需求分析说明书.docx
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需求分析说明书
《人力管理系统-需求计划》
需求分析说明书
1.引言
1.1编写目的
能够为系统分析师设计完成概要设计提供资料。
1.2背景
1）《人力资源管理系统-需求计划》；
2）参与者：
系统分析员，软件工程师，测试工程师。
3）使用者：
人力资源部门员工和部门高级管理人员。
1.3专门术语的定义
岗位本职：
该岗位的工作职责范围。
岗位任职资格核心要求：
指该岗位上的员工所要具备的资格和技能。
1.4参考资料
《需求调研报告》
《面向对象设计思想》
《UML设计思想》
1.5阅读对象
本文档的读者是参与《人力资源管理系统开发》的软件工程师和测试工程师，本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。
2任务概述
2.1目标
提高人力资源部门的工作人员和高级管理人员完成“人员需求计划”工作的效率，以软件系统的灵活的处理方式来简化繁琐的人工操作工程。
2.2用户特点
1）熟悉基本的计算机操作；
2）熟悉人力资源管理工作的内容和流程；
3）高级管理人员；
2.3假定和约束
开发的期限为1个月。
开发的人员为N人
2.4总体需求描述
1）通过组织管理中有关管理模块或人事管理模块相关信息，提醒：
出现岗位空缺（向用人部门主管、负责人，人力资源部招聘中心负责人、部长提示）。
2）提示用人部门负责人该岗位的需求信息，形成需求计划。
3）确定是否执行需求计划，若选定为“暂不需要”，则待约定日期到期后再提醒，若选定为“需要”则自动转入待批准需求类计划列表当中。
4）人力资源部人力规划与招聘中心审批待批准需求计划，进行一次审核。
5）人力资源部长进行二次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）进入三次审核，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
6）分管副总进行三次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）则在招聘计划板块生成招聘需求，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
7）最后向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提醒：
用人部门已经提交两周后未及时处理的需求计划。
2.4.1系统结构图
2.5功能用例图
2.6系统用例描述
2.6.1“申请需求计划”用例描述
用例编号：
1.1
用例名称
申请需求计划
简述
通过人事管理信息来申请部门的员工需求计划
活动者
外部系统
前置条件
组织管理模块和人事管理模块必须完成
后置条件
如果这个用例成功，提交给部门主管进行需求计划的审核。
扩充条件
无
基流（BasicFlow）
B-1：
根据人事管理信息，启动用例；
B-2：
填写需求计划信息：
提供如下信息：
岗位期限、数量（A-1）、是何理由、岗位名称、所属部门、提供薪酬的范围（A-2）、岗位本职、岗位任职资格核心要求、考核方式等信息。
B-3：
形成需求计划：
向数据库输入需求计划信息。
与基流相关的用例
无
分支流（Subflows）
无
与分支流相关的用例
无
替换流（AlternativeFlow）
A-1．如果输入岗位数量无效，用户可以重新输入或用例终止；
A-2．如果薪酬的范围输入无效，用户可以重新输入或用例终止；
2.6.2“修改需求计划”用例描述
用例编号：
1.2
用例名称
修改需求计划
简述
根据申请的需求计划是否需要执行，决定是否提交审核
活动者
部门主管
前置条件
形成需求计划功能必须完成。
后置条件
如果需要执行需求计划，自动转入待批准需求计划列表当中。
扩充条件
是否需要执行需求计划
基流（BasicFlow）
B-1：
得到需求计划，用例启动：
从数据库提取需求计划信息。
B-2：
如果需要执行需求计划，执行分支流S-1：
添加待批需求计划；
B-3：
如果暂不需要执行需求计划，执行分支流S-2：
约定处理
与基流相关的用例
1.1
分支流（Subflows）
S-1：
添加待批需求计划
1）将“是否需要”状态值更改；
2）向数据库输入新的需求计划信息；
S-2：
约定处理：
1）将“是否需要”状态值更改；
2）待约定时间到期后再弹出；
与分支流相关的用例
1.3
替换流（AlternativeFlow）
无
2.6.3“一次审核”用例描述
用例编号：
1.3
用例名称
一次审核
简述
根据待审核需求计划，审核需求计划是否合格
活动者
人力规划和招聘中心
前置条件
自动转入待批准需求计划列表功能必须完成。
后置条件
审核通过后，提交给人力资源部长二次审核
扩充条件
一次审核是否通过
基流（BasicFlow）
B-1：
查询待批准需求计划列表，进行审核；
B-2：
如果一次审核通过，执行分支流S-1：
一次审核通过；
B-3：
如果一次审核不通过，执行分支流S-2：
一次审核不通过；
与基流相关的用例
1.2，1.6
分支流（Subflows）
S-1：
一次审核通过：
1）将“一次审核”状态值更改；
2）填写审批同意（列明可选理由并附文字说明（A-1））
3）向数据库输入新的需求计划信息；
S-2：
一次审核不通过：
1）填写审核不通过意见（列明可选理由并附文字说明（A-1））
2）向数据库输入新需求计划信息；
与分支流相关的用例
1.4
替换流（AlternativeFlow）
A-1：
如果输入意见错误，用户可以重新输入或用例终止；
2.6.4“二次审核”用例描述
用例编号：
1.4
用例名称
二次审核
简述
根据需求计划的一次审核记过，二次审核需求计划是否合格
活动者
人力资源部长
前置条件
一次审核用例必须完成。
后置条件
二审核通过后，提交给分管副总进行三次审核
扩充条件
二次审核是否通过
基流（BasicFlow）
B-1：
查询一次审核通过后的需求计划，进行二次审核；
B-2：
如果二次审核通过，执行分支流S-1：
二次审核通过；
B-3：
如果二次审核不通过，执行分支流S-2：
二次审核不通过；
与基流相关的用例
1.3，1.6
分支流（Subflows）
S-1：
二次审核通过
1）将“二次审核”状态值更改；
2）填写审批同意（列明可选理由并附文字说明（A-1））
3）向数据库输入新的需求信息；
S-2：
二次审核不通过：
1）未通过处理；
与分支流相关的用例
1.5
替换流（AlternativeFlow）
A-1：
如果输入审批同意意见错误，用户可以重新输入或用例终止；
2.6.5“三次审核”用例描述
用例编号：
1.5
用例名称
三次审核
简述
根据需求计划的二次审核记过，三次审核需求计划是否合格
活动者
分管副总
前置条件
二次审核用例必须完成。
后置条件
三审核通过后，生成招聘需求。
扩充条件
三次审核是否通过
基流（BasicFlow）
B-1：
查询二次审核通过后的需求计划，进行三次审核；
B-2：
如果三次审核通过，执行分支流S-1：
三次审核通过；
B-3：
如果三次审核不通过，执行分支流S-2：
三次审核未通过；
与基流相关的用例
1.4，1.6
分支流（Subflows）
S-1：
确定审核通过
1）将“三次审核”状态值更改；
2）填写审批同意（列明可选理由并附文字说明（A-1））
3）向数据库输入新的需求信息
4）自动发布招牌需求。
S-2：
三次审核未通过：
1）未通过处理；
与分支流相关的用例
1.7
替换流（AlternativeFlow）
A-1：
如果输入审批同意意见错误，用户可以重新输入或用例终止；
2.6.6“未通过提醒”用例描述
用例编号：
1.6
用例名称
未通过提醒
简述
在审核过程中，如果出现审核不通过的情况，将记录保留并抄转至用人部门负责人，并予以提醒。
活动者
无
前置条件
1．一次审核用例必须完成。
2．二次审核用例必须完成。
后置条件
无
扩充条件
无
基流（BasicFlow）
B-1：
将“审核状态”状态值更改；
B-2：
向数据库输入新的需求计划信息；
与基流相关的用例
1.4，1.5
分支流（Subflows）
无
与分支流相关的用例
无
替换流（AlternativeFlow）
无
2.6.7“生成招聘需求”用例描述
用例编号：
1.7
用例名称
生成招聘需求
简述
在三次审核过程都通过后，分管副总同意后在招聘板块中发布招聘需求。
活动者
无
前置条件
分管副总的第三次审批必须通过
后置条件
无
扩充条件
无
基流（BasicFlow）
B-1：
生成招聘需求；
与基流相关的用例
1.5
分支流（Subflows）
无
与分支流相关的用例
无
替换流（AlternativeFlow）
无
2.6.8“未及时处理的需求计划”用例描述
用例编号：
1.8
用例名称
未及时处理的需求计划
简述
向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提醒：
用人部门已经提交两周后未及时处理的需求计划
活动者
系统
前置条件
无
后置条件
无
扩充条件
无
基流（BasicFlow）
B-1：
由系统查询需求计划中的“岗位期限”超过两周的信息；
B2：
系统向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提示。
与基流相关的用例
无
分支流（Subflows）
无
与分支流相关的用例
无
替换流（AlternativeFlow）
无
2.7系统相关界面设计
见附件（人力资源管理系统-需求计划界面设计）
2.8系统功能表
编号
功能名称
功能描述
1.
申请需求计划
形成需求计划
1.1.
填写需求计划
提供需求计划的相关信息，形成需求计划
2
更改需求计划
部门主管判断是否需要执行申请的需求计划
2.1
添加待批需求计划
需要时，添加到待批需求计划表
2.2
约定处理
不需要时，约定时间后处理
3
一次审核
一次审核待批需求计划表
3.1
查询待批需求计划
查询待批需求计划表
3.2
审核通过
通过一次审核后，填写审核意见
3.3
审核不通过
不通过时，填写不通过审核意见
4
二次审核
二次审核需求计划表
4.1
查询一次审核的需求计划
查询一次审核后待批需求计划表
4.2
审核通过
通过二次审核后，填写审核意见
4.3
审核不通过
不通过时，填写不通过审核意见
5
三次审核
三次审核需求计划表
5.1
查询二次审核的需求计划
查询二次审核后待批需求计划表
5.2
审核通过
通过三次审核后，填写审核意见
5.3
审核不通过
不通过时，填写不通过审核意见
6
自动生成招聘需求
发布通过审核的需求计划
7
未及时处理的需求计划
处理两周以上未处理的需求计划
7.1
查询超过两周的需求计划
由系统查询需求计划中的“岗位期限”超过两周的信息
7.2
提醒部门主管
系统向各部门负责人提醒。
3非功能性需求
3.1性能需求
1）在进行数据库连接的时候，尽量节约内存资源。
2）进行数据库操作的时候，节约内存资源。
3.2安全设施需求
1）性能较高的服务器。
2）防火墙。
3.3安全性需求
1）保证系统数据库不能被非法访问。
2）保证数据的完整性和安全性。
3）定期备份数据库。
3.4用户文档
《需求计划-需求分析说明书》。
4运行环境需求
4.1软件运行环境
Windows2000/XP/2003Server操作系统;
MSSQLServer2000;
myEclipse4.0;
4.2硬件运行环境
IntelPentium2GHz或以上的CPU;
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