建设开发有限公司全体正式员工。
第二章公司印章的范围及保管部门
第三条公司印章的范围包括:
(一)公司公章、法定代表人章;
(二)合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;
(三)各部门印章。
第四条印章保管的部门:
(一)公司公章、合同专用章由总经办负责管理,按本办法使用印章;
(二)财务专用章、发票专用章由财务部负责管理;
(三)法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理;
(四)各部门印章由各部门授权管理人负责保管,并制定相应的管理和用章审批办法,报总经办备案。
第三章使用公司印章的审批权限
第五条由总经理审批盖章的文件
(一)公司重要发文
(二)向董事会的请示、报告等
(三)公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件
(四)法定代表人授权委托书(总经办存一份)
(五)公司对外签署合同或协议
(六)公司员工人事劳动合同
(七)公司重要报表
(八)其他需总经理审批的文件
第六条按管理层分工,公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。
详见《主要印章管理审批一览表》(附件一)。
第七条专项业务用章按总经理授权执行。
第八条加强日常检查,要认真做好日常监督检查工作,防范违规。
各印章负责人要随时检查印章管理使用情况,及时纠正违规行为。
对于违规使用印章并造成不良后果的,必追究责任并严肃处理;给公司造成重大损失,情节严重的,追究其法律责任。