新老生交流会策划书.docx

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新老生交流会策划书

安徽科技学院

演讲与口才协会新老生交流座谈会

策

划

书

主板单位：

校团委学生社团联合会

承办单位：

校演讲与口才协会

策划时间：

2012年9月5号

举办时间：

2012年9月20号

一：

活动主题…………………1

二：

活动背景…………………2

三：

活动目的…………………3

四：

活动对象…………………4

五：

活动时间…………………5

六：

活动地点…………………6

七：

工作安排…………………7

八：

活动总结…………………8

九：

应急方案…………………9

十：

财务预算…………………10

十一：

附录…………………11

1、活动主题：

为自己鼓掌（演协人的精彩）

二、活动背景：

演讲与口才协会迎来12级新生，为了欢迎新生加入这个大家庭，促进新老生的交流。

以此举办这次交流会。

三、活动目的：

脱下了迷彩服，大一的新生也投入到了崭新的学习生活中，在不知不觉之中，我们已经从新生变成了老生，当初的激情与兴奋也逐渐退减了，看着学弟学妹们天真纯情的笑，真是很感谢他们为我们院为我们学校带来的这股新鲜血液。

然而面对陌生的大学生活、工作、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。

特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解演讲与口才，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为演协一份子而骄傲的思想。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习﹑工作、生活更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：

校演讲与口才协会全体成员以及校社联成员

五、活动时间：

9月20日（暂定）

六、活动地点：

求知楼B404

七、工作安排

　　1、活动筹备期：

（1）由协会老生负责人员，了解新生初入协会碰到的问题

（2）拟定邀请人员：

社联以及其他协会成员

邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

（3）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。

 （4）提前布置好场地

（5）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。

2、活动开展期间：

（1）按照活动进程单进行活动，

（2）现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

（2）小组工作人员于活动后收集新生对此次活动的看法。

（3）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

（4）以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

（1）工作人员及学生应提前到场

（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃

（3）新生向老生提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

（4）协调好小组里各同学之间的关系，避免出现矛盾

（5）会前准备好话筒，调试好电教设备。

（6）现场布置应事先做好

（7）主持人的选择

八、活动总结：

1：

社团各个部门的工作总结，上交会长团审阅。

2：

各个新老生的意见反馈，书面形式﹑短信方式均可。

3：

会长总结晚会经验，留作下届晚会举办做准备。

4：

对整个活动预算进行分析，为以后的活动准备留作参考。

九、应急方案

1：

本次晚会举办各个环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求