会计从业基础知识第五章.docx
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会计从业基础知识第五章
会计从业基础知识：
第五章会计凭证
本章主要内容简介：
本章讲述了五方面的内容，即
（1）会计凭证的概念和种类；
（2）原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容；
（3）记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容；
（4）会计凭证的传递和保管；
（5）会计凭证的意义。
其中，前三项内容是必须掌握的，第四、五项内容只需要一般了解。
主要题型及分值：
本章的主要题型是选择题、判断题和简答题，其中，简答题主要涉及的是凭证的审核内容以及错误更正的相关内容。
本章的分值较大，大约在10分左右。
一、会计凭证的概念、意义和种类（概念和种类需要掌握）：
会计核算共计包括七种方法：
第一种方法是设置会计科目和账户；第二种方法是复式记账；第三种方法就是本章要学习的填制和审核会计凭证。
概念（掌握）：
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。
注意：
任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核确认无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
意义（了解）：
（1）记录经济业务，提供记账依据；
（2）明确经济责任，强化内部控制；
（3）监督经济活动，控制经济运行。
种类（掌握）：
按照编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。
其中原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。
〔例1〕原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据（ ）。
答案：
×
解析：
原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。
二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容（需要掌握）：
（一）原始凭证的概念
原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或者完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。
它是会计核算的原始资料和重要依据。
（二）原始凭证的种类：
按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
（1）外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
（2）自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单、本单位开具的销售发票等。
按照填制手续及内容不同，原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
（1）一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
它是一次有效的凭证，即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。
如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单等。
一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系：
外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。
如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。
因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。
（2）累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
它是多次有效的原始凭证，即可多次填写使用的凭证。
最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本，在领用材料时填写的限额领料单。
特点：
在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。
一次凭证与累计凭证的比较：
①二者都仅仅包含一张原始凭证；
②一次凭证一次有效，只能填写一次；累计凭证多次有效，可以填写多次。
（3）汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
如发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单、收入材料汇总表等。
特点：
合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。
累计凭证和汇总凭证的比较：
相同点：
①二者都可以简化会计核算手续；
②二者都包括多项经济业务，并且经济业务内容相同。
不同点：
累计凭证只包括一张原始凭证，是把多笔同类型的经济业务反映在一张原始凭证上；汇总凭证中包括多张原始凭证，是对多张反映相同经济业务的原始凭证进行汇总。
按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证
（1）通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如某省（市）印制的在该省（市）通用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。
（2）专用凭证指的是由单位自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表、收料单等。
〔例2〕下列属于外来原始凭证的是（ ）。
A.本单位开具的销售发票
B.供货单位开具的发票
C.职工出差取得的飞机票和火车票
D.银行收付款通知单
答案：
BCD
解析：
外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时，从其它单位或个人直接取得的原始凭证。
选项A属于自制原始凭证。
〔例3〕下列关于原始凭证的说法正确的是（ ）。
A.按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
B.按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证
C.按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证
D.按照填制方法不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
答案：
ABC
〔例4〕自制原始凭证都是一次凭证，外来原始凭证绝大多数是一次凭证（ ）。
答案：
×
解析：
外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。
〔例5〕下列属于累计凭证的是（ ）。
A.限额领料单
B.领料单
C.收入材料汇总表
D.工资汇总表
答案：
A
解析：
选项B属于一次凭证，选项C和D属于汇总凭证，选项A属于累计凭证。
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
〔例6〕下列属于通用凭证的是（ ）。
A.本单位开具的销售发票
B.供货单位开具的发票
C.工资费用分配表
D.差旅费报销单
答案：
AB
解析：
通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
选项CD属于专用凭证。
（三）原始凭证的基本内容（可以出简答题、多选题）：
（1）原始凭证的名称和编号；
（2）填制原始凭证的日期；
（3）接受原始凭证的单位名称；
（4）经济业务内容（含数量、单价和金额等）；
（5）填制单位签章；
（6）有关人员签章；
（7）凭证附件（今年新增内容）。
〔例7〕原始凭证的基本内容中包括（ ）。
A.原始凭证的名称和编号
B.原始凭证的种类
C.经济业务的性质
D.凭证附件
答案：
AD
（四）原始凭证的填制要求（易考简答题、多选题）：
1.记录要真实。
要求原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况。
2.内容要完整。
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。
3.手续要完备。
即原始凭证的有关签章要齐全，以明确经济责任。
4.书写要清楚、规范。
具体要求如下：
（1）原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。
（2）大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。
（3）在小写金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
例如：
不能表示为：
￥ 108.00，而应该表示为￥108.00
（4）金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”代替。
例如：
“人民币贰拾陆元整”应写成“￥26.00”或“￥26.－”，而不能写成“￥26”；
“人民币贰拾陆元捌角整”应写成“￥26.80”而不能写成“￥26.8”或“￥26.8－”。
（5）汉字大写金额一律用正楷或者行书体书写。
（6）大写金额前如未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
例如：
不能表示为“人民币贰拾陆元整”。
（7）大写金额到元或者到角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。
例如：
可以表示为“人民币贰拾陆元整”、“人民币贰拾陆元捌角整”，但是不能表示为“人民币贰拾陆元捌角伍分整”。
5.编号要连续。
如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
正确的处理包括：
（1）原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。
（2）原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
因为原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要的数据。
如果允许随意更改，容易产生舞弊行为，不利于保证原始凭证的质量。
注意：
上述两点实际上讲的是“原始凭证的错误更正”的相关内容，这是很重要的内容，容易考简答题。
7.填制要及时：
要求各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
〔例8〕下列表示方法正确的是（ ）。
A.￥ 508.00
B.￥86.00
C.人民币伍拾陆元捌角伍分整
D.人民币 柒拾陆元整
答案：
B
解析：
按照规定，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。
所以，C的写法不正确；人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，所以，A的写法不正确；“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
所以，D的写法不正确。
〔例9〕简述原始凭证的填制要求。
答案：
（1）记录要真实；
（2）内容要完整；
（3）手续要完备；
（4）书写要清楚、规范；
（5）编号要连续；
（6）不得涂改、刮擦、挖补；
（7）填制要及时。
〔例10〕简述原始凭证的错误更正。
答案：
（1）原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。
（2）原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
（五）原始凭证的审核内容（易考简答题）：
为了正确反映经济业务的执行和完成情况，发挥会计工作的监督作用，财会部门对各种原始凭证要进行严格的审查和核对。
原始凭证的审核内容主要包括：
真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性（今年新增内容）。
1.真实性：
审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2.合法性：
审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否履行了规定的凭证传递和审核程序，是否有贪污腐化等行为。
3.合理性：
审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划、预算等。
4.完整性：
审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，日期是否完整，数字是否清晰，文字是否工整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。
5.正确性：
审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。
6.及时性：
审查是否在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证。
审核结果的处理：
1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；
2.对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。
3对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予以接受，并向单位负责人报告。
〔例11〕原始凭证的审核内容包括（ ）。
A.有关数量、单价、金额是否正确无误
B.是否符合有关的计划和预算
C.记录的经济业务的发生时间
D.是否有违反国家法律法规的情况
答案：
ABCD
解析：
原始凭证的审核包括六方面的内容，即真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。
选项A属于正确性的要求，选项B属于合理性的要求，选项C属于及时性的要求，选项D属于合法性的要求。
〔例12〕对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证，会计机构和会计人员不予以接受（ ）。
答案：
×
解析：
对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。
三、记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容（需要掌握）：
（一）记账凭证的概念
记账凭证又称为记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
原始凭证和记账凭证的区别（新增内容，易考简答题）
1.填制人员不同。
原始凭证由经办人员填制，而记账凭证则一律由会计人员填制。
2.填制依据不同。
原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制；
3.填制方式不同。
原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制；
4.发挥作用不同。
原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。
（二）记账凭证的种类：
1.按其反映的经济业务的内容，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证：
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
（2）付款凭证：
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
（3）转账凭证：
转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，它是会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的，作为记账依据的专用凭证。
这样分类的优缺点：
优点：
便于按经济业务对会计人员进行分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作带来方便。
缺点：
工作量较大。
适用范围：
该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。
说明：
对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。
2.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式凭证：
（1）复式凭证亦称多项记账凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。
上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。
优点：
全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性。
缺点：
由于一张凭证填列多个会计科目及其内容，因此不便于会计岗位上的分工记账。
（2）单式凭证亦称单项记账凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点：
由于一张凭证只填列一个会计科目及其内容，所以便于分工记账，便于按会计科目汇总。
缺点：
不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。
〔例13〕下列说法正确的是（ ）。
A.按其反映的经济业务的内容，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
B.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式凭证
C.复式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额
D.单式记账凭证便于分工记账
答案：
ABD
（三）记账凭证的基本内容（可以考简答题）：
（1）记账凭证的名称；
（2）填制记账凭证的日期；
（3）记账凭证的编号；
（4）经济业务事项的内容摘要；
（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；
（6）经济业务事项的金额；
（7）记账标记；
（8）所附原始凭证张数；
（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
三、记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容（需要掌握）：
（一）记账凭证的概念
记账凭证又称为记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
原始凭证和记账凭证的区别（新增内容，易考简答题）
1.填制人员不同。
原始凭证由经办人员填制，而记账凭证则一律由会计人员填制。
2.填制依据不同。
原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制；
3.填制方式不同。
原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制；
4.发挥作用不同。
原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。
（二）记账凭证的种类：
1.按其反映的经济业务的内容，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证：
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
（2）付款凭证：
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
（3）转账凭证：
转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，它是会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的，作为记账依据的专用凭证。
这样分类的优缺点：
优点：
便于按经济业务对会计人员进行分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作带来方便。
缺点：
工作量较大。
适用范围：
该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。
说明：
对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。
2.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式凭证：
（1）复式凭证亦称多项记账凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。
上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。
优点：
全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性。
缺点：
由于一张凭证填列多个会计科目及其内容，因此不便于会计岗位上的分工记账。
（2）单式凭证亦称单项记账凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点：
由于一张凭证只填列一个会计科目及其内容，所以便于分工记账，便于按会计科目汇总。
缺点：
不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。
〔例13〕下列说法正确的是（ ）。
A.按其反映的经济业务的内容，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
B.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式凭证
C.复式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额
D.单式记账凭证便于分工记账
答案：
ABD
（三）记账凭证的基本内容（可以考简答题）：
（1）记账凭证的名称；
（2）填制记账凭证的日期；
（3）记账凭证的编号；
（4）经济业务事项的内容摘要；
（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；
（6）经济业务事项的金额；
（7）记账标记；
（8）所附原始凭证张数；
（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
（四）记账凭证的编制要求：
1.记账凭证编制的基本要求
（1）记账凭证各项内容必须完整。
（2）记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
例如：
表示第7笔业务需要填制三张记账凭证，这是其中的第一张。
（3）记账凭证的书写应清楚、规范。
具体要求同原始凭证的填制要求。
（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
例如：
不能将购货发票和销货发票汇总到一起。
说明：
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
（5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其它记账凭证必须附有原始凭证。
（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
具体规定如下：
1）已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样；
2）如果会计科目没有错误只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编制一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字；
3）发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
注意：
上述内容实际介绍的是“记账凭证的错误更正”的内容，这是很重要的内容，容易考简答题。
（7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
〔例14〕一张原始凭证只能填制一张记账凭证（ ）。
答案：
×
解析：
一张原始凭证可以填制两张以上的记账凭证，不过要使用分数编号法编号。
〔例15〕记账凭证只能根据一张原始凭证填制（ ）。
答案：
×
解析：
记账凭证也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制。
〔例16〕记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，
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