广东省机关事业单位养老保险信息采集表格填写说明 1.docx
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广东省机关事业单位养老保险信息采集表格填写说明1
填写说明
一、单位参保登记信息表
数据项
含义及格式要求
1
序号
按顺序填写，如1，2，3，……99999999。
2
主管部门或主管机构全称
填写参保单位的上级主管部门或机构全称。
无上级主管部门的，填写“无”。
3
单位全称
填写单位的中文名称，与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。
4
单位别称（单位其他名称）
填写单位别称或其他名称（填写全称）。
存在多个名称的，中间用“，”隔开。
无单位别称的，填写“无”
XX文库-让每个人平等地提升自我XX文库-让每个人平等地提升自我XX文库-让每个人平等地提升自我5
单位注册地址
按有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位地址填写。
6
纳入哪级财政统发工资
填写代码值（代码项：
1-中央，2-省级；3-市级；4-县级；5-未纳入；6-其他）。
多种混合情况的，选择6-其他项。
7
所属行政区代码
填写管理本单位业务的各级社保部门相应的行政区划。
如省社保局管理的省属驻穗单位、原退休费经费由省级财政保障的非驻穗单位、中央驻穗的二级预算单位，应填写为“449900”；市社保机构管理的单位（含中央驻各市、县（区）单位）应填写“44XX99”；县（区）社保机构管理的单位应填写“XX市XX区（县、市）”对应的行政区划代码。
（详见行政区划代码表）
8
单位所在地地址
按单位所在的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。
9
单位邮寄地址
按单位接收邮件的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。
10
邮编
填写单位邮寄地址的邮编，格式为6位数字。
11-14
组织机构代码证信息
指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国机构代码证》中的相应信息。
其中：
机构代码的格式为XXXXXXXX-X，有效期限的格式为YYYYMMDD。
15-18
批准成立信息
指有关机关批准成立的文书或其它核准执业证件上的相应信息。
其中：
成立日期和批准成立日期的格式为YYYYMMDD。
19
单位类型
填写代码值（代码项：
30-机关，51-参照公务员法管理的事业单位；52-公益一类事业单位；53-公益二类事业单位；54-从事生产经营活动的事业单位；55-行政类事业单位；56-公益三类事业单位；57-未完成分类改革事业单位；99-其他）。
20
单位经费来源
填写代码值（代码项：
1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收自支）。
21
隶属关系
填写代码值（代码项：
10-中央；20-省；40-市、地区；50-县（区）；51-区；52-县；60-街道、镇、乡；61街道；62-镇；63-乡；70-居民、村民委员会；71-居民委员会；72-村民委员会；80-军队；90-其他）。
22
所属行业
填写代码值（代码项见所属行业代码表）
23
编制人数
填写数字，编制部门最后一次核准参保单位的人员编制总数。
24
退休人数
填写数字，参保单位原在编人员中已办理退休的人数。
25-26
在编人数
填写数字，在参保单位工作并领取工资的实有在职在编人数，按在编人员的经费来源不同分别填写财政全额拨款的在编人数和非财政全额拨款的在编人数。
27
是否转企改制到位
填写代码值（代码项：
1-不属转企改制单位；2-已转企改制；3-未转企改制；4-其他）。
28
实行何种工资和退休费制度
填写代码值（代码项：
1-实行机关单位工资和退休费制度；2-实行事业单位工资和退休费制度；3-实行企业工资和退休制度；4-实行多种工资和退休费制度；5-其他）。
29
编制内干部（固定工）是否已参加企业职工基本养老保险
填写代码值（代码项：
1-未参加；2-已参加；3-其他）。
30-32
基本养老保险征收银行信息
参保单位缴纳社会保险费的开户银行、户名及银行账号。
（未定的，可不填写）
33-35
基本养老保险支付银行信息
参保单位接收社会保险费退费、领取社会保险待遇的开户银行、户名及银行账号（未定的，可不填写）。
36-38
职业年金银行信息
参保单位缴纳职业年金的开户银行、户名及银行账号。
（未定的，可不填写）
39-56
参加险种情况
填写参保单位在社保经办机构参加各类险种的参加时间、参保地，按照不同险种分类填写，如未参加该类险种的，填写“无”。
其中：
参加时间的格式为YYYYMM，参保地填写参保的社保经办机构全称。
57-60
经办人信息
填写参保单位办理社会保险相关业务工作人员的姓名、办公电话、手机号码、电子邮箱。
61-63
法人信息
具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位主要负责人有关信息。
64-66
经办部门信息
填写参保单位负责本单位社会保险相关业务的部门及部门负责人姓名、联系电话。
67
备注
二、机关单位（含参公管理的单位）2014年9月30日在职人员基本信息及工资构成情况
三、
填写机关单位（含参公管理的单位）2014年9月30日（简称“改革前”，下同）在编在职人员基本信息及工资构成情况。
数据项
含义及格式要求
必录信息
1
序号
按顺序填写，如1，2，3，……99999999。
2
姓名
填写参保人员姓名，不能有空格。
3
单位组织机构代码
填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为XXXXXXXX—X。
如某主管单位，将其所下属单位所有人员统一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参保单位的组织机构代码。
4
单位全称
填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位名称相一致。
5
身份证号码
填写18位身份证号，有英文字符的，用大写。
6
出生日期
格式为YYYYMMDD。
7
参加工作时间
按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。
8位数字，YYYYMMDD。
8
个人身份
填写代码值（代码项：
11-国家公务员；12-参照公务员管理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员；24-工人；80-退（离）休人员；90-其他）。
9
是否属军转干部
填写代码值（代码项：
1-是；2-否）。
10
用工形式
填写代码值（代码项：
11-干部；21-原固定工；41-订立固定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工；90-其他情形）。
11
编制类型
填写代码值（代码项：
1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收自支；4-未列编制）。
12
改革前机关事业单位工作人员类别
填写代码值（代码项：
1-公务员；2-机关工勤人员；3-事业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位工人）。
13
改革前机关工勤人员技术等级
填写代码值（代码项：
1-高级技师；2-技师；3-高级工；4-中级工；5-初级工；6-普通工）。
14
改革前机关工勤人员岗位
填写代码值（代码项：
按机关工勤人员岗位1档至19档分别填写1至19）。
15
改革前公务员职务
填写代码值（代码项：
101-国家级正职；102-国家级副职；111-省部级正职；112-省部级副职；121-厅局级正职；122-厅局级副职；131-县处级正职；132-县处级副职；141-乡科级正职；142-乡科级副职；150-科员级；160-办事员级；199-未定职）。
16
改革前公务员级别
填写代码值（代码项：
按公务员级别1级至27级分别填写1至27）。
17
改革前公务员级别对应档次
填写代码值（代码项：
按公务员级别对应档次1档至14档分别填写1至14）。
18
改革前领导到职务标识
填写代码值（1-是；2-否），指公务员2014年9月30日所任职务是否同级实职。
19
任职年限
填写数字，按任本职或同职务年限填写。
20
截至2014年9月底工龄（月数）
填写数字，合计的月数，截止2014年9月。
21
2014年9月收入合计数
填写保留两位小数的英文半角阿拉伯数字，不允许带人民币符号（￥）、千分号（,），全角数字及其它任何中文字符，下同。
22-41
2014年9月收入明细
按照对应项目填写2014年9月的各项明细收入，没有的项目填写“0”。
其中，“年终一次性奖金月均值（实发）”项取实际发放数的月均值。
可录信息
42
常住所在地
按常住的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。
43
联系手机
填写11位数字，填写参保人本人的手机号码。
44
现参保情况
填写代码值（代码项：
1-养老；2-医疗；3-工伤；4-生育；5-失业）。
允许填写多项，不同项目用“,”隔开。
45
是否异地参保
填写代码值（代码项：
1-是；2-否）。
46
通讯地址
按参保人本人接收邮件的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。
47
邮政编码
填写个人通讯地址的邮编，格式为6位数字。
48
固定电话
填写个人办公电话或住宅电话。
49
电子信箱
填写个人电子邮箱，需符合电子邮件地址格式。
50-51
社会保障卡信息
填写个人社会保障卡相关信息。
52-54
个人银行账户信息
填写个人银行账户的开户户名、开户银行、开户账号等信息。
55
备注
四、机关单位（含参公管理的单位）2014年9月30日前批准退休、退职人员基本信息及退休费、退职费构成情况
五、
填写机关单位（含参公管理的单位）2014年9月30日前经批准退休人员信息及其2014年10月退休费明细，不填写离休人员信息。
数据项
含义及格式要求
必录信息
1
序号
按顺序填写，如1，2，3，……99999999。
2
姓名
填写参保人员姓名，不能有空格。
3
单位组织机构代码
填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为XXXXXXXX—X。
如某主管单位，将其所下属单位所有人员统一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参保单位的组织机构代码。
4
单位全称
填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位名称相一致。
5
身份证号码
填写18位身份证号，有英文字符的，用大写。
6
出生日期
格式为YYYYMMDD。
7
参加工作时间
按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。
8位数字，YYYYMMDD。
8
个人身份
填写代码值（代码项：
11-国家公务员；12-参照公务员管理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员；24-工人；80-退（离）休人员；90-其他）。
9
是否属军转干部
填写代码值（代码项：
1-是；2-否）。
10
用工形式
填写代码值（代码项：
11-干部；21-原固定工；41-订立固定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工；90-其他情形）。
11
离退休日期
按照退休审批表上确定的退休时间填写，格式为YYYYMMDD。
12
离退休类别
填写代码值（代码项：
1-离休；2-正常退休；3-退职；4-因病退休；5-特殊工种退休；6-原工伤退休；7-政策性提前退休；9-其他）。
13
离退休证号
填写离退休证上号码，没有则不填写。
14
退休申报单位名称
填写退休时所在单位全称。
15
退休审批部门（全称）
填写申报退休时所批准部门全称。
16
待遇享受年月
填写首次领取退休费年月，格式为YYYYMMDD。
17
工作年限
填写数字，填写人事部门核定退休待遇的工作年限。
18
计发比例
填写数字加“%”字符，如90%。
填写退休时工作年限对应的原退休费计发比例。
19
退休时编制类型
填写代码值（代码项：
1-全额编制；2-差额编制；3-自收自支编制；4-未列编制）。
20
改革前机关事业单位工作人员类别
填写代码值（代码项：
1-公务员；2-机关工勤人员；3-事业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位工人）。
21
退休时机关工勤人员技术等级
填写代码值（代码项：
1-高级技师；2-技师；3-高级工；4-中级工；5-初级工；6-普通工）。
22
退休时机关工勤人员岗位
填写代码值（代码项：
按机关工勤人员岗位1档至19档分别填写1至19）。
23
退休时公务员职务
填写代码值（代码项：
101-国家级正职；102-国家级副职；111-省部级正职；112-省部级副职；121-厅局级正职；122-厅局级副职；131-县处级正职；132-县处级副职；141-乡科级正职；142-乡科级副职；150-科员级；160-办事员级；199-未定职）。
24
退休时公务员级别
填写代码值（代码项：
按公务员级别1级至27级分别填写1至27）。
25
退休时公务员级别对应档次
填写代码值（代码项：
按公务员级别对应档次1档至14档分别填写1至14）。
26
按国办发[2015]3号文规定增加的退休费标准
填写数字，按国办发[2015]3号文规定增加的退休费标准填写，保留两位小数的英文半角阿拉伯数字，不允许带人民币符号（￥）、千分号（,），全角数字及其它任何中文字符，下同。
未定的，填写“0”。
27-33
2014年10月退休费明细项
填写数字，按照对应项目填写2014年10月的退休费各项明细，没有的项目填写“0”。
其中，27项等于29至33项之和，不得小于28项。
34-36
个人银行账户信息
填写个人银行账户的开户名、开户银行、账号等信息。
37
联系手机
11位数字，填写参保人本人的手机号码。
可录信息
38
通讯地址
按参保人本人接收邮件的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。
39
邮政编码
填写个人通讯地址的邮编，格式为6位数字。
40
固定电话
填写个人办公电话或住宅电话。
41
电子信箱
填写个人电子邮箱，需符合电子邮件地址格式。
42-43
社会保障卡信息
填写个人社会保障卡相关信息。
44
备注
四、事业单位2014年9月30日在职人员基本信息及工资构成情况
填写事业单位2014年9月30日（简称“改革前”，下同）在编在职人员基本信息及工资构成情况。
数据项
含义及格式要求
必录信息
1
序号
按顺序填写，如1，2，3，……99999999。
2
姓名
填写参保人员姓名，不能有空格。
3
单位组织机构代码
填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为XXXXXXXX—X。
如某主管单位，将其所下属单位所有人员统一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参保单位的组织机构代码。
4
单位全称
填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位名称相一致。
5
身份证号码
填写18位身份证号，有英文字符的，用大写。
6
出生日期
格式为YYYYMMDD。
7
参加工作时间
按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。
8位数字，YYYYMMDD。
8
个人身份
填写代码值（代码项：
11-国家公务员；12-参照公务员管理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员；24-工人；80-退（离）休人员；90-其他）。
9
是否属军转干部
填写代码值（代码项：
1-是；2-否）。
10
用工形式
填写代码值（代码项：
11-干部；21-原固定工；41-订立固定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工；90-其他情形）。
11
编制类型
填写代码值（代码项：
1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收自支；4-未列编制）。
12
改革前机关事业单位工作人员类别
填写代码值（代码项：
1-公务员；2-机关工勤人员；3-事业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位工人）。
13
专业技术职务级别
填写代码值（代码项：
410-高级；411-正高级；412-副高级；420-中级；430-初级；434-助理级；435-员级；499-未定职级）。
14
改革前事业单位专业技术人员岗位
填写代码值（代码项：
按事业单位专业技术人员岗位一级至十三级分别填写1至13）。
15
改革前事业单位专业技术人员薪级
填写代码值（代码项：
按事业单位专业技术人员薪级1级至65级分别填写1至65）。
16
改革前事业单位管理人员岗位
填写代码值（代码项：
按事业单位管理人员岗位1级至10级分别填写1至10）。
17
改革前事业单位管理人员薪级
填写代码值（代码项：
按事业单位管理人员薪级1级至65级分别填写1至65）。
18
改革前事业单位工人岗位
填写代码值（代码项：
1-技术工一级；2-技术工二级；3-技术工三级；4-技术工四级；5-技术工五级；6-普通工）。
19
改革前事业单位工人薪级
填写代码值（代码项：
按事业单位工人薪级1级至40级分别填写1至40）。
20
任职年限
填写数字，按任本职或同职务年限填写。
21
截至2014年9月底工龄（月数）
填写数字，合计的月数，截止2014年9月。
22
2014年9月收入合计数
填写数字，保留两位小数的英文半角阿拉伯数字，不允许带人民币符号（￥）、千分号（,），全角数字及其它任何中文字符，下同。
23-31
2014年9月收入明细
填写数字，按照对应项目填写2014年9月的各项明细收入，没有的项目填写“0”。
可录信息
32
常住所在地
按常住的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。
33
联系手机
11位数字，填写参保人本人的手机号码。
34
现参保情况
填写代码值（代码项：
1-养老；2-医疗；3-工伤；4-生育；5-失业）。
允许填写多项，不同项目用“,”隔开。
35
是否异地参保
填写代码值（代码项：
1-是；2-否）。
36
通讯地址
按参保人本人接收邮件的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。
37
邮政编码
填写个人通讯地址的邮编，格式为6位数字。
38
固定电话
填写个人办公电话或住宅电话。
39
电子信箱
填写个人电子邮箱，需符合电子邮件地址格式。
40-41
社会保障卡信息
填写个人社会保障卡相关信息。
42-44
个人银行账户信息
填写个人银行账户的开户名、开户银行、账号等信息。
45
备注
五、事业单位2014年9月30日前批准退休、退职人员基本信息及退休费、退职费构成情况
六、
填写事业单位2014年9月30日前经批准退休人员信息及其2014年10月退休费明细，不填写离休人员信息。
数据项
含义及格式要求
必录信息
1
序号
按顺序填写，如1，2，3，……99999999。
2
姓名
填写参保人员姓名，不能有空格。
3
单位组织机构代码
填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为XXXXXXXX—X。
如某主管单位，将其所下属单位所有人员统一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参保单位的组织机构代码。
4
单位全称
填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所对应单位名称相一致。
5
身份证号码
填写18位身份证号，有英文字符的，用大写。
6
出生日期
格式为YYYYMMDD。
7
参加工作时间
按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。
8位数字，YYYYMMDD。
8
个人身份
填写代码值（代码项：
11-国家公务员；12-参照公务员管理人员；13-专业技术人员；17-职员；21-企业管理人员；24-工人；80-退（离）休人员；90-其他）。
9
是否属军转干部
填写代码值（代码项：
1-是；2-否）。
10
用工形式
填写代码值（代码项：
11-干部；21-原固定工；41-订立固定期限劳动合同合同工；42-订立无固定期限劳动合同合同工；43-订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同合同工；90-其他情形）。
11
离退休日期
按照退休审批表上确定的退休时间填写，格式为YYYYMMDD。
12
离退休类别
填写代码值（代码项：
1-离休；2-正常退休；3-退职；4-因病退休；5-特殊工种退休；6-原工伤退休；7-政策性提前退休；9-其他）。
13
离退休证号
填写离退休证上号码，没有则不填写。
14
退休申报单位名称
填写退休时所在单位全称。
15
退休审批部门（全称）
填写申报退休时所批准部门全称。
16
待遇享受年月
填写首次领取退休费年月，格式为YYYYMMDD。
17
工作年限
填写数字，填写人事部门核定退休待遇的工作年限。
18
计发比例
填写数字加“%”字符，如90%。
填写退休时工作年限对应的原退休费计发比例。
19
退休时编制类型
填写代码值（代码项：
1-全额编制；2-差额编制；3-自收自支编制；4-未列编制）。
20
改革前机关事业单位工作人员类别
填写代码值（代码项：
1-公务员；2-机关工勤人员；3-事业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位工人）。
21
退休时专业技术职务级别
填写代码值（代码项：
410-高级；411-正高级；412-副高级；420-中级；430-初级；434-助理级；435-员级；499-未定职级）。
22
退休时事业单位专业技术人员岗位
填写代码值（代码项：
按事业单位专业技术人员岗位一级至十三级分别填写1至13）。
23
退休时事业单位专业技术人员薪级
填写代码值（代码项：
按事业单位专业技术人员薪级1级至65级分别填写1至65）。
24
退休时事业单位管理人员岗位
填写代码值（代码项：
按事业单位管理人员岗位1级至10级分别填写1至10）。
25
退休时事业单位管理人员薪级
填写代码值（代码项：
按事业单位管理人员薪级1级至65级分别填写1至65）。
26
退休时事业单位工人岗位
填写代码值（代码项：
1-技术工一级；2-技术工二级；3-技术工三级；4-技术工四级；5-技术工五级；6-普通工）。
27
退休时事业单位工人薪级
填写代码值（代码项：
按事业单位工人薪级1级至40级分别填写1至40）。
28
按国办发[2015]3号文规定增加的退休费标准
填写数字，按国办发[2015]3号文规定增加的退休费标准填写，保留两位小数的英文半角阿拉伯数字，不允许带人民币符号（￥）、千分号（,），全角数字及其它任何中文字符，下同。
未定的，填写“0”。
29-35
2014年10月退休费明细项
填写数字，按照对应项目填写2014年10月的退休费各项明细，没有的项目填写“0”。
其中，29项等于31至35项之和，不得小于30项。
36-38
个人银行账户信息
填写个人银行账户的开户名、开户银行、账号等信息。
39
联系手机
11位数字，填写参保人本人的手机号码。
可录信息
40
通讯地址
按参保人本人
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