新老生交流会策划书.docx
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新老生交流会策划书
新
老
生
交
流
会
策
划
书
医科大学海源学院
主办单位：
医科大学海源学院大学生就业素质拓展中心
承办单位：
医科大学海源学院大学生就业素质拓展中心外联部
一、交流会背景：
伴着桂花飘香,医科大学海源学院迎来了2016级新生.为了欢迎2016级新生加入海源学院这样一个大家庭，帮助新生更好地适应大学的学习和生活、更快地度过大一新生都将面对的“迷茫期”，学校为我们提供一个平台，让学长学姐们与我们面对面的交流，解决新环境带给我们的迷茫和困惑，并希望通过学长学姐们的经历让我们新生在以后的学习、生活中有个明确的方向。
二、交流会目的：
愉快的军训生活结束了，迎来了我们五彩缤纷的大学生活，让我们积极面对，迎接崭新的明天吧！
1.让新生更深入的了解医科大学海源学院，让新生觉得来到这里学习不会耽误自己的前程，而是应该觉得自己能在这所学校生活而感到骄傲。
2.构建一个新生与老生沟通的平台，让新生能够在本次活动中展现自我。
3.让新生成员从学长学姐的工作经验中找到更适合自己的方法。
4.让新生在以后的学习和生活中有个良好榜样。
5.让新生树立一个目标和一个动力，使之成为成功的起点。
三、交流会主题:
为成功插上翅膀
四、交流会时间：
2016年10月16日（暂定）
五、交流会地点：
医科大学海源学院林校区13栋-201（暂定）
六、交流原则：
积极参与，相互学习
七、交流会流程：
（一）前期：
1.准备和设计好各项活动（医科大学海源学院大学生就业拓展心）
2.将本次活动通知各个部门，以个人为单位参与活动（宣传部）
3.提前一周向学校后勤处申请教室的使用权详见附录一（信息部）
4.提前准备好邀请函，由相关部门发送到参与本次活动中的嘉宾手中，让他们做好准备，详见附录二（宣传部）
5.前一天准备布置好活动场地。
（创意部）
6．相关部门对到场的人数进行清点（外联部）
7．活动物品购买（创意部）
8.活动道具物品采买（其他）（创意部）
9.由相关人士组织好本次活动的秩序（信息部）
10.组织巡视组在活动期间巡视以防紧急事件发生。
（宣传部）场地示意图和巡视人员及分布详见附录三
11.安排两位人员进行现场拍摄工作并邀请校记者团的同学。
（外联部）
12.安排主持人。
（外联部）
13主任和主持人准备发言稿。
14.提前通知学长准备发言稿。
（外联部）
（二）中期：
1.由主持人上台宣布活动开始（约3分钟）
2.主持人上台介绍活动开幕来宾（约5分钟）
3.中心主任及上届学生代表和新生代表致辞（约10分钟）
4.学长代表介绍大学学习方法（约20分钟）
5.以4排为单位让学长分别加入各个团体，学长解答新生各个问题，并有针对性的介绍大学生活经验、四六级考试、考研情况以及就业情况等增进新老生之间的感情。
（约30分钟）
6.学长回到自己的位置，新老生才艺表演，调动气氛。
活动详见附录四（约50分钟）
7.主持人做总结发言，宣布本次活动结束。
（约2分钟）
（三）后期
1.活动结束后，各部做好现场秩序维持工作以及打扫善后工作。
（信息部）
2.小组工作人员于活动后的第一天走访宿舍，收集新生对本次活动的看法，收集到场嘉宾对本次活动的评价。
（宣传部）
3.归还音响设备等物品。
（创意部）
4.各部写出报告总结。
（医科大学海源学院大学生就业拓展心）
5.有关资料整理存档。
（信息部）
十、交流会注意事项：
1.准备两套音响播放设备，若活动期间出现设备无法使用的情况则马上重启
2.工作人员以及其他参与本次活动的来宾提前到场
3.巡视组维持活动现场秩序的稳定，特别在交流过程中做好引领。
4.准备的活动进行多次排练
5.现场的布置应该提前做好
6.相关人员若有特殊情况，请与部长或副部长联系并说明情况。
7．各班以两列形式进场，有宣传部人员引领，避免拥挤。
8.如座位不够应及时到隔壁教室拿塑料凳子。
9.如嘉宾无法及时到达，由各部部长及时救场。
10.如发生冷场，太过吵乱，由各部部长及时救场制止。
11．出现紧急情况请按紧急预案行使。
详见附录五
12.主持人进行多次竞选排练，防止笑话发生。
13.拍摄人员在拍摄的过程中不能打扰各位同学
14.本次活动的最终解释权归医科大学海源学院大学生就业素质拓展中心所有。
十一、交流会经费：
详见附录六
附录一
借用场地申请书
尊敬的院领导：
为加强同学们的创新意识，医科大学海源学院大学生就业素质拓展中心策划于2016年10月16日举办新老生交流会，故特向学校申请13栋201教室场地使用权，在活动期间会保护好一切设施。
望院领导批准为谢！
昆医海源学院林校区大学生就业素质拓展中心
2016年10月15日
附录二
邀请函
尊敬的指导老师：
您好！
昆医海源学院林校区大学生就业素质拓展中心将于2016年10月16日？
点？
分13栋201举办新老生交流会，我们诚挚的邀请您参与本次活动，届时恭候您的光临！
致谢
昆医海源学院林校区大学生就业素质拓展中心
22016年10月13日
附录三
巡视组
（由宣传部负责，位置序号看场地示意图）
序号
1组长
2
3
4
5
6
场地示意图
附录四
节目表
活动（名称）
类型
部门班级
人员
1.
2．
3．
4．
5．
6．
7.
8.
9.
附录五
交流会紧急预案
一、火灾事故应急预案
如发生火灾事故时，应采取如下措施：
（一）在向119消防指挥中心报警时，立即报告校团委、社联办公室、保卫处。
（二）迅速切断电源。
（三）抢险救灾组等人员迅速疏散活动人员，撤离到安全区域。
（四）在进行灭火的同时，应采取有效的隔离措施，防止火势蔓延。
二、触电事故应急预案
如发生触电事故时，应采取如下措施：
（一）立即切断电源。
（二）救出触电者，并立即实施抢救，同时拨打120，并向校医室报告。
（三）立即报告校团委、社联办公室、保卫处。
（四）如引起火灾，先切断电源再行使。
三、拥挤踩踏应急预案
（一）进行活动地点比较，选取最为安全的场所进行活动。
（二）如发生有人员受伤，及时通知校医院或拨打120，并派人护送伤员前去进行疗伤
（三）维护场所秩序，直到所有人安全撤离。
（四）如发生踩踏事件，第一时间保证活动地点的秩序恢复正常，确定无人员伤亡。
四、其他伤害事故应急预案
（一）如发生人员身体受到意外伤害时，应及时送伤害者到医院治疗。
（二）及时向有关部门报告。
（三）妥善处理事故。
五、吵架打架事件处理
（一）一旦发生同学情绪过于激烈或与其他同学发生纠纷，巡查组立刻把该同学拉至后场，进行开导
（二）打架发生事件立刻由巡查组拉开并上报老师
（三）事后给该同学进行通报批评
六、突发状况其他应急措施：
（一）突发状况应急小组：
第一安全负责人：
朱晨
第二安全负责人：
哲
应急小组：
外联部
（二）相关部门
校医院：
保卫科：
团委：
附录六
昆医海源新老生交流会经费预算
物品名称 数量 单价 数量*单价=总金
1、气球 50个 0.250*0.2=10元
2、彩带 10条 1 10*1=10元
3、彩纸 30 0.5 30*0.5=15元
4、马克笔 10支 2 10*2=20元
5、横幅 2条 10 2*10=20元
6、胶带 3卷 3 3*3=9元
7、美工刀 2把 2 2*3=6元
8、纸杯 100个 0.5 100*0.5=50元
9、邀请函 30 1 30*1=30元
10、丙烯涂料（奖品）2个60 2*60=120元
11、素描本（奖品）3本 28 3*28=84元
12、矿泉水5箱36 5*36=180元13、其他200元
总计：
754元
附录七
尊敬的学院领导：
昆医海源学院林校区大学生就业素质拓展中心将于本学期举行“新老生交流会活动”，为了此次活动的需要，特向学院申请以下经费
1、气球 50个 0.250*0.2=10元
2、彩带 10条 1 10*1=10元
3、彩纸 30 0.5 30*0.5=15元
4、马克笔 10支 2 10*2=20元
5、横幅 2条 10 2*10=20元
6、胶带 3卷 3 3*3=9元
7、美工刀 2把 2 2*3=6元
8、本子 10本 5 5*10=50元
9、邀请函 30 1 30*1=30元
10、丙烯涂料（奖品）2个60 2*60=120元
11、素描本（奖品）3本 28 3*28=84元
12、矿泉水5箱36 5*36=180元13、其他200元
总计：
754元
当否？
请领导批示
昆医海源学院林校区大学生就业素质拓展中心
2016年10月8日
新
老
生
交
流
会
策
划
书
大学生就业素质拓展中心外联部吴天程
时间：
2016年10月16日
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