级新老生交流会策划.docx

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级新老生交流会策划

信息工程学院学生会

新老生交流会

策划书

新老生交流会策划

1、活动名称

信息工程学院2012级新老生交流会

2、活动背景

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼。

一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，新生们踏入了前湖、踏上了这片阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。

然而面对陌生的大学学习、生活，新生们肯定感到困惑、迷茫，渴望有人指引他们前进的道路。

为此信息工程学院学生会组织举办“信息工程学院新老生交流会”。

三、活动目的

1、通过本场交流会,进一步加深新生对信息工程学院的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。

3、创造一次让他们可以感受大学生活点点滴滴的机会。

4、让新生们能够从老生的经验中找到适合自己的学习方法，使以后的学习更有目的性。

四、活动时间和地点

活动时间：

X月X日

活动地点：

信息工程学院信工楼X教室

五、主办单位

信息工程学院团委

六、承办单位

信息工程学院学生会

七、责任部门

信息工程学院学生会权益部

八、参与对象

2012级新生

九、活动形式

1、活动宣传策略

（1）活动之前在学院各楼栋下的宣传栏内张贴宣传海报。

在活动开始前一天在楼栋宣传栏内张贴交流会的通知。

（2）在活动之前组织人员走访宿舍，在向新生们发放交流会问卷调查表的同时，对本次交流会做一个具体的宣传。

（3）联系大一班级的学习委员，协助做好宣传工作。

2、活动前期准备

（1）组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

（3）做好对新生的宣传通知工作；

（4）拟定邀请人员；

（5）嘉宾确保邀请到位（确保各个专业的嘉宾都有）：

邀请09、10级在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部；有一定的演讲能力。

要有优秀人物简介的PPT有背景音乐（科技动手方面的同学能有一两件得意之作带到现场）先进集体、把他们的申请材料做成PPT。

②12级新生中选出1个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。

（新生与新生互相交流）

（7）相关负责人员：

主持人、迎宾（待定）、相关负责人提前两小时到达会场进行布置和准备（包括：

黑板标题、彩带、气球、横幅）。

（8）买相关物品

（9）借教室、梯子，租音箱

（10）音乐准备、幻灯片、照相机

（11）提前做好大会所需PPT

（11）和嘉宾商量的时间，和各班学习委员确定每个搬来的人数，调试好话筒和音响。

3、活动后期工作

（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

（2）小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价

（3）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

（4）以新生在活动中的表现情况对以后的工作改进做出针对性安排

（5）将活动的新闻由新闻部发到校园网

十、活动内容及流程

1、新生提前15分钟进场，嘉宾依次入座,于此同时播放音乐；

2、7点主持人宣布新老生交流会正式开始，并向大家简略介绍各位嘉宾以及与会领导；

3、请领导讲话

4、请一名新生代表发表入校后的感言；

5、从第一位嘉宾开始依次发言，发言前，主持人配合电子杂志介绍即将演说的嘉宾；

6嘉宾演讲结束后，新生开始自由提问时间，让新生对所有上台的嘉宾进行适当提问，期间可以有文艺活动以活跃现场气氛;

7、播放有关昌大生活和学习环境的vcr，以及一个激励大家奋发向上的视频

8、嘉宾留下自己的联系方式以便新生日后进行交流；

9、9点主持人总结整个交流会，宣布结束；

10、工作人员协助与会人员离场，并清理现场。

十一、活动预算

支出项目

单　价

数　量

单项金额

横幅

5元/米

10米

50元

矿泉水

1元/瓶

25瓶

25元

音箱、话筒

100元/天

1天

100元

打印名牌

1元/张

5张

5元

气球

8元/袋

1袋

8元

彩带

5元/卷

2卷

10元

胶带

2元/卷

2卷

4元

合计总金额：

202元

十二、注意事项

1、工作人员及学生应通知准确时间提前到场

2、维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃

3、新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

4、协调好活动负责人员之间的关系，避免出现矛盾，特别安排好人员维持现场秩序，人员安排要明确。

5、关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

6、会前准备好话筒，调试好电教设备

7、现场布置应事先做好，不应该太单调

8、主持人的选择，要有一定的灵活性，还要能撑得住场

9、嘉宾的选择，要注意找能带动会场气氛的，善于演讲的同学，嘉宾请的个数不宜多，4个最好。

尽量自由提问时间多点

10.对于突发事件要及时应对

11.注意在会议结束后清理现场并清点财物

十三、预期效果

使大一新生对大学生活有较清晰的了解，能进行很好的定位和规划，尽量消除新生的迷惘感觉。

十四、可行性分析

劣势：

现场不够安静，新生队现场提问不够积极，老生的回答也不全面，可能有的人过于优秀讲的学习方法对大家可能不太适用

优势：

交流会现场大家都深受启发，深受鼓舞，在各式各样的学习，生活，与人沟通方面，希望新生能够找到适合自己的并可以继续努力。

总之，这个活动优点大于缺点，可行性很高。

十五、突发情况：

突发情况及处理

1.话筒坏了，就要准备多个话筒，并作一检查;

2.气氛很紧张，现场调动不起来，同学们没有热情，这时主持人就要巧妙的调动现场气氛或让歌手演唱歌曲

3.现场秩序混乱，聊天的同学较多，这时让现场的工作人员做好维护秩序的工作。

十六、项目制细则（详见附件一）

附件一

宣传组（8人）

1、写宣传材料，即宣传海报内容；

2、海报张贴以及活动完回收；

3、通知个班的学习委员，在班内进行宣传；

4、走访寝室，并发调查表，然后进行回收，并作问题统计。

音响组（5人）

1、负责租借和调试音响以及话筒；

2、开场以及结束的PPT制作；

3、控制台操作；

后勤组（8人）

1、提前做好矿泉水、条幅的张贴、胶带、彩带、气球等准备和采买工作；

2、打印嘉宾铭牌并摆放铭牌；

3、借教室以及教室的卫生工作。

4、座位安排；

5、活动中的秩序维护

摄影组（2人且不招标）

活动中的摄影任务

礼仪组（4人且不招标）

进场的接待工作

机动组（2人）

临时任务，处理突发状况，协助其他部门做好工作

根据上述工作，针对宣传组需要8人，音响组需要5人，后勤组需要8人，机动组需2人（摄影组需要2人，礼仪组需要4人不招标外）除去我们部门的人，现需要从外部门招10个人，一个副部，9个部委。

要求是认真踏实，责任心强，有较好的耐心的同学，希望各部长通知各部门的同学，有兴趣的希望踊跃报名。

信息工程学院学生会权益部

2012年9月