淄博市建设工程档案归集管理服务指南.docx

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淄博市建设工程档案归集管理服务指南

淄博市建设工程档案归集管理服务指南

发布时间：

2015/3/210:

23:

00

扉页：

温馨提示

欢迎您参加我们工程档案归集管理的大家庭！

在您开展文件收集和归档工作之前，请您仔细阅读并理解此“服务指南”，以便您的工作顺利进行，避免给您的工作带来不必要的麻烦！

我们的温馨提示：

★请您将此“服务指南”告知监理、施工等各承建专业单位，管理人员应经过市级培训，取得资格，方可从事此项工作；

★在您无能力承担有关约定的时候，请您提前与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，届时，您将受到满意的服务；

★在您未取得《山东省建设工程档案预验收意见书》前，请您不要组织工程竣工验收；

★在您未取得《山东省建设工程档案合格证》前，请您不要实施工程竣工验收备案；

我们的服务热线：

（档案管理科）

（工程管理科）

淄博市城建档案和地下管线管理处感谢您的合作与支持!

1、建设工程档案归集管理程序

2、建设工程档案验收程序

3、《淄博市建设工程档案报送基本内容》

4、《淄博市建设工程档案整理基本要求》

5、建设工程文件归档整理流程

建设工程档案归集管理程序

一、签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》

（一）建设单位申请建筑工程施工许可证前，与城建档案和地

下管线管理机构签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》【行政服务中心】；

（二）填写“《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》登记表”，建立联系制度，明确建设单位责任人、联系人、联系方式、项目规模、开竣工时间等【行政服务中心】；

（三）有需求的建设单位与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，约定声像跟踪、管线探测、档案整理等有偿服务事项，明确服务内容和要求【行政服务中心】；

（四）城建档案和地下管线管理机构将《淄博市建设工程档案归集管理服务指南》书面告知建设单位【行政服务中心】；

（五）建设单位要将《淄博市建设工程档案归集管理服务指南》告知监理、施工等各承建专业单位，并在城建档案和地下管线管理机构指导监督下，采取集中学习、现场培训、咨询答疑等方式，提高工作人员归集意识【建设单位、施工现场】。

（六）未办理《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》的，建设行政主管部门不得办理施工许可【行政服务中心】。

二、核发《山东省建设工程档案预验收意见书》

（一）建设单位在工程竣工验收前（工程竣前检查与工程竣工验收之间），向城建档案和地下管线管理机构申请建设工程档案预验收，提交《淄博市建设工程档案预验收申请表》、填写“《山东省建设工程档案预验收意见书》登记表”【档案管理科】；

（二）城建档案和地下管线管理机构（管线、声像、档案）在收到《淄博市建设工程档案预验收申请表》3日内，根据《淄博

市建设工程档案报送基本内容》对工程文件进行预验收，预验收合格的签发《山东省建设工程档案预验收意见书》，建设单位对所验工程文件加盖城建档案管理人员资格章；验收不合格的，下

达《淄博市建设工程档案预验收责令整改通知》，限期整改【建设单位、施工现场】；

（四）预验收后，建设工程文件暂由建设单位保管，以便办理有关事项；同时，实施归档前整理编制，达到移交条件的，方

可向城建档案和地下管线管理部门移交。

（五）未取得《山东省建设工程档案预验收意见书》的，建设单位不得组织工程竣工验收【建设单位】。

三、签发《山东省建设工程档案合格证》

（一）建设单位在办理工程竣工验收备案手续前，到城建档案和地下管线管理机构领取“淄博市建设工程档案验收表”，“验收表”应设存根一栏【工程管理科】；

（二）建设单位在领取“验收表”后，将预验收合格的建设工

程文件报送至城建档案和地下管线管理机构、在15日内接受验

收审查整理；验收审查整理通过，即时办理移交手续【工程管理科】；

（三）移交手续办理完毕，城建档案和地下管线管理机构签署

“验收表”，并签发《山东省建设工程档案合格证》【工程管

理科】；

（四）建设单位持《淄博市建设工程档案验收表》到行政服务中

心领取《山东省建设工程档案合格证》、并凭《山东省建设工程档案合格证》领取《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》，并填签

“《山东省建设工程档案合格证》登记表”，以备查考【行政服

务中心］；

（五）未取得《山东省建设工程档案合格证》的，建设单位不

得实施工程竣工验收备案【建设单位、施工现场】。

（六）行政服务中心应将《竣工验收报告表》、《竣工验收备案

表》、《山东省建设工程档案合格证》实施拍照留存【行政服务中

心】。

淄博市建设工程档案验收程序

一、建设单位在工程竣工验收合格之日起3日内，领取《淄博市建设工程档案验收表》，并及时将《山东省建设工程档案移交合同书

（责任书）》规定的所建项目工程文件归档前编制后，持《淄博市建设工程档案验收表》报市城建档案和地下管线管理处进行验收审查整理【工程管理科】；

二、市城建档案和地下管线管理处在收到《淄博市建设工程档案验收表》之日起3日内，对所报建设工程档案进行验收审查整理，验收审查整理通过，办理移交手续，签署《淄博市建设工程档案验收表》

【工程管理科】；

三、建设单位持《淄博市建设工程档案验收表》到行政服务中心领取《山东省建设工程档案合格证》、并凭《山东省建设工程档案合格证》领取《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》【行政服务中心】；

四、行政服务中心应将《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》、《山东省建设工程档案合格证》实施拍照留存【行政服务中心】；

五、建设单位在规定的时间内未办理建设工程档案验收手续的，依据相关法律法规，市城建档案和地下管线管理处实施下列措施：

1、下达责令停止违法通知书

2、进行个案事实情况笔录

3、下达违法处罚决定书

淄博市建设工程文件预验收申请书

申请书编号：

申请事项：

按照《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》（编号：

）

有关约

疋，

工程已近竣工验收，根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》第十条规定，应对该工程实施建设工程文件预验收，现提出申请。

申请单位（建设单位）：

（盖章）

申请日期：

年月日

预验收地址联系

人：

联系电话

备注

以上由申请单位（建设单位）填写城建档案和地下管线管理部门意见纸质文件

预验收人电子文件

预验收人管线文件

预验收人声像文件

预验收人整改意见

负责人建设单位

经办人

监理单

经办人

施工单

位

经办人

预验收日期

年月

日

备注：

城建档案和地下管线管理部门在接到申请后3个工作日内完成预验收，通过的签发《山东省建设工程档案预验收意见书》；未取得《山东省建设工程档案预验收意见书》的，建设单位不得组织工程竣工验收。

封

面：

编号：

淄城档验表

淄博市

建设工程档案验收表

淄博市住房和城乡建设局制

封二：

填写说明

1、表1、表2由建设单位填写

2、表2中，施工单位的名称和资质等级一栏，只填写一

个或几个主要施工单位；

3、填写表格，应字迹端正，内容真实，签名必须真实有效，单位公章必须符合法定资格要求。

4、本表用黑色、蓝黑色水笔填写清楚，不得涂改。

验收事由：

建设单位

工程已按《淄博市城市建设档案管理实施办法》第十条规定进行了建设工程文件预验收，取得了《山东省建设工程档案预验收意见书》，根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》第十六条规定，报送移交条件具备，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规范标准要求。

现报送验收。

（公章）负责人

报送时

间：

年月日

淄博市建设工程档案验收表

建设单位名称

验收日期

工程名称

工程地点

建设规模

结构类型

工程用途

开工日期

竣工验收日期

批准建设文号

预验收意见书号

勘察单位名称

资质等级

设计单位名称

资质等级

施工单位名称

资质等级

资质等级

资质等级

资质等级

监理单位名称

资质等级

备注

备注：

1、建设工程档案实行行为主体负责制度。

建设工程档案验收通过，移交入库后，所发生的一切信息记载问题由建设单位全面负责，并按有关规定依法追究相关责任单位的责任。

2、建设工程文件应为原件，确有特殊情况为复印件的，应加盖移交单位公章，需经办人签字并注明原件存放处。

3、此验收表1、表2记载信息由建设单位负责

4、此验收表由行政服务中心留存。

验收

意见

工程档案已于年月日收讫，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规范标准要求。

（公章）

年月日

验收负责人

验收经手人

3:

《淄博市建设工程档案报送基本内容》

淄博市建设工程档案报送基本内容

建设工程文件包括：

工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。

一、工程准备阶段文件（由建设单位形成并负责整理归档）：

（一）项目建议书审批意见、建议书、附件

（二）可行性研究报告审批意见、报告、附件

（三）建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项

目申请*

（四）建设用地、征地批准文件、用地申请报告*

（五）地形测量和拨地测量成果报告

（六）拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件*

（七）国有土地使用证*

（八）建设工程项目报建证*

（九）建设工程项目选址意见书、附件*

（十）建设用地规划许可证、附件*

（十一）建设工程规划许可证、附件*

（十二）规划设计条件通知书、附件*

（十三）环保、消防、人防、防雷、墙改、园林、市政、文

物、交通教育、卫生、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书*

（十四）中标确认书

（十五）建设工程设计合同、设计文件审批意见*

（十六）建设工程勘察合同

（十七）岩土地质勘查报告

（十八）建筑工程放线报告*

（十九）建设工程施工合同及协议书

（二十）建设工程监理委托合同

（二十一）建筑工程质量监督手续*

（二十二）建筑工程施工许可证*

（二十三）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明*

（二十四）有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议等

（二十五）建设、施工、监理机构及负责人名单*

二、监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）：

（一）监理规划

（二）监理实施细则

（三）监理月报中有关质量问题

（四）监理会议纪要中有关质量问题

（五）工程开工/复工审批表、暂停令

（六）不合格项目通知

（七）质量事故处理意见

（八）合同与其它事项管理文件

（九）工程竣工决算审核意见书

（十）工程竣工总结*

（十一）质量评价意见报告

三、施工文件（由施工单位形成并负责整理归档）

（一）建筑安装工程

1土建（建筑与结构）工程

（1）施工技术准备：

①开工报告*②图纸会审记录

（2）施工现场准备

①控制网设置资料②工程定位测量记录③基槽验线记录、基槽开挖线测量资料

（3）地基处理记录

①地基钎探记录和钎探平面布点图②地基验槽检查

记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录

（4）工程图纸变更记录

①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录（汇总）表。

（5）原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件

①钢筋②水泥③砖④砂、石⑤防水材

料⑥预制构件（钢、混凝土）⑦隔热保温⑧防腐材

料⑨轻集料⑩外加剂？

焊条？

其它。

（6）施工试验记录

①土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告②

试验报告④混凝土抗渗试验报告⑤商品混凝土出厂

合格证、复试报告⑥钢筋接头（焊接）试验报告⑦各

种材料抗渗试验报告汇总表

（7）隐蔽工程检查记录

①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工

程④高程控制。

（8）施工记录

①工程定位测量检查记录②沉降观测记录③现场预

应力施工记录④屋面淋水、蓄水试验检查记录⑤地下室防

水效果检查记录⑥厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼

水、蓄水试验检查记录⑦建筑物垂直度、标高测量记

录⑧楼层平面放线记录⑨楼层标高抄测记录⑩

新型建筑材料？

施工新技术

（9）工程质量事故处理记录

（10）工程质量检验记录*

1基础、主体工程验收记录2幕墙工程验收记录3

分部（子分部）工程质量验收记录

（二）给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃

气、建筑智能化、建筑节能工程

1、图纸会审

2、设计变更*

3、工程洽商

录设备试运行记录设备明细表

5、隐蔽工程检查验收记录

6、施工试验记录

（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

7、质量事故处理记录

8分部（子分部）工程质量验收记录。

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件、图样材料。

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件、图样材料。

四、竣工验收文件（由建设单位形成并负责整理归档）

（一）工程竣工总结、概况表

（二）竣工验收记录*

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录*

2、竣工验收证明书*

3、竣工验收报告*

4、建设工程竣工规划验收合格证*

5、山东省建设工程档案预验收意见书

6、竣工测量报告书、附件（含光盘）*

7、建设工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件如勘

察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告表）*

8建设工程质量保修书*

（三）财务文件

1决算书及审计文件*

2、交付使用财产总表和明细表*

五、竣工图（由施工单位形成并负责整理归档）

（一）综合竣工图

1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）*

2、竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图*

3、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合竣工图*

（二）专业竣工图

1建筑竣工图*

2、结构竣工图*

3、给排水竣工图*

4、电气竣工图*

5、采暖竣工图*

6、通风与空调竣工图

7、燃气竣工图。

♦钢结构工程

一、施工技术准备

（一）钢结构工程概况表

（二）钢结构工程施工现场质

量管理检查记录（三）施工组织设计、施工方案审核

表（四）图纸会审记录（五）设计变更（六）工程洽商记录（汇总）表。

二、施工现场准备

（一）取样送样试验见证记录

（二）工程质量事故报告

书（三）工程定位测量记录（四）标高抄测记录（五）

钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录。

三、钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表

四、隐蔽工程检查记录

五、钢结构施工记录、检查记录

六、钢结构检验、试验报告汇总表

七、功能性能试验记录

（一）一、二级焊缝外观质量抽检记录

（二）高强度螺栓施工质量抽检记录（三）柱脚及网架支座抽检记录（四）主

要钢构件变形抽检记录。

八、竣工验收文件*

（一）钢结构分部（子分部）工程质量验收记录

（二）钢结构工程质量控制资料核查记录

（三）钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

（四）钢结构（子分部）工程观感检查记录

♦市政基础设施工程

市政基础设施工程类：

城市道路、桥梁、铁路、供水、排水、

燃气、热力、工业等管道、电力、电信、水利、人防（包括通道及构筑物）、地下人行通道等工程。

一、工程准备阶段文件：

由建设主管部门、政府指定专门部

门或建设单位负责收集、整理、归档（报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”）；

二、监理文件：

由监理单位负责收集、整理、归档（报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”）；

三、施工文件（由施工单位负责收集、整理、归档）：

（一）施工技术准备：

1图纸会审2、设计变更3、开工报告

（二）施工现场准备：

1工程定位测量资料2、工程定位测量资料复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告

（四）施工试验记录

1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录3、混

凝土试块强度试验记录4、砂浆试块强度试验记录5、焊

接6、桩基础试（验）报告等

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录

（1）地基钎探记录及钎探位置图

（2）地基处理记录及示意图2、桩基施工记录3、构件设备安装

和调试记录4、预应力张拉记录5、沉井工程下沉观测

记录6、混凝土浇灌记录7、管道、箱涵等工程项目推进记录8构筑物沉降观测记录9、施工测温记录10、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）隐蔽工程检查记录*

（七）工程质量检查评定记录

1、工序工程质量评定记录2、部位工程质量评定记录3、分部工程质量评定记录

2、桥梁工程的动、静载试

（八）功能性能试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的

强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试

验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测

试记录8供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃

气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录

（九）质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录

四、竣工图：

隧道工

地下铁路等轨道

排水工

道路工程桥梁工程广场工程

程铁路、公路、航空、水运等交通工程

交通工程地下人防工程水利防灾工程

程供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程高压

站工程

♦地下管线工程

一、探测资料：

（一）任务合同书;

（二）测绘单位资质证书复印件；

（三）技术设计书；

（四）方法试验的详细资料和所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校资料；

（五）控制测量、水准测量原始观测记录表和平差计算表，控制点成果表（含布网图和点之记）；

（六）管线竣工测量综合图，比例尺是1：

500,专业管线

图比例尺是1:

1000（盖资质专用图章）；接图表（三幅图以上）;

（七）地下管线成果表（含各种检查和开挖验证记录等）；

（八）综合管线图（dwg和dxf格式）；

（九）管线元数据文件、管线属性数据文件（.mdb格式）；

（十）管线数据处理和图形处理软件；

（^一）技术总结报告：

1、工程概况：

工程的依据、目的和要求；工程的地理位置、地球物理和地形条件；开、竣工日期及实际完成的工作量；

2、探测技术措施：

作业的标准依据；坐标和高程的起算依据；采用的探测仪器和方法；管线图的编绘情况；管线权属单位出具的管线成果确认书；

3、探测结论和质量评定；

4、应说明的问题；

5、附图附表。

（所有资料刻光盘一份）

二、监理资料

（一）文字报告：

1监理实施细则

2、监理工作总结报告。

（二）检查表：

1明显管线点重复量测检查表

2、隐蔽管线点重复探测检查表

3、隐蔽管线点开挖检查表

4、监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表

5、物探外业检查问题记录表

6、管线图审图记录表

7、监理控制测量检查原始记录表

8监理管线点重复观测检查记录表。

（三）文件：

1监理文件及合同

2、监理工程师通知单及回复单、

3、监理月报。

（四）光盘：

1、数据库2、技术文件3、检查文本

♦建设工程声像档案

建设工程声像档案主要是指在工程建设过程中形成的照片档案和录像档案。

单体建筑、成片改造及新建小区、重点工程、重要的市政基础设施工程、钢结构工程等必须向城建档案管理部门报送一套完整的声像档案。

建设工程声像档案报送的基本内容：

一、建设工程声像档案报送的内容应是从建设项目的提出到竣工投产、交付使用全过程中形成的有价值的建设工程声像素材，包括施工前、施工中、竣工后三个部分。

（一）施工前：

1、工程施工前原址原貌、拆迁现场；

2、大型工程的规划设计、技术论证会议；

3、开工奠基典礼仪式等。

（二）施工中：

1、地基与基础分部工程：

放线、验线、地基开挖、支护、验槽施工及验收现场，基础垫层、地下防水、钢筋、砌体施工及验收，混凝土（浇灌、振捣、找平、抹压及养护）施工及验收现场

2、主体分部工程：

施工现场整体工程施工进度，隐蔽工程、主体拉结筋、层柱、剪力墙、楼板钢筋、电气预埋管线、内墙体砌砖、地面抹灰等施工及验收现场，钢结构工程的基础施工、结构柱梁、围护系统、涂装（除锈、防腐）、防水、防火材料、焊接的施工及验收现场。

3、屋面分部工程：

找平、保温、防水施工及验收现场。

4、建筑给水、排水等管线工程：

小区内各种管道（线），阀门，给水排水的通水、通球、压力、清洗的施工、试验及验收现场。

5、建筑电气工程：

主要部位线管穿线、配电箱、绝缘电阻、接地电阻、照明、设备等施工、测试及验收现场。

6、空调、通风管道工程：

管线坡度、通水压力、管道安装、机房设备的检测、安装及验收现场。

7、电梯设备及安装工程的施工、验收现场。

8装修、装饰工程：

外墙保温、门窗、室内施工及验收现场。

工程正负零上下各个重要的施工现场。

工程出现质量事故的处理现场。

工程各个分项质量验收现场。

工程建筑室内外安装、建筑环境设施的施工现场。

在施工过程中召开的有关技术会议、新材料、新技术应用施工现场。

上级领导视察工地建设活动的现场。

质监、监理部门工作人员工作现场等是重点拍摄内容。

建筑主体是多层或高层建筑时非同类结构的建筑层要逐层拍摄，同类结构的标准层可隔层拍摄，其施工中的各个重要环节

是拍摄的主要内容；拍摄时一定要通过参照物或者文字卡片介绍所拍画面的具体位置并且在每个位置上不少于两个不同角度的拍摄。

（三）竣工后：

建设工程竣工后验收现场，建筑的正面、侧面、部分经典内饰、环境、建筑群全景等。

钢结构工程和市政基础设施工程建设声像档案的报送内容应参照各分项施工过程中召开的会议、领导视察、施工现场、质量验收现场及质监、监理技术人员工作现场等内容，其中地下管线工程要拍摄管线覆土前现场的照片和录像。

二、提供一份简明扼要的该工程建设的文字说明：

如工程名称、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、开竣工时间、投资总额、工程结构、层数、总建筑面积等。