XXX有限公司产品领用管理规定.docx

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AD-2017-001

文档信息

*文件名称

XXX销售有限公司产品领用管理规定V1.0

*文件编号

AD-2017-001

*文件所有者

XXX销售有限公司

*文件属性

行政管理、接待管理、产品领用、指引标准

*关联文件

文件密级

保密

本版批复信息

负责人

日期

意见

*拟制

石亮

2017-06-31

新制度建立

*签发

总

文件版本记录

*生效日期

*作者

版本

变更说明

2017-07-01

石亮

V1.0（2017）

文件说明

*目的

为使公司产品领用规范合理，根据接待/赠送场合，人数、身份等因素制定公司产品领用标准及样品或礼品的品类及数量，使领用产品用到实处，厉行节约、避免浪费、节约公司成本。

*适用范围

XXX销售有限公司

*名词解释

7注：

*项为必填项

XXX销售有限公司产品领用管理规定

一、目的

1、使公司产品领用规范合理；

2、根据接待场合，人数、身份等因素制定用于接待的公司产品领用标准；

3、根据客户/来宾数量、客户性质、重要程度/身份，制定用于样品/礼品的品类及数量的领用标准；

4、加强公司产品领用管理，明确领用流程，控制公司成本费用。

二、原则

1、按需领取，不得他用；

2、厉行节约、避免浪费；

3、主接待人/负责人申请，禁止越权。

三、标准

1、接待用酒领用规定：

1.1、接待分为客户接待、政府/参观接待、公司内部聚餐；

1.2、以本方接待人员与对方人员合计人数作为接待用酒领用的核算基础，三人及以下领用量为两瓶500ML产品，人数每增加两人增加一瓶的领用标准；

1.3、如领用其他容量产品用于接待，按容量进行核算领用，如两瓶500ML产品可折算为三瓶330ML产品或八瓶125ML产品，接待用酒除为让客户了解产品外，原则上领用500ML容量款；

1.4、接待用酒领用品类规定：

接待类别

对象身份

接待用酒品类

客户接待

省级客户

700ML经典款

市级客户

500ML至尊款

县级客户

500ML豪情款

政府/参观接待

市级部门领导及以上

700ML经典款

镇级主管部门负责人以上

（镇工商、税务、质监局等副局长及以上）

500ML至尊款

镇级主管部门负责人以下

（镇工商、税务、质监局等副局长以下）

500ML豪情款

公司内部聚餐

副总级及以上

500ML至尊款

副总级以下

裸瓶500ML豪情款

2、礼品/样品赠送规定：

2.1、礼品赠送标准：

赠送对象

对象部门

对象身份

礼品赠送品类

政府/来宾

（两瓶/人）

县级部门以上

县级部门负责人以上

700ML经典款

随行人员

500ML至尊款

镇级部门

镇级主管部门负责人以上

500ML至尊款

随行人员

500ML豪情款

镇级以下部门

镇级主管部门负责人以下

及随行人员

500ML豪情款

客户参观礼品

客户参观礼品由对口区域按样品进行申请，申请批准后由接待人员进行赠送。

2.2、客户样品赠送品类及数量考虑客户性质决定，由销售总监审核，销售公司总经理审批；

2.3、客户样品赠送按地级市采取总量管控方式，每个地级市每月限量如下：

产品容量

规格

数量

价值/元

125ML小酌款

1*48

1件

336

330ML对饮款

1*16

1件

288

500ML豪情款

1*6

1件

528

500ML至尊款

1*6

2瓶

376

700ML经典款

1*6

2瓶

716

合计

2244

3、销售区域样品/礼品/接待酒备用管理

为保证各区域有合理的库存备用酒，保证区域样品及接待能及时领用，按第三点第2.2条规定用量，首次为各地级市进行配备库存，配备库存后，每月按批准的消耗量为各区域补足库存，未批准的额外消耗由地级市负责人承担；

4、企业集团总部产品领用：

销售公司作为公司产品唯一出口，需服务好企业集团总部，及时为集团总部产品领用提供保障。

集团总部产品领用由集团行政部按本管理规定进行统一管理，集团行政部凭审批通过的申请单进行登记后领取发放。

四、权限

领用类别

部门

负责人

销售

总监

部门分管

副总

销售公司

总经理

客户接待

①申请

②审核

③批准

礼品赠送

①申请

②审核

③批准

样品赠送

①申请

②审核

③批准

五、附则

1、接待标准及礼品标准严禁向客户及来宾透露，以免导致客户觉得被区别对待，造成客户/来宾心里落差，影响公司与客户/来宾的关系；

2、虚报、假报烟酒礼品使用去向者，一经发现，除追缴损失外，并处以十倍赔偿；

3、严禁领用公司产品用于亲戚、朋友、私人聚会及宴请，一经发现，除追缴损失外，并处以十倍赔偿；

4、一经发现以上情形者，视情节严重程度、影响恶劣情况及给公司带来的损失程度，给予当事人解除劳动合同、降职降级或记过的处罚。

六、特殊说明

1、本管理办法至发布之日起正式生效实施；

2、本管理办法的解释权归XXX销售有限公司，公司所有产品领用参照本管理办法执行。

拟制：

签发：

日期：

日期：

七、附件

公司产品领用申请单

接待领用

接待时间

接待地点

公司主接待人

公司陪同人员

来宾人数

来宾单位名称

合计人数

标准领用量

申请领用量

详细原因说明

样品/礼品领用

品类

领用数量

实际使用数量

结余

去向（非接待使用时需填写去向）

700ML经典款

500ML至尊款

500ML豪情款

330ML元气小酒

125ML小酌款

领用人确认结余数量

主管审核

销售总经理审批

说明：

1、本表由主接待人指导领用人填写，如没有发生招待宴请则只需填写样品/礼品领用部分。

2、使用样品/礼品及接待超标需由企业集团总经理审批，特殊情况可事后报告。

3、空白部分请画斜线填充；