第1章大额支付业务流程操作说明.docx

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第1章大额支付业务流程操作说明

第1章大额支付业务流程操作说明

1.1基本规定

1.大额实时支付系统是中国现代化支付系统的主系统之一。

主要处理同城、异地的金额在规定起点以上的跨行贷记支付业务和紧急的小额贷记支付业务,人民银行系统的贷记支付业务以及即时转账业务等。

大额支付指令逐笔实时发送、全额清算资金。

2.大额支付业务的金额起点执行中国人民银行统一规定的标准,目前人行标准为5万元(含)以上。

3.吉林省农村信用社支付系统实行“统一管理,分级负责”。

县级行社负责所辖通汇机构支付业务的资金清算、业务的监督与管理;通汇机构负责按照支付系统管理办法及相关操作规程办理各项支付业务。

4.县级行社在省联社清算中心开立资金清算账户,缴存足够的清算资金,用于通汇机构支付业务的资金清算。

省联社清算中心在人民银行开立资金清算账户,缴存足够的清算资金保证资金及时清算。

5.大额支付系统分为营业准备、日间处理、业务截止、清算窗口、日终处理、日切处理六个阶段。

6.支付系统的运行时间按照人民银行规定执行。

大额支付系统受理业务时间:

8:

30-16:

30;业务截止时间:

16:

30-17:

00;清算窗口时间:

17:

00-17:

30。

7.经办员应根据支付系统工作状态正确处理支付业务,当日事,当日毕,不得拖延,日终应对各类账务进行核对,确保账账相符。

8.实时监控系统状态,如需进行后续处理的往、来业务,应及时处理。

9.认真处理查询、查复。

做到“有疑必查,有查必复,复必详尽,切实处理”。

对当日收到的查询业务至迟下一工作日的上午9:

30前处理完毕。

10.发起行发起大额支付业务,应根据汇款人的要求确定业务的优先支付级次。

优先级次按下列标准确定:

(1)汇款人要求的救灾、战备款项为特急支付;

(2)汇款人要求的紧急款项为紧急支付;

(3)其他支付为普通支付。

11.汇划金额超过规定额度时授权:

(1)10万元(含)—200万元由05级(含)以上柜员授权;

(2)200万元(含)—500万元由06级柜员授权;

(3)500万元(含)以上由06级和02级(含)以上柜员双授权。

12.为不在本机构开立账户的客户办理资金汇划业务时,应核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户的身份信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。

13.通汇机构应按照《国家计委中国人民银行关于制定电子汇划收费标准的通知》(计价格[2001]791号)所规定的收费标准,向客户实时收取汇划费用。

14.各通汇机构接收打印支付来账业务、往账冲账凭证,应使用吉林省农村信用社统一制定印刷的支付结算专用凭证。

15.吉林省农村信用社范围内任意两个机构之间不得通过大额支付系统办理资金汇划业务。

1.2流程操作说明

1.2.1贷记往账交易流程操作说明

1.2.1.1转账业务流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

转账业务

资料审核

1.提供资料

电汇凭证,活期一本通、吉卡,或其他汇划凭证。

2.审核要点:

(1)汇款凭证必须记载的各项内容是否齐全、正确;

(2)汇款人账户内是否有足够支付的资金;

(3)汇款人的签章是否与预留印鉴相符;

(4)汇款凭证上填明的汇款日期是否为当日;

(5)金额大小写是否一致;

(6)凭证记载事项的更改是否由原记载人签章证明。

1.汇款凭证必须经坐班主管审核并签字确认。

2.汇款人确定不得转汇的,应在电汇凭证备注栏注明“不得转汇”字样。

3.当付款人为个人时,需提供付款人有效身份证件。

4.凭证金额、委托日期、收款人名称不得更改。

标准流程

一、正常流程:

1.汇款人为单位时柜员核对凭证上加盖印鉴与银行预留印鉴是否一致;汇款人为个人时柜员登陆联网核查公民身份信息系统对个人客户身份信息进行核查,并打印核查结果。

2.柜员启动“360006公共收费”交易,根据汇款金额收取汇划费用,并打印收费凭证。

3.柜员依据坐班主管签字确认的汇款凭证启动“745010往账贷记交易”,根据系统提示录入各项交易信息,将系统产生的复核号写在凭证上,交复核员。

4.复核员复核时超过规定汇划额度,由主管授权,发送成功后,在汇款凭证上打印业务流水号及支付交易序号。

5.往账发送成功后,系统自动登记“大额往账登记簿”,可通过“741303近日往来明细查询”交易查询此笔往账的状态,当状态为“已清算”时,该笔往账处理完毕。

二、异常流程:

1.发送的往账,状态为“人行拒绝未冲往账”及“已撤销未冲往账”时,柜员需启动“745050往账冲销处理”交易,进行手工冲账。

2.冲账成功后该笔往账产生新的冲销流水号,同时写入“大额往账登记簿”,通过“741103往账冲账打印”交易打印“往账冲账凭证”。

3.往账冲销处理交易将款项冲入“46292020大额挂账户”中。

如果该笔业务需要重发时,则从“46292020大额挂账户”中付款;如果该笔业务不需重发,则从“46292020大额挂账户”转至付款账户。

4.往账冲销成功后,通过“741303近日往来明细查询”可以查询到该笔往账的原交易流水号,也可以查询到该笔往账的冲销流水号。

查询此笔往账的状态为“已撤销已冲账”或“已拒绝已冲账”时,该笔往账处理完毕。

1.复核成功,系统返回“人行接口检查错”等提示信息时,柜员需要先通过“741303近日往来明细查询”和“360192联机分录查询”交易查询该笔往账业务的状态及联机记账情况:

(1)若“741303近日往来明细查询”交易中查询到此笔往账且已借记付款账户,检查该款项已冲入本机构的“大额挂账户”时,需要柜员手工填写电汇凭证,从“大额挂账户”中将该款项汇出,或者手工填写借方凭证和进账单,将该款项转回付款账户。

(2)如柜员不检查该往账业务主机是否已经记账,而再次提交复核时将导致该笔往账重复提交发送、或重复借记付款账户。

2.往账复核成功提交发送时,如果系统返回支付交易序号后提示“输出异常”,柜员需查询“741303近日往来明细查询”和“360192联机分录查询”交易,证实该笔业务是否已成功提交:

(1)如查询结果为空,则将复核状态由“输出异常”修改成“已作废”;

(2)如查询到该笔往账且主机已经完成账务处理,并成功发送,则将复核状态由“输出异常”修改成“强制复核”;

(3)如通过“741303近日往来明细查询”交易查询到有该笔往账而“360192联机分录查询”交易未查询到主机记账情况需及时与省联社运行维护中心联系;

(4)如通过“741303近日往来明细查询”交易未查询到该笔往账,但通过“360192联机分录查询”交易查询到此笔往账的主机记账情况,需与省联社运行维护中心联系;

(5)如柜员对输出异常的业务不进行查询而擅自进行删除,再重新录入、发送将有可能导致该笔业务重复录入提交发送。

3.往账冲销只能冲销当日系统自动冲正失败的交易。

4.“已清算”的往账不得进行往账冲销。

凭证整理

以电汇凭证为例:

1.电汇凭证第一联和收费凭证第二联加盖业务讫章后交客户;

2.收费凭证第一联做借方凭证,第三联做贷方凭证随传票装订;

3.电汇凭证的第二联为借方凭证,第三联为第二联附件,随传票装订。

往账冲账凭证,附在该机构次日打印出的他代本清单后。

转账汇款凭证模板

1.2.1.2客户交现金办理业务流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

客户交现金办理业务

资料审核

1.提供资料:

(1)电汇凭证或其他汇划凭证;

(2)个人身份证件。

2.审核要点:

(1)汇款凭证必须记载的各项内容是否齐全、正确。

(2)汇款凭证上填明的汇款日期是否为当天。

(3)大小写金额是否一致。

(4)凭证记载事项的更改是否由原记载人签章证明。

1.汇款凭证必须经坐班主管审核并签字确认。

2.汇款人确定不得转汇的,应在电汇凭证备注栏注明“不得转汇”字样。

3.凭证金额、委托日期、收款人名称不得更改。

标准流程

一、正常流程

1.柜员登录联网核查公民身份信息系统对个人客户身份信息进行核查,并打印核查结果。

2.柜员收妥现金及手续费。

3.启动“360006公共收费”交易,打印收费凭证。

4.柜员依据坐班主管签字确认的汇款凭证启动“745010往账贷记交易”,录入各项交易信息,将系统产生的复核号写在凭证上,交复核员。

5.复核时超过规定汇划额度由主管授权,发送成功后,复核员根据提示在汇款凭证上打印业务流水号及支付交易序号。

6.往账发送成功后,系统自动登记“大额往账登记簿”,可通过“741303近日往来明细查询”交易查询此笔往账的状态,当状态为“已清算”时,该笔往账处理完毕。

二、异常流程

同“1.2.1.1转账业务流程操作说明”的标准流程。

1.身份证复印件作汇款凭证附件。

2.在汇入机构支取现金的,需在附言栏输入“现金”字样。

3.其他同“1.2.1.1转账业务流程操作说明”的注意事项。

凭证整理

以电汇凭证为例:

1.电汇凭证第一联和收费凭证第二联加盖业务讫章后交客户;

2.收费凭证第一联做借方凭证,第三联做贷方凭证,随传票装订;

3.电汇凭证的第二联为借方凭证,第三联为第二联附件,随传票装订。

往账冲账凭证,附在该机构次日打印出的他代本清单后。

现金汇款凭证模板

1.2.2贷记来账处理流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

贷记来账处理交易

标准流程

柜员查询“741301手工监控”有“已入账未打印来账”时,启动“741105来账接收打印”交易打印来账凭证。

凭证整理

来账凭证加盖业务讫章,第一联附次日打印的“大额支付他代本清单”后随传票装订,第二联客户回单。

1.2.3贷记来账异常处理流程操作说明

是否可入账

Y

N

柜员启动“741301手工监控”交易查看来账提示

有“已挂账未打印来账”,柜员启动“741105来账接收打印”交易打印挂账来账凭证。

有“未记账来账”,柜员启动“741303近日往来明细查询”交易查询来账相关信息。

查询“46292020大额挂账户”确认来账挂账款项

柜员启动“741105来账接收打印”交易打印来账凭证

柜员启动“745224未记来账处理”交易进行账务处理。

向对方行查询查复确认挂账款项

本机构可入账,柜员启动“745220挂账来账处理”交易将款项转入客户账。

非本机构可入账,柜员启动“745220挂账来账处理”交易将款项转入行内汇划挂账户。

柜员启动“547050行内汇划往账”交易将款项转入客户帐

柜员启动“745020贷记来账退汇”交易,将款项退回发起行。

流程结束

流程结束

流程结束

流程结束

1.2.3.1挂账来账处理流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

挂账来账处理交易

标准流程

1.柜员查询“741301手工监控”有“已挂账未打印来账”时,启动“741105来账接收打印”交易打印来账凭证。

2.查询“46292020大额挂账户”确认来账挂账款项。

3.柜员经查询查复后对已收款项进行如下处理:

(1)确认为本机构可入账的款项,柜员填写转账借方传票和进账单,启动“745220挂账来账处理”交易,将款项转入客户账。

(2)确认为非本机构可入账款项时,柜员填写“内部业务汇转凭证”,启动“745220挂账来账处理”交易将款项转入行内汇划挂账户,再填制“内部业务汇转凭证”,启动“547050行内汇划往账”交易将款项划转至收款账户。

(3)确认为不可入账款项时,柜员启动“745020贷记来账退汇”交易办理退汇。

4.交易处理成功后,可通过“741303近日往来明细查询”交易查询此笔来账的交易状态。

1.发起挂账来账处理交易的前提是来账凭证已打印。

2.挂账来账禁止通过“活期内转”或“内部账借贷”交易进行处理。

3.凭证填写应与来账业务信息一致。

凭证整理

1.来账凭证加盖业务讫章,第一联附次日的“大额支付他代本清单”后随传票装订,第二联为自制凭证附件。

2.内部业务汇转凭证做挂账来账处理交易传票。

1.2.3.2贷记来账退汇流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

贷记来账退汇交易

标准流程

1.柜员查询“741301手工监控”有“已挂账未打印来账”时,启动“741105来账接收打印”交易打印来账凭证。

2.查询“46292020大额挂账户”确认来账挂账款项。

3.柜员经查询查复等方式确认无法入账或接收对方行发来的退回申请时,填写内部业务汇转凭证(标明“退汇”字样),经坐班主管审核并签字确认后,启动“745020贷记来账退汇”交易。

4.经授权后退回发起行,柜员根据提示打印业务流水号及支付交易序号。

1.汇款凭证可以使用“电汇凭证”或“内部业务汇转凭证”。

2.退汇的来账业务必须处于挂账状态。

3.不得对退汇来账业务再次进行退汇。

4.挂账来账退汇成功后该笔来账的状态为:

“来账已退汇”。

凭证整理

1.来账凭证加盖业务讫章,第一联附次日的“大额支付他代本清单”后随传票装订。

2.退汇凭证第二联为借方凭证,第三联及大额来账凭证第二联为借方凭证附件,随传票装订。

1.2.3.3未记来账处理交易流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

未记来账处理交易

标准流程

1.柜员查询“741301手工监控”有“未记账来账”时,启动“741303近日往来明细查询”交易查询到“未记账来账”的“发起行行号”和“支付交易序号”。

2.启动“745224未记来账处理”交易,录入“发起行行号”和“支付交易序号”后提交主机。

3.交易成功后,启动“741105来账接收打印”交易打印来账凭证。

未记来账处理时,应逐笔查询确认。

凭证整理

来账凭证加盖业务讫章,第一联附次日的“大额支付他代本清单“后随传票装订,第二联客户回单。

1.2.4事务类信息处理流程操作说明

1.2.4.1查询/查复交易流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

发送查询接收查复交易

标准流程

1.柜员对发起和接收的往来账有疑问或需要补充说明的,启动“741090发送查询交易”向对方行(社)发起查询,打印查询书。

2.查询“741301手工监控”有“未接收查复”时,启动“741207事务信息接收打印”交易打印查复书。

1.查询内容输入完成后必须按回车键确认,否则输入内容无效。

2.禁止对有疑问业务未进行查询即进行处理。

凭证整理

1.更正支付交易要素的查询、查复书做往来账凭证的附件。

2.查询/查复书配对保管,逐笔排序,按年装订,保管5年。

查询/查复书可通过“741513事务信息发送补打”和“741511事务信息接收补打”交易补打。

接收查询发送查复交易

标准流程

1.柜员查询“741301手工监控”有“未接收查询”时,启动“741207事务信息接收打印”交易打印查询书。

2.柜员根据查询内容核对相关业务,启动“741110发送查复交易”及时查复,并打印查复书。

1.接收到查询书时要及时回复,最迟不得超过下一工作日上午9:

30。

凭证整理

1.更正支付交易要素的查询、查复书做往来账凭证的附件。

2.查询/查复书配对保管,逐笔排序,按年装订,保管5年。

查询/查复书可通过“741513事务信息发送补打”和“741511事务信息接收补打”交易补打。

1.2.4.2退回申请交易及应答流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

发送退回申请接收退回申请应答

标准流程

1.当往账状态为已清算,不能再进行撤销处理时,柜员启动“741050退回申请交易”申请退回。

2.本交易需授权,交易成功后打印退回申请书。

申请附言录入完成后必须按回车键确认,否则录入内容无效。

凭证整理

退回申请书/退回申请应答书配对保管,逐笔排序,按年装订,保管5年。

接收退回申请发送退回申请应答

标准流程

1.柜员查询“741301手工监控”有“未接收退回申请”时,启动“741207事务信息接收打印”交易打印退回申请书。

2.启动“741070退回申请应答”交易:

(1)如已入客户账,应向发起行发送“已入客户账,不能退汇”的退回申请应答;

(2)如未贷记客户账,应向发起行发送“同意退汇”的退回申请应答,启动“745020贷记来账退汇”交易进行退汇处理。

1.接收到退回申请时要及时回复,最迟不得超过下一工作日上午。

2.应答附言输入完成后必须按回车键确认,否则输入内容无效。

凭证整理

退回申请书/退回申请应答书配对保管,逐笔排序,按年装订,保管5年。

1.2.4.3撤销申请交易流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

撤销申请交易

标准流程

1.柜员发起的往账业务,通过“741301手工监控”有“指令排队”状态(在日间处理无法补足资金头寸)时,启动“741030撤销申请交易”申请撤销,打印撤销申请书。

2.若接收撤销申请应答成功(即NPC同意撤销),系统自动将款项冲入发起机构的“46292020大额挂账户中”。

柜员启动“741103往账冲销打印”交易打印冲账凭证。

3.柜员查询“741301手工监控”有“未接收撤销申请应答”时,启动“741207事务信息接收打印”交易,打印撤销申请应答书。

1.只能对本机构当日发出的状态为“指令排队”的往账进行撤销。

2.附言内容在录入完成后必须按回车键确认,否则录入内容无效。

凭证整理

撤销申请书与撤销申请应答书配对保管,按年装订,保管5年。

1.2.4.4自由格式报文流程操作说明

环节

事项

内容

注意事项

自由格式报文的发送与接收

标准流程

1.发送自由格式报文

有需要与支付系统参与者、NPC和CCPC进行信息传递时柜员启动“741120自由格式报文”交易,打印自由格式报文。

1.信息内容输入完成后必须按回车键确认,否则输入内容无效。

2.自由格式报文信息内容最多为255个字节。

2.接收自由格式报文

柜员查询“741301手工监控”有“未接收自由格式报文”时,启动“741207事务信息接收打印”交易打印自由格式报文。

凭证整理

自由格式报文单独保管,逐笔排序,按年装订,保管5年。

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