综印章管理办法.docx

综印章管理办法.docx

《综印章管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综印章管理办法.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

综印章管理办法

****

印章管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司印章管理，明确印章使用规范和工作流

程，确保公司资金和资产安全，特制定本办法。

第二条公司印章所指范围包括：

公司法人章、公司法定代表人章（自然人章）、银行印鉴章、合同专用章、党总支章、工会章以及其他各类业务专用章。

印章管理包括印章的制作、监用、保管、使用、缴销等工作。

第三条公司印章归口管理部门为综合办公室，由综合办公室负责公司各类印章的制作、领用、登记、留样、回收、销毁等事项；并负责公司行政、党务、工会印章的使用和保管工作。

第二章印章的使用和存放

第四条公司法人章（即公司公章）用于以公司名义出具的文件、资料、报表、证书、聘书、奖状、通知及各类证明、介绍信等的使用，印章存放于综合办公室。

第五条公司法定代表人章（自然人章）存放于综合办公室。

第六条银行印鉴章包括公司负责人章（法定代表人或其授权人）及财务专用章，作为银行开（销）户、银行业务结算专用章，印章存公司财务部。

第七条公司各类经济合同一般使用公司合同专用章，印章存放于综合办公室。

第八条公司党总支、工会章一般用于党务、工会事务，印章存放于综合办公室。

第九条公司各部门及各类业务专用章的使用，根据各职能部门工作需要，在工作允许范围内正确使用，印章存公司各业务部门。

第三章印章的保管和用印程序

第十条必须严格加强印章的保管，建立健全使用和审批程序。

（一）公司法人章、法定代表人章（自然人章）、党总支章、工会印章由综合办公室指定专人使用、保管。

一般业务专用章由各有关业务部门经理指定专人保管。

（二）未经同意，不得擅自用印或擅自将印章带出公司；公司法人章严禁外借，确因工作需要在外用印的，必须填报《****印章外带借用审批表》（见附表一），经审批同意后，由公司法人章保管人员携带印章随同用印部门外出并负责用印。

（三）印章不得随意摆放，用后及时入柜上锁，确保安全；

（四）注意印章的保养，应及时添油，保证用印的清晰。

第十一条必须严格规范印章的使用程序。

（一）公司法人章用印程序：

1、公司行政类红头文件：

公司总经理签发后，由综合办公室机要人员登记并加盖公司法人章。

党务、工会类红头文件由公司党总支书记、工会主席签发后，由综合办公室相关业务人员登记并加盖党总支章、工会章。

2、非正式公文的用印，都必须填写《****公章使用登记薄》（格式见附表二）。

凡以公司名义出具的文件、材料，需由拥有公司法人章用章授权的公司主（分）管领导签字后方可用印；重要事项必须经公司总经理审批签字后，方可用印；若对外签订合同需要加盖公司法人章，则按照《****合同管理办法》执行。

3、因其它业务需要，加盖太阳能公司法人章的，必须填写《****公章使用申请单》（见附表三），在法定代表人或授权人批准后，由公司综合办公室登记，方可用印。

4、严禁在空白的介绍信、空白纸或空白表格上用印。

（二）公司法定代表人章用印程序：

用印部门填写《****法定代表人签字（盖章）审批表》（见附表四），经公司法定代表人审批后，方可用印。

（三）公司银行印鉴章用印程序：

由出纳人员根据审核无误的会计凭证开具相关票据，交会计稽核人员加盖财务专用章后，提交公司财务负责人审核后加盖公司授权代表章。

具体按照《****现金、银行存款、银行票据及财务印鉴管理规定》执行。

（四）公司合同专用章使用程序：

具体按照《****合同管理办法》执行。

第四章印章的制作

第十二条各部门需刻制印章的，必须填写《****印章刻制及回收申请单》（见附表五），经公司领导批准后，由综合办公室负责印章的刻制工作。

第十三条公司各类印章一律不得私自刻制、更换。

刻制印章应由综合办公室指定人员办理，任何人员不得私自刻章，随意更改刻章内容或增加刻章数量。

凡违反本办法规定，公司将对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，按国家有关法律处理。

第五章印章的颁发和缴销

第十四条印章刻制完成后，由申请部门负责人或印章指定保管人到综合办公室办理印章交接手续。

第十五条公司各类印章在启用前应留存印模，在综合办公室进行备案。

第十六条印章的注销、缴销。

因损坏、机构变动或更换新印章而停止使用的旧印章（作废的应切角注销），印章保管人应及时填写《****印章刻制及回收申请单》，随印章交公司综合办公室办理注销手续。

作废印章应由综合办公室进行销毁或封存，销毁旧章须经综合办公室负责人批准，两人监销。

第六章附则

第十七条印章是企业对外行使权利的标志，在用印的过程中必须严格遵守本办法。

第十八条各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用，由监印人全权负责，并按公司相关条款进行惩处。

第十九条监印人对未经审核、签署的文件，不得擅自用印，违者按照公司相关条款进行惩处。

第二十条附表是本办法的组成部分，本办法有五个附表：

（一）****印章外带借用审批表

（二）****公章使用登记薄（格式）

（三）****公章使用申请单

（四）****法定代表人签字（盖章）审批表

（五）****印章刻制及回收申请单

第二十一条本办法带有一个流程图：

（一）公司法人章用印流程

第二十二条本办法由综合办公室负责解释。

第二十三条本办法自发布之日起施行。

附表一：

****

印章外带借用申请表

申请日期

申请部门

申请人

印章类别

外带印章人员

外带印章期限：

年月日至年月日

外带印章

去向

用印内容

摘要

发送范围

部门领导签字

公司领导审批：

签字：

年月日

印章归还登记

综合办公室

审核

备注：

注：

此申请单一事一用，太阳能综合办公室印制

附表二：

****公章使用登记薄

日期

部门

用章

内容

去向

份数

公司领导

部门领导

经手人

综合办审核

注：

此表仅为《公章使用登记薄》格式

附表三：

****公章使用申请单

年月日

日期

申请单位

申请人

内容摘要

申请项目：

申请用印

介绍信

用印

发送范围

申请单位

领导意见

法定代表人/授权人意见

太阳能公司综合办公室备案

注：

此申请单一事一用，太阳能综合办公室印制

附表四：

****

法定代表人签字（盖章）审批表

日期

审批事由

经办人

部门负责人

主管副总意见

总经理意见

法定代表人

意见

备注

注：

此申请单一事一用，太阳能综合办公室印制

附表五：

****

申请部门

刻制/回收数量

申请人

申请日期

申请刻制原因

经办人（二人同行）

部门原印章

（样章）

（样章）

（注销印章）

年月日

申请部门

负责人意见

年月日

需刻制印章

名称（全称）

公司领导审批

年月日

印章规格

综合办公室负责印章刻制、发放、注销、备案归档

接收人：

年月日

印章刻制及回收申请单

注：

此申请单一事一用，太阳能综合办公室印制

流程图一：