各项人事手续办理流程.docx

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各项人事手续办理流程

人事手续办理流程

一、各项手续审批权限

二、各项人事手续办理流程

（一）招聘申请

1、流程

（1）总部

（2）办事处

2、附表

附表一《员工需求申请表》

（一）

附表二《员式需求申请表》

（二）

附表三《员式需求申请表》（三）

附表一

人员需求申请表

（一）

填表日期：

年月日

申请部门

需求职位

建议薪酬范围

需求名额

聘用性质

□新增（编制内）□新增（编制外）□补缺□其它：

劳动关系

□正式员工□实习员工□临时聘用（自年月日至年月日）

需求原因

说明

招聘要求

岗位职责：

任职要求：

基本要求

性别:

□男□女　□不限2.年　龄:

教育背景

学历：

专业：

工作经验

（例**年以上**行业或*类公司工作经验）

知识/技能

（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握某些专业知道等）

其它特殊要求

（职称、外语或其它技术等级证书等）

部门经理意见

（其它需求注明的招聘情况）

签字：

年月日

人力资源部意见

需求岗位分析：

薪资建议：

签字：

年月日

总经理意见

招聘申请审批结果：

批准薪酬：

签字：

年月日

人员到岗确认

最终聘用人员

入职日期

招聘负责人：

年月日

用人部门经理：

年月日

附表二

人员需求申请表

（二）

填表日期：

年月日

申请办事处

需求职位

技术级别

需求名额

建议薪酬

岗位工资

补助标准

1类

2类

长

短

长

短

聘用性质

□新增（编制内）□新增（编制外）□补缺□其它：

劳动关系

□正式员工□实习员工□临时聘用（自年月日至年月日）

需求原因

说明

招聘要求

岗位职责：

任职要求：

基本要求

性别:

□男□女　□不限2.年　龄:

教育背景

学历：

专业：

项目经验

（参与过某类公司某类项目中某种工作）

知识/技能

（例熟悉某厂商的某一种测试软件，精通某一技术的专业知识等）

其它特殊要求

（职称、外语或其它技术等级证书等）

办事处经理意见

（其它需要注明的招聘情况）

签字：

年月日

技术部意见

（其它需要注明的招聘情况）

以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析，批准招聘。

签字：

年月日

人力资源部意见

需求岗位分析：

薪资建议：

签字：

年月日

总经理意见

招聘申请审批结果：

批准薪酬：

签字：

年月日

人员到岗确认

最终聘用人员

入职日期

招聘负责人：

年月日

办事处经理：

年月日

技术部经理：

年月日

附表三

人员需求申请表（三）

填表日期：

年月日

申请办事处

需求职位

建议薪酬范围

需求名额

聘用性质

□新增（编制内）□新增（编制外）□补缺□其它：

劳动关系

□正式员工□实习员工□临时聘用（自年月日至年月日）

需求原因

说明

招聘要求

岗位职责：

任职要求：

基本要求

性别:

□男□女　□不限2.年　龄:

教育背景

学历：

专业：

工作经验

（例**年以上**行业或*类公司工作经验）

知识/技能

（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握某些专业知道等）

其它特殊要求

（职称、外语或其它技术等级证书等）

办事处经理意见

（其它需要注明的招聘情况）

签字：

年月日

技术部意见

（其它需要注明的招聘情况）

以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析，批准招聘。

签字：

年月日

人力资源部意见

需求岗位分析：

薪资建议：

签字：

年月日

总经理意见

招聘申请审批结果：

批准薪酬：

签字：

年月日

人员到岗确认

最终聘用人员

入职日期

招聘负责人：

年月日

办事处经理：

年月日

技术部经理：

年月日

（二）简历筛选、面试

1、流程

（1）总部

（2）办事处

2、附表

附表一《面试评价表》

（一）

附表二《面试评价表》

（二）

附表一

人员面试评价表

（一）

应聘人姓名

应聘岗位

归属

初试考查项目

招聘要求

应聘人条件

符合程度

学历背景

□完全符合□基本符合□不符合

工作背景

□完全符合□基本符合□不符合

专业知识

□完全符合□基本符合□不符合

其它专业技能

□完全符合□基本符合□不符合

面谈告知

□企业介绍□岗位情况介绍□薪资告知

□劳动关系情况□应聘人疑问解答

薪酬核准

岗位工资

其它补助

初试综合评价：

人力资源部初试意见：

初试人签字：

年月日

复试内容

考察结果

考察内容

考察结果

专业知识/技术掌握情况

对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察

复试评价：

用人部门意见：

复试人签字：

年月日

附表二

人员面试评价表

（二）

应聘人姓名

应聘岗位

归属

初试考查项目

招聘要求

应聘人条件

符合程度

学历背景

□完全符合□基本符合□不符合

工作背景

□完全符合□基本符合□不符合

专业知识

□完全符合□基本符合□不符合

其它专业技能

□完全符合□基本符合□不符合

面谈告知

□企业介绍□岗位情况介绍□薪资告知□劳动关系情况□应聘人疑问解答

薪酬核准

岗位工资

项目

补助

1类

2类

长

短

长

短

初试综合评价：

人力资源部初试意见：

初试人签字：

年月日

复试内容

考察结果

考察内容

考察结果

专业知识/技术掌握情况

对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察

复试评价：

用人部门意见：

复试人签字：

年月日

（三）录用审批

1、流程

（1）总部

（2）办事处

2、办理要求

（1）员工入职手续及《劳动合同》/《实习协议》签定工作自报到之日起一个月内（30天）必须办理完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；

（2）入职需提供的资料包括：

正式员工：

●居民身份证（复印件）

●户口本首页及本人页（复印件）

●学历证明及各类证书（复印件）

●原单位离职证明

●1寸照片4张

●《员工资料表》（完整填写）

●《劳动合同》（员工本人签字）

●《设备保管协议》

●《保密协议》（非技术人员除外）

实习员工：

●《员工资料表》（完整填写）

●《学藉档案》（非在校生除外）

●居民身份证（复印件）

●户口本首页及本人页（复印件）（在校生除外）

●1寸照片2张

●《实习协议》（员工本人签字）

●《设备保管协议》（员工本人签字）

●《保密协议》（非技术人员除外）

（3）员工录用审批周期为3个工作日，办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发；

3、附表

附表一《录用员工审批表》

（一）

附表二《录用员工审批表》

（二）

附表三《录用员工审批表》（三）

附表四《录用通知书》

（一）

附表五《录用通知书》

（二）

附表六《录用通知书》（三）

附表七《录用通知书》（四）

附表八《实习协议》

附表九《劳动合同》

附表一

员工录用审批表

（一）

员工基本情况

员工姓名

性别

最高学历

毕业院校

所学专业

聘用情况

拟聘部门

拟聘岗位

技术级别

到岗日期

（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第3天）

劳动合同签定情况

□正式员工合同期限（）年其中试用期限（）个月

□实习员工实习期限（）个月

薪酬福利情况

□正式员工

试用期薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

转正后薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

□实习员工

实习期薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

转正后薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

审批情况

用人部门录用意见：

签字：

年月日

人力资源部录用意见：

签字：

年月日

总经理录用意见：

签字：

年月日

填表说明：

员工录用审批周期为3个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。

附表二

员工录用审批表

（二）

员工基本情况

员工姓名

性别

最高学历

毕业院校

所学专业

聘用情况

拟聘部门

归属办事处

拟聘岗位

到岗日期

（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第3天）

劳动合同签定情况

□正式员工合同期限（）年其中试用期限（）个月

□实习员工实习期限（）个月

薪酬福利情况

正式

员工

试用期

薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

转正后

薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

实习

员工

实习期

薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

转正后

薪资（）元

相关补助：

1、通迅补助（）元2、交通补助（）元

3、其它补助（）元

审批情况

办事处经理意见：

签字：

年月日

技术部意见：

签字：

年月日

人力资源部录用意见：

签字：

年月日

总经理录用意见：

签字：

年月日

填表说明：

员工录用审批周期为3个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。

附表三

员工录用审批表（三）

员工基本情况

员工姓名

性别

最高学历

毕业院校

所学专业

聘用情况

拟聘部门

归属办事处

技术级别

拟聘岗位

到岗日期

劳动合同签定情况

□正式员工合同期限（）年其中试用期限（）个月

□实习员工实习期限（）个月

薪酬福利情况

正式

员式

试用期

薪资

项目补助

1类

2类

短

长

短

长

转正后

薪资

项目补助

1类

2类

短

长

短

长

实习

员工

实习期

薪资

项目补助

1类

2类

短

长

短

长

转正后

薪资

项目补助

1类

2类

短

长

短

长

审批情况

办事处经理意见：

签字：

年月日

技术部意见：

签字：

年月日

人力资源部录用意见：

签字：

年月日

总经理录用意见：

签字：

年月日

填表说明：

员工录用审批周期为3个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。

附表四

录用通知

（一）

先生:

一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。

（1）居民身份证（复印件）

（2）户口本首面及本人页（复印件）

（3）学历证明及各类证书（复印件）（4）原单位离职证明

（5）1寸照片4张

除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职30日之内完整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；

二、你合同期内的岗位工资为：

元/月，合同期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：

人力资源部确认签字：

人力资源部

年月日

附表五：

录用通知

（二）

（适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用）

先生/女士:

一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，并在报到时上交下列资料：

（1）居民身份证（复印件）

（2）户口本首面及本人页（复印件）

（3）学历证明及各类证书（复印件）（4）原单位离职证明。

（5）1寸照片4张

除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》、《设备保管协议》、《保密协议》；

如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；

二、你合同期内的岗位工资为：

元/月，项目补助为：

一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：

元/天，短期项目元/天，合同期限为，其中试用期限为2个月，试用期间暂付月薪元/月，项目补助为：

一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：

元/天，短期项目元/天转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：

人力资源部确认签字：

人力资源部

年月日

附表六

录用通知（三）

（适用于总部及办事处办公室实习员工录用）

先生:

一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。

（1）居民身份证（复印件）

（2）《学藉档案》（学校加盖公章）

（3）1寸照片2张

除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职30日之内完整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；

二、你实习期内的岗位工资为：

元/月，实习期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：

人力资源部确认签字：

人力资源部

年月日

附表七

录用通知（四）

（适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用）

先生/女士:

一、因为公业务开展需要，现聘任您参与本公司部门职位实习工作，并于年月日到报到，并在报到时上交下列资料：

（1）居民身份证（复印件）

（2）《学藉档案》（学校加盖公章）

（3）1寸照片2张

除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》、《设备保管协议》、《保密协议》；

如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；

二、你实习期内的岗位工资为：

元/月，项目补助为：

一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：

元/天，短期项目元/天，实习期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，项目补助为：

一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：

元/天，短期项目元/天转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：

人力资源部确认签字：

人力资源部

年月日

（四）试用转正

1、流程

（1）总部

（2）办事处

2、办理要求

（1）办事处行政人事专员会在员工试用期到期前两周邮件通知拟转正员工，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；

（2）测试2级以下签定《实习协议》员工不设试用期不需办理转正；

（3）转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；

3、附表

附表一《转正申请》

（一）

附表二《转正申请》

（二）

附表三《员工转正审批表》

（一）

附表四《员工转正审批表》

（二）

附表五《员工转正审批表》（三）

附表一

员工****的转正申请

所属部门

所属办事处

技术定级

入职日期

（总结本人试用期内参与项目情况，总结项目工作表现、工作成绩及收获、体会，500字左右）

员工本人签字：

年月日

项目经理姓名

联系电话

请从您试期内参与过的项目中，选取一个您参与时间较长，愿意对您试用期内工作给予推荐的项目经理并在上述表格中写清项目经理相关信息。

填表说明：

员工会在转正日期前两周收到转正通知，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；

附表二

员工****的转正申请

所属部门

岗位名称

（总结本人试用期工作表现、工作成绩及收获、体会，500字左右）

员工本人签字：

年月日

填表说明：

收到转通过后，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；

附表三

员工转正审批表

（一）

员工姓名

岗位名称

所属办事处

技术定级

入职时间

年月日

归属办事处意见

工作表现的分析

工作表现情况：

（主要评价员工试用期内工作态度、及与项目经理沟通情况等）

专业技术情况：

（主要评价员工专业技术水平与现任岗位要求的符合情况）

与员工面谈沟通情况：

（试用期工作表现沟通）

办事处经理意见：

（是否批准转正）

签名：

日期:

年月日

技术部

意见

终审意见：

（是否批准转正）

签名：

日期:

年月日

人力资源部

意见

行政

表现

分析

行政表现：

（各项规章制度遵守情况及日常行为规范及奖惩情况及与项目经理沟通情况）

与员工面谈沟通情况：

（试用期工作表现沟通）

人力资源部意见：

（是否批准转正）

签名：

日期:

年月日

总经理

意见

总经理审批意见：

签名：

日期:

年月日

填表说明：

收到转通过后，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；

附表四员工转正审批表

（二）

员工姓名

岗位名称

所属办事处

入职时间

年月日

试用期限

归属办事处意见

工作表现分析

工作表现情况：

（主要评价员工试用期内工作态度、表现、及适岗情况等）

与员工面谈沟通情况：

（试用期工作表现沟通）

办事处经理意见：

（是否批准转正）

签名：

日期:

年月日

技术部

意见

终审意见：

（是否批准转正）

签名：

日期:

年月日

人力资源部

意见

行政

表现

分析

行政表现：

（各项规章制度遵守情况及日常行为规范及奖惩情况）

与员工面谈沟通情况：

（试用期工作表现沟通）

人力资源部意见：

（是否批准转正）

签名：

日期:

年月日

总经理

意见

总经理审批意见：

签名：

日期:

年月日

填表说明：

收到转通过后，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转