监理竣工资料整理归档作业指导书.docx

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监理竣工资料整理归档作业指导书

珠海市城市开发监理有限公司贵州分公司

项目监理竣工资料整理归档

作业指导书

版本号：

编写人：

审核人：

批准人：

批准日期：

发放号：

受控状态：

1．总则

（2）

2．引用标准

（2）

3．监理档案组卷的方法

（2）

4．监理档案的验收、移交和管理

（2）

5．文件编号方法（3）

附件1：

监理档案移交目录

附件2：

工程建设监理档案封面

附件3：

卷内目录

附件4：

监理档案卷内备考表

附件5：

档案盒条脊示例

附件6：

电子文档目录图

1总则

1.1监理竣工资料整理、归档作业指导书规定了项目监理部在项目竣工验收后资料的收集、分类编码和存档管理的要求和办法。

1.2监理竣工资料的范围系指在工程项目建设监理服务工作中形成的具有备案、查考和保存利用价值的和政府建设主管部门要求具备的文件资料、检查记录、工程声像资料等（以下简称文件和记录）。

2引用标准

2.1《建设工程监理规范》GB50319－2013

《工程建设监理规程》YJG37-1999

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

3监理档案组卷的方法：

3.1监理文件、施工文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段等内容进行组卷；

3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录；

3.4卷内每一页右下角都需用铅笔注明页次；

3.5监理档案移交目录、封面、卷内目录、审核备考表、档案盒标签示例的格式见附表；

3.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅；如为不同幅面应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

3.7工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：

碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3.8案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

装订时必须剔除金属物。

卷盒、条脊、封面应采用无酸牛皮纸制作。

3.9组卷内容

本办法规定：

每单位工程，按五卷进行组卷,卷内分册

第一卷国家、地方法律法规，公司管理规定

第二卷建设单位应提供文件

1）立项文件

2）建设用地、征地、拆迁文件

3）勘察、测绘、设计文件

4）招投标文件

5）开工审批文件

6）建设、施工、监理机构及负责人

第三卷监理文件

1）监理规划、监理实施细则

A监理规划

B监理实施细则

C监理部总控制计划等

2）监理月报中的有关质量问题

3）监理会议纪要中的有关质量问题

4）进度控制

A工程开工/复工审批表

B开程开工/复工暂停令

5）质量控制

A不合格项目通知

B质量事故报告及处理意见

6）造价控制

A预付款报审与支付

B月付款报审与支付

C设计变更、洽商费用报审与签认

D工程竣工决算审核意见书

7）分包资质

A分包单位资质材料

B供货单位资质材料

C试验等单位资质材料

8）监理通知

A有关进度控制的监理通知

B有关质量控制的监理通知

C有关造价控制的监理通知

9）合同与其他事项管理

A工程延期报告及审批

B费用索赔报告及审批

C合同争议、违约报告及处理意见

D合同变更材料

10）监理工作总结

A专题竣工总结

B月报总结

C工程竣工总结

11）质量评估报告

A分部工程质量评估报告

B单位工程质量评估报告

第四卷施工文件

1）施工技术准备文件

2）施工现场准备

3）地基处理记录

4）工程图纸变更记录

5）施工材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件及复试试验报告

6）施工试验记录

7）隐蔽工程检查记录

8）施工记录

9）工程质量事故处理记录

10）工程质量检验记录

第五卷竣工验收备案资料

1）《建设监理合同》

2《监理规划》、《监理实施细则》

3中标通知书

4《业务手册》

5竣工工程安全备案资料

6《竣工工程工作总结》

7《竣工工程质量评估报告》

8《单位工程质量竣工验收记录》

4案卷档号编号方法

ZYGL—XXJG—A--××

卓越管理拼音缩写

5文件编号方法

ZYGL/XY—××

卓越管理拼音缩写

该文件编号体系适用于公司管理文件，所有施工过程中产生的文件属于D类文件，不适用于建设单位和承包单位文件·

6监理档案的验收、移交和管理

6.1由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，并负责审核和签字验收；

6.2由总监理工程师负责，于工程竣工验收后1个月内将监理档案送公司总工程师审阅，并与档案管理人员办理移交手续；

6.3存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归还手续；

6.4公司配备有微机的项目监理部应交电子文档。

附件1:

监理档案移交目录

第页

序号

案卷题名

文字资料

图纸材料

其它

备注

册

张

册

张

移交人：

移交时间：

接收人：

接收时间：

附件2:

工程建设监理档案

档号

共册第册

工程名称：

案卷题名：

总监理工程师：

编制人：

编制日期：

密级保管期限

附件3:

卷内目录

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页次

备

注

附件4：

监理档案卷内备考表

本档案共有文字材料页，其中:

文字材料页,图纸材料页,

照片张。

说明：

立卷人：

年月日

审核人：

年月日

接收单位（公司档案室）的审核说明：

技术审核人：

年月日

档案接收人：

年月日

附件5：

档号

案卷题名

1、XXXXXXXX

2、XXXXXXXX

ＸＸ工程管理有限公司

XX

项目监理部

档案盒宽度以实际为准；

档案盒高度统一为310mm;图示高度比例为4：

3

附件6：

电子文档目录图