学院系学生会年度校运会工作方案及要求.docx
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学院系学生会年度校运会工作方案及要求
学院系学生会年度校运会工作方案及要求
学院系学生会年度校运会工作方案及要求
为做好2017年校运会工作，体现人文学院团结和谐的精神面貌，现对校运会当天的工作要求做细致说明，请参与校运会工作的全体干部认真阅读，并遵照执行：
1、由学生会全面统筹负责，安排校运会前期、当天和后期的工作。
党建、团委、社联、弘雷、勤工、就服、网写等学生机构干部参与值班工作，12、13级各班全体同学参与啦啦队工作。
2、各机构主要干部为负责人，分管安排到各自所负责的版块。
1、11月15、16日两天为校运会举办时间，干部值班分为6个班次，15日7：
00—12:
00为a1班，15日11:
30—14:
30为b1班，15日14:
10—17:
30为c1班；16日7：
30—12:
00为a2班，16日11:
30—14:
30为b2班，16日14:
10—17:
30为c2班。
2、人文学院大本营设在田径场看台上；后勤点、医疗点分别设在田径场外。
1、全体参与工作的干部需要穿机构统一服装（可披外套），佩戴机构工作牌；新干可不穿会服，但一定需要佩戴工作牌，老干要为新干借到工作牌。
2、班级参与啦啦队工作的同学需要统一穿班服。
3、中共党员和中共预备党员的干部在值班时需要佩戴党徽。
1、各组长在上岗前对小组成员进行考勤，并安排值班岗位和负责工作。
2、学生会办公室干部流动不定期对固定区域干部进行考勤，务必确保被安排到指定岗位的干部按时值班、坚守岗位、认真履行职责；值班干部可以机动调配，由总负责人安排。
3、各负责人流动观察，对值班干部工作表现进行记录反馈。
4、校运会结束后，根据干部工作表现，将会评选“校运会工作积极分子标兵”、“校运会工作优秀组织者”、校运会工作积极分子”，并颁发荣誉证书。
（1）清点好后勤点、医疗点的财物，事先把学院的凳子做好标志。
（2）看管干部的暂放物品以及运动员参加比赛期间所寄存的物品；看管学院物资，包括桌椅、宣传物品、饮水机、饮用水、纸巾、水杯、药箱等。
（3）当天上午值班干部负责从110带来凳子等物品，
当天下午值班干部负责把凳子等物品带回110整齐放好。
中午交班的时候注意清点好物品。
（1）后勤点、医疗点物品的有序摆放，做到美观整洁。
（2）时刻保持后勤点、医疗点的场地清洁卫生。
（3）当天上午值班干部从教三110带3把扫帚、2个垃圾铲、2个垃圾桶到后勤处。
清洁工具要要摆放得当，不要阻塞通道妨碍人员行走。
当天下午值班干部负责把清洁工具带回110整齐放好。
（4）与在医疗点值班的干部协助工作
（1）为即将参赛或者参赛回来的运动员倒饮料（红牛）、饮用水（可根据运动员需要添加葡萄糖）。
（2）按医疗顾问建议，为即将参赛或者参赛回来的运动员按摩肌肉等
（1）为即将参赛运动员挑选合适的钉鞋并做好登记，运动员参赛完毕后要督促其归还钉鞋。
自行设计并打印登记表。
（2）在发放钉鞋前，干部要仔细检查钉鞋是否完好无损，发现有钉鞋缺漏或有损坏情况要及时负责人反映。
（1）全面了解赛程，提前一个小时打电话通知运动员并告知其参赛情况，让运动员提前过来后勤处做好相关准备；告知运动员必须提前半个钟到达检录处进行检录。
并通过运动员反馈，记录考核负责带领运动员干部的工作是否到位。
（2）联系带领运动员的干部，同时交代相关注意事项给带领干部。
（1）干部在检录处等候，留意检录进展情况。
（2）及时跟进、提醒运动员检录参赛。
避免出现运动员忘记检录直接比赛的情况。
（1）提前给运动员发放号码牌并做好信息登记。
（2）不要漏发、错发、重发号码牌。
（1）值班在学校广播处（设在风雨跑道内）值班，留意广播信息。
（2）尤其留意广播报告检录情况，听到广播要求比赛项目开始检录，则要打电话给负责带领该项目运动员的干部或直接联系运动员，提醒其按时按要求做好检录准备比赛。
（3）留意播报的预赛进入决赛的名单，看是否有我院运动员，若有则要及时联系带领运动员的干部和运动员本人，及时告知他们进入决赛的通知，让他们做好决赛准备。
（1）安排干部固定到学校成绩公布榜处（风雨跑道）查看本学院运动员的赛果，
干部做好登记后把成绩信息送至学院后勤点龙虎榜登记处以及大本营各一份。
登记信息包括：
运动员姓名、参赛项目、参赛成绩、参赛名次、加分等。
干部自行准备纸笔。
（2）安排干部在学院后勤点龙虎榜处值班，登记报送过来的赛果。
两人负责，相互校对，避免出现漏写、错写的情况。
自行准备大头笔两支、双面胶、白纸一些（预防覆盖更改信息）。
（3）安排干部在学院后勤点运动员风采展处值班，自行联系弘雷摄影记者，及时、定时取到照片，合理布局美观粘贴好。
自行准备粘贴工具。
照片由摄影记者负责打印出来，直接到祥和打印（签单不用支现）。
（1）管理好药品，在医疗点、后勤点范围内使用，带走需要经过负责人同意。
（2）药品使用后及时有序放好，要提前清楚药品摆放，能很熟悉地及时把药品拿出来应急。
（3）按照医疗顾问建议，根据运动员的需要，为运动员提供赛前热身所需药品，如活络油等舒筋药品。
（4）参赛受伤的运动员要在医疗人员的指示下配给药品，过程中要协助医疗人员工作。
（5）参加工作前，要求值班干部自行了解一些医疗应急常识。
（1）后勤点、医疗点物品的有序摆放，做到美观整洁。
（2）时刻保持后勤点、医疗点的场地清洁卫生。
（3）与在后勤处值班的干部协助工作，一起取清洁工具，一起回收清洁工具。
（1）大本营物品的有序摆放，做到美观整洁。
（2）时刻保持大本营的清洁卫生。
（3）班级啦啦队解散后监督班级收拾各自区域的卫生。
（4）当天上午值班干部从教三110带2把扫帚、2个垃圾铲、2个垃圾桶到大本营。
清洁工具要要摆放得当，不要阻塞通道妨碍人员行走。
当天下午值班干部负责把清洁工具带回110整齐放好。
（1）收集班级稿件，现场对稿件审核，挑选优秀稿件并誊抄一遍（注意标明人文学院来稿），把誊抄完毕后的优秀稿件及时送到学校广播处，统计班级稿件上交数量、播报我院稿件数量。
（2）审加油稿时，注意原创性，稿件内容有针对性，涉及不同项目，送加油稿时，注意时效性、时机性。
（3）参加工作前，跟进我院运动员赛程表，自行准备一些加油稿，每个班次准备10份以上。
（4）值班干部自行准备纸和笔。
（1）值班干部根据值班安排表，在值班开始时、值班期间、
接近下班的时候到各个区域点对值班干部进行考勤，主要是敦促干部按要求坚守岗位。
（1）集合班级同学，统一带进大本营，合理安排好班级座位；记录好考勤情况，至少对班级进行三次不定时考勤。
（2）向同学们公布我院运动员赛程安排情况，以及我院运动员赛果，自行准备黑板、粉笔等工具。
（3调动现场啦啦队气氛，尤其是在学校评比团组队检查的时候，各种工具呐喊响彻起来，自行准备扩音器等工具。
（4）各班的纪律管理、控制同学不能随意走动和中途离场。
（5）做好稿件的发动，下班后主动找到稿件收集组取各班上交稿件的数据。
（6）根据班级综合表现，对各班级进行体育道德风尚奖评比，并于18日向全院公示所获此奖项的班级。
（7）合理派发啦啦工具，并在每个班次结束后回收清点；当天上午值班的干部负责把工具带来，中午清点后放在现场，下午值班的干部清点回收工具并放回110。
（1）作为观众席机动人员，填补空缺的观众座位。
（2）作为机动啦啦队，可能要临时去后勤点助威。
（3）作为机动人员，处理突出事件。
（4）在班级啦啦队的周围，监督班级同学不能中途离场。
1、干部要注意现场物品的看守与管理。
2、要求干部坚守岗位，认真负责好。
由弘雷美工部总负责。
事前准备现场布置的材料，自行准备剪刀、双面胶、透明胶、彩带、红旗、气球及打气筒等宣传物资。
要求干部在15日早上6:
30来到各区域点开始布置现场，7:
30前布置完毕所有区域。
多角度拍摄我院运动员比赛期间的英姿风采，并及时打印粘贴在后勤处风采展处；多角度拍摄干部辛勤工作、忙碌的身影。
运动会期间及时打印照片交给美工部粘贴好运动员风采展。
整理并挑一些代表性的照片发到邮箱645852559@.
多角度报道我院在校运会中的风采，如运动员采访稿、运动员掠影、干部忙碌身影等题材。
向湛师新闻网等专业网站投稿，特别要求把稿件发一份到以下三个投稿邮箱：
rwxyxs@；twzhanqin@；zsxinxiyuan@。
1、值班干部必须认真对待，坚守岗位，高质量完成指定任务，不能在值班期间做与工作无关的事情。
2、15日上午6:
30学生会、团委全体男干部到教三110集合，集体搬运物资到指定区域并开始布置各区域点。
15、16日下午值班完毕后，干部留在原位，听指挥负责搬运物资回教三110保管。
16日下午17:
00学生会、团委全体男干部到后勤点集合，听指挥负责收拾场地并把所有物资搬运回教三110。
3、以上《校运会工作要求》即日起至校运会工作结束，对各大机构全体干部和班级同学有效，对不遵守、违反要求的干部考核给予不及格，干部评优一票否决；不按要求完成指定任务的机构，将会对机构负责人问责，干部评优名额的比例将会下降。
人文学院学生联合会
2013年11月13日
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